Office Manager für ein internationales Unternehmen (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager für ein internationales Unternehmen (m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Koordinierung von Terminen, Büroabläufen Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, mündlich und schriftlich Internationale Reiseorganisation Übersetzungsmanagement - Verfügbarkeit der Dokumente in verschiedenen Sprachen Terminplanung und - Koordination Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Dokumentenpflege Verwaltung des Posteingangs/ausgangs Beschwerdemanagement für Mitarbeiter Ihr Profil Eigenständige Arbeitsweise Versierter Umgang mit Bürosoftware Diskretion mit vertraulichen Informationen und Daten Teamfähigkeit Verständnis für moderne Bürotechnologien Multitasking-fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen und Prioritäten setzen Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Erfahrungen in administrativen oder verwaltenden Positionen Organisationstalent von Abläufen und Terminen Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Office Manager (m/w/d) für ein Technologieunternehmen im Herzen von München
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen und einen entscheidenden Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens leisten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden im Herzen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (m/w/d)! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team Sie übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz Sie unterstützen die Mitarbeiter im Team bezüglich Terminkoordination und -Telefonkommunikation Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten Sie unterstützen bei internationalen Projekten Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine - vergleichbare Qualifikation Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich mit Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office Paket Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus Ihre Benefits Festanstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrkartenzuschuss Digitale Zeiterfassung Betriebliche Altersvorsorge Diverse Weiterbildungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Legal gesucht!
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Sie konnten erste Assistenzerfahrungen sammeln, haben die Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrer jetzigen Position ausgeschöpft und fühlen sich nun bereit für den nächsten Karriereschritt? Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei? Dann unterstützen wir Sie dabei und bieten Ihnen diese Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung bei einem unserer renommierten Kunden in München. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Professionelle Kommunikation am Telefon Qualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat des Vorgesetzten Organisation von Reisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz nach Diktat oder Stichworten in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung des gesamten Dokumentenmanagements sowie Terminkoordination des Vorgesetzten Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Alternativ auch zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation mit Berufserfahrung in einer Kanzlei oder ähnlichem Umfeld Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil Hervoragende Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Freundliches und sicheres Auftreten Effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskretion Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Assistenz der Geschäftsleitung in der Maschinenbau-Branche im Norden Münchens (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden. Wir suchen für einen renommierten Kunden der Maschinenbau-Branche im Norden-München eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung . Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Aktive Begleitung von Projekten Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen Terminkoordination und Kalenderverwaltung Empfangen und Betreuen von Besuchern Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Ihr Profil abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erste Erfahrung als Assistenz (m/w/d) von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen thu-trang.nguyen@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
IT-Systemadministrator (m/w/d) Erneuerbare Energien
WeMatch. - 80636, München, DE
Über uns Mein Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Technologiesektor mit dem Ziel, nachhaltige und effiziente IT-Lösungen zu entwickeln. Durch die kontinuierliche Optimierung der internen IT-Infrastruktur schafft das Unternehmen eine zuverlässige Basis für weiteres Wachstum. In einem dynamischen Umfeld arbeiten Teams interdisziplinär zusammen, um technische Fortschritte zu realisieren und zukunftsweisende Lösungen zu entwickeln. Aufgaben Weiterentwicklung und Absicherung der IT-Infrastruktur mit Fokus auf Leistung, Sicherheit und Stabilität Proaktive Überwachung, Wartung und Fehlerbehebung von Servern, Netzwerken und kritischen Systemen Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Entwicklung technologischer Lösungen und Optimierung interner Prozesse Verwaltung von Benutzerkonten, Berechtigungen und Zugriffsrechten Durchführung regelmäßiger Backups sowie Sicherstellung von Datenwiederherstellungsverfahren Dokumentation von Systemkonfigurationen, Abläufen und Lösungswegen Kontinuierliche Analyse von IT-Trends und Best Practices zur Verbesserung der bestehenden IT-Strukturen Profil Fundierte Erfahrung in der Systemadministration, idealerweise mit Erfahrung im Second-Level-Support Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Windows- und macOS-Systemen, Erfahrungen mit Linux-Servern von Vorteil Tiefgehendes Verständnis von lokalen Netzwerken (LAN), insbesondere in den Bereichen Konfiguration, Fehlerbehebung und Sicherheitsmaßnahmen Erfahrung mit administrativen Microsoft-Tools, Kenntnisse in Cloud-basierten Lösungen sind ein Plus Know-how im IT-Asset-Management, insbesondere bei der Verwaltung von Hardware- und Software-Lebenszyklen Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Wir bieten Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit Fokus auf technologische Innovationen Ein Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung, offene Kommunikation und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Mentoring Flexible Arbeitsgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance Teil eines Teams zu sein, das nachhaltige Lösungen entwickelt und Innovationen aktiv mitgestaltet Kontakt Du fühlst dich durch die ausgeschriebene Vakanz angesprochen oder bist dir nicht ganz sicher, ob du der richtige Bewerber für die Position bist? Das ist gar kein Problem! Komm gerne pro aktiv auf mich zu und wir klären gemeinsam in einem Austausch alle offenen Fragen. Dein Kontakt: David Wein d.wein@wematch.de 0151 43 000 108 Ich freue mich auf Deine Bewerbung!
Teamassistent (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Arbeitsbereichs und haben Freude daran, Ihr Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt bei unserem etablierten Kunden als Teamassistenz (m/w/d) mit Sitz im Zentrum von München! Ihre Aufgaben Die freundliche, versierte Telefonkommunikation sowie die Erledigung der internen und externen Korrespondenz fallen ebenso in Ihr Aufgabengebiet Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung sowie die Ablage und Archivierung) Sie sorgen für die reibungslose Organisation des Büroalltags Sie sind zuständig für die genaue und selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge Sie organisieren und koordinieren Meetings und weitere Termine Sie verantworten die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Stammdatenpflege und die Erstellung von Präsentationen Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Darüber hinaus verfügen Sie über exzellente deutsche Sprachkenntnisse Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie routiniert Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und einen eigenständigen Arbeitsstil Des Weiteren zeichnen Sie sich durch Flexibilität, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jasmin Kuen Jasmin.Kuen@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Junior Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst
DIS AG - 80687, München, DE
Wir suchen aktuell für unseren Kunden im mittelständischen Familienunternehmen ein Junior Vetriebsmitarbeiter (m/w/d) im *Süden von München Dann Bewerben Sie sich unter: jasmin.kuen@dis-ag.com Ihre Aufgaben Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kundendaten sowie Auftragseingabe in unserem CRM - System Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen und –anfragen sowie die Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten Erstellung von Kundenauswertungen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Kaufmännische Reklamationsabwicklung Zusammenarbeit mit dem Außendienst Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in MS Excel und MS Word Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige und exakte Arbeitsweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jasmin Kuen Jasmin.Kuen@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Für eine internationale Kanzlei im Süden von München suchen wir derzeit zur Verstärkung eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) . Sie möchten sich beruflich neu orientieren und sind an einer abwechslungsreichen Stelle interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Persönliche Betreuung der Mandanten bei internen Terminen Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung der erforderlichen Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und weiteren Institutionen Telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) der Mandanten bei etwaigen Fragen Eigenverantwortliches Termin- und Fristenmanagement Mithilfe beim schriftlichen Forderungsmanagement Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen ist wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office Mit Ihrer kommunikativen Persönlichkeit runden Sie Ihr Qualifikationsprofil ab Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Recruiter (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Ideen? Du konntest im Personalbereich und besonders im Recruiting bereits Erfahrung sammeln und suchst jetzt nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als Recruiter (m/w/d) bei einem Unternehmen in der Immobilien-Branche mit Sitz in München . Ihre Aufgaben Zusammenarbeit mit Teams bei der Erstellung effektiver Sourcing-, Bewertungs- und Abschlusskonzepte mit der Fähigkeit, Kundenerwartungen zu steuern Aufbau und Pflege eines Netzwerks potenzieller Kandidaten Empfehlen von Ideen und Strategien im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung Teilnahme an Projekten/Rekrutierungsinitiativen und Identifizierung von Spitzenkandidaten Überprüfung, Befragung und Vorbereitung von Bewerbern Ausarbeitung eines schriftlichen Plans mit Ergebnissen, Zeitvorgaben und einem formalen Nachverfolgungsprozess Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Call Center Agent (m/w/d) für den Münchener Westen gesucht
DIS AG - 80689, München, DE
Suchen Sie nicht weiter nach interessanten Aufgaben - das haben wir bereits für Sie erledigt! Gestalten Sie mit uns die Zukunft und finden Sie die Aufgabe, die zu Ihnen passt! Gehen Sie mit uns den nächsten Karriereschritt und bewerben sich jetzt! Wir freuen uns gemeinsam mit Ihnen über die Gestaltung Ihres Bewerbungsprozesses bei einem unserer erfolgreichen Kunden in München. Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen Erfassung von Kundenstammdaten Weiterleitung von Gesprächen Dokumentation von Anfragen Durchführung eines qualitativ hochwertigen Services Ihr Profil Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung (gerne aus der Hotellerie) Sie sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Computer- und Internetkenntnisse Außerdem zuverlässig, flexibel und arbeiten eigenverantwortlich Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
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