Assistenz (m/w/d) im Seminarmanagement auf geringfügiger Basis

Zum Aufgabengebiet gehört die organisatorische Betreuung von Weiterbildungsteilnehmenden vor Ort und in Online-Formaten. Dazu zählen die Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarräumen, die Betreuung während der Veranstaltungen sowie die technische Unterstützung – insbesondere bei der Nutzung von Online-Plattformen wie Zoom oder MS Teams.

Sie kommunizieren mit Dozierenden zur Abstimmung organisatorischer Details. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, etwa durch Einladungsmanagement, Locationrecherche oder Ablaufkoordination. 

Darüber hinaus übernehmen Sie die Pflege veranstaltungsbezogener Daten und erstellen einfache Auswertungen zur Qualitätssicherung.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L.

 

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über gute Kenntnisse im kaufmännischen Bereich bzw. im Büromanagement sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Erfahrung im Umgang mit virtuellen Plattformen wie MS Teams oder Zoom ist wünschenswert.

Die Bereitschaft zur regelmäßigen Mitarbeit am Freitagnachmittag und Samstagvormittag wird vorausgesetzt. Erwartet werden eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis. Erfahrungen in der Organisation von Lehrveranstaltungen oder Seminaren, im Umgang mit Lehrmaterialien sowie ein grundlegendes Verständnis für Abläufe im Bildungs- oder Hochschulbereich sind von Vorteil.