Verwaltungsfachangestellte/r Assistenz für die Fachbereichsleitung m/w/d in Teningen bei Gemeinde Tenningen (131864874)

Die Gemeinde Teningen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen:

Assistenz für die Fachbereichsleitung

Die wesentlichen Aufgaben:
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen;
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung;
- Terminkoordination mit Ressourcenplanung;
- Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen des Technischen Ausschusses;
- Vereinzelte Teilnahme mit Protokollführung bei Sitzungen des Gemeinderats;
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Ihre Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ -r oder eine vergleichbare Qualifikation;
- Technisches Verständnis und Teamfähigkeit;
- Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise;
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift;
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität;
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen;
- Sicheres und freundliches Auftreten;
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz;
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die üblichen Sozialleistungen;
- Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad;
- Eine moderne Arbeitsumgebung in einem generalsanierten Verwaltungsgebäude;
- Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelung zur Flexibilisierung der Arbeitszeit.

Die Stelle steht allen Geschlechtern offen.
Bitte bewerben Sie sich über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage.
Ansprechperson:
Herr Kaltenbach, Fachbereichsleiter, 07641 5806 34