Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang
DIS AG - 50674, Köln, DE
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere namenhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Wenn du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Kunden sein möchtest und maßgeblich dazu beitragen willst, dass sich jeder bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlt, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Empfang und Betreuung: Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen Terminmanagement: Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Terminen für das Team Postbearbeitung: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zustellung interner Dokumente Verwaltung von Büroressourcen: Bestellung von Bürobedarf und Pflege der Büroinfrastruktur Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltungsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen Deine Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Möglichkeit auf Home Office Attraktives Fixgehalt und spannende Zusatzleistungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Elisabeth Martens Elisabeth.Martens@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773312
Legal Assistant (m/w/d) I Aufbau einer digitalen Rechtsabteilung
Headmatch GmbH & Co. KG - 10117, Berlin, DE
Über Uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und digitalaffinen Legal Assistant (m/w/d) zur Verstärkung der Rechtsabteilung unseres Kunden am Standort Berlin. Sie unterstützen die Digitalisierung der internen Prozesse und übernehmen klassische juristische, administrative Aufgaben. Ihre Aufgaben Mitarbeit bei der Identifikation und Implementierung digitaler Lösungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe in der Rechtsabteilung (z.B. Dokumentenmanagement-Systeme, Vertragsmanagement-Software). Unterstützung der Jurist:innen im Tagesgeschäft durch Übernahme von Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und digitale Dokumentenablage Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Verträgen, Schriftsätzen und weiteren Dokumenten Unterstützung bei juristischen Recherchen und der Aufbereitung von Informationen Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa), juristisches Studium z.B. LL.B. oder anderer Ausbildungsgang und einschlägige Berufserfahrungen Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessoptimierungen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute bis sehr gute Englischkenntnisse Ihre Benefits Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer digitalen Zukunft mitzuwirken Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre Ansprechpartner Inga Böning Managing Consultant inga.boening@headmatch.de Tel.: 030/ 325320-24 E-Mail: inga.boening@headmatch.de
Customer Service (m/w/d)
DIS AG - 50676, Köln, DE
Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort engagierte Fachkräfte im Bereich Customer Service. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu arbeiten! Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen und -anliegen Erfassung, Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie Bestellungen Bearbeitung von Reklamationen und Retouren Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Angeboten und Bestellungen Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch proaktive Lösungsfindung Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse im Kundenservice Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Kundenservice, aber auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Kunden Deine Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und ein tolles Arbeitsumfeld Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Möglichkeit auf Home Office Attraktives Fixgehalt Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Elisabeth Martens Elisabeth.Martens@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773312
Schulungsaußendienst Apotheken Flensburg, Kiel, Lübeck, Rostock
MERAKI Personalberatung & Coaching - 17489, Greifswald, Hansestadt, DE
Über unseren Kunden Unser Kunde bietet seit mehr als 80 Jahren innovative, rezeptfreie und verschreibungspflichtige Medikamente und Medizinprodukte in höchster Qualität. Unternehmerisches Denken, familiärer und offener Umgang, flache Hierarchien und ein hoch motiviertes Team zeichnen das Unternehmen aus. Ihre Aufgaben Gebiet: Flensburg, Kiel, Neumünster, Elmshorn, Lübeck, Wismar, Schwerin, Rostock, Stralsund, Greifswald Eigenverantwortliche Betreuung des definierten Gebietes Schulung des Verkaufspersonals in den Apotheken zum bestehenden Produktportfolio Sie sorgen für den Vertrieb des bestehenden Produktportfolios Aus- und Aufbau von Kundenbeziehungen und Gewinnung von Neukunden Ihr Profil Begeisterungsfähigkeit und starke kommunikative und rhetorische Fähigkeiten pharmazeutische Vorkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Ausbildung zur PTA oder Pharmareferent erforderlich Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Erfolgswillen und hohe Eigenmotivation Führerschein der Klasse 3/B Sie haben Ihren Wohnsitz in dem betreuenden Gebiet Herzlichkeit, Begeisterungsfähigkeit & ein überzeugendes Auftreten Was unser Kunde bietet eine umfassende praxisorientierte Einarbeitung und Vorbereitung moderne Hilfsmittel für die Präsentation, Durchführung und Vorbereitung Ihrer Verkaufsgespräche einen neutralen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung ein festes Gebiet für einen langfristigen Beziehungsaufbau bei Ihren Kunden ein engagiertes und motiviertes Team für Ihre Unterstützung flache Hierarchien und ein offener und familiärer Umgang Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten Jobrad Ihr Kontakt Bei Interesse oder Fragen freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme Kübra Coskun coskun@meraki23.com +49 15152938152
Kundenbetreuer (m/w/d) im Quereinstieg
BeMore Recruiting GmbH - 40210, Düsseldorf, DE
Über uns Deine aktuellen Aufgaben in deiner Arbeit machen Dir keinen Spaß mehr? Oder vielleicht bist Du an deinem Arbeitsplatz unterfordert und würdest gerne neue Aufgabenbereiche und mehr Verantwortung übernehmen? Du hast Lust auf einen coolen Job in einer Branche mit Zukunft, gutem Verdienst und Karrieremöglichkeiten? Fühlst Du dich angesprochen? Perfekt! Wir bieten Dir die große Chance dein persönliches Potenzial als Quereinsteiger in der Welt der Finanzen auszuschöpfen. Vollzeit / Teilzeit / Berufsbegleitend möglich! Mit langjähriger Erfahrung steht unser Auftraggeber in Sachen Vertragsmanagement und Kostenoptimierung an verschiedenen Standorten in Deutschland ein. Aufgaben Du baust aktiv Beziehungen zu Kunden auf und pflegst diese nachhaltig. Durch transparente Beratung unterstützt, berätst und betreust du private Haushalte und mittelständische Unternehmen zu allen Finanzthemen und hilfst mit ihren Strategien nachhaltig Ausgaben zu optimieren und Einnahmen/Gewinne zu erhöhen Du verfolgst die Entwicklungen in der Branche und hast Freude daran sich stets weiterzuentwickeln Profil Du hast eine offene, kommunikative Persönlichkeit Du hast ehrgeizige Ziele und willst einen spannenden Job, der Dir Spaß macht, Dich täglich neu motiviert und fordert Beratung und Verkauf machen Dir Spaß Du besitzt Führerschein Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Erfolgsbeteiligung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Sonderzahlung: Provision Zusatzzahlungen Arbeitsort: Vor Ort Wir bieten Flexibles eigenverantwortliches Arbeiten Eine hohe Work-Life-Balance Arbeiten im Erfolgsteam; regelmäßige Firmenfeiern Digitales Arbeiten, teils Homeoffice möglich Aus -und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielter Karriereaufstieg Leistungsorientiertes, transparentes Karriere- und Vergütungssystem Kontakt Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Lust auf eine berufliche Herausforderung haben: Marta Makowski BeMore Recruiting GmbH marta.makowski@bemore.de 0173 7024417
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
DIS AG - 53111, Bonn, DE
Suchst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) , in der du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke voll einbringen kannst? Dann haben wir die ideale Gelegenheit für dich! Für unseren Kunden, der erfolgreich in der Automobilbranche tätig ist, suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Bonn , der ab sofort starten kann. Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten. Bewirb dich noch heute und werde Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams! Deine Aufgaben Empfang und freundliche Betreuung der Gäste und Besucher Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner Organisation und Koordination von Terminen Bearbeitung eingehender Anrufe und Nachrichten Verwaltung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs im Empfangsbereich Unterstützung bei der Verwaltung von Ressourcen und Ausstattungen Erledigung administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teams bei Bedarf Gewährleistung eines positiven und professionellen ersten Eindrucks für alle Gäste Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil, aber kein muss Erfahrung im Empfangsbereich oder ähnliche Positionen Eigenständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung im Front Office oder im direkten Kundenkontakt Freundliches und professionelles Auftreten mit hohem Maß an Kundenorientierung Starke Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern Begeisterungsfähigkeit und Engagement Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Stark ausgeprägter Teamgeist Deine Perspektiven Moderner Arbeitsplatz Unbefristeter Vertrag für langfristige berufliche Sicherheit Abwechslungsreiche Aufgaben in einer Organisation mit flacher Hierarchie Teamorientiertes Arbeitsumfeld Engagiertes und erfahrenes Team Zusätzlich Zahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Zugang zu frischem Obst, Wasser an der Vital-Bar und einem Kaffeevollautomaten Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen ... Und viele weitere Vorteile, die auf dich warten! Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Rosa Tehrani bonn-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773410
DevOps Engineer (m/w/d) in Sendling
WeMatch. - 80636, München, DE
Über uns Mein Kunde ist eine kreative und innovative Truppe mit Sitz im Herzen von München, die sich auf anspruchsvolle Projekte für Kunden aus verschiedenen Branchen spezialisiert hat. In interdisziplinären Teams aus Strategie, Entwicklung, Marketing und Projektmanagement werden maßgeschneiderte digitale Lösungen entwickelt, die Nutzer begeistern und technische Exzellenz mit Design verbinden. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Eigenverantwortung und dem Anspruch, immer das Beste aus Technologie und Zusammenarbeit herauszuholen. Aufgaben Entwicklung und Betreuung moderner Infrastrukturkonzepte basierend auf den individuellen Anforderungen der Auftraggeber Enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam bei der Umsetzung nachhaltiger, performanter und sicherer Systemlösungen Aufbau, Wartung und Weiterentwicklung von Infrastrukturkomponenten per Infrastructure as Code (z. B. mit Ansible, Terraform) Administration und Monitoring von Cloud-Umgebungen wie Hetzner, Cloudflare oder vergleichbaren Plattformen Integration von Technologien wie LAMP, Serverless Functions, GitLab, Node.js u. a. Sicherstellung von Skalierbarkeit, Hochverfügbarkeit und Sicherheit produktiver Websysteme Anwendung und Weiterentwicklung von Best Practices in den Bereichen IT-Security und Compliance Analyse und Behebung technischer Störungen sowie Übernahme von Rufbereitschaften zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs Interner Wissenstransfer und kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich IT oder eine vergleichbare Qualifikation – auch erfahrene Quereinsteiger:innen sind willkommen Mehrjährige Praxis im DevOps Bereich oder in der Linux-Systemadministration (z. B. mit Debian oder Ubuntu) Erfahrung in der Verwaltung von Cloud-Infrastrukturen (z. B. Hetzner, Cloudflare oder vergleichbar) Sehr gute Kenntnisse in Containerisierung mit Docker Sehr gute Kenntnisse mit CI/CD-Pipelines Vertrautheit mit Infrastructure-as-Code-Tools wie Terraform oder Ansible Solides Verständnis von Webtechnologien und modernen Frameworks Programmiererfahrung in Skriptsprachen wie Bash, Python oder Go Kenntnisse im Bereich Monitoring sowie Fehleranalyse (z. B. Grafana, Prometheus, ELK-Stack) Strukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise Teamplayer Kommunikationsstärke, Lernbereitschaft und eine lösungsorientierte Haltung Wir bieten Ein modernes Arbeitsumfeld mit den coolsten Kollegen München’s Flexibles Arbeiten (hybrid) Weiterbildungsangebote, die auf Deine individuelle Entwicklung abgestimmt sind Flache Hierarchien Viel Platz für deine eigenen Ideen Teamevents, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits Regelmäßige Grillabende (ganzjährig) Kontakt Neugierig geworden? Dann werde Teil dieses innovativen Teams! Dein Kontakt: David Wein d.wein@wematch.de 0151 43000108 Ich freue mich auf Deine Bewerbung!
IT-Techniker (m/w/d) | Raum Süddeutschland | 50% remote
WeMatch. - 80636, München, DE
Über uns Mein Kunde ist ein dynamisches und innovationsgetriebenes Unternehmen im Health Care Sektor. Mit einem starken Team und einer modernen Unternehmenskultur begleitet er seine Kunden durch digitale Transformationsprozesse und sorgt für reibungslose IT-Infrastrukturen. Der Fokus liegt dabei auf Kundennähe, Effizienz und einem hohen Qualitätsanspruch. Aufgaben Betreuung und technische Beratung der Kunden während des gesamten IT-Prozesses Installation und Konfiguration von IT-Systemen, Datenbanken und Softwarelösungen vor Ort Analyse und Lösung technischer Herausforderungen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie Produktmanagement und Support Verständliche Erklärung technischer Sachverhalte – auch für Einsteiger Eigenverantwortliche Terminplanung und Reisebereitschaft zur Vor-Ort-Betreuung der Kunden Möglichkeit zur Teilzeitanstellung ab 30 Stunden pro Woche Profil Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Erfahrung Sicherer Umgang mit verschiedenen Betriebssystemen und Datenbanken Kenntnisse in Scripting (z. B. PowerShell, Bash, etc.) sind von Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Termintreue Kommunikationsstärke und Freude an der Schulung von Anwendern Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) Wir bieten Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und 50% Home-Office-Möglichkeit Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und einer offenen Unternehmenskultur Zahlreiche Benefits wie Gesundheitskurse, Sportangebote und steuerfreie Zusatzleistungen Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten Modernste Arbeitsplatzausstattung (MAC) Firmenwagen zur privaten Nutzung inklusive Tankkarte Kontakt Bereit für die nächste Herausforderung? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Dein Kontakt: David Wein d.wein@wematch.de 0151 143000108
IT-Onsite-Support Mitarbeiter (m/w/d)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Wir suchen einen erfahrenen IT-Onsite-Support-Experten (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden in Frankfurt. Wenn Sie fundierte IT-Kenntnisse mitbringen, sich für eine spannende Position in einem innovativen Umfeld begeistern können und gerne anspruchsvolle Aufgaben übernehmen, könnte dies der ideale nächste Schritt in Ihrer Karriere sein. Ergreifen Sie die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden und aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft mitzuwirken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die IT-Welt weiterzuentwickeln! Ihre Aufgaben Verantwortung für den 1st & 2nd Level Support vor Ort sowie für Anfragen zu Clients, Smartphones und Tablets Bearbeitung und Dokumentation der zugewiesenen Onsite-Tickets im Ticket-System Reparatur und Installation von Hardware und Software vor Ort, einschließlich der Migration von Daten für PCs, Drucker und vergleichbare Geräte Kommunikation mit Hardwareherstellern zur Abwicklung von Reklamationen und Reparaturen Proaktive Mitwirkung an der Erweiterung und Dokumentation der ITSM-Prozesse nach ITIL Ihr Profil Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration, Kommunikationselektroniker oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung als Onsite-Techniker sowie idealerweise Erfahrung im industriellen Großkundenumfeld Kompetenz in der selbstständigen und zielgerichteten Arbeitsweise sowie die schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Themen. Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kunden sowie eine empathische und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und relevante Erfahrung, die für die Position erforderlich sind Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Ein facettenreicher Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben in der zukunftsweisenden IT-Branche Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, die Ihnen einen reibungslosen Einstieg ermöglicht Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, das zum gemeinsamen Erfolg beiträgt Eine offene und vielfältige Unternehmenskultur sowie flache Hierarchien, die Raum für kreative Ideen bieten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen viele spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Mariana Pereira Silva bewerbung-it-frankfurt@dis-ag.com DIS AG Information Technology Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt Telefon: +49 069/668194031
Dokumentencontroller (m/w/d)
YER - 45127, Essen, Ruhr, DE
ÜBER UNS Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob! Für unseren Kunden, einen Infrastruktur- und Energiedienstleister, besetzen wir ab zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: DOKUMENTENCONTROLLER (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Erfassen und Vorklassifizieren von Dokumenten und E-Mail-Korrespondenz im Dokumentenmanagementsystem (DMS) in Zusammenarbeit mit den Projektteams Prüfung der Metadaten auf Vollständigkeit und formale Plausibilität in Abstimmung mit den Projektteams Beseitigung formaler Mängel wie fehlende Metadaten, Deckblätter oder inkorrektes Layout direkt in den nativen Dateien, hauptsächlich in MS Word und Excel Zusammenstellung von Dokumentationen (z. B. Genehmigungs-, Inbetriebnahme-, Enddokumentationen) in Papier und digital, einschließlich der Gestaltung von Ordnern im Kundenlayout Lenkung des Dokumentenmanagements während der Bauphase, Kontrolle des Fortschritts und der Einhaltung von Übergabeterminen sowie Reporting/Statusverfolgung der zu liefernden Dokumentation gemäß Dokumentenliste IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement, vorzugsweise im industriellen Umfeld Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement von Vorteil Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS) wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil WIR BIETEN Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 40-Stundenwoche würdigt Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal. #ShapeSuccess
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