Assistenz (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10785, Berlin, DE
It´s a match! Als versierter Assistent in Teilzeit passen Sie perfekt zu diesem Job bei unserem Kunden, ein Verband in Berlin. Finden Sie Ihr Glück und bewerben Sie sich noch heute! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Eine 25-30 Wochenstunden - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben - Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben - Unterstützung bei der Planung, Organisation von Gremiensitzungen und sonstigen Veranstaltungen der Landesverbände - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Terminvereinbarungen, -koordination und -nachbereitung - Durchführung von Recherchen - Schrift-/Mailverkehr mit Mandatsträgern, Mitgliedern sowie externen Ansprechpartnern - Übernahme von Projekten und eigenverantwortliche Bearbeitung von (Sonder-) Aufgaben Unsere Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder in der Hotellerie - Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert - Kenntnisse im Bereich Social Media - Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Sitzungen an Wochenenden - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohe Eigeninitiative und Engagement, Organisationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten
Sekretär (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10318, Berlin, DE
Ein sicherer und spannender Job als Office Assistant stellt Sie zufrieden. Und wenn Sie zufrieden sind, sind wir es auch! Unser Ziel ist es, für jeden den passenden Job zu finden. Denn den gibt es! Schauen Sie sich doch einmal diese Position als Kaufmännische Assistenz bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Berlin an. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es passt, bewerben Sie sich gleich online. Bei Randstad sind die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung herzlich willkommen. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Vielseitige und interessante Aufgaben - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende - In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen - Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App Ihre Aufgaben - Organisation der Geschäftsstelle der Dekanatsleitung - Vor- und Nachbereitung von Berufungsverfahren für Professuren - Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Beratungen, FBR-Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen im Verantwortungsbereich des Dekanats - Ausführung der Sachbearbeitung für das Dekanat Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Verwaltungsfachangestellter - Berufserfahrung möglichst in der Hochschulverwaltung - Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, webbasierte Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit arbeitsplatzspezifischer Software - Grundkenntnisse beamtenrechtlicher Fragestellungen - Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren - Interesse an der Optimierung und/oder der Digitalisierung von Arbeitsprozessen wünschenswert - Hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten - Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden sowie Gästen
Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Pharma
HR UNIVERSAL GmbH - 13353, Berlin, DE
UNSER AUFTRAGGEBER ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Pharma.IHRE AUFGABEN - Ein- und Auslagerung aus verschiedenen Lagerbereichen und Versorgung der Produktionslinien mit Einsatzstoffen und Betriebsmitteln - Dabei dokumentieren Sie die Lager- und Materialbewegungen entsprechend in SAP - Zudem sind Sie für die fachgerechte Entsorgung und Vernichtung von Materialien zuständig - Sie unterstützen bei der Kommissionierung von ausgehenden Materialien - Die Verteilung der Haus- und Paketpost sowie die interne Weiterleitung von Proben runden Ihren Aufgabenbereich ab UNSERE ANFORDERUNGEN - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) - Besitz eines Staplerscheines sowie gute praktische Kenntnisse im Umgang mit Elektrogabelhubwagen - Erfahrungen im Umgang mit SAP und MS-Office sowie gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus - Sie bringen eine flexible Arbeitsweise und eine gute körperliche Belastbarkeit mit - Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem, auch an Wochenenden und Feiertagen IHRE VORTEILE - Berufseinstieg bei einem international agierenden Pharma- und Chemiekonzern - Faire und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag - 37,5-Stunden-Woche - Vom Unternehmen gestellte Arbeits- und Sicherheitskleidung Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit. Herr Helmut Tiede Niederlassungsleiter Berlin berlin@hr-universal.de HR UNIVERSAL GmbH Niederlassung Berlin Rahel-Hirsch-Str. 10 10557 Berlin Telefon: +49 30.206 441-110 www.hr-universal.de
Lagerarbeiter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 12207, Berlin, DE
Sie sind zuverlässig und packen gerne mit an? Sie suchen einen sicheren Job mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie bei uns richtig: Ab sofort suchen wir am Standort Berlin einen Helfer im Lager für unseren Kunden, einem Baustoffhandel. Randstad – wir bringen Menschen zusammen! Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell als Lagermitarbeiter online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Das dürfen Sie erwarten ↵ - Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Arbeitszeitmodell: Mo-Fr 6 Uhr - 16:30 Uhr - Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw. Ihre Aufgaben - Annahme und Ausgabe von Waren - Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit im Verantwortungsbereich - Etikettierung und Übergabe an Versandabteilungen - Be- und Entladen Unsere Anforderungen - Baustoffkenntnisse wünschenswert - Staplerschein erforderlich - LKW-Führerschein nicht zwingend
Teamassistenz (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10707, Berlin, DE
Eines ist auf der Suche nach dem richtigen Job besonders wichtig - am Ende geht es immer darum, dass es passt. Bei Randstad unterstützen wir Sie gerne dabei, Ihren Traumjob zu finden. Als führender Personaldienstleister haben wir eine breite Palette an Stellenangeboten, die sich mit Ihren Fähigkeiten und Interessen gleichen. Schauen Sie sich doch diese attraktive Position als Teamassistent im Bereich Geschäftsführung bei unserem Geschäftspartner aus dem Gesundheits- und Sozialwesen in Berlin an. Wenn Sie denken, dass es passen könnte, bewerben Sie sich einfach online. Bei Randstad heißen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat - Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben - Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen Ihre Aufgaben - Verantwortung für das Office- und Kalendermanagement der erweiterten Geschäftsführung - Übernahme der Bearbeitung von Schriftverkehr, Post, E-Mail und Telefonanfragen - Abarbeitung administrativer Aufgaben z.B. Ablage von Dokumenten im zentralen Dokumentenmanagement - Ausführung zahlreicher Mitgliedermailings und Erstellung von Präsentationen - Unterstützung bei der Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfeldes - Aktive Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen - Unterstützung der Geschäftsführung beim operativen Tagesgeschäft Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann - Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Tätigkeit, vorzugsweise in Verbänden - Fundierte MS Office-Kenntnisse - Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Sachbearbeiter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10785, Berlin, DE
Es gibt Jobs. Und es gibt Traumjobs – wie zum Beispiel diesen hier: Unser Kunde eine Hilfsorganisation hat am Standort Berlin eine attraktive Stelle als kaufmännischer Angestellter zu besetzen. Der Nachteil von Traumjobs: Sie sind schnell weg. Bewerben Sie sich deshalb am besten gleich über den „jetzt bewerben“-Button und sichern Sie sich die Chance auf diese spannende Position! Randstad steht für Chancengleichheit: Bewerbungen von Menschen mit Handicap begrüßen wir ausdrücklich. Das dürfen Sie erwarten - Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Attraktive Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre - Strukturierte Einarbeitung Ihre Aufgaben - Koordination von Anfragen zum Themengebiet GMAV und GSBV - Veranstaltungs- und Tagungsorganisation (u.a. Gewinnung von Fachreferenten) - Lehrgangsorganisation von Fort- und Weiterbildungen Reisemanagement (Bahn-, Flug- und Mietwagenbuchung) - Erledigung von administrativen Tätigkeiten - Beschaffungswesen und Verwaltung des zentralen Kalenders der Geschäftsstelle - Erstellung von Sitzungsprotokollen - Mitwirkung bei der Verwaltung des Rechnungseingangs und Fakturierung eigener Rechnungen - Dokumentation, Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen - Erarbeitung von Vorlagen, Anträgen, Veröffentlichungen, Statistiken, Informationen und Arbeitshilfen nach Vorgabe - Unterstützung bei der zentralen internen und externen Kommunikation Unsere Anforderungen - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann - Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung - Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen - Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Vertiefte Organisations- und Kommunikationskompetenz/-fähigkeit - Belastbarkeit und Reisebereitschaft
Sekretärin (m/w/d)
Randstad Deutschland - 13353, Berlin, DE
Sie + Randstad = Job als Office Manager! Lassen Sie es uns gemeinsam angehen! Wir bieten Ihnen eine attraktive Entlohnung, bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und weitere verlockende Vorteile. Wenn Sie zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten, dann bringen Sie ideale Voraussetzungen für den Job bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Berlin mit. Bewerben Sie sich direkt online! Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr - Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben - Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben - Steuerung des Sekretariats - Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Schreiben nach Diktat - Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mail Verwaltung - Korrespondenz mit Einrichtungen inner- und außerhalb der Charité inklusive Behörden und Konsulaten - Ansprechperson für Patientinnen, Patienten und Angehörige, ärztliche und nicht-ärztliche Mitarbeitende und die Verwaltungseinrichtung - Übernahme von Aufgaben in der Organisation des Arbeitsbereiches - Unterstützung bei der vorbereitenden Privatabrechnung und Vertragsprüfung - Datenübermittlung zur Veranlassung von Rechnungsstellungen durch den beauftragten Abrechnungsservice - Überwachung der Rechnungsstellung und Erstellung von Abrechnungsübersichten - Betreuung gastärztlichen Personals von Hospitierenden und Studierenden etc. - Antragsvorbereitungen und Weitergabe (z. B. Dienstreisen) - Erledigung von anfallenden Verwaltungsaufgaben Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann oder Arzthelfer - Erfahrung im Sekretariatsmanagement, inkl. eines effektiven Terminmanagements wünschenswert - Sicherer im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, ggf. Powerpoint) und nach Möglichkeit mit SAP - Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft - Gutes Organisations- und Zeitmanagement - Hohe Motivation und hohes Verantwortungsbewusstsein - Freundliches, höfliches und zugewandtes Auftreten gegenüber allen Anspruchsgruppen - Diskretion und Loyalität
Sachbearbeiter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10243, Berlin, DE
Sie + Randstad = Job als Bürofachkraft! Lassen Sie es uns gemeinsam angehen! Wir bieten Ihnen eine attraktive Entlohnung, bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und weitere verlockende Vorteile. Wenn Sie zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten, dann bringen Sie ideale Voraussetzungen für den Job bei unserem Kunden aus dem Sozialwesen in Berlin mit. Bewerben Sie sich direkt online! Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Mitarbeit bei einem gemeinnützigen und eingetragenen Verein - Eine interessante Tätigkeit - Betriebliche Altersvorsorge - Möglichkeiten sich fortzubilden und persönlich weiterzuentwickeln - Kollegiales Miteinander Ihre Aufgaben - Beantwortung von E-Mails und telefonischen Anfragen - Sachbearbeitung im Rahmen der Verwaltung von Mitgliedern - Pflege von Stammdaten Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann - Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung und Sachbearbeitung - Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office - Gutes Organisationsvermögen - Diskretion und Zuverlässigkeit
Assistenz (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10623, Berlin, DE
Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert. Einfach jetzt mit Namen und Mailadresse online bewerben – innerhalb kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Ab sofort suchen wir einen Office Assistant bzw. Vorstandsassistenz für unseren Kunden, eine medizinische Fachgesellschaft in Berlin. Bewerben Sie sich jetzt online: Wir helfen Ihnen in den richtigen Job. Bewerbungen von Menschen mit Handicap begrüßen wir ausdrücklich. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre - Abwechslungsreich und verantwortungsvolle Aufgaben - Weihnachtsfeier und Betriebsausflug Ihre Aufgaben - Unterstützung von ehrenamtlichen Führungskräften in allen Bereichen - Enge Zusammemarbeit mit einem 4-köpfigen Assistenzteam - Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Protokollierung und Fristenkontrolle - Organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Projektmanagement - Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Mitwirkung am Jahreskongress DKOU - Verwaltung von Dokumenten und Vertragsunterlagen - Übernahme von administrative Aufgaben Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Hochschulbildung bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann - Angemessene Berufserfahrung in der Verbandsarbeit und/oder im Gesundheitswesen - Sehr gute Kenntnisse im modernen Office-Management - Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Zusammenarbeit mit Gremien - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent - Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation und Freude an der Arbeit im Team - Flexibilität und freundliches, sicheres Auftreten - Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte unterstützende Mentalität sowie Humor
Recruiter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10557, Berlin, DE
Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners aus dem öffentlichen Sektor suchen wir aktuell einen HR Recruiter am Standort Berlin. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Das dürfen Sie erwarten - Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden - Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung - Betriebliche Altersvorsorge - Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten - Offene Kommunikation Ihre Aufgaben - Innovative Weiterentwicklung des Sourcing-Prozesses - Enge Zusammenarbeit mit Niederlassungen - Etablieren von hochwertigen Standards und Best Practices - Aktives Sourcing von Top-Talenten für Schlüsselbereiche wie IT, ERP, Ingenieurswesen und Corporate - Nutzung von LinkedIn Recruiter sowie weiteren modernen Online- und Offline-Kanälen - Gewährleistung von Präzision und Effizienz in den Suchprozessen durch intensive Koordination mit Recruitern und Fachabteilungen - Erzielung von schnellen und treffsicheren Ergebnisse - Durchführung von aussagekräftigen Interviews - Unterstützung des Recruiting-Teams bei der 360 Grad - Betreuung von Positionen Unsere Anforderungen - Ein abgeschlossenes Hochschulstudium - Angemessene Erfahrung im Sourcing von Talenten, mit LinkedIn Recruiter und anderen vielfältigen Kanälen - Sehr gute Deutschkenntnisse un Wort und Schrift (mindestens C1 Niveau) - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Führungskräften aus verschiedenen Fachbereichen zusammenzuarbeiten - Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit exzellenter Selbstorganisation - Ein hohes Maß an Energie und Enthusiasmus zum Erreichen von Zielen - Starke Affinität zu Daten und Zahlen
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