Facility-Manager/in

Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist mit einem Bestand von rd. 28.000 Wohnungen und über 300.000 qm Gewerbefläche eine der großen kommunalen Wohnungsunternehmen in Berlin.
Zur Führung eines Teams in unserer Abteilung Operative Dienste des Bereiches Quartiersmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Facility-Managerin
oder einen Facility-Manager
Wir bieten Ihnen einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen sowie eine angemessene, attraktive Vergütung. In einer leistungsorientierten sowie von gegenseitiger Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness geprägten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien können Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.
Ihre Aufgaben:
• Organisatorische und disziplinarische Führung der dem Team zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
• Koordination und Aussteuerung der durch Drittfirmen erbrachten Hausmeister-Dienstleistungen,
• Organisatorische Einbindung der externen Hausmeister in die WBM-internen Prozesse,
• Vertretungsorganisation aller interner und externer Hausmeister mit dem Ziel eines optimalen Personaleinsatzes sowie Minimierung der Auswirkungen auf die Betriebskostenumlage,
• Regelmäßige Kontrollberatungen mit den im Verantwortungsbereich tätigen Dienstleistungsfirmen und Einwirkung auf eine kontinuierliche und umfassende Erfü̈llung der vertraglichen Vereinbarungen sowie Forderung von Nachbesserung und sofortiger Ausführung unterlassener Arbeiten,
• Beauftragung von Dienstleistern für Maßnahmen zur Sicherstellung der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherheit,
• Fachliche Unterstützung der Ausschreibung von Dienstleistungen durch Erstellen von Leistungsverzeichnissen und die Bearbeitung von Bieteranfragen,
• Sicherstellung der auftrags- und lieferantenbezogenen Erfassung der Eingangsrechnungen in den entsprechenden Mandantenbuchwerken, der Bearbeitung von Rechnungen in physischer (Papierrechnungen) und elektronischer Form sowie der Kontrolle der formellen Richtigkeit sowie Erfassung im dafü̈r vorgesehenen EDV-System,
• Schwerpunktmäßig termingemäße Integration aller neuen Bestände (Ankauf und Neubau) in sämtliche betriebskostenrelevante Bewirtschaftungsverträge,
• Projektsteuerung zur Umsetzung/Implementierung von Digitalisierungsprozessen mit dem Ziel der Optimierung von Arbeitsabläufen,
• Vertretung der Abteilungsleitung bei deren Abwesenheit,
• Unterstü̈tzung der Abteilungsleitung bei allen operativen und administrativen Aufgaben.
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
• ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in der Fachrichtung Facility Management oder eine vergleichbare Ausbildung und eine mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft / im Aufgabengebiet,
• Führungserfahrung,
• umfangreiche Kenntnisse der wohnungswirtschaftlichen Betreuung einer Immobilie sowie
• fundierte Kenntnisse im MS Office sowie in der Anwendung allgemein- und branchenüblicher IT-Systeme.
Neben den formalen und fachlichen Voraussetzungen sind uns auch außerfachliche Kompetenzen wichtig. Daher legen wir Wert auf ein freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations-, Planungs- und Organisationsfähigkeit, verbunden mit einer strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise sowie Engagement und Teamfähigkeit.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie diese bitte bis zum 03.02.2017 an:
personal@wbm.de
oder per Post an
WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
- Personalabteilung -
Dircksenstr. 38, 10178 Berlin.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Christiane Rudolph unter ( 030-2471 5801, E-Mail: christiane.rudolph@wbm.de gern zur Verfü̈gung.

Die WBM ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative, „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will.

Details zum Stellenangebot

Angebotene Position
Facility-Manager/in

Branche

Einsatzort(e)

Bezeichnung der Bundesagentur
Facility-Manager/in

Online seit
7. Januar 2017

Details zum Unternehmen


Name
WBM Wohnbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Ansprechpartner
Christiane Rudolph

Adressdaten
DE 10178 Berlin

Telefon
030-24714393

Bewerbung per Email
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  • Zentrale: +49 (0) 2381 915-194
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