Büroassistent/in m/w/d in Teningen bei Gemeinde Tenningen (131882399)

Die Gemeinde Teningen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit für die Vollzeitstelle als Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben als Assistenz der Fachbereichsleitung:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung
Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Rechnungsprüfung
Effiziente Terminplanung und Ressourcenkoordination
Vorbereitung, Organisation und Protokollführung bei Sitzungen des Technischen Ausschusses
Teilnahme an Sitzungen des Gemeinderats mit Protokollführung (vereinzelt)
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil – das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Technisches Verständnis, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office
Belastbarkeit, Flexibilität und Eigenverantwortung

Das bieten wir Ihnen:
Eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst
Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 8
Attraktive Sozialleistungen
Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Teilnahme am JobRad-Programm
Moderne Arbeitsbedingungen in einem generalsanierten Verwaltungsgebäude
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

Die Stelle steht Bewerberinnen und Bewerbern aller Geschlechter offen.

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Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Online-Bewerbungsportal auf der Homepage der Gemeinde Teningen ein.

📞 Ansprechpartner für Rückfragen:
Herr Kaltenbach, Fachbereichsleiter
Telefon: 07641 5806 34