Personalreferent (m/w/d)
DIS AG - 70565, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben Auf deiner Agenda stehen das Beraten von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie das Umsetzen entsprechender Personalmaßnahmen Übergeordnet führst du interne und externe Stellenbesetzungen ganzheitlich durch und begleitest Veränderungsprozesse Weiterhin verlassen wir uns darauf, dass du verschiedene individuelle Fragestellungen aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis fachkundig bearbeitest und abwickelst Klar, dass du in dieser Position ebenso konstruktiv wie vertrauensvoll mit dem Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung zusammenarbeitest Das Aufarbeiten von fachspezifischen Fragen sowie das Mitwirken in Projekten runden deinen Aufgabenbereich ab Dein Profil Deine Basis bildet ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit personalrelevanter Vertiefung Ergänzend bringst du fundierte Berufspraxis in den genannten Aufgabenbereichen mit Du bist bestens vertraut mit der Anwendung arbeitsrechtlicher Vorschriften und hast zudem Grundkenntnisse in der Sozialversicherung und Entgeltabrechnung Darüber hinaus setzen wir auf deine Überzeugungsfähigkeit, insbesondere in konfliktären Situationen und komplexen Aufgabenstellungen Persönlich punktest du mit Teamgeist, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit, auch gegenüber unterschiedlichen Interessensgruppen Deine Benefits So, wie es passt: flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto Das nächste Ziel im Blick: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Sales Manager (m/w/d)
DIS AG - 70376, Stuttgart, DE
Ob Du heute, morgen oder erst in Zukunft nach neuen beruflichen Perspektiven suchst: wir suchen für unseren mittel- und langfristigen Aufbau Vertriebspersönlichkeiten, die mit uns gemeinsam Ihre persönliche Erfolgsgeschichte schreiben wollen! Werde Teil der DIS AG in Stuttgart und starte deine #InterneKarriere bei uns! Deine Aufgaben Verantwortung für den gesamten Vertriebszyklus von der Kontaktaufnahme bis zum Abschluss Erschließung neuer Kundenpotenziale Analyse der Personalbedarfe gemeinsam mit dem Kunden Identifikation des Anforderungsprofils der zu besetzenden Stellen Persönliche Kundentermine Vertragsverhandlung auf Top-Management-Level Begleitung, Beratung und Betreuung der Kunden und Kandidat:innen vom Erstgespräch bis zur Einstellung Nachhaltige Bestandskundenpflege Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes wirtschaftliches Studium Erste Erfahrungen im Vertrieb von Vorteil – Quereinsteiger:innen sind auch herzlich Willkommen Überdurchschnittliche Motivation und Ehrgeiz Neues zu erlernen Offenheit Dich im Bereich Vertrieb und Kommunikation zu entwickeln Selbstsicheres Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Führerschein der Klasse B Deine Benefits Unbefristete Festanstellung : eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten Dir langfristig einen sicheren Arbeitsplatz Gehaltspaket : bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt einer erfolgsbasierten und ungedeckelten Provision sowie 30 Tagen Urlaub Firmenwagen : ab dem ersten Tag steht Dir ein eigener Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung inklusive deutschlandweit gültiger Tankkarte, zur Verfügung Ausstattung & Arbeitsplatz : Firmenhandy und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum Mobile Working inkl. Home Office & flexible Arbeitszeiten : freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten - auch mit bis zu 30 Tagen aus dem Ausland möglich Onboarding : Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Daher erhältst Du ein 2-tägiges Onboarding in Düsseldorf, während Du Deine neuen Kolleg:innen, unser Unternehmen als auch unsere Kultur kennenlernst. Danach geht es weiter mit einer individuellen Einarbeitung inkl. Einarbeitungsplan Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten : Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Wir unterstützen Dich hierbei mit zielgerichteten Trainings mit unseren eigenen Trainern sowie über unsere Learningplattform TAG U. Zusätzlich haben wir transparente Fach- und Führungskräfte-Karrierewege mit klaren Zielvorgaben Great Place to Work : 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur Unternehmenskultur : flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen Zusatzleistungen & Incentives : u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in den Bereichen Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräte u.v.m, Everest Club Bereichere unser Team und gestalte Deine Zukunft mit uns! Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf und der Kennziffer 256977. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Dein Kontakt Frau Jacqueline Schöbel internekarriere@dis-ag.com DIS AG Talent Acquisition Pragstr. 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 211 17600901
IT-Support (m/w/d)
DIS AG - 70174, Stuttgart, DE
Im Herzen Stuttgarts bietet sich diese einmalige Job-Chance als IT-Support. Es handelt sich um eine berufliche Herausforderung im First und Second Level Support. Unser Geschäftspartner ist ein dynamisches familiengeführtes Unternehmen mit großer Flexibilität und Agilität. Ihre Aufgaben Beantwortung von Kundenanfragen Entwicklung von Problemlösungen Überwachung und Wartung von IT-Systemen Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, Störungsmeldungen und Reklamationen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration Erste Berufserfahrung im IT-Support Begeisterung für IT Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Ihre Benefits Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Förderung Ihrer Fähigkeiten Innovatives Umfeld: Spannende Lernumgebung Sehr gute Verkehrsanbindung 30 Tage Urlaub Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven im Bereich IT. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sophia Naser it-stuttgart@dis-ag.com DIS AG Information Technology Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 49711/222490
Onsite-Techniker (m/w/d)
DIS AG - 70176, Stuttgart, DE
Bist du der Held, der in der IT-Welt vor Ort für Ordnung sorgt? Hast du ein Händchen für Technik und liebst es, Probleme direkt an der Wurzel zu packen? Wenn du im Raum Stuttgart auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung bist, dann könnte die Position als Onsite Techniker (m/w/d) bei unserem innovativen Kunden genau das Richtige für dich sein! Hier hast du die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, deine technischen Fähigkeiten einzusetzen und direkt mit Kunden zusammenzuarbeiten, um ihre IT-Systeme auf das nächste Level zu bringen. Dann zögere nicht und sende uns deine Bewerbung! Werde Teil eines dynamischen Teams, das mit Begeisterung und Expertise die IT-Welt vor Ort revolutioniert – und zeige, was du drauf hast! Lass uns gemeinsam die Herausforderungen der IT meistern und den Unterschied machen! Deine Aufgaben Du bist der erste Ansprechpartner für alle technischen Anliegen – ob Hardware-Probleme oder Software-Fragen, du löst sie mit Bravour Mit deinem Know-how sorgst du dafür, dass alle Systeme reibungslos laufen und die Nutzer immer ein Lächeln auf den Lippen haben Du übernimmst die Installation, Wartung und Reparatur von IT-Geräten und sorgst dafür, dass alles immer auf dem neuesten Stand ist Auch bei Schulungen für Mitarbeiter zeigst du, wie einfach die Technik sein kann – so bringst du ihnen bei, wie sie ihre Tools optimal nutzen können Du arbeitest eng mit unserem Support-Team zusammen und bist ein wertvoller Teil des großen Ganzen Dein Profil Eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder einfach jede Menge praktische Erfahrung als Techniker Du kennst dich mit Hardware und Software bestens aus und hast ein Gespür für technische Herausforderungen Analytisches Denken und die Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und zu beheben – dafür bist du bekannt Du bist ein Kommunikationstalent und bringst ein hohes Maß an Kundenorientierung mit Deine Benefits Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist Flexible Arbeitszeiten, sowie Homeoffice Möglichkeiten Ein freundliches und hilfsbereites Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt Regelmäßige Teamevents, bei denen der Spaß nicht zu kurz kommt und der Teamgeist gestärkt wird Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nora Zaccaria it-stuttgart@dis-ag.com DIS AG Information Technology Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 49711/222490
Projektassistenz (m/w/d)
DIS AG - 70565, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Beraterin/des Beraters bei Akquisition und Projektabwicklung Terminkoordination mit Kandidat:innen und Kund:innen Reiseplanung, Erstellung von Berichten und Dokumenten Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen Administration, wie z. B. Organisation von Kund:innenveranstaltungen oder Sicherstellung der optimalen Nutzung des Datenbanksystems Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise aus den Bereichen Kanzleiwesen, Wirtschaftsprüfung oder Beratungsunternehmen Dienstleistungsmentalität Einsatzbereit, flexibel, schnell, zuverlässig, kollegial, organisationsstark Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbanken Fließende Deutsch und Englischkenntnisse Ihre Perspektive Aufgeschlossenes Team, das Freude am gemeinsamen Erfolg hat Strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich (Mentor:innen Modell) Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung Off- und online Teamevents Gute Verkehrsanbindung (Öffentlicher Nah und Fernverkehr, Autobahnnähe) Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Systemadministrator (m/w/d)
DIS AG - 70173, Stuttgart, DE
Unser Kund aus dem Großraum Stuttgart, sucht einen motivierten Mitarbeiter im IT Bereich. Als Systemadministrator (m/w/d), haben Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten. Das Unternehmen bietet neben flexiblen Arbeitszeiten, einen sicheren Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich heute noch! Ihre Aufgaben Betreuung der Systeme und Weiterentwicklung der internen IT-Infrastruktur 2nd- und 3rd- Level Support Installation und Aufbau von Hardware und Software Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten Ansprechpartner für Interne Abteilungen Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildung zum Systemadministrator (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in Active Directory (Wünschenswert) Kommunikationsstark und Lösungsorientiert Englisch Kenntnisse von Vorteil Erste Berufserfahrung in der IT-Branche Wünschenswert Ihre Benefits Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Home-Office Möglichkeit Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Obst und Getränke Sicherer Arbeitsplatz Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in dem Bereich IT. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Leon Bühler it-stuttgart@dis-ag.com DIS AG Information Technology Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 49711/222490
Lohn & Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 70173, Stuttgart, DE
Sind Sie ein Profi in der Gehaltsabrechnung und haben ein Auge für Details? Lieben Sie es, Prozesse reibungslos und effizient zu gestalten und möchten in einem dynamischen Umfeld Ihre Karriere vorantreiben? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Sie! Wir, die DIS AG, suchen für eine der renommiertesten und international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands einen Lohn- & Gehaltsbuchhalter (m/w/d). Sie werden im Herzen von Stuttgart tätig sein. Hier übernehmen Sie nicht nur die Gehaltsabrechnungen, sondern werden ein wichtiger Teil eines hochmotivierten Teams, das aktiv die Zukunft des Kanzleiwesens mitgestaltet. Klingt das nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann zögern Sie nicht – werden Sie Teil dieses herausragenden Teams und gestalten Sie die Zukunft der Entgeltabrechnung mit! Ihre Aufgaben Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für nationale und internationale Standorte Berechnung und Meldung von Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuer Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Unterstützung bei der Abstimmung von lohn- und gehaltsrelevanten Buchungskonten Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, ein personalwirtschaftliches Studium mit Weiterbildung zum/zur Steuerfachwirt/in oder Personalfachwirt/in mit Schwerpunkt Abrechnung, oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit Kenntnissen in der Abrechnungssoftware LODAS oder DATEV Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägte Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Flexibilität Qualitätsbewusste, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft Ihre Benefits Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart Ein großartiges Team und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme Modernes Büro mit täglichem frischem Obst, Snacks, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Pkw-Stellplätze im Bürogebäude Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen und regelmäßige Mitarbeiterevents Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Nora Zaccaria stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260
Lohnbuchhalter (m/w/d) mit SAP HCM
DIS AG - 70178, Stuttgart, DE
Wir, die DIS AG, suchen für unseren Kunden im Großraum Stuttgart einen engagierten und erfahrenen Lohnbuchhalter (m/w/d) mit fundierten SAP HCM Kenntnissen. Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalwirtschaft in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen. Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen, um Ihre Work-Life-Balance zu gestalten. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und Ihre Kenntnisse in der Entgeltabrechnung weiter vertiefen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaftssysteme Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragen und Beratung der Mitarbeiter zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Lohnbuchhaltung Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit dem SAP HCM-Modul Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Eine selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist und Kommunikationsstärke Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexiblen Arbeitszeiten 30 Urlaubstagen Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehrDer Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Melissa Güler stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260
PIM Specialist / Product Owner (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 70435, Stuttgart, DE
Für unseren geschätzten Kunden aus der Automobilbranche suchen wir einen PIM Specialist / Product Owner (m/w/d) in Zuffenhausen. Ein weltweit renommiertes Unternehmen, bekannt für Qualität, Innovation und Eleganz, baut sein IT-Team weiter aus – und du kannst ein Teil davon werden! Gesucht wird jemand mit Leidenschaft für Produktdatenmanagement, der Lust hat, sein Know-how in einem hochmotivierten Umfeld einzubringen und aktiv dazu beizutragen, die internationale Marktführerschaft weiter auszubauen. Wenn du Technik liebst, smarte Prozesse mitgestalten willst und bei einem echten Automobilklassiker einsteigen möchtest, dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt. Nutze diese besondere Chance – und bewirb dich noch heute über uns! Deine Aufgaben Du begleitest den Wechsel von einer On-Premise-Lösung (Crossbase) hin zu einer modernen, cloudbasierten SaaS-PIM-Plattform Du kennst dich mit SaaS-Architekturen aus und weißt, wie man sie effizient betreibt REST-APIs und GraphQL sind für dich kein Neuland – du integrierst Systeme souverän Du sorgst dafür, dass Microsoft D365 F&O reibungslos ans PIM angebunden wird Du bringst Erfahrung mit Middleware wie Boomi, MuleSoft, Celigo oder SAP BTP mit Datenmodelle (z.?B. Produktinfos, Preise, Varianten, Bilder, Übersetzungen) sind dein Ding Du optimierst die Prozesse rund um Handel und Fertigung – ob Online-Shop, POS oder Großhandel Du gestaltest aktiv die PIM-Strategie mit, inklusive Projektmanagement, Datenqualität und schlanken Workflows Dein Profil Du hast fundierte Erfahrung mit modernen cloudbasierten PIM-Systemen Technisch macht dir so schnell keiner was vor – APIs, Cloud-Plattformen (Azure, AWS, GCP) & Co. beherrschst du ERP-Anbindungen, vor allem an D365 F&O, und Middleware sind für dich Alltag Du kennst dich bestens mit Datenmodellen in PIM-/ERP-Systemen aus Du verstehst, wie Produkt-Workflows im Handel und in der Produktion ticken – von Varianten bis hin zu Kampagnen Data Governance? Übersetzungsprozesse? Freigaben? Du bringst Ordnung und Effizienz rein Projektmanagement im PIM-Umfeld liegt dir Deine Vorteile Du arbeitest bei einem bekannten, angesehenen Unternehmen Dein neuer Standort bietet Lebensqualität pur – urban, aber mit viel Charme Ein motiviertes Team, das offen und ehrlich miteinander umgeht, wartet auf dich Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Angelina Krieg it-stuttgart@dis-ag.com DIS AG Information Technology Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 49711/222490
Assistenz in der Zentrale Teilzeit (m/w/d)
DIS AG - 70563, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Die Stelle ist in Teilzeit ab 60% zu besetzen. Ihre Aufgaben Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing , Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs : Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel) Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage) Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d) Unterstützung der Dauerparkerabteilung Unterstützung der Geschäftsleitung Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit Organisationsgeschick Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise Eigeninitiative Fachrelevante Praxiskenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen Ihre Benefits Betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Celine Eble stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
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