Kaufmann - Büromanagement m/w/d in Greifswald bei Naturschutzstiftung Deutsche Ostsee (131830255)

Assistenz für Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
📍 Standort: Greifswald | 📅 Start: ab 01.06.2025 | ⏱ Teilzeit: ca. 20 Std./Woche | 📆 Befristet bis 03/2026 (Verlängerung möglich)

Sie organisieren gerne, sind zuverlässig und möchten sich für den Naturschutz engagieren?
Dann bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung bei der OSTSEESTIFTUNG in Greifswald! Im Rahmen des Projekts „Moorklimaschutz an der Ostseeküste“ unterstützen Sie unsere Arbeit für die Renaturierung wertvoller Küstenmoore und leisten damit einen konkreten Beitrag zum Klimaschutz.

Diese Stelle ist als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung ausgeschrieben.

Ihre Aufgaben bei uns:
Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft

Bearbeitung von Geschäftsvorfällen & Reisekostenabrechnungen

Büroorganisation, Terminplanung & Vertragsabsprachen

Mitarbeit bei der Buchhaltung und Datenpflege

Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Allgemeine Korrespondenz, Ablage & Archivierung

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz oder in der Verwaltung

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Identifikation mit den Zielen der OSTSEESTIFTUNG

Interesse an Themen wie Naturschutz, Klimaschutz und Nachhaltigkeit

Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit im Natur- und Moorklimaschutz

Arbeit in einem hilfsbereiten, engagierten Team

Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung

Vergütung nach TVöD Bund E6

Moderne Arbeitsumgebung in Greifswald

Jetzt bewerben – unterstützen Sie unser Team!
👉 Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 31.05.2025 per E-Mail an:
📧 Georg Nikelski – nikelski@ostseestiftung.de

📞 Für Rückfragen zur Stelle vereinbaren Sie bitte per E-Mail einen Telefontermin.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!