Office Coordinator (m/w/d)
DIS AG - 80333, München, DE
Bei einer Großkanzlei im Herzen von München bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Leitung und Koordination der Administration sowie Organisation am Standort und steuern dabei das nicht-juristische Personal Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Meetings Sie koordinieren die Raumbelegung, die internen Büroumzüge und die Raumgestaltungen sowie erforderliche Renovierungsmaßnahmen Sie sind in der Abstimmung mit dem Eigentümer und der Hausverwaltung sowie mit externen Dienstleistern Sie verwalten das jährlichen Budgets für Betriebs- und Investitionsausgaben des Büros Sie sind außerdem verantwortlich für die Terminkoordination, das Reisemanagement samt der Abrechnung und die Aktenführung Sie bearbeiten den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Präsentationen und Rechnungen Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachenkorrespondent und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen Sie sind sicher in der Anwendung des MS Office-Paketes, der deutschen und englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch Effizienz, proaktives Auftreten und Zuverlässigkeit aus Sie handeln und denken serviceorientiert und sind ein Organisationstalent Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Maren Schubert muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind Experte in der Beschaffung von Waren und Sie behalten in stressigen Situationen den Überblick? Sie übernehmen gerne abwechslungsreiche Aufgaben und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Ihre Aufgaben Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen von Kunden Erhebung und Pflege von Kundendaten Angebotserstellung und -verfolgung Beratung in kaufmännischen und technischen Fragen Kundenbeziehungen pflegen und ausbauen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sichere Anwendung mit MS-Office Freude und Interesse am Kundenkontakt und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Gesprächspartnern Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Sachbearbeiter Export/ Import (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie haben bereits erste Erfahrung im Bereich der Import- und Exportsachbearbeitung und suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse unter Beweis stellen können? Dann bewerben Sie sich noch heute als Sachbearbeiter Export/ Import (m/w/d) für die freie Stelle bei unserem international bekannten Kunden mit Sitz im Norden von München ! Ihre Aufgaben Eigenständige Planung und Abwicklung von Import- und Exportaufträgen (unter Einhaltung der zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften) Erstellen der Lieferpapiere wie Lieferschein, Rechnung und Ausfuhrbegleitdokumente Einholung von verbindlichen und unverbindlichen Zolltarifauskünften Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen, der Logistik und insbesondere den Kunden Bearbeitung aller Zollbelange und Zollabwicklung via ATLAS Erstellung sämtlicher Ausfuhr- und Zolldokumente Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Affinität zu komplexen Zoll- und Außenwirtschaftsvorgängen Sehr gute Kenntnisse im Bereich Import und Export Sehr gute Kenntnisse in ATLAS wünschenswert Analytische selbständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jasmin Kuen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie haben bereits Erfahrungen in der Sachbearbeitung gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für unseren renommierten Kunden im Raum München suchen wir einen Sachbearbeiter im Immobilien Bereich (m/w/d)! Ihre Aufgaben Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Erste einschlägige Berufserfahrung im entsprechenden Bereich Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Fließende Deutschkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Office Eigenverantwortliches Arbeiten "Hands-on-Mentalität" Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zur Zeit für unseren erfolgreichen Kunden in München, einem Unternehmen in der Industriebranche, einen Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) . Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie sind der Ansprechpartner für einen definierten Kundenstamm Weiterhin sind Sie für sonstige administrative Tätigkeiten zuständig Sie sind zuständig für die Reklamationsbearbeitung mit der hierfür notwendigen telefonischen und schriftlichen Kommunikation Sie übernehmen die Koordination der gesamten Kundenauftragsabwicklung bis hin zur Rechnungserstellung Sie sind in enger Abstimmung mit dem Außendienst, der Buchhaltung und anderen Schnittstellen Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Umgang mit MS-Office ist sicher und routiniert Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Senior Facility Manager (m|w|d) mit Sitz in Hessen
Aarcon GbR Unternehmensberatung - 80636, München, DE
Über uns Aarcon ist eine auf die Sicherheits- und Dienstleistungsbranche spezialisierte Personalberatung mit Sitz in München und bundesweiter Tätigkeit. Unser Team vermittelt seit vielen Jahren erfolgreich Kandidaten in der Branche. Wir suchen Dich als: Senior Facility Manager (m|w|d) mit Sitz in Hessen Dein neuer Arbeitgeber: Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Facility Management Deine Aufgaben *Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle Facility-Themen vor Ort *Du sorgst für eine sichere Arbeitsumgebung gemäß internen und externen Richtlinien *Du steuerst die externen Dienstleister und achtest auf Qualität, Budget und Arbeitssicherheit *Du stellst sicher, dass Beschaffungs- und Finanzprozesse korrekt eingehalten werden, und setzt Maßnahmen zum Risiko- und Notfallmanagement konsequent um Deine Must-Haves *Eine abgeschlossene Ausbildung im Facility Management, Technik oder Hotellerie oder ähnliche Qualifikation *Mehrjährige Berufserfahrung im FM-Bereich *Gute Kenntnisse in Bezug auf Arbeitsschutz und Dienstleistungen *Gute IT-Kenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse Deine Benefits bei unserem Mandanten *Gestaltungsspielraum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten *Internationale Vernetzung sowie Karrierechancen im In- und Ausland *Attraktive Zusatzleistungen Kontakt Fühlst Du Dich angesprochen? Bewirb Dich jetzt und verpasse nicht diese Chance auf Deine neue Herausforderung! Du kannst uns gerne Deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@aarcon.net zukommen lassen und wir melden uns bei Dir telefonisch oder per E-Mail, um die nächsten Schritte zu besprechen. Team Aarcon sucht Dich für unseren Mandanten!
Office Manager im Münchener Norden (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind offen, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese immer mit einem freundlichen Lächeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden mit Sitz im Münchner Norden ! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt". Ihre Aufgaben Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung ist wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke, Organisationsvermögen, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Office Manager im Westen von München (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie wollen Ihr Organisationstalent im Büroalltag unter Beweis stellen und suchen einen Job, der wirklich zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich als Office Manager (m/w/d) im Westen von München für unseren internationalen Kunden. Ihre Aufgaben In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich Des Weiteren gehört die schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Ihrem Aufgabenbereich Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen Gute Deutschkenntnisse Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Recruiter (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen und freundlichen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Ideen? Sie konnten im Personalbereich bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen jetzt nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als Recruiter (m/w/d) in München! Ihre Aufgaben Betreuung der Kandidaten während des gesamten Bewerberprozesses Schalten von Stellenanzeigen Mitwirkung bei der systematischen Weiterentwicklung der Mitarbeiter Bewerberauswahl für einen bestimmten Fachbereich von A bis Z Organisation des weiteren Auswahlprozesses bis hin zur Vertragserstellung Auswahl und Nutzung geeigneter Recruitingkanäle Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Teamassistentin in der Technologie-Branche in Teilzeit im Zentrum von München (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Ihre Leidenschaft ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Sie sind strukturiert und organisiert? Wir suchen für unseren renommierten Kunden, ein Unternehmen der Technologie-Branche , eine Teamassistentin (m/w/d) in Teilzeit in München. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen Organisation von Meetings und Events Allgemeine Assistenztätigkeiten und Unterstützung des Teams Buchen von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung Terminkoordination und Kalenderverwaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnnliche Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
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