Kundenbetreuung und Administration im Schulungscenter Kiel
GFN GmbH - 24257, Hohenfelde bei Kiel, DE
Einleitung Die GFN GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung mit dem Schwerpunkt IT. Für unser neues Trainingscenter in Kiel suchen wir Dich als Kundenbetreuer*in/ Administration Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung? Du hast Spaß daran mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, Dich in andere Situationen hineinzuversetzen? Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird? Dann bist Du bei uns genau richtig! Aufgaben Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben Selbstständige Beratung und Betreuung unserer Kunden am Telefon und vor Ort Administration der Teilnehmerunterlagen Organisation und Mitarbeit bei Messen und Firmenevents Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung Gute MS-Office Anwenderkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägter Teamgeist, starke Serviceorientierung und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten Hohe Eigeninitiative, gewinnendes Auftreten und Fingerspitzengefühl Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und Umsichtigkeit bei anstehenden Aufgaben Spaß an Deiner Arbeit, Begeisterungsfähigkeit und hohe Eigeninitiative Benefits 30 Urlaubstage im Jahr Mitarbeiterrabatte: attraktive Preisnachlässe bei unterschiedlichen Anbietern Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten, festes jährliches Weiterbildungsbudget Jobrad Bildschirmarbeitsbrille Gruppenunfallversicherung Noch ein paar Worte zum Schluss Bei uns erwartet Dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team. Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls Du noch Fragen hast, sprich uns gerne an. Wir freuen uns auf Dich!
Kundenbetreuung und Administration im Schulungscenter Kiel / ID1
GFN GmbH - 24257, Hohenfelde bei Kiel, DE
Einleitung Die GFN GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung mit dem Schwerpunkt IT. Für unser neues Trainingscenter in Kiel suchen wir Dich als Kundenbetreuer*in/ Administration Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung? Du hast Spaß daran mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, Dich in andere Situationen hineinzuversetzen? Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird? Dann bist Du bei uns genau richtig! Aufgaben Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben Selbstständige Beratung und Betreuung unserer Kunden am Telefon und vor Ort Administration der Teilnehmerunterlagen Allgemeine Aufgaben im Trainingscenter Organisation und Mitarbeit bei Messen und Firmenevents Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung Gute MS-Office Anwenderkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägter Teamgeist, starke Serviceorientierung und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten Hohe Eigeninitiative, gewinnendes Auftreten und Fingerspitzengefühl Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und Umsichtigkeit bei anstehenden Aufgaben Spaß an Deiner Arbeit, Begeisterungsfähigkeit und hohe Eigeninitiative Benefits 30 Urlaubstage im Jahr Mitarbeiterrabatte: attraktive Preisnachlässe bei unterschiedlichen Anbietern Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten, festes jährliches Weiterbildungsbudget Jobrad Bildschirmarbeitsbrille Gruppenunfallversicherung Noch ein paar Worte zum Schluss Bei uns erwartet Dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team. Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Wir bitten um Zusendung vollständiger Bewerbungsunterlagen inklusive eines Motivationsschreibens. Falls Du noch Fragen hast, sprich uns gerne an. Wir freuen uns auf Dich!
Seminarmanager:in (m/w/d) (VZ)
Pädiko Akademie GmbH - 24257, Hohenfelde bei Kiel, DE
Einleitung Die Pädiko Akademie ist eine renommierte Bildungseinrichtung, die sich auf die professionelle Weiterbildung von Pädagog:innen, Erzieher:innen und anderen Fachkräften im Bereich der frühkindlichen Bildung spezialisiert hat. Um unser Team zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Seminarmanager:in. Aufgaben Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren vor Ort und online im Bereich der frühkindlichen Bildung terminliche Abstimmung und Planung neuer Seminare mit unseren Referent:innen Koordination von Nach- und Umplanungen Verarbeitung von Teilnehmendenbuchungen und Fakturierung dieser Kundenbetreuung und Beratung von Teilnehmern per Telefon und E-Mail Organisation der Seminare mit Hilfe unseres Seminarmanagementtools und in Abstimmung mit unseren jeweiligen Infrastrukturpartner:innen Hosting der Seminare Materialüberwachung rund um unsere Seminare Aufgabendelegation rund um das Seminarmanagement im operativen Team Qualifikation ein Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, e.g. in der Veranstaltungsdurchführung/ als Bürokauffrau/-mann/ in der Kundenberatung oder vergleichbares erste berufliche Erfahrungen in einem vergleichbaren Arbeitskontext vielleicht sogar schon Erfahrungen in der Planung und Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, idealerweise im Bildungsbereich Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kundenorientierung Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Teamfähigkeit und Flexibilität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (Sachbezüge, Weiterbildungsangebote, etc.) moderne offene Büroräume mit flexiblen Arbeitsplätzen und zentraler Lage eine enge Begleitung im Onboarding und ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich ab Tag 1 100% biologisches, vegetarisches Inhouse Café und Bistro mit 50% Mitarbeiter:innen Rabatt eine familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien die Möglichkeit unsere Kultur, unseren Service und unser gemeinsames Unternehmen aktiv mitzugestalten hochmotivierte Teams und inspirierende Kolleg:innen regelmäßige gemeinsame Teamevents Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Nachricht mit einem kurzen Anschreiben und Deinem Lebenslauf.
Teamassistenz mit HR-Erfahrung (m/w/d) (TZ)
Pädiko Akademie GmbH - 24257, Hohenfelde bei Kiel, DE
Einleitung Als Teamassistenz im HR-Bereich spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer HR-Aktivitäten und trägst maßgeblich dazu bei, ein professionelles und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Mission ist es, unsere HR-Abteilung in allen administrativen Belangen zu entlasten und sicherzustellen, dass unser Team in allen HR-Belangen zeitnah und professionell begleitet wird. Aufgaben Unterstützung der HR-Leitung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Pflege von Personalakten, der Organisation von Bewerbungsunterlagen und der Terminplanung für Vorstellungsgespräche. Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und anderen HR-Dokumenten. Koordination von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter:innen, einschließlich der Bereitstellung von Informationen und Materialien sowie der Unterstützung bei der Einarbeitung. Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Workshops und anderen HR-Veranstaltungen. Über den HR-Bereich hinaus Unterstützung in der vor- und nachbereitenden Buchhaltung (keine Vorkenntnisse erforderlich) Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B. Materialbestellungen, Abstimmungen mit unserer Hausverwaltung, etc. Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Nachweisbare Erfahrung im Bereich der Teamassistenz, idealerweise mit Schwerpunkt im HR-Bereich. Kenntnisse in der Vertragserstellung und Erfahrung in der Verwaltung von HR-Dokumenten. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu priorisieren. Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Teamumfeld zu arbeiten. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Benefits ein bedeutungsvoller Job in dem du einen Unterschied machst eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (interne und externe Fortbildungen, diverse Sachbezüge) eine strukturierte Einarbeitung mit allen erforderlichen Ressourcen und regelmäßigen Feedbackrunden Karriereförderung, Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten steile Lernkurven, abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte mit Verantwortung ab dem ersten Tag Innovative Hierarchie- / Entscheidungsmodelle/eine familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien die Möglichkeit unsere Kultur, unseren Service und unser gemeinsames Unternehmen aktiv mitzugestalten regelmäßige Team-Events moderne offene Büroräume mit flexiblen Arbeitsplätzen Inhouse Café-, Communityspaces und Meeting-Areas hochmotivierte Teams und inspirierende Kolleg:innen stark vergünstigte BIO-Verpflegung im Haus weitere Benefits wie Job-Ticket/-Rad, Bonusprogramm etc. Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Nachricht mit einem kurzen Anschreiben und Deinem Lebenslauf.
Java-Software-Entwickler:in (m/w/d) (TZ/VZ)
Pädiko Akademie GmbH - 24257, Hohenfelde bei Kiel, DE
Einleitung Die Pädiko Akademie GmbH ist ein unverzichtbarer Bestandteil der Pädiko-Familie und steht fest verankert im Bildungs- und Sozialwesen Schleswig-Holsteins. Als führender Weiterbildungsanbieter für pädagogische Fachkräfte bieten wir Menschen Weiterbildungsmöglichkeiten in den Kompetenzfeldern Persönlichkeit, Wissen und Fertigkeiten. Unser Ziel ist es, Individuen dabei zu unterstützen, Verantwortung für sich selbst und andere zu übernehmen und somit aktiv an einer positiven gesellschaftlichen Entwicklung teilzuhaben. Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams suchen wir eine/n talentierte/n Java Softwareentwickler:in, der/die Teil unseres dynamischen Wachstumsumfeldes und eines inspirierenden Teams werden möchte. In dieser Position hast Du die einzigartige Möglichkeit, an der Entwicklung und Implementierung innovativer Softwarelösungen mitzuwirken, die auf die Bedürfnisse unserer Akademie zugeschnitten sind und unsere Bildungsangebote kontinuierlich verbessern. Aufgaben Entwicklung, Implementierung und Wartung von Java-basierten Softwarelösungen für die Pädiko Akademie GmbH Mitarbeit an der Konzeption und Umsetzung neuer Funktionen sowie Verbesserungen bestehender Anwendungen Unterstützung bei der Anforderungsanalyse und der Klärung technischer Voraussetzungen bei neuen Features enge Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Entwicklungsteams sowie Schnittstellen zu anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens Qualitätssicherung und Testing inkl. regelmäßiger Code-Reviews Unser Technologie-Stack Java 17+ Spring-Framework/Spring-Boot Hibernate, JPA, Spring-Data relationale Datenbanken (MySQL, MariaDB) Git, Maven, Githubactions HTML5, CSS3, Vaadin Docker Kubernetes Javascript/TypeScript (ES6+, Vue, ...) SAML Qualifikation abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung fundierte Kenntnisse in der Java-Entwicklung sowie Erfahrung mit gängigen Frameworks und Technologien (z. B. Spring, Hibernate) Begeisterung für agile Entwicklungsmethoden und Interesse an neuen Technologien und Trends Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise Benefits spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung eine offene und kooperative Unternehmenskultur attraktive Vergütung und weitere Benefits flexible Arbeitszeitmodelle, arbeiten an unserem Standort in Kiel oder remote regelmäßige Feedbackgespräche und OKRs steile Lernkurve sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte mit Verantwortung ab dem ersten Tag innovative Hierarchie- / Entscheidungsmodelle / eine familiäre Arbeitsumgebung mit einer offenen Kommunikation moderne offene Büroräume mit flexiblen Arbeitsplätzen Inhouse Café-, Communityspaces und Meeting-Areas hochmotivierte Teams und inspirierende Kolleg:innen stark vergünstigte BIO-Verpflegung im Haus weitere Benefits wie Job-Ticket / Job-Rad, Bonusprogramm etc. Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Nachricht mit einem kurzen Anschreiben und Deinem Lebenslauf.
Werkstudent:in im Seminarmanagement (m/w/d)
Pädiko Akademie GmbH - 24257, Hohenfelde bei Kiel, DE
Einleitung Wir wollen Dir parallel zu Deinem Studium die Möglichkeit bieten, in einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld Dein gelerntes Wissen in der Praxis anzuwenden. Die Pädiko Akademie ist eine etablierte Institution im Bildungssektor und fest verwurzelt im Bereich der Weiterbildung für pädagogische Berufe. Als Teil der Pädiko-Familie widmen wir uns der Förderung von Fachkräften im Bildungs- und Sozialwesen in Schleswig-Holstein. Wir bieten ein breites Spektrum an Weiterbildungsangeboten in den Bereichen Persönlichkeitsentwicklung, Fachwissen und praktische Fertigkeiten an. Und wir wollen - gemeinsam mit Dir - Weiter Wachsen! Bei uns wirst Du von Tag 1 mit wichtigen Aufgaben betraut und übernimmst von Anfang an Verantwortung. Aufgaben Aktive Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen Koordination von Seminarterminen, -räumen und -referent:innen Verarbeitung von Kundenbuchungen inkl. der Fakturierung und Bearbeitung von Faktura-Sonderfällen Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Dozent:innen sowie Beantwortung von Anfragen via Telefon und E-Mail Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort oder digital (Hosting) Vorbereitungen rund um die erfolgreiche Seminardurchführung (e.g. Abstimmung mit Infrastrukturpartnern, Erstellung von Materialmappen und Teilnahmebescheinigungen) Pflege von Datenbanken und Dokumentationen im Bereich Seminarplanung und Seminarmanagement Qualifikation Immatrikulation in einem relevanten Studiengang (z.B. Pädagogik, Erziehungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre) Interesse an Bildungs- und Weiterbildungsthemen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint Flexibilität und die Bereitschaft, auch gelegentlich an Wochenenden oder abends zu arbeiten Benefits Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung Ein freundliches und unterstützendes Team sowie eine offene Unternehmenskultur Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen Die Chance, wertvolle Erfahrungen im Bereich Seminarmanagement zu sammeln und bereits ab Tag 1 verantwortungsvolle Aufgabenbereiche zu übernehmen Eine strukturierte Onboardinglpanung und regelmäßige Feedbackgespräche Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Nachricht mit einem kurzen Anschreiben und Deinem Lebenslauf.
Kundenbetreuer:in/ Administrationsmitarbeiter:in
GFN GmbH - 24257, Hohenfelde bei Kiel, DE
Einleitung Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Trainingscenter in Kiel suchen wir dich als Kundenbetreuer:in/Administrationsmitarbeiter:in Vollzeit/40 Stunden. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung? Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, verlierst auch unter Zeitdruck nicht den Überblick, bist ein Organisationstalent und fühlst dich mit der "Hands-On-Mentalität" wohl? Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird? Dann bist du bei uns richtig! Dein Einsatzort ist unser Kieler Trainingscenter und wir freuen uns auf deine Bewerbung. Aufgaben Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben Selbstständige Beratung und Betreuung unserer Kunden am Telefon und vor Ort Administration der Teilnehmerunterlagen Rechnungsprüfung Allgemeine Aufgaben im Trainingscenter Organisation und Mitarbeit bei Messen und Firmenevents Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Lösungsorientierung Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägter Teamgeist, starke Serviceorientierung und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten Hohe Eigeninitiative und Fingerspitzengefühl Ausgeprägte Sorgfalt und Umsichtigkeit bei anstehenden Aufgaben Vertrauenswürdigkeit und viel Spaß an der Arbeit Benefits 30 Urlaubstage im Jahr Mitarbeiterrabatte: attraktive Preisnachlässe bei unterschiedlichen Anbietern Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten, festes jährliches Weiterbildungsbudget Jobrad Bildschirmarbeitsplatzbrille Gruppenunfallversicherung Noch ein paar Worte zum Schluss Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsfreiräumen und die Mitarbeit in einem stetig wachsenden Unternehmen. Bei uns erwarten dich eine offene Unternehmenskultur und ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander, sowie individuelle Weiterentwicklungsperspektiven. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls Du noch Fragen hast,sprich uns gerne an. Wir freuen uns auf Dich!
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