Einkäufer (m/w/d) Referenz 12-214081 Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen! Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus der Baubranche suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung (Gehaltsrahmen bis 85.000 Euro brutto p. a.) im Norden von München Sie als Strategischen Einkäufer (m/w/d). Einkäufer (m/w/d). Ihre Benefits: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Stärkung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen Arbeiten in einem fordernden und fördernden Umfeld Gestaltungsspielraum für Verantwortung und Kreativität Teamspirit Mobiles Arbeiten (1 Tag pro Woche) Ihre Aufgaben: Effiziente Beschaffung unter Berücksichtigung von Terminen und Wirtschaftlichkeit von der Kalkulation bis zur Projektdurchführung Angebotseinholung, -vergleich und Vergabeentscheidungen inkl. Preisspiegel Optimierung von Einkaufsprozessen und Lieferantenbewertung Aufbau, Pflege und Erweiterung von Partnernetzwerken Erstellung von Berichten, Prognosen und Analysen zur Projektplanung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Bauwesen oder Baustoffhandel Verhandlungssicher und versiert in MS Office-Paket, idealerweise SAP-Kenntnisse Eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Flexibilität und Engagement Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Baugewerbe Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 70.000 bis 80.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Clemens Pankow (Tel +49 (0) 89 212128-116 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-214081 per E-Mail an: pv.office.muenchen@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung München Leopoldstraße 248 80807 München
DEINE MISSION In dieser Rolle führst und betreust du zuverlässig und eigenverantwortlich wichtige Kunden des Lebensmitteleinzelhandels innerhalb deines regionalen Verkaufsgebiets (München Nord-Ost, Altötting, Traunstein) , hier identifizierst du selbstständig die Wachstumschancen deiner Kunden und arbeitest an der Maximierung der Umsatzpotentiale. Durch die stetige Kontrolle und Optimierung unserer Regalplatzierungen, den Ausbau unserer Distribution sowie die Durchsetzung vereinbarter Aktionen und Zweitplatzierungen trägst du maßgeblich am Unternehmenserfolg von yfood bei. Du arbeitest eng mit Marktleitern, Abteilungsleitern und Geschäftsinhabern zusammen und bist für deinen Kundenstamm der erste Ansprechpartner. Durch deine effiziente Planung von Kundenbesuchen sowie durch dokumentarische Pflege unseres CRM-Systems übernimmst du das ganzheitliche Gebiets- und Kundenmanagement Innerhalb deiner Marktbesuche erstellst du Wettbewerbsanalysen und trägst dadurch zur Wettbewerbsfähigkeit von yfood bei. Du nimmst an relevanten Messen und Börsen teil und repräsentierst hier yfood mit deiner authentischen Art. DAS MACHT DICH AUS Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bestenfalls als Einzelhandelskaufmann oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Sales / Vertrieb. Du konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im LEH-Bereich und idealerweise im FMCG-Außendienst sammeln. Dich zeichnet ein sicheres Auftreten mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke aus, um mit qualifizierten und betriebswirtschaftlichen Argumenten unsere Marktführerschaft im Trinkmahlzeiten-Segment weiter zu stärken. Du bist außerdem eine gewinnende und dynamische Persönlichkeit, Durchsetzungsstärke und Problemlösungskompetenz runden dein Profil ab. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und hands-on-Mentalität aus, mit einem hohen Grad an Kunden- und Serviceorientierung. Deine engagierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und dein Wille, Dinge anzupacken und umzusetzen, machen dich von Tag eins an zu einem unverzichtbaren Teammitglied. Zusätzlich bringst du eine hohe Reisebereitschaft und die Bereitschaft, im Hotel zu übernachten, mit und verfügst über die Fahrerlaubnisklasse B. (WH)yfood? Wir fördern Chancengleichheit und schätzen Vielfalt. Wir verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitende zu schaffen. yfood wächst international: Obwohl Deutschland unsers "Home Base" ist, haben wir mit unseren internationalen Märkten ein dynamisches und buntes Umfeld geschaffen, in dem viele spannende Themen auf Dich warten. Urlaub ist wichtig. Daher erhältst du bei uns 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr. yfood hält dich fit . Mit einer subventionierten Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass kannst du dir für nur 29€ im Monat Gutes tun. Dazu bieten wir im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements Workshops und Aktionen (z.B. Schrittechallenge für den guten Zweck) an. Weg vom Fleck . Wir stellen dir einen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung und bieten dir über JobRad die Möglichkeit, vergünstigt ein Fahrrad zu leasen. Trainiere deine Geschmacksnerven . Es gibt so viel yfood wie du tragen kannst, natürlich auch für dich gratis. Probiere also neue Produkte, Sorten oder Geschmäcker. B Corp is king. Wir sind B Corp zertifiziert! Damit dürfen wir uns jetzt offiziell in eine Runde von Unternehmen einreihen, die alle hohe soziale und ökologische Standards erfüllen. Come as you are. Ob im Anzug oder Einhorn-Onesie. Einen Dresscode kennen wir nicht. Chancengleichheit für alle yfood steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich. KONTAKT Katharina Bauer Talent Acquisition Manager
IT-Systemingenieur* im Support Wir suchen ab sofort zur Erweiterung unseres IT-Support- Teams einen IT-Systemingenieur* mit Begeisterung für den kundenorientierten Support. Um unsere Kunden optimal in der Verfügbarkeit und Stabilität ihrer Simulationen zu unterstützen, braucht es leistungsstarke und effiziente HPC-Systeme – basierend auf einem reibungslosen Zusammenspiel von Hard- und Software. Innovative Lösungsansätze, Teamgeist und die Begeisterung für Simulation sind das Herzstück von CADFEM und spiegeln sich in all unseren Bereichen wider. Ihre Aufgaben Technischer IT-Support für den Betrieb von Ansys-Simulationsanwendungen bei unseren Kunden Analyse und Entwicklung von Lösungen zu Themen wie Ansys- Installationen , Lizensierung , HPC-Jobs und weiteren technischen Fragestellungen Konfiguration und Aufbau von Testumgebungen zur Lösung komplexer Supportfälle Enge Zusammenarbeit mit den Ansys-Produktteams Dokumentation aller Supportaktivitäten in unserem CRM- und Ticket-System Ihr Profil Erfahrung als Simulationsingenieur mit starkem Interesse an IT und ggf. Erfahrung in der Lizenzierung oder Erfahrung als Fachinformatiker oder Systemadministrator Gute Kenntnisse in heterogenen IT-Umgebungen (Windows, Linux) Lösungsorientierte , eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit Hohe Kundenorientierung und kommunikationsstarkes Auftreten Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse Unser Angebot C A D F E M Onboarding-Programm & umfassende Einarbeitung A bwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben D urchgehende fachliche & persönliche Weiterbildung F lexible Arbeitszeiten & Homeoffice für Vereinbarkeit von Familie, Freizeit & Beruf E rstklassige Kollegialität eines erfolgreichen Familienunternehmens M otivierende Atmosphäre, flache Hierarchien & kurze Informationswege Ihre Ansprechpartnerin Natalie Kipfelsberger jobs.cadfem.net 08092 - 7005 – 914 Über uns Wir sind CADFEM , wir lieben und leben Simulation. Als Ansys Apex Channel Partner vertreiben wir die Produkte des weltweit größten unabhängigen Entwicklers von Simulationssoftware. Weil Software allein noch keinen Simulationserfolg garantiert, beraten und begleiten wir unsere Kunden mit umfassenden Serviceleistungen und einzigartigem Know-how. Über 250 Mitarbeiter an 10 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz ziehen dafür an einem Strang. Weltweit sind wir mit der CADFEM Group in über 20 Ländern vertreten. * Der Mensch zählt: Wir setzen auf Vielfalt und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität
Einleitung Sie sind ausgebildeter Schädlingsbekämpfer und auf der Suche nach neuen beruflichen Chancen? Dann könnte sich dieses Angebot in der Schädlingsbekämpfung für Sie lohnen! Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, je nach Erfahrung ein Jahreseinstiegsgehalt von bis zu 45.000€, ein Dienstwagen zur privaten Nutzung inklusive Tankkarte, Provision, vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten und vieles mehr. Bewerben Sie sich jetzt als Schädlingsbekämpfer (m/w/d) | 32.000 - 45.000 € + Dienstwagen zur Privatnutzung Aufgaben Sie betreuen eigenständig einen festgelegten Kundenstamm Sie stellen Bekämpfungs- und Prophylaxe-Konzepte zur Schädlingsbekämpfung im Gesundheits- und Vorratsschutz auf: Ratten, Mäuse, Bettwanzen, Schaben usw. Sie übernehmen regelmäßige Schädlingskontrollen verschiedener Branchen und die damit zusammenhängende digitale Dokumentation Ihre Tätigkeiten umfassen alles rund um Schädlingsbekämpfung Qualifikation Sie sind geprüfte Fachkraft Schädlingsbekämpfung (IHK) Sie sind kommunikativ, höflich und kundenorientiert Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) Sie haben einen Führerschein der Klasse B Sie sind höhentauglich Benefits Sorgfältige Einarbeitung: Bevor Sie selbstständig auf Tour gehen, begleiten Sie nach einer einführenden Schulung zunächst einen der Servicetechniker bei seiner alltäglichen Arbeit. Anschließend sind Sie gewissermaßen Ihr eigener Chef und betreuen Ihre Kunden in Eigenregie und mit großen Freiheiten. Top-Konditionen: Zum Einstieg verdienen Sie bei entsprechender Erfahrung bis zu 45.000€ im Jahr. Zudem erhalten Sie einen Firmenwagen mit Tankkarte zur privaten Nutzung sowie Urlaubsgeld, Mobiltelefon und Tablet, auch zur privaten Nutzung, Spesen und vermögenswirksame Leistungen. Krisenfest und stabil: Sie arbeiten nicht nur in einem interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsgebiet, sondern erhalten auch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren und wachsenden Branche. Ihr Job ist langfristig sicher. Großartige Entwicklungschancen: Über die hauseigene Akademie in Hamburg bieten sich Ihnen vielfältige Fortbildungsangebote, ob Servicetechniker mit IHK-Abschluss, Desinfektor oder Teamleiter – Ihnen stehen viele Wege offen. Arbeitsatmosphäre: Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Kollegialität und kurze Entscheidungswege aus. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir melden uns anschließend telefonisch bei Ihnen und begleiten Sie kompetent und zuverlässig durch den gesamten Bewerbungsprozess. Unsere Beratung ist für Sie völlig kostenlos. Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner Tim Rauschenberger unter +49 211 972 695 28.# Service # Kundenbetreuung # Berufseinstieg # Berufseinsteiger # Quereinstieg # Quereinsteiger # Gastronomie # Lebensmittel # Kammerjäger
Intro Aussicht auf berufliche Entwicklung Herausfordernde Projekte in einem globalen Kontext Firmenprofil Das Unternehmen entwickelt fortschrittliche Beleuchtungslösungen für verschiedene Anwendungen wie Straßen, Städte, Gebäude und Industrieanlagen. Es legt großen Wert auf die Kombination von moderner Technologie und ansprechendem Design, um energieeffiziente und nachhaltige Beleuchtungskonzepte zu schaffen. Aufgabengebiet Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse Konzeption und Implementierung von SAP SD-Lösungen sowie deren Integration in bestehende Systemlandschaften Durchführung von Anforderungsanalysen und Erstellung von Fachkonzepten Betreuung und Weiterentwicklung bestehender SAP SD-Anwendungen Unterstützung bei der Migration auf S/4HANA und anderen Transformationsprojekten Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender und Key-User Anforderungsprofil Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als SAP SD Consultant Fundierte Kenntnisse in den Modulen SAP SD und idealerweise in angrenzenden Modulen (MM, FI, CO) Erfahrung in der Implementierung und Betreuung von SAP SD-Projekten Kenntnisse in ABAP-Programmierung von Vorteil Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vergütungspaket Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld Spannende und abwechslungsreiche Projekte Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung Flexible Arbeitszeiten und hohe Möglichkeit zum Homeoffice Ein motiviertes und kollegiales Team Innovatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Regelmäßige Teamevents Kontakt Amaya Luana de Boer Referenznummer JN-082025-6807219 Beraterkontakt +4969507786057
Aktuell bin ich für meinen Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen mit einem klaren Fokus auf zukunftsweisende Technologien, auf der Suche nach einem Hardware Entwickler (m/w/d). Im Zentrum stehen Entwicklungen, die weltweit in hochspezialisierten Fertigungsprozessen eingesetzt werden. Wenn Sie Ihre Ideen in einem innovativen und technologiegetriebenen Umfeld einbringen möchten, Sind Sie hier genau richtig. Zur Verstärkung des Entwicklungsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Hardwaredesign. Ihre Aufgaben: Entwicklung neuer sowie Weiterentwicklung bestehender analoger und digitaler Schaltungen – von der ersten Idee bis zur Serienfreigabe Erstellung von Stromlaufplänen und Leiterplattenlayouts mit Altium Designer Durchführung von Inbetriebnahmen, Funktionstests und Erprobung elektronischer Baugruppen Erstellung technischer Dokumentationen, Prüfpläne und Spezifikationen zur Qualitätssicherung Unterstützung bei Zulassungsverfahren durch Verifikation der Hardware mittels Prototypen Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Entwicklungs- und Projektteams Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Ingenieurdisziplin Fundierte Kenntnisse in analoger und digitaler Schaltungstechnik Erfahrung im Design von Leistungselektronik, Schaltnetzteilen oder Umrichtern Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Aufgabengebiet Verantwortung für die Umsetzung global entwickelter Marketingkampagnen auf regionaler Ebene – mit Fokus auf markenkonformer Positionierung und konsistenter Kommunikation Enge Zusammenarbeit mit der lokalen Market Managerin sowie dem Headquarter zur Adaption zentraler Kampagnen an marktspezifische Rahmenbedingungen Planung und Steuerung von Kommunikationsmaßnahmen mit Schwerpunkt auf operativer Umsetzung, weniger kreativer Entwicklung Regelmäßiges Reporting zur Bewertung von Kampagnenerfolg und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen Unterstützung bei der marktorientierten Ausrichtung von Produkten mit Blick auf langfristigen Markenaufbau Koordination relevanter Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Abstimmungsprozesse Beitrag zur strategischen Markenführung durch einheitliches Messaging und präzise Umsetzung zentraler Vorgaben Dein Hintergrund Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kommunikation, Marketing o. Ä. Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing, Markenkommunikation oder Ähnlichem Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Min. grundlegende Französischkenntnisse (mit Bereitschaft zum Aufbessern), ideal B2 Französisch Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Kampagnen und deren Erfolg Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen in die internationalen Märkte (ca. 1x pro Quartal) Deine Benefits Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeitervergünstigungen, wie z.B. Fitnesszuschüsse und vieles mehr Regelmäßige Teamevents und zahlreiche Betriebsfeiern Fest verankerte und "gelebte" Unternehmenskultur 40% mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr Gender-Hinweis Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Einleitung (Senior) IT-Program Manager (all genders) – Ihre Expertise ist gefragt, wenn andere nicht mehr weiter wissen" Willkommen im Havariemanagement für Softwareentwicklungs- und Integrationsprojekte. Aufgaben Als erfahrener Projekt- oder Program Manager sind Sie die zentrale Person, wenn komplexe IT-Großprojekte ins Wanken geraten. Sie analysieren die Ursachen, übernehmen das Eskalationsmanagement auf Kundenseite und bringen Projekte mit klaren, umsetzbaren Maßnahmen zurück auf Kurs. Dabei kombinieren Sie methodisches Projektvorgehen – agil, klassisch oder hybrid – mit sicherem Vertrags- und Stakeholdermanagement. Sie steuern Softwareentwicklungs- und Integrationsprojekte im Millionenbereich und sorgen dafür, dass Zeit, Budget und Qualität wieder im Einklang stehen. Ihr Ziel: Projekte stabilisieren, Kundenzufriedenheit sichern und langfristige Partnerschaften stärken. Qualifikation Ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Software-Entwicklungsprojekte – auch in kritischen Phasen Nachgewiesene Führungskompetenz in Teams mit 25+ Personen Sicher im Umgang mit agilen und klassischen Projektmethoden sowie Vertragsmanagement Reisebereitschaft und exzellente Kommunikationsstärke Benefits Maximale Eigenverantwortung: Sie arbeiten autark und mit viel Gestaltungsspielraum Flexibilität pur: Ihr Arbeitsort? Deutschlandweit – remote oder vor Ort Hohe Sichtbarkeit: Kleine, hochspezialisierte Einheit mit direkter Anbindung an den Vorstand Modernes Umfeld: Arbeiten bei einem der führenden IT-Dienstleister Deutschlands – technologisch top aufgestellt Noch ein paar Worte zum Schluss Starten Sie jetzt Ihre nächste Herausforderung! Diese Position bietet Ihnen den Freiraum, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam spannende Großprojekte erfolgreich zu meistern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns Derzeit suche ich im Auftrag eines Mandanten nach Verstärkung in der Netzwerkadministration. Das gemeinnützige Unternehmen besteht seit über 70 Jahren und agiert mit verschiedenen Schwerpunkten. Dazu zählen Bildung, Arbeit, Wohnen, Mobilität & Freizeit. Es bestehen mehrere Standorte in und um München, die miteinander vernetzt sind. Gesucht wird für den Standort zentral in München. (40% Homeoffice) Aufgaben Netzwerkadministration mit Schwerpunkt IT-Security Technische Konzeption moderner Netzwerkarchitekturen Implementierung von Komponenten in das bestehende Netzwerk und Dokumentation Netzwerkmonitoring und beseitigen von Störungen Durchführung komplexer Projekte im Bereich IT-Security Profil Idealerweise eine Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Informatik (kein Muss) Erste Berufserfahrung als Netzwerkadministrator wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Netzwerkadministration und im Umgang mit Netzwerkarchitekturen und -protokollen Mind. Grundkenntnisse im Bereich IT-Security & IT-Security Management Sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten Ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Branche Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, sowie Homeoffice-Möglichkeit Maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm 30 Tage Jahresurlaub Jobticket, JobRad, Zusatzkrankenversicherung Contact Bei Fragen wenden Sie sich bitte jederzeit persönlich an: Jonas Rosenstein Mail: jonas.rosenstein(at)falkengroup.de Tel.: +49 89 4444 3490-5. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Intro Picus Capital is a leading technology investor operating globally. We partner with ambitious & daring founding teams on their quest to build category-defining technology firms. We aim to be an entrepreneurial sparring partner for visionary founders from ideation to IPO and beyond. A privately financed structure enables us to invest permanent, flexible and long-term capital in a multitude of sectors. Our young & hungry team has big ambitions and is unique in how we mirror the founders we work with, constantly reimagining the status quo. We strive to provide the best possible support to positively impact a venture's long-term success. Our perspective is global and diverse as we operate as a single aligned team across offices in Munich, Berlin, London, New York, Bangalore and Singapore We believe in technological disruption across all geographies and industries and are guided by our own continuously-challenged hypotheses. At Picus, we share the mindset of an entrepreneur and actively drive the change we envision to see in the world. Tasks As Executive Assistant in our Munich office, you’ll play a pivotal role in enhancing operational efficiency and ensuring seamless collaboration with founders and partners. Your mission is to foster a proactive environment that empowers our executive team to focus on core investment activities. Your responsibilities include: Founder Engagement: Lead and continuously improve the outreach strategy to engage with potential founders and ensure meaningful, high-quality connections. Investor Engagement: Coordinate meetings and communication with investors, organize in-person events, and support the preparation of the investor newsletter. Appointment Coordination: Proactively manage and schedule key meetings, helping balance the executive team’s priorities and workload. Inbox Management: Oversee the Managing Directors´ inboxes, ensuring timely responses and that high-priority messages are addressed efficiently. Travel Logistics: Plan and coordinate detailed travel arrangements, ensuring smooth itineraries and comfortable accommodations. Documents and Expenses Filing: Maintain organized digital and physical filing systems and oversee the tracking and submission of expenses. Signatures and Notarization: Track and coordinate all signature and notarization processes, ensuring nothing falls through the cracks. System Management: Independently manage the organization of our digital and physical filing systems, including the correct naming and storage of legal documents. Personal Assistant Support: Act as a trusted personal assistant to our Managing Director and Founder, supporting both professional and occasional personal tasks to help manage their day-to-day more effectively. Requirements Background At least 1 year of experience in Executive Assistant roles, ideally supporting C-level executives or VPs in fast-growing startups or established companies. Experience in dynamic environments such as technology firms, investment banking, consulting, or venture capital is a strong plus. Exceptional organizational skills and meticulous attention to detail - you're comfortable juggling multiple tasks and priorities with ease. Fluent in English and German (spoken and written). Proficient in Microsoft Office Suite and familiar with modern productivity tools. Personality You communicate clearly and transparently, and your proactive mindset is complemented by a structured and independent working style. You bring a strong sense of ownership, and your attention to detail is second nature. You enjoy working in fast-paced, innovative environments and bring curiosity, calm, and clarity to the table. You’re genuinely interested in organizational topics, startups, and venture capital, and are excited to be part of a collaborative, ambitious team. Mindset & Passion You believe in taking ownership and thrive in dynamic settings where things move fast and responsibilities grow quickly. You’re motivated by impact, purpose, and the chance to help build something meaningful from the ground up. You’re excited to work alongside a team that’s deeply committed to its mission, with a shared enthusiasm for technology, entrepreneurship, and high-quality execution. Benefits Global network: Engage in conversations with exceptional founders, experts and other stakeholders in the tech ecosystem. As part of these efforts, you will build and maintain a valuable personal network across the globe. Culture: We have an ambitious, entrepreneurial and caring company culture with very high standards, enabling you to take full responsibility early on. You will continuously interact with a global team, collaborate with colleagues across 7 offices and learn about each region’s ecosystems. Personal mentor: During the onboarding process you will receive a personal mentor at Picus who will provide guidance and support as part of regular mentoring sessions. Learning & Development: Regular formal 360° feedback processes and a training budget of 3000 EUR per year will be provided to support your personal development at Picus. Office rotation program: Gain international work experience and take advantage of the opportunity to work from one of our international offices. Closing Picus is proud to be an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and do not discriminate on the basis of race, colour, religion, gender (including pregnancy and gender identity), national, social or ethnic origin, political affiliation, sexual orientation, marital status, disability, age, veteran status, or other legally protected characteristics. All employment decisions are based on business needs, job requirements, competence and merit.
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