Teamleitung (m/w/d) Vertragsmanagement
DIS AG - 24103, Kiel, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde gehört zu einem Unternehmensverbund – einem führenden Anbieter für Ökostrom, Ökogas, Wärme und E-Mobilität in Deutschland. Seit über 40 Jahren bietet dieser individuelle und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Energie, Telefonie und Mobilität. Wir suchen Sie als engagierte Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit ihrem Team die kaufmännischen Prozesse im Vertragsmanagement effizient und professionell gestaltet und weiterentwickelt. Ihre Aufgaben Sie stellen die ordnungsgemäße und termingerechte Bearbeitung sämtlicher Aufgaben innerhalb des Teams Vertragsmanagement sicher Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen kaufmännischen Prozesse Sie übernehmen die Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern Sie verantworten die Einhaltung der definierten Qualitätsstandards sicherzustellen Sie unterstützen Ihr Team aktiv bei projektbezogenen Sonderthemen Sie stehen mit Rat und Tat zur Seite und bringen sich bei der Lösung komplexer Fragestellungen ein Als zentraler Ansprechpartner sind Sie sowohl intern für andere Fachabteilungen als auch extern für Geschäftspartner und Kunden zuständig Sie gewährleisten eine professionelle Kommunikation und Betreuung Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Energiewirtschaft oder im Vertragsmanagement gesammelt, wodurch Sie mit den branchenspezifischen Abläufen und Anforderungen vertraut sind Erste Erfahrungen in einer Führungsposition sind wünschenswert, sodass Sie Ihr Team sicher führen und motivieren können Sollten Sie noch keine Führungserfahrung haben, bringen Sie dennoch die Bereitschaft und das Potenzial mit, sich in diese Rolle einzufinden Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung aus und haben Freude am Kundenkontakt – sowohl im Umgang mit internen als auch externen Ansprechpartnern. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten zielgerichtet an der Umsetzung Ihrer Aufgaben Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere mit Excel, und können die Tools effektiv für die Auswertung von Daten und die Erstellung von Berichten einsetzen Darüber hinaus sind Sie hoch motiviert, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung und Verbesserung von Team- und Arbeitsprozessen mitzuwirken Ihre Benefits Sicherheit und Work-Life-Balance: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeit Entwicklung und Wachstum: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern Mobilität und Flexibilität: Mobiles Arbeiten, Fahrradleasing für Sie und Ihren Partner/Partnerin sowie ein JOB-SH-Ticket/Deutschlandticket für Ihre tägliche Pendelstrecke Standort und Arbeitsumfeld: Genießen Sie das Arbeiten in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken und Obst, während Team- und Firmenevents für ein positives Arbeitsklima und gestärkten Teamgeist sorgen Leistung und Anerkennung: Zielvereinbarungsprämie als Anerkennung Ihrer individuellen Leistung und Beitrag zum Unternehmenserfolg Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
Recruiting Experte (m/w/d)
DIS AG - 24103, Kiel, DE
Du hast eine Hands-on Mentalität und begeistert Dich dafür Menschen auf ihrem Karriereweg zu unterstützen? Ob Du heute, morgen oder erst in Zukunft nach neuen beruflichen Perspektiven suchst: wir suchen für unseren mittel- und langfristigen Aufbau Recruiting-Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam Ihre persönliche Erfolgsgeschichte schreiben wollen! Werde Teil der DIS AG in Kiel und starte deine #InterneKarriere bei uns! Deine Aufgaben Als Recruiting Experte (m/w/d) stellst Du unsere Talente in den Mittelpunkt und bietest Ihnen neue Karrierechancen Kandidatengewinnung durch unseren Talentpool, Active Sourcing, Online Stellenbörsen und Messen Formulierung und Schaltung von kreativen Stellenanzeigen Sichtung von Bewerbungsunterlagen Führen von telefonischen, virtuellen und persönlichen Interviews mit den Kandidat:innen Beratung der Kandidat:innen bzgl. der verschiedenen Jobmöglichkeiten Entwicklung und Umsetzung von weiteren innovativen Recruiting-Strategien Nachhaltige Kandidatenbetreuung Dein Profil Dein Herz schlägt für das Recruiting und möchtest dieses mitgestalten Leidenschaftliche/r Netzwerker/in Positive und gewinnbringende Ausstrahlung Kommunikative Persönlichkeit Teamgeist Kunden- und Dienstleistungsorientierung Strukturierte und organisatorische Arbeitsweise Deine Benefits Unbefristete Festanstellung : eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten Dir langfristig einen sicheren Arbeitsplatz Gehaltspaket : bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt einer erfolgsbasierten und ungedeckelten Provision sowie 30 Tagen Urlaub Ausstattung & Arbeitsplatz : Firmenhandy und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum Mobile Working inkl. Home Office & flexible Arbeitszeiten : freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten - auch mit bis zu 30 Tagen aus dem Ausland möglich Onboarding : Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Daher erhältst Du ein 2-tägiges Onboarding in Düsseldorf, während Du Deine neuen Kolleg:innen, unser Unternehmen als auch unsere Kultur kennenlernst. Danach geht es weiter mit einer individuellen Einarbeitung inkl. Einarbeitungsplan Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten : Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Wir unterstützen Dich hierbei mit zielgerichteten Trainings mit unseren eigenen Trainern sowie über unsere Learningplattform TAG U. Zusätzlich haben wir transparente Fach- und Führungskräfte-Karrierewege mit klaren Zielvorgaben Great Place to Work : 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur Unternehmenskultur : flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen Zusatzleistungen & Incentives : u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in den Bereichen Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräte u.v.m, Everest Club Bereichere unser Team und gestalte Deine Zukunft mit uns! Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf und der Kennziffer 267848. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Dein Kontakt Frau Kim Verena Schweegmann internekarriere@dis-ag.com DIS AG Talent Acquisition Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 221 2773310
Steuerfachangestellter (m/w/d)
DIS AG - 24103, Kiel, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie betreuen selbständig und eigenverantwortlich Finanzbuchhaltungen für Mandanten Sie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse Sie bearbeiten betriebliche Steuererklärungen und Steuerkalkulationen Sie prüfen Steuerbescheide und unterstützen bei steuerlichen Betriebsprüfungen Sie erteilen steuerliche Auskünfte für Mandanten in Zusammenarbeit mit den Steuerberatern Sie stehen im Austausch mit Mandanten, Ämtern und Behörden Sie betreuen bei verschiedensten Fragestellungen im Zusammenhang mit den oben genannten Tätigkeiten Sie unterstützen Ihre Kollegen bei allen anfallenden Aufgaben auf Ihrem Gebiet Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder über ein vergleichbare Qualifikation Sie besitzen fundierte praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder in der buchhalterischen Mandantenbetreuung Sie haben gute Kenntnisse im Körperschaftssteuer-, Umsatzsteuer- und Bilanzrecht Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sie haben fundierte MS Office und Datev Kenntnisse Ihre Benefits Flexible Arbeitszeiten Ein vielseitiges Aufgabenspektrum Aus- und Weiterbildungen, zugeschnitten auf den individuellen Werdegang Digitalisierte Arbeitsabläufe unter Einsatz von DATEV Leistungsgerechte Vergütung Eine offene und wertschätzende Gemeinschaft Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
Finanzbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 24106, Kiel, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie bearbeiten laufende Geschäftsvorfälle im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich, kümmern sich um die Stammdatenpflege und das Mahnwesen Sie buchen Kontoauszüge und Kassen, führen Abstimmungen durch und stellen sicher, dass alle Buchungen korrekt sind Sie sind für die Bearbeitung und Erstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen verantwortlich, führen Rechnungsprüfungen durch und buchen Banktransaktionen Sie erstellen Zahlläufe und übernehmen die Bearbeitung des Kreditorenmahnwesens Sie bearbeiten das Anlagevermögen und kümmern sich um die entsprechenden Buchungen und Abstimmungen Sie unterstützen bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und dokumentieren diese Sie sind aktiv in der Neugestaltung von Prozessen und tragen zur Optimierung der Abläufe bei Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d), oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltung Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und können Aufgaben effizient erledigen Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von DATEV, was von Vorteil ist Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, gehört zu Ihren Stärken Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Sie erhalten 32 Tage Urlaub, was Ihnen genügend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten bietet Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns zu gestalten, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen Sie haben Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und können von einem breiten Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen profitieren, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln Mit den Corporate Benefits genießen Sie Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen, die Ihre Freizeitgestaltung und persönlichen Bedürfnisse unterstützen Mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich, sodass Sie einen Teil Ihrer Tätigkeiten von zuhause aus erledigen können Sie profitieren von attraktiven finanziellen Zusatzleistungen, die Ihnen zusätzliche Extras und Vorteile bieten Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
Steuerreferent (m/w/d) Jahresabschlüsse / Steuerrecht
DIS AG - 24118, Kiel, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der öffentlichen Verwaltung, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Selbständige Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Einnahme- / Überschussrechnungen für Betriebe gewerblicher Art und sind zuständig für die Erstellung und Überprüfung von Steuererklärungen Betreuung von Betriebsprüfungen: Sie verantworten die Betreuung und Begleitung von Betriebsprüfungen für Betriebe gewerblicher Art und stehen hierbei als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung Implementierung und Weiterentwicklung von Tax Compliance: Sie wirken aktiv bei der Implementierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines Tax Compliance Systems (TC) mit und stellen sicher, dass alle steuerrechtlichen Anforderungen eingehalten werden Prüfung von steuerrechtlichen Sachverhalten: Sie prüfen eigenständig steuerrechtliche Sachverhalte, einschließlich der Umstellung der Unternehmereigenschaft gemäß § 2b UStG und sorgen für die ordnungsgemäße Umsetzung der entsprechenden Vorschriften Projektarbeiten im Bereich steuerliche Fragestellungen: Sie übernehmen die Verantwortung für Projekte im Zusammenhang mit steuerlichen Fragestellungen, wie beispielsweise die EU-Trennungsrechnung oder andere steuerrechtlich relevante Themen Zusammenarbeit mit externen Partnern: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Steuerberatungsgesellschaften und Wirtschaftsprüfern und sorgen für die reibungslose Kommunikation und den Austausch von Informationen Abstimmung von Steuerkonten: Sie sind verantwortlich für die Abstimmung der Steuerkonten und übernehmen die administrative Bearbeitung von Zahlungsvorgängen im Zusammenhang mit dem innergemeinschaftlichen Erwerb sowie im Reverse-Charge-Verfahren, einschließlich der Buchung im SAP R/3 Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Steuerrecht, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen Sie verfügen über fundierte und praxisnahe Erfahrung im Steuerwesen, idealerweise in der Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie der Betreuung von Betriebsprüfungen Sie beherrschen gängige EDV-Anwendungen sicher und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Steuer- und Finanzsoftware sowie MS Office, insbesondere Excel -Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, um komplexe steuerliche Aufgaben effizient zu bearbeiten Sie überzeugen durch ein offenes, professionelles und sympathisches Auftreten und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um sowohl intern als auch extern souverän und zielgerichtet zu agieren Sie sind ein teamorientierter, unternehmerisch denkender Mitarbeiter, der den gemeinsamen Erfolg und die langfristige Entwicklung des Unternehmens stets im Fokus hat und dabei stets kooperativ und lösungsorientiert handelt Ihre Benefits Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit Sie arbeiten in einem modernen Umfeld an einer renommierten Universität Sie genießen flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen Sie haben Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie in Ihrer Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
Controller (m/w/d)
DIS AG - 24118, Kiel, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie tragen aktiv zur Entwicklung und Planung der Jahresbudgets bei und entwickeln Budgetierungsprozesse, um eine präzise Finanzplanung sicherzustellen Sie stellen sicher, dass alle Budgets innerhalb der festgelegten finanziellen Vorgaben bleiben und identifizieren frühzeitig Unregelmäßigkeiten Sie überwachen kontinuierlich die Einhaltung der finanziellen Vorgaben und ergreifen bei Bedarf Korrekturmaßnahmen, um Budgetüberschreitungen zu verhindern und die finanziellen Ziele zu erreichen Sie erstellen umfassende Controlling-Berichte, die detaillierte Analysen der finanziellen Lage und Entwicklung bieten Diese Berichte beinhalten unter anderem Budgetvergleiche, Kennzahlenanalysen und Prognosen und dienen der fundierten Entscheidungsfindung durch das Management Sie führen regelmäßige Abweichungsanalysen durch, um Unterschiede zwischen geplanten und tatsächlichen Ausgaben zu identifizieren Sie analysieren die Ursachen von Abweichungen und schlagen geeignete Maßnahmen vor, um die finanziellen Ziele besser zu erreichen Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses, indem Sie alle erforderlichen Dokumente und Informationen bereitstellen Sie sorgen dafür, dass alle Buchungen korrekt und alle Unterlagen für externe Prüfungen und Audits vollständig und ordnungsgemäß vorbereitet sind Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit internen Abteilungen wie der Buchhaltung, der Verwaltung sowie externen Stellen wie dem Finanzamt, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern Sie klären offene Fragen, stimmen sich über finanzielle Angelegenheiten ab und sorgen dafür, dass alle relevanten Parteien stets über die aktuelle Finanzlage informiert sind Sie identifizieren Schwachstellen in den Finanz- und Controlling-Prozessen und schlagen innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung und Optimierung der Arbeitsabläufe vor Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Finanz- und Controlling-Systems bei Zusätzlich zu den regulären Aufgaben übernehmen Sie Verantwortung für Sonderprojekte, die im Bereich Controlling und Finanzmanagement angesiedelt sind Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Finanzbereichs bei und stellen sicher, dass alle Projekte effizient und im Einklang mit den Unternehmenszielen umgesetzt werden Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen erste Berufserfahrung im Bereich Controlling oder Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Hochschulbereich Sie verfügen idealweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltswesen Sie haben Zusatzqualifikationen im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling, Steuern oder Haushaltswesen erworben Sie bringen Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware SAP R/3 mit Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit Ihre Benefits Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit Sie arbeiten in einem modernen Umfeld an einer renommierten Universität Sie genießen flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen Sie haben Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie in Ihrer Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
Projektplaner (m/w/d)
DIS AG - 24143, Kiel, DE
Für unseren renommierten Kunden in Kiel suchen wir aktuell einen Projektplaner (m/w/d). Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Schiffbau- und Marinesysteme und zählt zu den weltweit führenden Anbietern von hochmodernen, maritimen Lösungen. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochkomplexe Schiffssysteme, die vor allem in der Verteidigungsindustrie und in internationalen maritimen Märkten eingesetzt werden. Es bietet innovative Lösungen in den Bereichen U-Boot-Bau, Marineschiffbau und maritime Sicherheitstechnik. Dabei legt das Unternehmen großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und auf die Entwicklung von zukunftsweisenden Technologien für den maritimen Sektor. Ihre Aufgaben Sie wirken an der Planung, Durchführung, Bewertung, Steuerung sowie dem Abschluss des Teilprojektes "Projektplanung" innerhalb eines Projektes mit Sie verantworten die Erstellung und Pflege von Netzplänen zur Termin- und Ressourcenplanung der Projektphasen für Dokumente und Materialien Sie analysieren Terminabweichungen, ermitteln kritische Pfade und erstellen qualitative Bewertungen sowie Lösungen Sie erkennen Ursachen bei Abweichungen vom Soll-Prozess und fordern geeignete Maßnahmen ein sowie begleiten diese Sie erheben und analysieren den technischen Fertigstellungsgrad und bewerten diesen Sie bewerten Termin- und Ressourcenrisiken und fordern bei Bedarf Maßnahmen ein Sie präsentieren Analysen und Erkenntnisse im Rahmen Ihrer Aufgaben Ihr Profil Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium und haben idealerweise Produktkenntnisse im Bereich Marineschiffbau Sie besitzen Erfahrung im Umgang mit gängigen Projektplanungstools Sie wenden Methoden der Projektplanung auch in komplexen Projektsituationen sicher an Sie besitzen umfangreiche Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement Sie bringen Zusatzqualifikationen mit, beispielsweise in Six Sigma oder IPMA Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen auf allen Unternehmensebenen und hohe Einsatzbereitschaft Sie verfügen über umfangreiche Erfahrung im Kundenkontakt und kommunizieren dabei stets klar und professionell Sie beherrschen die deutsche Sprache auf hohem Niveau und sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln Sie sprechen fließend Englisch und nutzen diese Sprachkompetenz routiniert in der Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern Sie bringen ein gutes technisches Verständnis mit sowie Kenntnisse in SAP, MS Office und MS Project Ihre Benefits Neben einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit bieten wir Ihnen folgende Vorteile: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein attraktives monatliches Festgehalt Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitmodell sowie einem Arbeitszeitkonto Je nach Kundenunternehmen haben Sie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Es erwartet Sie ein langfristiger Projekteinsatz bei unseren renommierten Kundenunternehmen Unsere Mitarbeiter-App sorgt für volle Transparenz und alle wichtigen Informationen ab dem ersten Tag Sie werden von unserem Kieler Team persönlich und professionell betreut und beraten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0846
Junior Recruiting Specialist (m/w/d)
DIS AG - 24103, Kiel, DE
Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands . Der weltweit führende Personaldienstleister ist mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in über 60 Ländern und Regionen vertreten. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen), IT und Industrie spezialisiert. Mit Stolz können wir sagen, dass wir bereits 20 Mal vom Great Place to Work® Institut als einer von "Deutschlands Besten Arbeitgebern" ausgezeichnet wurden. Und das nicht ohne Grund: Denn damit unsere Mitarbeiter:innen täglich bei unseren Kund:innen ihr Bestes geben können, geben wir Ihnen die beste Unterstützung. Die Auszeichnung ist für uns Ehre und Ansporn zugleich, für Kund:innen und Mitarbeiter:innen immer besser zu werden. In der Position als Junior Recruiting Specialist (m/w/d) in Kiel stehen Sie stetig mit den verschiedensten Bewerber:innen aus dem kaufmännischen Bereich und/oder aus dem Finanz- und Rechnungswesen im Kontakt. Sie sind ein wichtiger Bestandteil der DIS AG und bringen gemeinsam mit unserem Vertriebsteam, Firmen und Bewerber:innen zusammen. Ihre Aufgaben Sie sind für den gesamten Bewerbungsprozess von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich und im Finanz- und Rechnungswesen verantwortlich Sie identifizieren hochqualifizierte Kandidat:innen über Social Media, Jobportale, Empfehlungen und das eigene Netzwerk Über die verschiedenen Plattformen sprechen Sie Talente an und begeistern diese für eine gemeinsame Zusammenarbeit Sie sichten Bewerbungsunterlagen und führen telefonische, virtuelle sowie persönliche Gespräche mit den Kandidat:innen, um die jeweilige Qualifikation festzustellen und die Kandidat:innen hinsichtlich neuer Jobmöglichkeiten zu beraten Im stetigen Austausch mit unseren Vertriebsteam schaffen Sie mit diesem gemeinsam eine positive Candidate Experience und fungieren als feste/r Ansprechpartner:in für unsere Bewerber:innen Die Entwicklung von neuen Recruiting Strategien stehen ebenfalls im Fokus. Neue Ideen für weitere Personalbeschaffungsmaßnahmen sind bei uns herzlich Willkommen Die Erstellung von kreativen und aussagekräftigen Stellenbeschreibungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Nachhaltig betreuen Sie Ihr Kandidatennetzwerk, um auch zukünftige Positionen adäquat zu besetzen Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder über eine kaufmännische Ausbildung Sie bringen bereits erste Erfahrung im Recruiting mit Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Recruiting oder Bewerbermanagement weckt Ihr Interesse. Sie haben Freude daran, Menschen auf ihrem Karriereweg zu begleiten und diese zu beraten Sie sehen sich als Macher:in, die selbst stark operativ arbeitet und Spaß an den Themen Active Sourcing, Talent Management, Multi-Channel-Recruiting und dem Führen von qualifizierten persönlichen Gesprächen hat Als vertriebsorientierte Recruiting-Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht auf Menschen zu zugehen und hierdurch ein starkes Netzwerk aufzubauen Mit Ihrem souveränen und eloquenten Auftreten überzeugen Sie bei den High Potentials von morgen Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und setzen Ihr Kommunikations- und Verhandlungsgeschick passend ein Mit den modernen Recruiting Tools, z.B. dem Xing TalentManager und dem LinkedIn Recruiter konnten Sie idealerweise erste Erfahrungen sammeln Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Ihre Benefits Unbefristete Festanstellung : eingebettet in unsere Konzernstruktur gehören Sie zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz Gehaltspaket : bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt einer erfolgsbasierten und ungedeckelten Provision sowie 30 Tagen Urlaub Ausstattung & Arbeitsplatz : Firmenhandy und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum Mobile Working inkl. Home Office & flexible Arbeitszeiten : freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten - auch mit bis zu 30 Tagen aus dem Ausland möglich Onboarding : Wir wollen, dass Sie Sich von Anfang an wohl fühlen und direkt mit dem Netzwerken starten können. Daher erhalten Sie ein 2-tägiges Onboarding in Düsseldorf, während Sie Ihre neuen Kolleg:innen, unser Unternehmen als auch unsere Kultur kennenlerent. Danach geht es weiter mit einer individuellen Einarbeitung inkl. Einarbeitungsplan Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten : Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Sie mit uns wachsen. Wir unterstützen Sie hierbei mit zielgerichteten Trainings mit unseren eigenen Trainern sowie über unsere Learningplattform TAG U. Zusätzlich haben wir transparente Fach- und Führungskräfte-Karrierewege mit klaren Zielvorgaben Great Place to Work : 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur Unternehmenskultur : flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen Zusatzleistungen & Incentives : u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in den Bereichen Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräte u.v.m, Everest Club Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihres Lebenslaufs einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter der Kennziffer 283836. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jennifer Suthof Jennifer.Suthof@dis-ag.com DIS AG Talent Akquisition Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 421 38010224
Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung/ Controlling
DIS AG - 24118, Kiel, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Selbständige Finanzabwicklung: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Finanzabwicklung für die zentrale Verwaltung, Stabstellen und Einrichtungen Hierbei liegt Ihr Fokus auf der Budgetierung, der Zuweisung von Finanzmitteln und der kontinuierlichen Überwachung und Kontrolle der Ausgaben Sie stellen sicher, dass die finanziellen Mittel effizient genutzt werden und alle relevanten finanziellen Prozesse korrekt dokumentiert sind Haushalts- und Finanzplanung: Sie sind für die Erstellung, Überwachung und Aktualisierung der Haushalts- und Finanzplanung verantwortlich Dabei arbeiten Sie eng mit den relevanten Abteilungen zusammen, um eine genaue Prognose und Planung der finanziellen Mittel zu gewährleisten Ihre Expertise sorgt für eine langfristige, nachhaltige Budgetverwendung und ermöglicht eine präzise Steuerung der Finanzströme innerhalb der Organisation. Jahresabschlussarbeiten: Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses. Dabei stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Buchungen und Finanztransaktionen ordnungsgemäß erfasst und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben abgeschlossen werden Dies umfasst auch die Koordination von Abschlussarbeiten und die Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Richtlinien Berichtserstellung und Auswertungen: Sie entwickeln und erstellen regelmäßige Berichte sowie umfassende Auswertungen für das Finanzmanagement Beratung von Budgetverantwortlichen: Sie beraten die Budgetverantwortlichen der verschiedenen Abteilungen und Institutionen hinsichtlich finanzieller Fragen und unterstützen sie bei der Planung und Kontrolle ihrer Budgets Als kompetente Ansprechperson helfen Sie dabei, finanzielle Ziele zu erreichen und etwaige Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu lösen Stammdatenpflege und SAP: Sie richten die relevanten Stammdaten, Deckungsringe und Finanzregeln in der SAP-Software ein und pflegen diese kontinuierlich Dabei stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind, was eine präzise Buchführung und eine reibungslose Durchführung von Finanzprozessen gewährleistet. Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen: Sie übernehmen die finanztechnische Abwicklung von Bau- und Sanierungsprojekten und sorgen dafür, dass alle finanziellen Aspekte ordnungsgemäß dokumentiert und überwacht werden. Verwaltung und Abrechnung von Sondermitteln: Sie sind zuständig für die Verwaltung von Sondermitteln, einschließlich der Erstellung von Abrechnungen und der Sicherstellung einer transparenten und ordnungsgemäßen Mittelverwendung Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen erste Berufserfahrung im Bereich Controlling oder Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Hochschulbereich Sie verfügen idealweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltswesen Sie haben Zusatzqualifikationen im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling, Steuern oder Haushaltswesen erworben Sie bringen Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware SAP R/3 mit Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit Ihre Benefits Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit Sie arbeiten in einem modernen Umfeld an einer renommierten Universität Sie genießen flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen Sie haben Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie in Ihrer Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
Personalreferent (m/w/d)
DIS AG - 24143, Kiel, DE
Für unseren renommierten Kunden, suchen wir aktuell einen Personalreferenten (m/w/d). Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Schiffbau- und Marinesysteme und zählt zu den weltweit führenden Anbietern von hochmodernen, maritimen Lösungen. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochkomplexe Schiffssysteme, die vor allem in der Verteidigungsindustrie und in internationalen maritimen Märkten eingesetzt werden. Es bietet innovative Lösungen in den Bereichen U-Boot-Bau, Marineschiffbau und maritime Sicherheitstechnik. Das Unternehmen legt dabei großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und auf die Entwicklung von zukunftsweisenden Technologien für den maritimen Sektor. Für diese anspruchsvolle Tätigkeit suchen wir einen engagierten Personalreferenten (m/w/d), die das Personalmanagement unterstützt und mit Ihrer Expertise im Bereich Arbeitsrecht und Personalprozesse zur weiteren Optimierung und Effizienz im Unternehmen beiträgt. Ihre Aufgaben Als Personalreferent (m/w/divers) sind Sie für eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich des Personalmanagements zuständig und tragen dazu bei, dass alle HR-relevanten Prozesse effizient und korrekt ablaufen Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Überarbeitung und Anpassung von ERA-Richtbeispielen und Brückenspielen sowie für die Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen, um eine transparente und faire Entlohnung sowie ein klares Anforderungsprofil für jede Position sicherzustellen Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen, darunter der Fachbereich, HR Business Partner, der Betriebsrat sowie die Abteilung für Compensation & Benefits. Ihr Ziel ist es, Personalprozesse zu optimieren und sowohl rechtliche als auch tarifvertragliche Anforderungen zu erfüllen Sie führen regelmäßig Auswertungen aus dem SAP-System durch, um relevante Daten zu Personalprozessen zu analysieren und daraus Verbesserungspotenziale abzuleiten Sie werden an verschiedenen HR-Projekten beteiligt Dabei tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen und -strukturen bei Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren Studiengang oder eine ähnliche Qualifikation Sie bringen Berufserfahrung im Personalbereich mit, idealerweise in einer ähnlichen Funktion als Personalreferent oder HR-Generalist Sie verfügen über fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Tarifverträgen Sie sind sicher im Umgang mit HR-Software (insbesondere SAP) und haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ihre Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfähigkeit zeichnen Sie aus, sowohl in der Kommunikation mit internen Abteilungen als auch im Austausch mit externen Partnern Sie arbeiten selbstständig und bringen Eigeninitiative sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit Sie besitzen eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache Sie sind ein Teamplayer und können sich schnell an wechselnde Anforderungen und Herausforderungen anpassen Ihre Benefits Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein attraktives monatliches Festgehalt Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitmodell sowie einem Arbeitszeitkonto Je nach Kundenunternehmen haben Sie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Sie erwartet ein langfristiger Projekteinsatzeinsatz in unseren Kundenunternehmen Unsere Mitarbeiter-App sorgt für volle Transparenz und alle wichtigen Informationen ab dem ersten Tag Sie werden von unserem Kieler Team persönlich und professionell betreut und beraten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
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