Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) – Homeoffice-Möglichkeit / Gleitzeit / Deutschlandticket
PT Personal Trust GmbH - 20095, Hamburg, DE
Über uns Für unseren Kunden, ein internationales Chemieunternehmen mit Sitz in Hamburg , suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin, einen Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) in Teilzeit . Aufgaben Betreuung unserer Kunden sowie unserer in- und ausländischen Rohstofflieferanten Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Verkäufe Erstellung von Preiskalkulationen und Abgabe von Angeboten Einlagerung und Überwachung des Lagerbestands Betreuung des Mahnwesens Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel oder in der Industrie Praktische Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern Ausgeprägte Serviceorientierung und verlässliche Arbeitsweise Sicheres Auftreten in der Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Wir bieten Homeoffice-Möglichkeit Gleitzeit 30 Tage Urlaub Weiterbildungsmöglichkeiten Intensive Einarbeitung Übernahme des Deutschlandtickets JobRad Corporate Benefits Kontakt Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen. Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren. ID: 0805
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
Amadeus Fire AG - 50968, Köln, DE
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) Referenz 12-214661 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten - das sind nur einige der Benefits, die diese Position bietet. Unser Kunde plant, sein Team in der Buchhaltung zu erweitern und sucht daher nach einem engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Teams mit dem Standort in Köln zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Kreditorenbuchhalter (m/w/d). Ihre Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Health Insurance, Möglichkeit für ein Dienstrad, bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Ihre Aufgaben: Pflege und Neuanlage von Kreditorenstammdaten sowie Kreditorennummern Übertragung der Rechnungen ins Buchhaltungssystem und Prüfung der korrekten Übernahme Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Gutschriften Verwaltung offener Posten sowie Klärung nicht zuordenbarer Zahlungen Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs, einschließlich Skontoprüfung und Fristenüberwachung Abstimmung von Konten, Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Bereitstellung relevanter Belege Kommunikation mit Kreditoren und internen Abteilungen zur Klärung offener Posten Ihr Profil: Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im buchhalterischen Bereich mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung Gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Sonstige Branchen Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Fabian Maihofer (Tel +49 (0) 221 921368-46 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-214661 per E-Mail an: accounting.koeln@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln
(Senior) Kreditanalyst (m/w/d)
Amadeus Fire AG - 60314, Frankfurt am Main, DE
(Senior) Kreditanalyst (m/w/d) Referenz 12-223053 Unser Kunde, eine etablierte Regionalbank im Raum Frankfurt am Main, sucht einen (Senior) Kreditanalysten (m/w/d) zur Personalvermittlung in Festanstellung. Die Bank bietet ihren Kunden eine breite Palette an Finanzdienstleistungen und legt großen Wert auf Kundennähe, Vertrauen und Nachhaltigkeit. Sie engagiert sich zudem in sozialen und kulturellen Projekten in der Region. Es erwartet Sie eine spannende Position mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld. Zusätzlich profitieren Sie von 32 Urlaubstagen und der Zusammenarbeit mit einem engagierten und erfolgreichen Team. Bei Amadeus Fire stehen Ihre beruflichen Ziele im Mittelpunkt. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt als (Senior) Kreditanalyst (m/w/d). Ihre Benefits: Sozialleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten JobRad Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Homeoffice Gesundheitsangebote 32 Urlaubstage 39-Stunden-Woche Ihre Aufgaben: Erstellung von Bonitätsbeurteilungen und Bilanzkritiken für gewerbliche Kreditengagements Auswertung von Unterlagen, insbesondere Jahresabschlüsse, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen, Einkommenssteuerunterlagen, Vermögens- und Schuldenaufstellungen Ermittlung der Kapitaldienstfähigkeit im Rahmen der Auswertung der wirtschaftlichen Verhältnisse Erstellung von Ratings für mittelständische Kreditnehmer Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z.B. Bankfachwirt, Bachelor, Bilanzbuchhalter etc.) Gute betriebs- und volkswirtschaftliche Kenntnisse sowie rechtliche Kenntnisse Erste Erfahrungen im gewerblichen Kreditgeschäft oder im Rechnungswesen Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets Selbständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Banken und Finanzdienstleistungen Karrierestufe: Professional/Experienced Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Florian Wicht (Tel +49 (0) 69 96876-255 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-223053 per E-Mail an: financialservices.frankfurt@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Zentrale Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt
Solution Engineer (w/m/d) Microsoft D365 Business Central
BE-terna - 04288, Leipzig, DE
Über uns Suchst du ein offenes und vielfältiges Umfeld? Hast du innovative Ideen und möchtest diese umsetzen? Dann ist BE-terna der richtige Ort für dich! Erweitere deinen Horizont und lass dich dazu ermutigen neue Schritte zu gehen. Wir leben eine Kultur des Vertrauens , in der wir gemeinsam Großes erreichen. Mit Hilfe unserer Kunden und Partner schreiben wir unvergessliche Erfolgsgeschichten. Werde ein Teil davon! Bei BE-terna steht der Mensch im Mittelpunkt. BE-YOU: Sei, wer du bist . Wir setzen auf die Kraft der Vielfalt und heißen Alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Begleite uns auf unserer Reise! BE-terna zählt zu den größten europäischen Anbietern von Business-Lösungen. Mit Begeisterung für modernste Softwaretechnologien unterstützen wir unsere Kunden, einfacher und transparenter zu arbeiten. Mehr zu uns und unserer Kultur findest du auf unserer Karriereseite. #yourmission Unterstütze unser Team von Experten bei der technischen Umsetzung von Kundenprojekten im Bereich Microsoft Dynamics 365 Business Central Programmiere kundenspezifische Funktionen, Prozesse, Anforderungen und Schnittstellen zu den Business Applications Entwickle branchenspezifische Zusatzfunktionen, erstelle Solution Designs Erstelle Entwicklungsdokumentationen und führe Tests und Qualitätskontrollen durch #yoursuperpowers Idealerweise abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, eine naturwissenschaftliche Ausrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung Kenntnisse in objektorientierter Programmierung, z.B. Microsoft .NET, Java, C#, C++ Erfahrungen mit NAV/BC - Programmierung in C/AL (optional zusätzlich AL) von sehr großem Vorteil Idealerweise Erfahrungen in der Entwicklung eines der Business Application-System von Microsoft Dynamics 365 Dich zeichnen kundenorientierte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch aus #beternasuperpowers Entscheide selbst, ob im Projekt (mit Reisetätigkeit) oder in der Bestandskundenbetreuung Deine Einarbeitung ist uns sehr wichtig – Mentoring-Partner und zahlreiche Schulungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit Moderne Arbeitsbedingungen – Arbeite wann und wo du möchtest Unser kollegiales Team mit "can-do attitude" im internationalen Arbeitsumfeld freut sich auf dich Spannende und herausfordernde Projekte in unterschiedlichen Branchen Fachliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Produktzertifizierungen Kontakt Email-Adresse: job@be-terna.com
After Sales Operations Specialist (m/w/d)
Biomatch GmbH - 79713, Bad Säckingen, DE
Einleitung Du willst nicht nur Ersatzteile verwalten, sondern Prozesse aktiv mitgestalten? In dieser Rolle verbindest du technisches Verständnis mit einem Gespür für Daten und Logistik – und stellst die Weichen für einen exzellenten After-Sales-Service. Aufgaben Strukturiertes Ersatzteilmanagement: Du analysierst, klassifizierst und strukturierst Ersatzteile auf Basis technischer und wirtschaftlicher Kriterien (z. B. ABC-/XYZ-Analysen) Bestandsplanung mit Weitblick: Du planst Bedarfe vorausschauend, stellst eine optimale Verfügbarkeit sicher und findest dabei die Balance zwischen Effizienz, Kosten und Kundenfokus Lifecycle Management: Du begleitest Ersatzteile über ihren gesamten Lebenszyklus – von der Einführung bis zur Ausphasung – und entwickelst nachhaltige Strategien für jede Phase Datenqualität & Transparenz: Du sorgst für saubere Stammdaten und bringst Struktur in unsere Ersatzteildatenbank – für verlässliche Informationen und klare Entscheidungsgrundlagen ️ Operative Exzellenz: Du löst Herausforderungen im Tagesgeschäft pragmatisch, priorisierst geschickt und arbeitest eng mit Einkauf, Service und Logistik zusammen Strategie & Weiterentwicklung: Du unterstützt bei Marktanalysen, bereitest Servicekennzahlen auf und wirkst bei der Umsetzung unserer After-Sales-Strategie aktiv mit Qualifikation Ausbildung/Studium: Technische oder kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch ein Studium mit Fokus Supply Chain, Technik oder Betriebswirtschaft ⚙️ Technikverständnis: Du hast ein gutes technisches Verständnis – idealerweise in Bezug auf Großgeräte (z. B. aus der Foodservice-/Küchentechnikbranche) Tool-Kompetenz: Du bist fit in ERP-Systemen (z. B. SAP MM) und bringst sehr gute Excel-Skills mit Arbeitsstil: Strukturiert, lösungsorientiert, eigenverantwortlich – du erkennst Zusammenhänge schnell und denkst in Prozessen ️ Kommunikation: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich Benefits Hybridmodell: 60 % vor Ort, 40 % mobil 30 Tage Urlaub + 4 betriebliche Feiertage Weihnachts- & Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert) Weiterbildung & LinkedIn Learning-Zugang Gesundheitsmanagement & EAP-Programm Events & Corporate Benefits Moderne Büros mit Getränken & frischem Obst Noch ein paar Worte zum Schluss Neugierig geworden? Dann lass uns ins Gespräch kommen. Fragen? Vernetze dich gern direkt mit mir auf LinkedIn: Max Löwe – LinkedIn Profil
IT-Systemadministrator (m/w/d)
WeMatch. - 45127, Essen, Ruhr, DE
Über uns Du bist bereit, neue Wege zu gehen und dafür zu sorgen, dass jeder Mensch von deiner IT-Arbeit profitiert? Du willst durch deine Arbeit Innovation vorantreiben und einen krisensicheren Job ausüben, bei dem du du selbst sein kannst? Dann werde Teil eines dynamischen Teams , in dem deine Fähigkeiten gefördert und stetig verbessert werden! Aufgaben Verwaltung und Konfiguration der gesamten IT-Infrastruktur basierend auf Windows (Server 2019, Client 10) sowie der Betrieb von Microsoft-Diensten (Active Directory, Azure AD, Office 365) Installation und Wartung von virtualisierten Servern unter VMware zur Sicherstellung einer stabilen und effizienten IT-Umgebung Aktive Mitwirkung an verschiedenen IT-Projekten im Microsoft-Bereich, inklusive Migrationen und Digitalisierungsvorhaben Laufende Optimierung und Aktualisierung der IT-Infrastruktur, um den wachsenden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden Profil Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Systemadministration/IT-Infrastruktur Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Erfahrung mit standardisierten IT-Prozessen (z.B. ITIL) Hervorragende Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise Analytisches Denken, Ergebnisorientierung und Lösungskompetenz Wir bieten Hybrides Arbeitsmodell sowie 2 Tage Home Office Umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Eine vielseitige Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und effizienter Technik Fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Kontakt Du fühlst dich durch die ausgeschriebene Vakanz angesprochen, oder bist dir nicht ganz sicher, ob du der richtige Bewerber für die Position bist? Das ist gar kein Problem! Komm gerne proaktiv auf mich zu und wir klären gemeinsamen in einem Austausch alle offenen Fragen. Rene Münsch, Key Account Manager ------------------------------------------------ E: r.muensch@wematch.de ------------------------------------------------ Ich freue mich auf deine Bewerbung! Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
AZUBI Mediengestalter:in Bild und Ton (m/w/d)
contentkueche GmbH - 80803, München, DE
Einleitung Du stehst auf gute Videos, willst selbst hinter der Kamera stehen und in der Postproduktion richtig durchstarten? Du möchtest lernen, wie man Inhalte professionell dreht, schneidet und kreativ inszeniert? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir in der contentkueche , einer der erfolgreichsten Content Marketing Agenturen, suchen motivierte Auszubildende mit Leidenschaft für Bild und Ton. Bei uns arbeitest Du in einem engagierten Team, lernst von erfahrenen Kolleg:innen und bringst Deine Ideen in spannende und innovative Projekte ein – von TikTok, über YouTube, Meta und Eventvideos. Aufgaben Das erwartet Dich bei uns: Eine praxisnahe Ausbildung mit modernem Equipment und echten Kund:innennprojekten Einblicke in den gesamten Produktionsprozess: Konzeption, Dreh, Schnitt, Ton, Grafik Mitarbeit in einem kreativen Team mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist Viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung und Weiterentwicklung Qualifikation Das solltest Du mitbringen: (Idealerweise) Abitur oder Fachabitur Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein gutes Gespür für Bilder, Ton und Storytelling Technikaffinität und Spaß am kreativen Arbeiten Motivation, Flexibilität und einen kühlen Kopf – auch bei Zeitdruck Erste eigene Projekte oder Arbeitsproben (wenn vorhanden) Führerschein Klasse B Große Leidenschaft für Social Media Videos Bereitschaft zu einem Vor- oder Kennenlernpraktikum bei uns. Hier kannst du uns besser kennen lernen und wir Dich. Außerdem erhältst du so einen Einblick in unsere Arbeit und Prozesse. Benefits Es erwartet Dich ein schönes Office in einer Toplage Münchens. Kaffee, Snacks, ÖPNV Ticket, Soft Drinks und gute Laune inklusive Noch ein paar Worte zum Schluss Über uns: Die contentkueche ist eine Content Marketing Agentur aus München . Unser Fokus liegt auf Social Media und SEO . Wir sind ein ambitioniertes und erfolgreiches Team und arbeiten mit Leidenschaft und Spaß zusammen. In der contentkueche darfst und sollst Du Dich kreativ entfalten. Deine Meinung wird ernst genommen und zählt. Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Lead Produktion & Abfüllung (m/w/d)
ROCKEN - 85072, Harthof bei Eichstätt, Bayern, DE
Lohn - EUR66'000 - 75'000 Rolle: Regionale Lebensmittelproduktion mit internationaler Stärke Für ein traditionsreiches Unternehmen der Lebensmittelbranche, das für seine hochwertigen Milchprodukte bekannt ist, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit technischer Expertise und einem Blick für Qualität. Als Teil eines internationalen Konzerns arbeitet das Unternehmen nachhaltig, zukunftsorientiert und mit einem starken Bezug zur Region. Ihre Aufgaben, verantwortungsvoll & vielseitig In dieser Position übernehmen Sie die Leitung Ihrer Schicht im Produktions- und Abfüllbereich. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie dafür, dass alles rundläuft, von der termingerechten Produktion über die Einhaltung hygienischer Standards bis hin zur technischen Anlagenüberwachung. Sie koordinieren Abläufe bei Produkt- und Formatwechseln, unterstützen bei Wartungsmaßnahmen und setzen Qualitätsvorgaben konsequent um. Dabei behalten Sie den Überblick, fördern eine gute Zusammenarbeit und bringen Ihre Ideen aktiv in Verbesserungsprozesse ein. Qualifikationen: Das bringen Sie mit, fachlich stark & menschlich überzeugend Eine abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Milch- oder Lebensmittelverarbeitung Mehrjährige Erfahrung in der Produktion, vorzugsweise mit Kenntnissen in aseptischer oder steriler Technik Ein gutes Gespür für Hygiene, Qualität und reibungslose Abläufe Erste Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Bereitschaft zur Schichtarbeit (3-Schichtsystem) Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung ist ein Plus Und vor allem: Freude an hochwertigen Lebensmitteln, einem respektvollen Miteinander und neuen Ideen Benefits: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte Internationales Umfeld Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Markt- und leistungsgerechte Löhne ROCKEN Jobs: https://rocken.jobs Profil erstellen: https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/
Wir suchen einen Entrümpler (m/w/d)
Diamclean GmbH - 56593, Horhausen, DE
Einleitung Werde Teil des jüngsten Entrümpelungsteams Deutschlands und erlebe mit uns spannende und abwechslungreiche Räumungen, bei denen immer eine andere Überraschung auf uns wartet. Aufgaben Haushalte, Keller & Dachböden entrümpeln – gemeinsam im Team Möbel & Gegenstände transportieren und sortieren Verwertbare Dinge nachhaltig weitergeben oder entsorgen Kundenkontakt vor Ort & professionelle Abwicklung Abwechslung, Teamwork & gute Laune garantiert! Klingt gut? Dann komm ins Team! Qualifikation ✅ Körperliche Fitness – Du packst gerne mit an und scheust dich nicht vor Arbeit ✅ Teamgeist – Wir arbeiten als Crew, also solltest du Bock auf ein starkes Team haben ✅ Zuverlässigkeit – Pünktlichkeit und ein verantwortungsbewusstes Arbeiten sind wichtig ✅ Führerschein (optional) – Falls du Bock hast, einen unserer Transporter zu fahren ✅ Flexibilität – Einsätze sind unterschiedlich, aber immer spannend ✅ Gute Laune – Denn mit Spaß arbeitet es sich einfach besser! Benefits Gute Bezahlung – Fairer Stundenlohn & pünktliche Auszahlung Flexible Arbeitszeiten – Perfekt als Minijob oder Werkstudentenjob Abwechslungsreiche Einsätze – Kein Tag ist wie der andere Cooles Team – Arbeiten mit Freunden & jede Menge Spaß Einsätze in deiner Nähe – Köln, Frankfurt & Umgebung ♻️ Nachhaltigkeit – Wir geben Möbeln & Gegenständen ein zweites Leben Noch ein paar Worte zum Schluss Wir haben Bock, mit dir zusammen anzupacken, weil wir nicht nur ein Team, sondern eine echte Crew sind – voller Energie, guter Laune und Tatendrang! Wenn du genauso motiviert bist wie wir, dann wird’s Zeit, dass wir gemeinsam durchstarten!
Sales Operations Specialist (Full-time)
MicroHarvest GmbH - 20095, Hamburg, DE
Intro MicroHarvest is a biotech start-up on a mission to revolutionize the way we produce protein. We’re leveraging the power of fermentation and microorganisms to create sustainable, nutritious, and scalable protein ingredients for a growing global population. We are builders and lifelong learners – connected by a shared passion to tackle one of humanity’s biggest challenges: feeding the world sustainably. Our solution is fast, flexible, and efficient – harnessing biomass fermentation to produce protein at unprecedented speed and with minimal environmental impact. With production in motion, a growing team of cross-disciplinary experts, and strong market interest, MicroHarvest is scaling its operations to meet future demand. Join us on this exciting journey to make sustainable protein accessible for everyone. Your Role We are looking for a dedicated Sales Operations Specialist with a passion for operational excellence and scalable systems. Above all, in this role, you’ll be a structural enabler behind the scenes – ensuring that our commercial and operations teams can function smoothly, efficiently, and in full compliance. If you’re passionate about seamless execution, pragmatic problem-solving, and building scalable workflows, this could be the role for you. You will report to the Commercial Manager play a pivotal role in supporting our Sales Managers, coordinating logistics, and preparing MicroHarvest for its next growth phase. Tasks Fulfillment & Logistics Coordination Coordinate shipments (from samples to large-scale deliveries) and manage warehouse operations, ensuring all logistics and documentation (customs, Incoterms, certificates) comply with requirements Sales Execution Support Manage administrative sales tasks—including pro-forma invoices, tracking, and label creation—while aligning on customer-specific documentation needs (e.g., GMP+, sealed shipments). Documentation & Trade Compliance Prepare and manage legal and operational documents, serve as the main contact for trade systems (e.g., REX, HS codes, SGS), and ensure export compliance Inventory & Process Alignment Ensure traceability through batch tracking and maintain databases ready for audit. Internal Legal Process Support Coordinate NDA administration, provide initial support on legal agreements, and contribute to trademark oversight and budget alignment with Marketing. Process Optimisation and Reporting: Map workflows to identify and resolve friction points, while implementing light-touch reporting to highlight key metrics and recurring issues Cross-team Collaboration Liaise with external partners—including logistics, customs, and legal—and collaborate with Marketing, Legal, and Product teams to ensure cohesive processes. Requirements Education and Hard Skills Degree in Business, Logistics, Supply Chain, or similar. Fluent in English (written and spoken). Proficient in Excel; experience with databases and ERP tools is a plus. Knowledge of trade compliance and contract handling. Experience 4+ years in sales ops, logistics, or commercial support. Scale-up or fast-growth experience preferred. Strong multitasking and organizational skills. Soft Skills Pragmatic, proactive, and impact-driven. Self-motivated and ownership-oriented. Collaborative with sharp attention to detail. Benefits What we offer: You'll work with a highly driven team of exceptional individuals from diverse backgrounds. A transparent, supportive, and fun company culture that encourages creativity and ownership. A role in a high-growth, venture-backed scale-up, where your work has direct impact. Opportunities for personal and professional development in a fast-moving biotech environment. Freedom to shape your role and MicroHarvest’s operational foundation. Closing How to apply: If you’re excited by the idea of seeing yourself in this role at MicroHarvest, please apply with your CV and a cover letter that best expresses your interest and unique qualifications. Even if you don’t meet 100% of the qualifications, we encourage you to tell us why you’d be a great fit — we value growth mindset and drive. At MicroHarvest , we value diversity and as such we do not discriminate based on race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, disability, veteran status, marital status, or based on an individual’s status in any group or class protected by applicable laws. MicroHarvest respectfully encourages people from all backgrounds and under-represented groups to apply for this position.
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