Sachbearbeiter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10117, Berlin, DE
Es gibt Jobs. Und es gibt Traumjobs – wie zum Beispiel diesen hier: Unser Kunde aus dem Handel hat am Standort Berlin eine attraktive Stelle als Bürokraft zu besetzen. Der Nachteil von Traumjobs: Sie sind schnell weg. Bewerben Sie sich deshalb am besten gleich über den „jetzt bewerben“-Button und sichern Sie sich die Chance auf diese spannende Position! Randstad steht für Chancengleichheit: Bewerbungen von Menschen mit Handicap begrüßen wir ausdrücklich. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr - Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat - Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben Ihre Aufgaben - Zuarbeit und Unterstützung des Office- und Service-Teams - Verantwortung für die Pflege von Stammdaten - Telefonische und schriftliche Kundenberatung und -betreuung (überwiegend Deutsch und ggf. Englisch) - Übernahme von bereichsspezifischen Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Zuständig für die Kommissionierung von Aufträgen Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann oder Erfahrungen im Bereich Bürowesen - Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil - Freundlicher, verbindlicher und souveräner Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern - Hands-on-Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise - Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Unterstützung des Teams - Hohes Maß an Serviceorientierung
Compliance Specialist (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10557, Berlin, DE
Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Aktuell suchen wir für einen Spezialisten für Personalbeschaffung in Berlin einen Compliance Sachbearbeiter. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. Das dürfen Sie erwarten - Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld - 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten - Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage - Umfassende Einarbeitung bei unserem Kunden - Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr Ihre Aufgaben - Unterstützung bei der Sicherheitsüberprüfung von internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern im Backoffice - Erstellung von Berichten und Dokumentationen im Rahmen der Prüfungen - Mitarbeit bei der Bearbeitung von Wiedervorlagen - Übernahme der Korrespondenz mit den zu überprüfenden Personen - Erledigung von organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation - Datenschutzkonforme Verwaltung und Ablage von Akten und Registraturen Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration - Idealerweise in den Bereichen Registraturwesen oder Compliance - Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Absolute Diskretion und Verschwiegenheit - Hohe Eigeninitiative und Kommunikationsstärke - Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10178, Berlin, DE
Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Sachbearbeiter Rechnungswesen bei unserem Kunden für pharmazeutische und pflegeunterstützende Serviceleistungen in Berlin. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen. Das dürfen Sie erwarten - Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr - Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum - Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr) Ihre Aufgaben - Buchung mit DATEV (Arbeitsplatz und DUO) nach HGB plus GoBD - Erstellung, Auslösen, Kontrolle von Zahlungen - Einpflegen und Benutzen der SEPA-Lastschriftmandate - Zuständigkeit für Gutschriften und Rücküberweisungen - Verantwortung für den Zahlungsverkehr - Analyse und Abstimmung der Konten - Erstellung und Auswertung von Berichten und Reports - Fertigung der monatlichen USt.-Voranmeldung Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten, Buchhalter oder als Quereinsteiger - Angemessene Erfahrung - Lösungsorientiertes Arbeiten - Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Teamassistenz (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10117, Berlin, DE
Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Office Manager mit einem unserer Geschäftspartner, ein Verband im Finanzdienstleistungsbereich, in Berlin zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr - Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat - Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr) - Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum Ihre Aufgaben - Organisation von Besprechungen und Sitzungen - Kommunikation mit internen und externen Stellen - Organisation von Büroabläufen - Mitgestaltung der internen Prozesse - Vertretung der anderen Sekretariate der Abteilung - Koordination von Terminen - Erstellung und Versenden von Unterlagen und Protokollen - Unterstützung der Referate bei Organisationsaufgaben inklusive Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen - Überprüfung und Erstellung von Unterlagen sowie Präsentationen Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau - Berufserfahrung im Sekretariat - Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Planungs- und Organisationsverhalten - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Aus- und Weiterbildungsmanager (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10779, Berlin, DE
Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden in jeder unserer über 500 Niederlassungen mit offenen Armen empfangen! So auch in Berlin: Hier möchte unser Geschäftspartner, ein Ausbildungsinstitut, sein Team verstärken und sucht aktuell einen Weiterbildungsmanager. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr - Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat - Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr) - Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum Ihre Aufgaben - Präsentation der Angebote an Standorten, online, telefonisch und auf Messen - Durchführung der Angebotserstellung - Pflege der Teilnehmerakten - Durchführung des proaktiven und serviceorientierten Austausch mit den Kostenträgern - Ansprechpartner für Kunden im telefonischen oder schriftlichen Austausch Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische, pädagogische Ausbildung oder ein Studium - Erfahrungen in der Kundenberatung oder im Bildungsbereich - Solide digitale Kompetenz und gute MS-Office Kenntnisse - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Gepflegtes Erscheinungsbild - Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10117, Berlin, DE
Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind Office Manager und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Geschäftsführungsassistenz in Berlin? Wir haben, was Sie suchen bei unserem Kunden, einem Verlagshaus. Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung! Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende - Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass Ihre Aufgaben - Verantwortung für die Terminkoordination inkl. weiterer administrativer Aufgaben - Reiseplanung und Organisation inkl. Abrechnung - Übernahme der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Inhaltliche Konzeption und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen inkl. Budgetverantwortung Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau oder eine abgeschlossene Hochschulausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld - Projektmanagement–Erfahrungen von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Französischkenntnisse sind von Vorteil - Kommunikationsstärke, Organisations- und Teamkompetenz - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie über Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Personalreferent (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10117, Berlin, DE
Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als HR Referent mit einem unserer Geschäftspartner, ein Forschungsinstitut, in Berlin zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr - Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat - Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr) - Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum Ihre Aufgaben - Verantwortung für Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden - Betreuung der Bewerbungsprozesse - Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Betriebsrat - Verantwortung für das Personal-Controlling inkl. Reporting - Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen - Optimierung von internen und unternehmensübergreifenden Prozessen Unsere Anforderungen - Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal - Alternativ kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann - Berufserfahrung im Personalwesen - Gute Kenntnisse im Arbeits- als auch dem Betriebsverfassungsrecht - Routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Gepflegtes Erscheinungsbild - Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sekretär (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10318, Berlin, DE
Ein sicherer und spannender Job als Office Assistant stellt Sie zufrieden. Und wenn Sie zufrieden sind, sind wir es auch! Unser Ziel ist es, für jeden den passenden Job zu finden. Denn den gibt es! Schauen Sie sich doch einmal diese Position als Kaufmännische Assistenz bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Berlin an. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es passt, bewerben Sie sich gleich online. Bei Randstad sind die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung herzlich willkommen. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Vielseitige und interessante Aufgaben - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende - In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen - Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App Ihre Aufgaben - Organisation der Geschäftsstelle der Dekanatsleitung - Vor- und Nachbereitung von Berufungsverfahren für Professuren - Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Beratungen, FBR-Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen im Verantwortungsbereich des Dekanats - Ausführung der Sachbearbeitung für das Dekanat Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Verwaltungsfachangestellter - Berufserfahrung möglichst in der Hochschulverwaltung - Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, webbasierte Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit arbeitsplatzspezifischer Software - Grundkenntnisse beamtenrechtlicher Fragestellungen - Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren - Interesse an der Optimierung und/oder der Digitalisierung von Arbeitsprozessen wünschenswert - Hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten - Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden sowie Gästen
Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Pharma
HR UNIVERSAL GmbH - 13353, Berlin, DE
UNSER AUFTRAGGEBER ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Pharma.IHRE AUFGABEN - Ein- und Auslagerung aus verschiedenen Lagerbereichen und Versorgung der Produktionslinien mit Einsatzstoffen und Betriebsmitteln - Dabei dokumentieren Sie die Lager- und Materialbewegungen entsprechend in SAP - Zudem sind Sie für die fachgerechte Entsorgung und Vernichtung von Materialien zuständig - Sie unterstützen bei der Kommissionierung von ausgehenden Materialien - Die Verteilung der Haus- und Paketpost sowie die interne Weiterleitung von Proben runden Ihren Aufgabenbereich ab UNSERE ANFORDERUNGEN - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) - Besitz eines Staplerscheines sowie gute praktische Kenntnisse im Umgang mit Elektrogabelhubwagen - Erfahrungen im Umgang mit SAP und MS-Office sowie gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus - Sie bringen eine flexible Arbeitsweise und eine gute körperliche Belastbarkeit mit - Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem, auch an Wochenenden und Feiertagen IHRE VORTEILE - Berufseinstieg bei einem international agierenden Pharma- und Chemiekonzern - Faire und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag - 37,5-Stunden-Woche - Vom Unternehmen gestellte Arbeits- und Sicherheitskleidung Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit. Herr Helmut Tiede Niederlassungsleiter Berlin berlin@hr-universal.de HR UNIVERSAL GmbH Niederlassung Berlin Rahel-Hirsch-Str. 10 10557 Berlin Telefon: +49 30.206 441-110 www.hr-universal.de
Assistenz (m/w/d)
Randstad Deutschland - 14195, Berlin, DE
So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job gefunden! Aktuell suchen wir eine Kaufmännische Assistenz für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Berlin. Bewerben Sie sich nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf – einfacher und schneller geht es nicht! Randstad legt Wert auf Chancengleichheit und begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung auf Basis des Tarifvertrages BAP/DGB - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr - Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat - Ausbau von Kompetenzen - Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App - Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen - Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum Ihre Aufgaben - Erledigung des Schriftverkehrs (am PC) - Führung von Telefonaten (ggf. unter Verwendung der englischen Sprache) - Beratung von Publikum, Mitarb., Stud., allg. Auskunftserteilung an Studierende (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) für die Auswahl von Kursen - Abwicklung der Sprechstunden für Studierende im Sekretariat - Bearbeitung von Postein- und -ausgang - Führung von Protokollen über Gästebetreuung (z. B. Stipendiaten, Lehrbeauftragte, Gastdozent*innen) sowie An- und Abwesenheitslisten - Bestellung von Büromaterialien über UNIKAT-Bestellsystem - Pflege des Webauftritts (deutsche und englische Webseiten in CMS, Blackboard) - Erstellung von Serienbriefen, Seriendokumenten, Serien-E-Mails - Veranstaltungsvorbereitung sowie einfache Übersetzungstätigkeiten in englischer Sprache - Auskunftserteilung zur Auswahl des Kurses bei Kursanmeldeverfahren und für die Auswahl von Sprachtests - Administrative Unterstützung der Prüfungs- und Studienorganisation sowie der Sprachbereiche (auch unter Verwendung von Englisch) Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär (Englisch) oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten - Entsprechende nachgewiesene englische Sprachkenntnisse - Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung wünschenswert - Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe - Erfahrung in der Verwaltung von Webseiten (CMS) - Gute Kenntnisse in gängiger Anwendersoftware (MS) Office, SAP-basierten Verwaltungsanwendungen, Datenbankanwendungen - Anwenderkenntnisse in UNIKAT - Bereitschaft zur Weiterbildung - Teamfähigkeit und Organisationsgeschick - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Sichere mündlichen und schriftlichen Kommunikation
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