Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentralen Qualitätsmanagement

In dieser Position unterstützen Sie maßgeblich die internen Akkreditierungsverfahren der THD. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung der Verfahren, die Pflege der Gutachterliste im Wiki sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung aller Unterlagen zur Dokumentation. Sie nehmen an sämtlichen Verfahren teil, wirken bei der Korrektur der Akkreditierungsberichte mit und bereiten die Unterlagen zur Prüfung der Auflagenerfüllung vor.

Darüber hinaus übernehmen Sie die organisatorische Betreuung der Sitzungen des Akkreditierungsgremiums. Dies umfasst die Einrichtung der Cloud mit allen relevanten Unterlagen, die Teilnahme an den Sitzungen sowie deren Protokollierung und die Erstellung der Ergebnisprotokolle. Nach Beschluss des Gremiums passen Sie die Unterlagen entsprechend an, erstellen die Beschlussdokumente und Qualitätsberichte und pflegen die Akkreditierungsinformationen in ELIAS sowie auf der THD-Homepage.

Im Bereich des Qualitätsmanagements unterstützen Sie zudem bei administrativen Aufgaben. Dazu zählen die Mitarbeit an Leitfäden, die Pflege von Homepage, Wiki und weiteren Informationsplattformen, allgemeine Korrespondenz sowie die Unterstützung im Rahmen der Systemreakkreditierung.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung sowie erste Kenntnisse im Qualitätsmanagement mit, insbesondere in Bezug auf Abläufe und Prozesse an Hochschulen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Sie arbeiten präzise, sorgfältig und lösungsorientiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement. Eine hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse im Office-Paket sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme wie Pimcore oder interne Intranets einzuarbeiten, sind für diese Tätigkeit erforderlich.

Erfahrungen im Bereich der Hochschulakkreditierungen sowie Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorgaben (z.B. BayStudAkkV) sind von Vorteil. Ebenso begrüßen wir interkulturelle Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.