Die Technische Hochschule Deggendorf zählt zu den drittmittelstärksten Hochschulen Bayerns. Dies stärkt nicht nur den Forschungsbereich, sondern stellt auch hohe Anforderungen an die Verwaltungsprozesse. Die Abteilung Drittmittelmanagement ist für die administrative und finanzielle Abwicklung sämtlicher Forschungsprojekte sowie wirtschaftlicher Aufträge verantwortlich.
Umfang der Tätigkeit
Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Drittmittelmanagement übernehmen Sie eigenverantwortlich die administrative und finanzielle Betreuung von Forschungsprojekten. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Budgetüberwachung, die Durchführung von Buchungen, Mittelabrufe sowie die Erstellung zahlenmäßiger Verwendungsnachweise.
Sie korrespondieren sowohl mit den jeweiligen Projektverantwortlichen als auch mit den Fördermittelgebern. Darüber hinaus betreuen Sie bei Bedarf privatwirtschaftliche Projekte und wirtschaftliche Aufträge. Dabei verantworten Sie die finanzielle Abwicklung, einschließlich Rechnungsstellung, Budgetkontrolle und Verbuchung der Geschäftsvorfälle.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E9b TV-L bewertet.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) vorzulegen. (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung).
Anforderungen
Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder können alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen.
Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse in unterschiedlichen Förderrichtlinien und den zugehörigen Nebenbestimmungen.
Darüber hinaus bringen Sie Grundkenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) sowie des Vergabe- und Personalrechts mit.
Ein hohes Maß an Sensibilität hinsichtlich Compliance wird vorausgesetzt.
Ein verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Organisationstalent zählen zu Ihren Stärken. Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine präzise, selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.