Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sie haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten und behalten stets den Überblick? Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium abgeschlossen und sind nun bereit für den Einstieg in das Berufsleben? Dann bewerben Sie sich bei uns! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen und Berichten Verwaltung der Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien Unterstützung bei der Datenverwaltung und Dokumentenablage Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in SAP Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Das sind Ihre Vorteile Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können Kantine oder Essenszuschuss: Genießen Sie vergünstigte Mahlzeiten in unserer betriebseigenen Kantine oder erhalten Sie einen Zuschuss für Mahlzeiten Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sabrina Michelle Bärmann frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69 668194254
Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Vertriebsinnendienst? Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir einen engagierten und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst zur Unterstützung des Verkaufsteams. Die Position ist ab sofort im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem Lebenslauf – starten Sie gemeinsam mit uns Ihre persönliche Erfolgsgeschichte! Ihre Aufgaben Betreuung von nationalen und internationalen Kunden für das gesamte Produktangebot Erstellung von Angeboten, Auftragsbearbeitung sowie Fakturierung Vertriebscontrolling und Erstellung von Reports zur Erfolgskontrolle Planung und Steuerung des Telefonmarketings zur Leadgenerierung und Kundengewinnung Mitwirkung bei Messebeteiligungen, Veranstaltungen sowie Marketing- und Vertriebsprojekten Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kunden- und Serviceorientierung, sowie Selbstständigkeit und Flexibilität Ihre Benefits Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Elaine Mendoza frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194008
Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Banken- und Versicherungssektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präs
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
In einem unserer langjährigen Kundenunternehmen im Raum Frankfurt am Main eröffnet sich eine faszinierende Chance für engagierte Bewerber, die ihr Fachwissen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Bank- und Versicherungswesen einbringen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. In einem unverbindlichen Interview definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen und Wünsche. Nutzen Sie unseren persönlichen Kontakt zum Arbeitgeber. Wir empfehlen Sie an unseren Kunden weiter und erleichtern Ihnen den Einstieg! Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Vorbereitung der Abrechnungsdaten Erstellung von standardisierten Arbeitsverträgen Pflege des Zeiterfassungssystems Korrespondenz mit internen und externen Bewerbern Personal- und Bewerberaktenpflege Terminplanung Ihr Profil Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Personalwesen und der Personalbetreuung Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Diskretion und Zuverlässigkeit Ihre Benefits Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung Regelmäßige Teamevents 30 Urlaubstage Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Alexander Friemann Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Finance Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194-221
Rechenzentrums-Techniker (m/w/d)
Franklin Fitch Limited - 60594, Frankfurt am Main, DE
Über uns Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit über 900 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland. Gestalte mit uns innovative Lösungen! Aufgaben Durchführung von IMAC/R-Aufträgen im Rechenzentrum: Ein-, Aus- und Umbau von Hardware in Server-Racks sowie Ver- und Entkabelung Sorgfältige Dokumentation aller Tätigkeiten in unseren Rechenzentrumsanwendungen Bearbeitung und Priorisierung von Incidents im Ticketsystem – von der Fehleranalyse bis zur Lösung Kommunikation mit internen und externen Partner:innen per Telefon und über gängige Kommunikationsmittel Teilnahme an wochenweiser 24/7-Rufbereitschaft sowie gelegentliche Unterstützung bei Changes in den Abendstunden oder am Wochenende Unterstützung bei der Warenannahme, Lagerhaltung sowie Durchführung von Sonderaufgaben Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT-Systemelektronik oder Elektrotechnik – alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung Fundierte Kenntnisse im Patchen von Netzwerkkabeln sowie im Ein- und Ausbau von Hardwarekomponenten in Server-Racks bzw. Arbeiten an Schaltschränken Technisches Verständnis, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität im Schicht- und Bereitschaftsdienst Wir bieten 30 Urlaubstage Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Firmenfitness-Programm Umfangreiche Weiterbildungsangebote Moderne Ausstattung und IT-Arbeitsplätze JobRad oder ähnliche Mobilitätsangebote Eine Arbeitskultur ohne Dresscode – sei einfach du selbst
Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sie sind das organisatorische Rückgrat eines modernen Büros, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Eigenständiges Arbeiten und ein Gespür für effiziente Abläufe zeichnen Sie aus? Dann starten Sie jetzt mit uns durch! Für unser Kundenunternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag sowie Betreuung des Empfangsbereichs Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Büroausstattung Organisation und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Hausmeisterservice, Reinigungsunternehmen) Verwaltung des Fuhrparks Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Datenbanken Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe Bezuschussung zum Jobticket Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sabrina Michelle Bärmann frankfurt-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194254
Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sie sorgen für Struktur und reibungslose Abläufe? Planung und Organisation liegt Ihnen im Blut? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Sie! Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main bietet sich die Gelegenheit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierte Teamassistenz (m/w/d) Ihre Stärken einzubringen. Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Planung und Organisation von Terminen sowie Verwaltung des Kalenders Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz- oder Büroorganisation Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Benefits Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe Bezuschussung zum Jobticket Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Elaine Mendoza frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194008
IT-Onsite-Support Mitarbeiter (m/w/d)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Für einen unserer renommierten Kunden in Frankfurt suchen wir einen motivierten IT-Onsite-Support-Spezialisten. Wenn Sie über fundierte IT-Kenntnisse verfügen, eine spannende Rolle in einem innovativen Arbeitsumfeld anstreben und gerne herausfordernde Aufgaben übernehmen, könnte dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft mitzuwirken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die IT-Welt zu verändern! Ihre Aufgaben Verantwortung für den 1st & 2nd Level Support vor Ort sowie für Anfragen zu Clients, Smartphones und Tablets Bearbeitung und Dokumentation der zugewiesenen Onsite-Tickets im Ticket-System Reparatur und Installation von Hard- und Software vor Ort, einschließlich der Übertragung von Daten für PCs, Drucker und andere Geräte Kommunikation mit Hardwareherstellern zur Abwicklung von Reklamationen und Reparaturen Mitwirkung an der Erweiterung und Dokumentation der ITSM-Prozesse nach ITIL Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration, Kommunikationselektroniker oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung als Onsite-Techniker sowie idealerweise Erfahrung im industriellen Großkundenumfeld Fähigkeit zur eigenverantwortlichen, zielorientierten Arbeitsweise und schnelle Einarbeitung in neue Themen und Aufgaben Ein professionelles und freundliches Verhalten gegenüber Kunden sowie eine einfühlsame und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und relevante Erfahrung, die für die Position erforderlich sind Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Ein facettenreicher und spannender Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben in der zukunftsweisenden IT-Branche Eine offene und vielfältige Unternehmenskultur sowie flache Hierarchien, die Raum für kreative Ideen bieten Individuell abgestimmte Einarbeitung, um einen nahtlosen Einstieg zu gewährleisten Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, das zum gemeinsamen Erfolg beiträgt Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Mariana Pereira Silva bewerbung-it-frankfurt@dis-ag.com DIS AG Information Technology Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt Telefon: +49 069/668194031
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung? Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und die Unternehmensleitung in einem erfolgreichen Unternehmen unterstützen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsleitung hinsichtlich aller organisatorischer und administrativer Belange Sie organisieren Termine für die Geschäftsleitung und prüfen Verfügbarkeiten Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsterminen- und reisen Sie sind zuständig für das Büromanagement Zusammenarbeit mit einem internationalen Team Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) oder in einer ähnlichen Position Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und können auch international sicher kommunizieren Sie sind fit im Umgang mit moderner Bürokommunikation und sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken Das bieten wir Ihnen Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Elaine Mendoza frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194008
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und behalten dabei stets den Überblick? Sie zeichnen sich aus durch Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre loyale Art? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser Kundenunternehmen im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Diese Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminkoordination und -überwachung sowie Reiseplanung und -organisation Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Vertragsmanagement Korrespondenzführung in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Kommunikationsstärke und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Flexible Arbeitszeiten und Option auf Home Office Moderne Arbeitsausstattung für effizientes Arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Karrieremöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Bezuschussung zum Jobticket Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Christina Judt frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69 668194-267
Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Für unser Kundenunternehmen im Bankenwesen sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie der direkte Ansprechpartner für den Vorstand und tragen zur reibungslosen Durchführung von Aufgaben und Entscheidungen bei. Sie werden eng mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt behandeln. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung! Ihre Aufgaben Mithilfe des Vorstands bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumenten für den Vorstand und andere Gremien Überwachung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanrufen Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion und Sicherheit Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen bei Vorstandssitzungen und -konferenzen Zusammenstellung von Daten, Erstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung des Vorstands bei strategischen Entscheidungen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams, um Informationen zu sammeln, zu konsolidieren und an den Vorstand weiterzugeben Pflege von internen und externen Stakeholderbeziehungen und Vertretung des Vorstands nach Bedarf Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aufgaben und Priorisierung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden Verwaltung von Reisekosten, Abrechnungen und Budgets im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vorstands Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Vorstandsassistenz im Bankenwesen oder einem ähnlichen Umfeld Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und aufzubereiten Sehr gute Englisch-Kenntnisse Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie MS Office Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Arbeitsanforderungen Ihre Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag Mind. 30 Tage Urlaub Individuelle Karrieremöglichkeiten Anteilige Homeoffice-Regelung Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Vergütung Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Alexander Friemann Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Financial Services Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194221
Schnellsuche nach beliebten Berufsfeldern
- Arzt / Ärztin
- Ingenieure / Techniker
- Medizinische Berufe
- Berufskraftfahrer & Logistikjobs
- Fach- und Führungskräfte
- Industrie und Handwerk
- Aus- / Weiterbildung
- Pflege-Betreuung-Therapie
- Verkauf / Vertrieb / Beratung
- Gastronomieberufe
- IT-Berufe
- Kaufmännische Berufe
- Zeitarbeit
- Steuerrechtliche Berufe
- Soziale und pädagogische Berufe
- Bauingenieure
Sortierung: