Teamassistenz (m/w/d) am TAZ Spiegelau

Als Teamassistenz sind Sie für die eigenverantwortliche Erstellung der Budgetübersicht zur Vorbereitung des Reportings und Projektcontrollings zuständig, überwachen diese Budgets und sind unterstützend bei der Finanz- und Personalplanung in Projekten tätig. Hierbei exportieren Sie Daten aus CEUS, prüfen die Datenqualität, überführen die gewonnenen Daten in Excel und bereiten diese für Präsentationen und Budgetplanung auf.

Zusätzlich unterstützen Sie die Leitung bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und organisieren Beschaffung sowie Aktenablage. Hierfür wickeln Sie Bestellungen unter Einhaltung unserer Beschaffungsprozesse ab, korrespondieren mit Lieferanten, nehmen Lieferungen entgegen und wickeln mögliche Reklamationen oder Garantiefälle ab.

Des Weiteren sind Sie in der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Schulungen und sonstigen Veranstaltungen, Außendarstellung wie Homepage, Facebook, etc.) unterstützend tätig und liefern Entscheidungsvorlagen für die Campusleitung. Sie bereiten Meetings und Netzwerktreffen vor, stimmen sich mit der zentralen Marketingabteilung ab und organisieren Veranstaltungen direkt am Campus in Spiegelau.

 

Abschließend übernehmen Sie die Pflege der digitalen Infrastruktur im Sinne der Überarbeitung von Campus-Dokumenten wie bspw. interner Prozessbeschreibungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.

Die Beherrschung von MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und idealerweise können Sie bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung vorweisen. Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind unerlässlich.

Sie besitzen gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, Kreativität und haben den Blick für das große Ganze. Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine eigenständige, verlässliche und motivierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.