Debitorenbuchhalter (m/w/d) - Forderungsmanagement
DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE
Sie sind Debitorenbuchhalter (m/w/d) und bereit für Ihren nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Sie möchten Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und modernen Umfeld einbringen und haben Lust, Teil eines motivierten und engagierten Teams zu werden? Unser Kunde in Düsseldorf , ein namenhaftes und mittelständisches Unternehmen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Debitorenbuchhalter (m/w/d) zur Unterstützung für das Team in der Buchhaltung! Neben einigen Benefits wie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und eigenverantwortliches Arbeiten haben Sie die Möglichkeit, Ihr Know-How in einem spannenden Arbeitsumfeld einzubringen und so einen wertvollen Beitrag als Teammitglied zu leisten. Sind Sie bereit Ihr Können unter Beweis zu stellen und weiter auszubauen? Dann senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf und wir erledigen den Rest! Wir freuen uns, Sie näher kennenzulernen! Ihre Aufgaben Verarbeitung der Zahlungseingänge Kontenklärung und -abstimmung Buchung sonstiger Forderungen Durchführung des Mahnwesens Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahren Ermittlung und Auszahlung von Guthaben und Rückforderungen Ansprechpartner der Verwaltungen in den Einrichtungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung Gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie SAP und MS-Office-Programmen Anwendungskenntnisse in SAP Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Benefits Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Social Events Regelmäßige Feedbackgespräche Eine zeitnahe Rückmeldung auf Ihre Bewerbung Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sifa Kimona bewerbung-duesseldorfFi@dis-ag.com DIS AG Finance Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/17929890
Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im Bereich Vertriebsinnendienst ? Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir im Rahmen der direkten Festanstellung einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Vollzeit. Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Angebotserstellung und -verfolgung Auftragsannahme und -bearbeitung Kundenbetreuung und Beratung Reklamationsbearbeitung Pflege von Kundendaten Unterstützung des Außendienstes (z.B. Terminvorbereitung, Unterlagen) Erstellung von Reports Koordination mit anderen Abteilungen Ihr Profil Sie haben eine Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Sie besitzen Berufserfahrung im oben genannten Bereich Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, weitere EDV- Kenntnisse sind wünschenswert Eine teamfähige Art und kundenorientiertes Denken runden Ihr Profil ab! Ihre Vorteile Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Nicolas Vetter duesseldorf-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/1792980
Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE
Mit über 55 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung zählt die DIS AG zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Unser Geschäftsbereich Financial Services ist spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor . Mit fundierter Branchenexpertise und einem starken Netzwerk bringen wir die richtigen Talente mit den passenden Unternehmen zusammen – schnell, gezielt und auf Augenhöhe . Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Karriereperspektiven – individuell auf Ihre Qualifikationen, Wünsche und Ziele abgestimmt. Für ein zukunftsorientiertes Finanzunternehmen in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Das klingt interessant für Sie? Dann lassen Sie uns am besten noch heute Ihre Bewerbung zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Bearbeitung administrativer Vorgänge im Tagesgeschäft Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten Abwicklung von Aufträgen sowie Erfassung von Geschäftsvorfällen Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail Kundenbetreuung und Unterstützung bei individuellen Anliegen Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung im allgemeinen Büroablauf Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.?B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau oder vergleichbar Erste Erfahrung in der Finanzbranche ist von Vorteil – Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls willkommen Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfreude Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Was Ihnen geboten wird Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten Finanzunternehmen Intensive Einarbeitung durch ein hilfsbereites Team Langfristige Entwicklungsperspektiven mit internen Weiterbildungen Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Mitarbeiterrabatte und weitere Zusatzleistungen Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Jonas Lange Bewerbung-DuesseldorfFS@dis-ag.com DIS AG Finance Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211 17929802
Exportsachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 40472, Düsseldorf, DE
Produkte aus Deutschland stehen weltweit für Qualität und unsere Wirtschaft in Deutschland lebt von Exporten. Profitieren Sie davon und werden Sie Teil eines Unternehmens, bei dem Sie internationale Kunden und Lieferungen von A - Z betreuen. Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir Sie als Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Ganzheitliche Auftragsabwicklung und Angebotserstellung Sie sind Ansprechpartner /-in für die internationalen Kunden und Lieferanten Sie erledigen die Exportabwicklung und Warendisposition Weiter erstellen Sie die Ausfuhrdokumente und erledigen die Frachtdisposition Abwicklung von Akkreditiven Sie führen internationale Korrespondenz auf Deutsch und auf Englisch Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Speditionskaufmann/ -kauffrau (m/w/d) oder im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im oben genannten Bereich Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit Atlas wünschenswert Ihre Vorteile Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Nicolas Vetter Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com DIS AG Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/1792980
Buchhalter (m/w/d) im Versicherungssektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE
Sie sind Buchhalter (m/w/d) und möchten Ihre Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld im Versicherungssektor einbringen ? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Für unseren Kunden in Düsseldorf , ein führendes Unternehmen im Bereich Versicherungsdienstleistungen , suchen wir nach einem engagierten Buchhalter (m/w/d) . Wenn Sie sowohl Ihre analytischen Fähigkeiten als auch Ihre Leidenschaft für Zahlen und Genauigkeit zum Einsatz bringen möchten, bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Prüfung und Buchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Einnahme- bzw. -Ausgabeanweisungen Kontrolle und Abstimmung der Barkassen -Unterstützung bei verschiedenen Projektarbeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung , idealerweise in der HGB-Bilanzierung Gute Deutschkentnisse in Wort- und Schrift Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams" , das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Jonas Lange Bewerbung-DuesseldorfFS@dis-ag.com DIS AG Finance Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211 17929802
Kaufmann für Versicherungen und Finanzen/Spezialist Technische Versicherungen (m/w/d) - hybrides Arb
DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE
Sie möchten sich beruflich verändern und suchen nach einer spannenden Herausforderung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld ? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Wir suchen für unseren Kunden, ein deutschlandweit erfolgreiches Unternehmen , Verstärkung in Form von einem Kaufmann für Versicherungen und Finanzen/Spezialist Technische Versicherungen (m/w/d) . Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Warten Sie nicht länger und gehen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Sie entwickeln risikogerechte Deckungskonzepte , um die Vermögenswerte unserer Kunden optimal abzusichern Dank Ihrer Verhandlungsgeschicklichkeit mit Versicherern finden Sie maßgeschneiderte Lösungen Sie holen Angebote ein und erledigen die Korrespondenz mit Kunden und Versicherern . Ihre Tätigkeiten umfassen außerdem die Erstellung von Versicherungsscheinen und Änderungsdokumenten sowie die anschließende Rechnungsstellung Die Bearbeitung von Schadensfällen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Versicherungsfachwirt (m/w/d) Ihre mehrjährige Erfahrung in den technischen Versicherungssparten, insbesondere in den Bereichen Bauleistung und Montage , macht Sie zur idealen Besetzung. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenverantwortung, Struktur und Problemlösungsorientierung aus Mit Ihrem teamorientierten Auftreten und Engagement meistern Sie die Herausforderungen in dieser Position Ihre Vorteile Arbeiten Sie in einem inspirierenden Umfeld geprägt von familiärer Unternehmenskultur Profitieren Sie von einem hohen Gestaltungsspielraum in einem wachsenden und internationalen Unternehmen Dank flexibler Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten bringen Sie Berufs- und Privatleben perfekt in Einklang Entwickeln Sie sich weiter durch eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten Freuen Sie sich auf ein attraktives Vergütungspaket mit 13. Gehalt, Urlaubsgeld und Fahrtkostenzuschuss Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Jonas Lange Bewerbung-DuesseldorfFS@dis-ag.com DIS AG Finance Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211 17929802
Versicherungskaufmann/Kundenberater (m/w/d) im Innendienst – Fokus spartenübergreifende Beratung
DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE
Suchen Sie nach einer spannenden beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld ? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, einen führenden, inhabergeführten Versicherungsmakler in Düsseldorf, suchen wir aktuell einen *Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) im Innendienst mit dem Fokus auf die spartenübergreifende Beratung . Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bewerben Sie sie sich noch heute und gehen Sie den nächsten Karriereschritt mit uns! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Sie fungieren als wichtiges Bindeglied zwischen den Kunden und Versicherern, indem Sie diese sowohl telefonisch als auch schriftlich spartenübergreifend beraten Erstellung von individuellen Angeboten und die gründliche Prüfung und Umsetzung von Versicherungsscheinen, Vertragsänderungen und Modifikationen Durchführung von Verhandlungen mit Versicherern und Unterstützung bei Betriebs- und Schadensvorgängen , um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten Vorbereitung von Jahresbesprechungen und aktive Mitwirkung an der Gestaltung langfristiger Partnerschaften mit unseren Kunden Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation mit Kunden und Erstellung von Präsentationen und Statistiken Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Zusatzqualifikation als Versicherungsfachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d) Mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung und spartenübergreifende Kenntnisse , vorzugsweise im Bereich Komposit Kundenorientierte Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist Souveräner Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile Inspirierendes Arbeitsumfeld mit familiärer Unternehmenskultur Großzügiger Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen , organisch wachsenden Unternehmen Flexibilität durch Home-Office und flexible Arbeitszeiten zur perfekten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten , um sich zukunftsorientiert weiterzuentwickeln Attraktive Zusatzleistungen , wie 13. Gehalt , Urlaubsgeld , Fahrtkostenzuschuss und weitere Benefits Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Jonas Lange Bewerbung-DuesseldorfFS@dis-ag.com DIS AG Finance Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211 17929802
Sachbearbeiter (m/w/d) Im - und Export
DIS AG - 40211, Düsseldorf, DE
Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung und suchen diese in der Im - und Exportsachbearbeitung ? Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Im - und Exportbereich in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option der Übernahme. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Prüfung und Weiterleitung aller Exportdokumente Steuerung und Überwachung einer termingerechten Abwicklung Bearbeitung von Kundenreklamationen Bearbeitung von Aufträgen im internationalen Im- und Exportbereich Selbstständige Betreuung der übertragenen Kunden vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung Sicherstellung einer idealen Kommunikation sowohl extern als auch intern Beauftragung von Spediteuren und Versandabwicklung per LKW, Luft und Seefracht Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Im - und Exportbereich mit Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und SAP Sie verfügen über fließende Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise Ihre Vorteile Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Laura Finken Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com DIS AG Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/1792980
Empfangsassistenz (m/w/d)
DIS AG - 40213, Düsseldorf, DE
Der erste Eindruck zählt. Als Empfangsassistenz gestalten Sie diesen so positiv wie möglich mit. Ihr Lächeln ist ansteckend und Sie sind gehen gerne auf Menschen zu? Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine aufgeschlossene und kommunikative Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option der Übernahme. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office Managements Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie die Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events Das bringen Sie mit Sie verfügen bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann oder zur Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich Sie bringen fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Anwenderkenntnisse in MS Office mit Mit einer offenen und selbstständig agierenden Arbeitsweise runden Sie Ihr Profil ab Das können wir Ihnen bieten Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Fabienne Lange Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com DIS AG Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/1792980
Sachbearbeitung (m/w/d) Flächenmanagement und Support
Landeshauptstadt Düsseldorf - 40227, Düsseldorf, DE
Landeshauptstadt Düsseldorf Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeitung (m/w/d) Flächenmanagement und Support für das Amt für Gebäudemanagement BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im Gebäudemanagement, sind zahlenaffin und möchten in einem Mix aus Projekt- und Regeltätigkeiten Teil eines motivierten und sympathischen Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Das Amt für Gebäudemanagement verantwortet eine Vielzahl von Aufgaben im Lebenszyklus der Liegenschaften und Gebäude der Landeshauptstadt Düsseldorf. In der Abteilung 2 des Amtes werden infrastrukturelle und kaufmännische Aufgaben rund um die Immobilie abgewickelt, abgerechnet und gesteuert. Im Flächenmanagement werden alle erforderlichen Daten für den zu verwaltenden Portfoliobestand in der Gebäudemanagementsoftware erfasst, aktualisiert und auf Plausibilität geprüft. Unser Ziel ist es, kontinuierlich die Flächeneffizienz und die Wirtschaftlichkeit unserer Immobilien zu optimieren und transparent zu managen. Des Weiteren bearbeiten wir die Büroflächenbedarfe der Ämter der Stadtverwaltung Düsseldorf. Im Support werden übergeordnete Aufgaben erbracht. Dieser bildet die Schnittstelle zu den anderen Sachgebieten innerhalb der kaufmännischen Abteilung sowie übergeordnet zu anderen Abteilungen innerhalb des Amtes für Gebäudemanagement. Aufgaben Ihre Aufgaben unter anderem: Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware sowie deren Prüfung und Plausibilität Erstellung von Auswertungen aus der Gebäudemanagementsoftware und deren Applikationen Prüfung von Flächenbedarfen und deren Abgleich mit Bestandsflächen für die weitere Flächenbedarfsumsetzung Datenermittlung und –analyse sowie Monitoring und Qualitätssicherung immobilienspezifischer Daten Projektmanagement bei komplexen Projekten zu übergeordneten Themen, unter anderem Digitalisierungsthemen innerhalb der Stadtverwaltung Supportaufgaben innerhalb der Abteilung unter anderem zur Aufstellung der Haushaltsplanung sowie zur Erstellung von Fachkonzepten für die Umsetzung von IT-Spezifischen Themen. Ihr Profil Ihr Profil: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsfachwirt in, Immobilienfachwirt in oder Bachelor of Arts in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Studienabschluss vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft und im Projektmanagement vertieftes IT-Verständnis und betriebswirtschaftliche Kenntnisse beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit wirtschaftliches sowie konzeptionelles Denken und Handeln Fähigkeit, die Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches fundiert zu unterstützen. Die Stellenausschreibung richtet sich ebenfalls an Immobilienkaufleute mit mehrjähriger Berufserfahrung. Nach den Regelungen der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, erfolgt die Eingruppierung bei diesem Personenkreis eine Entgeltgruppe niedriger. Wir bieten: ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer modernen Verwaltung mit netten Kolleg*innen an einem Standort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung eine attraktive Vergütung nach dem TVöD Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Work-Life-Balance) Gleitzeit und Möglichkeiten zur Mobilarbeit Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen bei einem großen und vielfältigen Arbeitgeber. Was Sie sonst noch wissen sollten: Was Sie sonst noch wissen sollten: Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich. Wir leben Vielfalt. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich ab der 33. Kalenderwoche statt. Kontakt Bitte bewerben Sie sich online bis zum 31. Juli 2025 über den Link: https://karriere.duesseldorf.de/sachbearbeitung-flaechenmanagement-und-support-de-f7025.html?agid=19 Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer Kennziffer 23/02/10/25/220. Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Melanie Seifert, Telefon 0211 89-92227, gerne zur Verfügung. Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Aline Diehlmann, Telefon 0211 89-95886, Landeshauptstadt Düsseldorf Moskauer Straße 25, 40227 Düsseldorf
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