Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in der Pharma-Branche
DIS AG - 80687, München, DE
Unser Auftraggeber ist ein internationales Unternehmen der Pharma-Branche mit Sitz im Münchner Osten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung für die Geschäftsleitung. Sie möchten einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ! Ihre Aufgaben Sie planen und koordinieren die Termine für die Geschäftsleitung Sie bewirten und empfangen Gäste und Besucher Sie bearbeiten verschiedene abteilungsübergreifende Projekte Sie erstellen Reisekostenabrechnungen Sie sind zuständig für den allgemeinen Schriftverkehr Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Partner- und Teamassistenz (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie haben bereits erste Erfahrungen im Assistenz-Bereich gesammelt? Darüber hinaus sind Sie organisiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir Sie für ein international tätiges Unternehmen. Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben Schriftliche und mündliche Korrespondenz Aktenanlage, Führen und Verwalten von Akten Erstellen und Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dokumenten Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland samt Abrechnung, Koordination von Meetings und Besprechungen Erstellen und Formatieren juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprach Erledigen der monatlichen Honorarabrechnung mit Hilfe des internen Buchhaltungsprogramms Ihr Profil Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Übersetzerin (m/w/d) Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Beratungsunternehmen Eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise, um das Tagesgeschäft unterstützen zu können Sie sind ein motivierter Teamplayer, der sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnet Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Manager Documentation (m/w/d)
Hubert Burda Media Holding KG - 81925, München, DE
Hubert Burda Media ist mit knapp 10.000 Mitarbeiter:innen sowie 500 gedruckten und digitalen Produkten eines der größten Medienunternehmen Europas. Im Zentrum aller unternehmerischen Aktivitäten stehen unsere Konsument:innen, denen wir verlässliche Informationen, hilfreiche Services und gute Unterhaltung bieten. München, Vollzeit, unbefristet Was dich bei uns erwartet... Du betreust, verwaltest, pflegst und bereitest digitale und physische Medien des Burda Familien- und Firmenarchivs auf Die Recherche, Einkauf, Lizensierung und Verwaltung aller Contentassets für die Dachmarkenkommunikation (v.a. Bilder, Filme) gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben Du bist für bildredaktionelle Tätigkeiten (Unterstützung bei Projekten, Klärung von Urheber-, Persönlichkeits-, und Nutzungsrechten) verantwortlich und bist Informations- und Auskunftsdienst für interne Kund:innen Du archivierst und verschlagwortest Bilder und Dokumente im hauseigenen Digital Asset Management System Du unterstützt die Abteilung Corporate Communications bei interner sowie externer Kommunikation sowie Projekten und Events Was wir uns von dir wünschen... Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Mediengestalter:in oder Fachangestellten für Medien- und Informationsdienstes und verfügst über Berufserfahrung als Bildredakteur:in Idealerweise hast du eine zusätzlich abgeschlossene Hochschulausbildung in der Fachrichtung Archivwesen oder eine vergleichbare archivarische Qualifikation Du hast fundierte Erfahrung im Umgang mit gängigen Bildrecherche- und Grafikprogrammen (z.B. lnDesign, Photoshop) und weißt mit komplexen Datenbanksystemen umzugehen Du bist absolut fit bei allen Fragen rund um Urheber- und Nutzungsrechte sowie im Einkauf und der Lizensierung von Bildern und Bewegtbildern bei externen Agenturen Du bist kreativ und hast einen sehr guten Blick für Qualität und Ästhetik von Bildern Du hast Spaß an Unternehmens- und Familiengeschichte und ein hohes Interesse an der Produkt- und Markenvielfalt des Unternehmens Burda und Leidenschaft für Medien aller Art Du verfügst über Organisationstalent, Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe und eine gute Allgemeinbildung Du liebst eigenverantwortliches, serviceorientiertes und organisiertes Arbeiten Was wir bieten... Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance Bezuschusstes Betriebsrestaurant, sowie betriebsnahe Kindertagesstätte für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel Hauseigene Kunstsammlung "Artothek” in der Mitarbeiter:innen originale Kunstwerke für ihr Büro ausleihen können Mehr Eindrücke von Burda gewinnen? Link folgen: Hubert Burda Media Burda ist bunt... Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us! Burda ist digital... Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen! Burda ist aktuell... Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen! karriere@burda.com
Junior Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst
DIS AG - 80687, München, DE
Wir suchen aktuell für unseren Kunden im mittelständischen Familienunternehmen ein Junior Vetriebsmitarbeiter (m/w/d) im *Süden von München Dann Bewerben Sie sich unter: jasmin.kuen@dis-ag.com Ihre Aufgaben Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kundendaten sowie Auftragseingabe in unserem CRM - System Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen und –anfragen sowie die Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten Erstellung von Kundenauswertungen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Kaufmännische Reklamationsabwicklung Zusammenarbeit mit dem Außendienst Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in MS Excel und MS Word Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige und exakte Arbeitsweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jasmin Kuen Jasmin.Kuen@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Spezialist Payroll (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie suchen eine neue buchhalterische Herausforderung? Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Spezialist Payroll (m/w/d). Wir freuen uns im ersten Schritt auf Ihren Lebenslauf per E-Mail an muenchen-finance@dis-ag.com oder laden Sie diesen in unserem Bewerberportal hoch. Wir setzen uns dann mit Ihnen in Verbindung, um weitere Details zu dieser spannenden Position zu besprechen. Ihre Aufgaben Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten Monatliche Validierung der Gehalts- und Pensionsabrechnungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister Durchführung aller entgeltbezogenen Verwaltungs- und Berechnungsaufgaben sowie Erstellung von regelmäßigen Auswertungen Berechnung von Firmenpensionen sowie Aufbereitung von versicherungsmathematischen Daten für externe Dienstleister zur Erstellung der Pensions- und Jubiläumsgutachten Betreuung von Expatriates Unterstützung bei allgemeinen HR Themen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherheit im Umgang mit dem MS Office-Paket, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Offene, kreative und anpackende Persönlichkeit Ihre Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Soraya Cabanes muenchen-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074600
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie haben große Freude daran, Gäste mit einem freundlichen Lächeln zu empfangen und sind derzeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann ist unsere Stelle als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für unseren Kunden im Münchner Süden ! Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Sie begrüßen, empfangen und betreuen Kunden und Besucher Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen und sorgen für die Bewirtung von Gästen Sie koordinieren administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen Selbständigkeit und Teamfähigkeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Caroline Lange Caroline.Lange@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Call Center Agent (m/w/d) für den Münchener Westen gesucht
DIS AG - 80689, München, DE
Suchen Sie nicht weiter nach interessanten Aufgaben - das haben wir bereits für Sie erledigt! Gestalten Sie mit uns die Zukunft und finden Sie die Aufgabe, die zu Ihnen passt! Gehen Sie mit uns den nächsten Karriereschritt und bewerben sich jetzt! Wir freuen uns gemeinsam mit Ihnen über die Gestaltung Ihres Bewerbungsprozesses bei einem unserer erfolgreichen Kunden in München. Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen Erfassung von Kundenstammdaten Weiterleitung von Gesprächen Dokumentation von Anfragen Durchführung eines qualitativ hochwertigen Services Ihr Profil Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung (gerne aus der Hotellerie) Sie sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Computer- und Internetkenntnisse Außerdem zuverlässig, flexibel und arbeiten eigenverantwortlich Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind ein Organisationstalent und insbesondere administrative Aufgaben liegen Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ! Bei einem unserer renommierten Kunden im Osten Münchens bietet sich diese interessanten Perspektive. Ihre Aufgaben Sie überprüfen Packdaten auf ihre Vollständigkeit und korrigieren diese bei Bedarf Sie prüfen Aufträge auf ihre Vollständigkeit, rechnen diese ab und buchen sie Sie erstellen Kistenzettel und leiten sie an die Produktion weiter Sie fungieren als erster Ansprechpartner für unseren Kunden und übernehmen die Abwicklung von Reklamationen und Schadensfällen Sie erledigen allgemein administrative Tätigkeiten Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung bzw. zum Industriekaufmann (m/w/d) Sie verfügen über erste relevante Berufserfahrung Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie arbeiten selbstständig, organisiert und strukturiert Sie kommunizieren aussagekräftig und mit hoher Kundenorientierung Sie arbeiten gerne im Team Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Personalsachbearbeiter in der Technologie-Branche (m/w/d)
DIS AG - 81241, München, DE
Sie sind auf der Suche nach einer vielfältigen Herausforderung im Personalwesen und möchten Ihre Fertigkeiten und Ihr Wissen einsetzen? Wir suchen für unseren Kunden, ein global führendes Unternehmen aus der Technologie-Branche mit Sitz im Süden von München , einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) . Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Ansprechpartner in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Personaladministrative Aufgaben Bearbeitung von personalrelevanten Aufträgen von Mitarbeitern und Führungskräften Dokumentation von allen HR-Prozessen (Zeiterfassung/Entgelt) Enge Kooperation mit den HR-Partnern Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Personalwesen sehr wünschenswert Erfahrung mit SAP/Workday Schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Bilanzbuchhalter (m/w/d) in der Luxusbranche
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind Bilanzbuchhalter (m/w/d) und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem modernen Umfeld? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! Ihre Aufgaben Verbuchen der laufenden Geschäftsvorfälle im Haupt- und Nebenbuch Verantwortung für die Jahresabschlussarbeiten (Bilanz, G+V und Anhang) Übernahme und Gestaltung von Projekten und Sonderaufgaben Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Erstellen der USt-Voranmeldungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse in SAP Zahlenaffinität sowie Teamfähigkeit Mehrjährige Berufs- und Bilanzierungserfahrung sowie Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften nach IFRS und HGB Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ihre Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sophia Anita Acs muenchen-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074600
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