IT-Servicemanager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60311, Frankfurt am Main, DE
Sind Sie bereit Ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen? Dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie! Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Servicemanager (m/w/d) für ein renommiertes Kundenunternehmen in der Vermögensberatung am Standort Frankfurt. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie nicht nur die Leitung der externen Dienstleister, sondern gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer Serviceprozesse mit. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, Raum für kreative Lösungen zu nutzen und Ihre Expertise im IT-Servicebereich voll auszuspielen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Die Verantwortung liegt darin, den externen Dienstleister für den First- und Second-Level-Support zu leiten und gleichzeitig die Einhaltung von Servicevereinbarungen sowie die Qualität des Service zu überwachen Sicherstellung der Service-Erbringung und Verantwortung für die Kundenbetreuung Weiterentwicklung des Service-Angebots und kontinuierliche Optimierung des Service Desk-Prozesses und der Tools Sicherstellung der Kommunikations- und Prozessflüsse zu den internen Fachbereichen Verantwortung für das Reporting sowie die Erstellung und Pflege von Dokumentationen im Servicemanagement Erstellung von Managementpräsentationen und Entscheidungsvorlagen in Powerpoint sowie Supportkonzepte bei der Einführung neuer Software-Anwendungen Übernahme der Kommunikation und Koordination bei Störungen und Wartungen der IT-Systeme Verantwortlich für das Managements von Projekten zur Weiterentwicklung und Verbesserung, einschließlich der strategischen Vermarktung dieser Initiativen Ihr Profil Optimalerweise mehrjährige Berufserfahrung im Service Desk-Umfeld Sehr vertrauter Umgang mit den IT Service Management Prozessen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und dem Management von externen Dienstleistern im Bereich Service Desk auf Unternehmensseite Erweiterte ITIL-Kenntnisse und optimalerweise eine abgeschlossene Ausbildung in ITIL V4 Foundation Fundierte Kenntnisse mit Atlassian-Anwendungen (Confluence / Jira) und Ticketsystemen (Helpline) Kundenzentriertes Denken, und eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, verbunden mit Kommunikationsstärke Sie sind neugierig, offen für neue Technologien und verfügen über diplomatisches Geschick Ihre Benefits Es erwarten Sie interessante Aufgaben und eine großzügige Freiheit für eigene Ideen und Initiative Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Attraktive Vergütungspakete Jahresurlaub auf Basis von 30 Tagen (bei einer regulären 5-Tage-Woche) zzgl. 24. und 31.12 Arbeit an modernen Arbeitsplätzen mit hochwertiger IT-Ausstattung Offene, vielfältige Unternehmenskultur und flache Hierarchien Diverse Benefits wie Deutschlandticket, Jobrad, Gesundheitsbausteine, betriebliche Altersversorge, Corporate Benefits und vieles mehr Nutzung unseres Restaurants im Haus, welches abwechslungsreiche Gerichte sowie freie Getränke und Kaffeebars bietet Hervorragender Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn Möglichkeit, aus dem Home Office heraus zu arbeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Mariana Pereira Silva bewerbung-it-frankfurt@dis-ag.com DIS AG Information Technology Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt Telefon: +49 069/668194031
IT Service Desk Agent (m/w/d) in Mainz - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sind Sie bereit Ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Ein etabliertes IT-Systemhaus in Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Service Desk Agent (m/w/d). Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen IT-Teams in einem fortschrittlichen Unternehmen zu werden und die spannende Welt der Informationstechnologie hautnah zu erleben. Wenn Sie Ihre Leidenschaft für Technologie in einem innovativen Umfeld ausleben und Ihre IT-Kenntnisse in einer anspruchsvollen Branche weiter vertiefen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Übernahme des 1st-Level-Supports für IT-Endanwender der Kunden Administration und Bearbeitung von 1st-Level-Incidents Entgegennahme und Bearbeitung von Störungen sowie Serviceanfragen Bereitstellung von Anwenderunterstützung und Beratung zu IT-Services, Endgeräten und Prozessen Assistenz bei der Nutzung von Hardware, Standardsoftware und Geschäftsanwendungen Anwendung von ITIL-Standards in allen Aufgaben und Funktionen des Service Desks Kommunikation mit Nutzern über den Status und die Lösung von Tickets (via Ticketsystem und E-Mail) Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege einer Knowledge-Management-Datenbank Ihr Profil Erfahrung im Service Desk-Bereich wünschenswert Fundierte Kenntnisse in Office 365 sowie Windows 10, idealerweise auch in Windows 11 Fähigkeit zur Bearbeitung von 1st-Level-Aufgaben in Azure (z. B. Passwortzurücksetzungen) Vertrautheit mit ITIL-Prozessen, insbesondere in der Ticketbearbeitung, bei Updates und im Eskalationsmanagement Erfahrung im Umgang mit ITSM-Tools, insbesondere Valuemation Sicherstellung der Einhaltung von SLAs sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Perspektive Ein facettenreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben in der zukunftsorientierten IT-Branche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsprogramme Eine offene, inklusive und dynamische Unternehmenskultur Individuell abgestimmte Einarbeitung Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und unterstützenden Team Spielraum, aktiv an der Gestaltung der Unternehmenszukunft mitzuwirken Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen eine Vielzahl von spannenden Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Mariana Pereira Silva bewerbung-it-frankfurt@dis-ag.com DIS AG Information Technology Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt Telefon: +49 069/668194031
IT-Support (m/w/d) in Frankfurt - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Als IT-Support-Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle technischen Fragen und Anliegen unserer Mitarbeiter. Sie sorgen dafür, dass die IT-Systeme reibungslos funktionieren und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit und Produktivität unseres Teams sowie unserer Kunden aus der Telekommunikationsbranche bei. Werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens und helfen Sie uns, die IT-Landschaft stets auf dem neuesten Stand zu halten. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen! Ihre Aufgaben Anfragen und Störungen werden per Telefon, E-Mail oder Monitoring-System entge-gengenommen, bearbeitet und beantwortet Dokumentation von Supportvorgängen und Erstellung von Lösungseinträgen. Unterstützung der IT-Administratoren bei ihren Aufgaben Störungen werden eigenständig analysiert und behoben; bei nicht lösbaren Problemen erfolgt die Weiterleitung und Überwachung der Bearbeitung Ihr Profil Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Umfassende Erfahrung im Support von Windows 10 und Microsoft Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Support von mobilen Geräten (Android, iOS) Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Software- und Hardwareplattformen Ihre Perspektive Flexible Arbeitszeiten Zahlreiche Benefits, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Jobrad Umfassende Einarbeitung Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Moderne IT-Ausstattung Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Mariana Pereira Silva bewerbung-it-frankfurt@dis-ag.com DIS AG Information Technology Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt Telefon: +49 069/668194031
Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke im Assistenzbereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine neue berufliche Herausforderung – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf! Ihre Aufgaben In erster Linie sind Sie Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Führungskräfte Des Weiteren übernehmen Sie die Termin- Meeting- und Reiseplanung Die Protokollführung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Darüber hinaus sind Sie für die Berichtserstellung zuständig Sie sind für die externe sowie auch interne Kommunikation verantwortlich Last but not least pflegen Sie das Büroablagesystem und verwalten das Büromaterial Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwendung von MS Office Programmen Ein sehr gutes Organisations- und damit verbundenes Zeitmanagement sowie Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab Ihre Benefits Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe Bezuschussung zum Jobticket Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Elaine Mendoza frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194008
Assistenz im Back Office (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mit uns! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Unser Mandant im Bankensektor sucht derzeit nach einer engagierten und kompetenten Assistenz im Back Office (m/w/d). Als Teil des Teams unterstützen Sie bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. Die Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt zu besetzen. In einem unverbindlichen Interview definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen und Wünsche und stellen Ihnen im Anschluss passende Stellen vor. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Abwicklung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen Einkauf von Büromaterialien Vor- und Nachbereitung von Terminen Auswertung und Anfertigung von Statistiken Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben Führung von Kundenkorrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten Ihre Benefits Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Anteilige Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung Abwechslungsreiche Tätigkeiten im spannenden Arbeitsumfeld Teamevents Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Alexander Friemann Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Financial Services Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194-221
IT-Systemadministrator (m/w/d)
invivo Group GmbH - 60313, Frankfurt am Main, DE
Über uns Das Unternehmen ist einer der größten Eventveranstalter Deutschlands und branchenunabhängig. Mit ca. 500 Festangestellten sind sie verantwortlich für Catering & Hospitality, Logistik und Produktion der Speisen, dabei ist vor allem das Projektgeschäft wichtig für einen Reibungslosen Ablauf. Aufgaben Als wichtiges Mitglied des IT-Teams gehört die Administration und Installation unserer Serverlandschaft (MS Windows/Hyper-V) zu Ihren Aufgaben. Durch Ihre umfassenden IT-Kenntnisse sind Sie sicher bei der Analyse und dem Beheben von Hardware- und Softwareprobleme auf Server- und Client-Seite. Teil des Tagesgeschäfts ist für Sie die Administration, das Monitoring sowie die Optimierung der Netzwerk-Infrastruktur, dabei sind LAN, WLAN, WAN, VPN, Firewall, Router und Switche für Sie keine Fremdwörter. Das Benutzer- und Systemmanagement in einer Microsoft Active Directory-Umgebung gehört zu Ihren leichtesten Übungen und auch das Installieren und Warten von Windows-Arbeitsplätze (PCs und Notebooks) beherrschen Sie sicher. Hardware- und Softwareprobleme können Sie sicher analysieren und entsprechend technischen Support leisten; darüber hinaus dokumentieren Sie Ihre Arbeiten und Erkenntnisse eigenständig im Ticketsystem und in unserer Knowledge Base (Confluence). Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie können mehrjährige Berufserfahrung als IT-Systemadministrator (m/w/d) im Microsoft Client und im Umfeld von Serverbetriebssystemen vorweisen. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Administration von Windows Servern, Active Directory und Gruppenrichtlinien. Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Bereich Netzwerk, IT-Security sowie Linux-Grundkenntnissemit. Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie mit Ihrer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise. Wir bieten Welt: herzliches und wertschätzendes Betriebsklima in internationalem Umfeld Plus: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Vergünstigungen bei zahlreichen Corporate Benefits-Partnerunternehmen Mobil: RMV-Jobticket, Parkplatz direkt in Frankfurt, Job-Rad Mittendrin: Option auf Tickets für Events und Konzerte Kulinarisch: günstige und vielseitige Verpflegung in unseren beiden Betriebsrestaurants Vorsorge: Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen Kontakt Kontakt Ist dieses Angebot interessant für Sie? Wenn ja… Besprechen Sie sich sehr gerne diskret zu Ihren Fragen und zu den Details in einem ausführlichen Telefonat mit unserem Experten für Information Technology Danny Kadioglu . Danny Kadioglu Experte Information Technology invivo Group GmbHTel.: +49 (0) 30 51 56 59 631 Mobil.: +49 176 30 10 38 06 kadioglu@invivo-group.dehttps://ihr-lieblingsheadhunter.de
Privatkundenbetreuer (m/w/d) im Finanzsektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Bei einem unserer namhaften Kundenunternehmen bietet sich diese interessante Option als Privatkundenbetreuer (m/w/d). Unser Kundenunternehmen betreibt eine der führenden unabhängigen Investmentfondsplattformen in Deutschland und bietet modernste Finanzdienstleistungen an. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn wir Ihr Interesse wecke konnten! Ihre Aufgaben Kundenberatung und Entwicklung individueller Finanzlösungen, indem der Kundenbedarf gezielt ermittelt wird Pflege der Kundenstammdaten Neukundengewinnung Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann oder in der Finanzdienstleistungsbranche Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Kundenorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten aus Sie arbeiten ziel- und vertriebsorientiert Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Vertrieb und im Privatkundengeschäft der Bankbranche Ihre Benefits Moderner Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice Regelung Familienfreundliches, angenehmens Arbeitsumfeld Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Alexander Friemann Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Financial Services Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194-221
IT System-Administrator (m/w/d) in Wiesbaden - hybrides Arbeiten - hybrides Arbeiten (Remote & Präse
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Werden Sie Teil unseres Teams als IT-Systemadministrator (m/w/d)! Sind Sie ein erfahrener IT-Spezialist, der mit Leidenschaft anspruchsvolle IT-Infrastrukturen betreut und weiterentwickelt? Wollen Sie in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten, das Ihre Fachkenntnisse in der Systemadministration zu schätzen weiß? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In der Rolle als IT-Systemadministrator (m/w/d) tragen Sie die Verantwortung für den reibungslosen und sicheren Betrieb unserer IT-Systeme. Sie übernehmen die Betreuung unserer Serverumgebung, optimieren Netzwerke und gestalten die Weiterentwicklung unserer Infrastruktur aktiv mit. Wenn Sie lösungsorientiert denken, über ein ausgeprägtes technisches Verständnis verfügen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Verwaltung, Weiterentwicklung und Optimierung der SD-WAN Netzwerkinfrastruktur (Lancom) für über 500 Niederlassungen/Betriebe in ganz Deutschland Eigenverantwortliche Planung und technische Umsetzung von Netzwerk-Infrastrukturlösungen bei der Neueröffnung von Betrieben (Mobilisierung) Proaktive Mitwirkung beim Aufbau einer IoT-Infrastruktur Aktive Analyse und Performance-Optimierung der Netzwerke in den Niederlassungen/Betrieben Umsetzung von Updates und Upgrades aller Netzwerkkomponenten entsprechend dem definierten Patch-Zyklus 2nd Level Support und Fehlerbehebung im Bereich Netzwerktechnologie Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit SD-WAN, Switches, Routern und WLAN-Technologien Erfahrung mit LANCOM-Produkten ist von Vorteil Starke Kompetenz im Lösen komplexer Probleme kombiniert mit einer selbstständigen und organisierten Arbeitsweise Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fähigkeit, Projekte eigenständig und termingerecht umzusetzen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Ein vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet mit ständig neuen Fragestellungen Ein kreatives Umfeld, in dem deine Ideen willkommen sind Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative Ein motiviertes Team, das gemeinsam an Zielen arbeitet und mit Begeisterung dabei ist Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Ein Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber weltweit Attraktive Mitarbeiterangebote bei mehr als 600 namhaften Anbietern Ein modernes Betriebsrestaurant für eine ausgewogene Verpflegung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Mariana Pereira Silva bewerbung-it-frankfurt@dis-ag.com DIS AG Information Technology Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt Telefon: +49 069/668194031
Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60313, Frankfurt am Main, DE
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Es bereitet Ihnen Freude, den Büroalltag effizient zu gestalten, Abläufe zu koordinieren und als zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Partner zu agieren? Dann passen Sie perfekt zu unserem Kunden im Großraum Frankfurt am Main! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Direktvermittlung. Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Organisation und Überwachung von Reparaturen und Wartungen im Bürogebäude Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Bürobedarf, Miete oder externe Services Verantwortung für die Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen für das Team inklusive des Managements der Reisekostenabrechnungen Koordination und Vorbereitung von internen Veranstaltungen, Meetings und Teamevents Kontrolle und Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Bestands Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements oder in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und weiteren gängigen Büroanwendungen Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil optimal ab Ihre Vorteile Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme des Deutschlandtickets Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Elaine Mendoza frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194008
Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Selbst in herausfordernden Zeiten behalten Sie den Überblick und bringen Ihr Organisationstalent voll zur Geltung? Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG ist spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Für unseren renommierten Kunden in dieser Region suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team Sie übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz Sie unterstützen die Mitarbeiter im Team bezüglich Terminkoordination und Telefonkommunikation Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten Sie unterstützen bei internationalen Projekten Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich der Assistenz Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine Hands On Mentalität aus Das sind Ihre Benefits Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung Tarifvertragliche Jahressonderzahlung Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Elaine Mendoza frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194008
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