Kaufmann / Kauffrau - Büromanagement (m/w/d) in Schwäbisch Hall bei Stadt Schwäbisch Hall (128307561)

Wir suchen Verstärkung

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität
sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus.

Beim Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Feuerwehr (m/w/d)

Die Abteilung Feuerwehr unterstützt mit 9 hauptamtlichen Kräften die 250 aktiven ehrenamtlichen Feuerwehrkräfte (mit
34 Fahrzeugen) in den beiden Standorten Ost und West bei der Durchführung ihrer Aufgaben. Die Feuerwehr Schwäbisch Hall ist sehr leistungsfähig, gut ausgestattet und in neu errichteten modernen Gebäuden untergebracht. Sie ist zudem leistungsstarker und zentraler Dienstleister im Bereich Atemschutzwerkstatt und Atemschutzübungsstrecke.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistenz der Abteilungsleitung und Sachbearbeitung Vorbeugender Brandschutz
- selbstständige Anweisung und Buchung von Rechnungen
- Einsatzerfassung und die Abrechnung von Aufwandsentschädigungen
- Erstellung von Kostenbescheiden und die Bearbeitung von Widersprüchen
- Seminar- und Lehrgangsverwaltung
- Angebotseinholung und administrative Unterstützung in Vergabeverfahren
- Verwaltungs- und Unterstützungstätigkeiten
- Korrespondenz von E-Mail, Post, Ticketsystem und Telefonbetreuung

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Was Sie auszeichnet:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- gute und situationsgerechte Umgangsformen
- hohes Maß an Selbstständigkeit, und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Fahrerlaubnis Klasse B bzw. 3
- bereits erworbene Kenntnisse im Umgang mit Finanz+ / MP-Feuer oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
- Erfahrungen im Bereich der Feuerwehren und/oder eine aktive Mitgliedschaft wären vorteilhaft

Was uns auszeichnet:
- einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit
Gestaltungsmöglichkeit
- ein modernes und technisch gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
- Dienstrad-Leasing (Bikeleasing-Service GmbH)
- attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
- Corporate Benefits

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %. Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD
in Teilzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10.12.2023. Bitte nutzen Sie hierfür unser
Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Reiß, Telefon (0791) 7 51-616.
Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Kipphardt, Telefon (0791) 943067-120 zur Verfügung.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.

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