Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d)
JobMeKa GmbH - 60314, Frankfurt am Main, DE
Über uns Für unseren Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen im Bereich Maschinen- und Anlagenbau, suchen wir zur Verstärkung der Buchhaltungsabteilung im Raum Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben Verbuchung aller Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Durchführung von Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Buchhalter:in IHK, Steuerfachangestellte:r) Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Industrie Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV) und MS Excel Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Wir bieten Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38,5 Std./Woche) Attraktive Vergütung mit Leistungsbonus Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage Betriebliche Altersvorsorge, JobRad & Deutschlandticket-Zuschuss Moderne Büroräume & kollegiales Teamumfeld Kontakt Sie haben Interesse, mehr zu erfahren? Sehr gerne stellen wir den Kontakt her – wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an recruiting@jobmeka.de.
IT-Service-Techniker (m/w/d) bei einem IT-Dienstleister - hybrides Arbeiten - hybrides Arbeiten (Rem
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Bereit für den nächsten Karriereschritt in der IT-Branche? Für ein renommiertes Kundenunternehmen der DIS AG suchen wir einen engagierten IT-Servicetechniker. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr technisches Know-how gezielt einzusetzen und weiter auszubauen. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört es, Anwender bei anspruchsvollen IT-Fragestellungen zu unterstützen und ihre digitalen Vorhaben erfolgreich umzusetzen. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihr Fachwissen täglich erweitern und wertvolle Berufserfahrung sammeln können. Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und bewerben Sie sich – starten Sie in eine abwechslungsreiche berufliche Zukunft mit echten Entwicklungschancen! Ihre Aufgaben Verantwortlich für das Rollout und die Inbetriebnahme von PC-Arbeitsplatz-Hardware sowie Software und weiteren mobilen Arbeitsplatzsystemen Durchführung von Hardwaretausch an PC-Arbeitsplätzen Durchführung von Second-Level-Support Integration von Arbeitsplatzkomponenten in das Netzwerk (LAN, WAN, TK) Bearbeitung von Einzel- bzw. Sammelumzügen im Kundenauftrag Unterstützung in der Lagerverwaltung und im Bestandsmanagement Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung in der PC-Technologie sowie sehr gute Kenntnisse in PC-Hardware und Peripheriegeräten Nachweisbare mehrjährige Erfahrung im Betrieb und Support von Windows-basierten Arbeitsplatzsystemen Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Notebooks Austausch und Inbetriebnahme von Hardwarekomponenten an Benutzerarbeitsplätzen Gute praktische Erfahrungen mit Microsoft Office-Produkten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Eine umfassende Einarbeitung wird geboten Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien fördern die Zusammenarbeit Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem modernen Unternehmen besteht, unter anderem durch Fortbildungen Ein spannendes Aufgabenfeld und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre mit modernen Arbeitsbedingungen erwarten alle Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten, einschließlich Homeoffice, stehen zur Verfügung Neben einer leistungsgerechten Vergütung warten zahlreiche Extras Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Mariana Pereira Silva bewerbung-it-frankfurt@dis-ag.com DIS AG Information Technology Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt Telefon: +49 069/668194031
Prüftechniker für Schutztechnik (m/w/d)
Workwise GmbH - 67059, Ludwigshafen am Rhein, DE
Über F.Y.K. Group GmbH Die F.Y.K. Group GmbH ist ein führender Innovator im Bereich Energie- und Infrastrukturlösungen. Unsere Mission ist es, zukunftsfähige, zuverlässige und nachhaltige Systeme für die Energieverteilung bereitzustellen. Mit unserem umfassenden Know-how in der Planung, Umsetzung und Integration von Hochspannungsnetzen, Stromverteilungsanlagen und intelligenten Netzwerkanwendungen gestalten wir die Energielandschaft von morgen. Was erwartet dich? Du führst Tests und Inbetriebnahmen von Schutzrelais und -systemen in Hochspannungs-Umspannwerken durch, um deren korrekte Funktionalität und Zuverlässigkeit sicherzustellen Du führst regelmäßige Inspektionen, Wartungsarbeiten und Fehlerbehebungen an Schutzsystemen durch, um einen effizienten Betrieb und die Einhaltung von Industriestandards zu gewährleisten Du erstellst detaillierte Prüfberichte, Dokumentationen und Inbetriebnahmeprotokolle und pflegst akkurate Aufzeichnungen aller Aktivitäten und Ergebnisse Du kalibrierst und passt Schutzgeräte gemäß Spezifikationen an, um eine genaue Leistung und die Einhaltung technischer Anforderungen zu gewährleisten Du arbeitest eng mit Projektingenieur:innen, Elektriker:innen und Außendiensttechniker:innen zur Koordination von Inbetriebnahmeaktivitäten und zur Lösung technischer Probleme zusammen Du stellst die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen, Industriestandards und behördlichen Richtlinien während der Prüf- und Inbetriebnahmearbeiten sicher Du führst Fehleranalysen und Fehlersuche in Schutzsystemen durch und setzt Korrekturmaßnahmen zur Sicherstellung der Systemzuverlässigkeit um Du kommunizierst mit Kund:innen, um über den Inbetriebnahmestatus zu informieren, Fragen zu beantworten und technische Prozesse verständlich zu erklären Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung in Elektrotechnik, Mechatronik oder einem verwandten Bereich. Zusätzliche Zertifikate im Bereich Schutztechnik sind von Vorteil Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung in Schutztechnik, Prüfung oder Inbetriebnahme im Energie- oder Versorgungssektor Du verfügst über fundierte Kenntnisse von Schutzsystemen, Relais und Hochspannungstechnologie sowie Erfahrung mit Relais-Prüfgeräten (z. B. Omicron, Doble) Du bist in der Lage, komplexe technische Probleme in Schutzsystemen effektiv zu diagnostizieren und zu lösen Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (erforderlich) und Englisch (von Vorteil), um effektiv mit Kolleg:innen, Kund:innen und Stakeholdern zu arbeiten Du bist flexibel und bereit, zu verschiedenen Projektstandorten zu reisen, wenn Prüf- und Inbetriebnahmearbeiten erforderlich sind Was bieten wir dir? Wettbewerbsfähiges Gehalt: Vergütung basierend auf Qualifikationen und Erfahrung Umfassende Zusatzleistungen: Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlter Urlaub Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur Weiterbildung, Zertifizierungen und Weiterentwicklung von Fähigkeiten im Bereich Schutztechnik Innovatives Arbeitsumfeld: Eine dynamische, teamorientierte Kultur, die technisches Fachwissen und Qualität wertschätzt Zur Bewerbung Unser Jobangebot Prüftechniker für Schutztechnik (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden F.Y.K. Group GmbH.
IT Systemadministrator (m/w/d) Microsoft
Franklin Fitch Limited - 60594, Frankfurt am Main, DE
Unternehmen & Rahmenbedingungen Standort: Frankfurt am Main, 60% Home Office Gehalt: 65.000-80.000 Euro pro Jahr Vertragsform: Unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage Unser Klient ist ein inhabergeführter, mittelständischer IT-Dienstleister mit ca. 200 Beschäftigten an deutschlandweiten Standorten, der zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem IT System Engineer (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Active Directory und Exchange sucht. Dabei bietet das Unternehmen spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum. Aufgaben Du konzeptionierst und implementierst Active Directory-, Exchange- und Microsoft-Umgebungen Gemeinsam mit deinem Team gewährleistest du den reibungslosen Betrieb von (Azure) Active Directory und Exchange (On-Premise, Hybrid, Online) in Kundenumgebungen im 2nd und 3rd Level Zudem arbeitest du mit anderen Teams an der strategischen Weiterentwicklung sowie Optimierung der breiteren Microsoft-Services (Windows Server, DNS, DHCP, GPOs, M365) Außerdem baut ihr die bestehenden Sicherheitssysteme im Microsoft-Umfeld aus und evaluiert Security Incidents gemäß ITIL Darüber hinaus bist du maßgeblich in der Automatisierung der Infrastruktur mittels PowerShell tätig Qualifikationen Eine abgeschlossene IT-Ausbildung, ein abgeschlossenes IT-Studium oder vergleichbare Kenntnisse bringst du mit Du hast fundierte Erfahrung in der Administration von Active Directory sowie im Windows-Serverumfeld (DNS, DHCP, GPOs) Du kannst bereits Kenntnisse in der Administration von Microsoft-Cloudlösungen, insbesondere Exchange Online, vorweisen Nice to have: Zertifizierungen / Erfahrung in Kundenumgebungen Erforderliche Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) Benefits Standards: JobRad, Obst, Getränke, Hardware Work-Life-Balance: Bis zu 60% Home Office und flexible Arbeitszeiten Extensive Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Zertifizierungen, u.a. durch Microsoft-Partnerschaft 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Zusatzversicherungen Jobticket Monatliches, steuerfreies Einkaufsguthaben Corporate Benefits Teamevents Kontakt Du hast Fragen? Schick‘ mir gerne eine Mail an m.ehrhard@franklinfitch.com oder schreib‘ mir direkt hier auf XING! Max Ehrhard Senior Recruitment Consultant - Server & DevOps m.ehrhard@franklinfitch.com +49 69 971 942 914
Sachbearbeiter (m/w/d) im Beschwerdemanagement - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Banksektor? Möchten Sie Ihre Expertise und organisatorischen Fähigkeiten im Beschwerdemanagement unter Beweis stellen? Dann ist unser Kunde möglicherweise genau das Richtige für Sie! In dieser spannenden Position können Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten im Bereich Beschwerdemanagement einsetzen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft im Bankenwesen bei. Diese Stelle ist ab sofort im Großraum Frankfurt zu besetzen. Interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Ihre Aufgaben Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanliegen und -beschwerden Präzise Dokumentation aller relevanten Informationen Kommunikation mit Kunden und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen Erstellung von Berichten zu Beschwerden Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung im Kundenservice, Beschwerdemanagement oder ähnlichen Bereichen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Arbeiten Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Option auf Homeoffice Regelmäßige Teambuilding-Veranstaltungen Angenehmes Arbeitsklima Mitarbeiterrabatte Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Janina Sonneck Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Financial Services Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194227
Operativer Einkäufer (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Für unseren Kunden, ein internationaler Konzern mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen operativen Einkäufer (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf sammeln und sind bereit für den nächsten Karriereschritt? Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Beschaffung von Rohstoffen unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten Identifikation und Bewertung von Lieferanten Verhandlung von Vertragsbedingungen und Preisvereinbarungen Überwachung und Optimierung der Bestellprozesse Unterstützung bei der Durchführung von Marktanalysen und Identifizierung von Einsparpotenzialen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium im Einkauf Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP Erste Berufserfahrung im Einkauf Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten Analytische Denkfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Das sind deine Vorteile Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sabrina Michelle Bärmann frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69 668194254
IT-Projektmanager (m/w/d) in Bad Vilbel - hybrides Arbeiten - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sie haben ein Händchen für Organisation und brennen für IT-Projekte? Sie suchen ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Stärken entfalten und eigene Ideen einbringen können? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse! Für unseren Kunden aus dem Finanzsektor suchen wir eine:n motivierte:n IT-Projektmanager:in, der oder die mit Fachkenntnis, Engagement und einem sicheren Gespür für Prozesse IT-Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung begleitet. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv die digitale Transformation unseres Unternehmens mit. Jetzt bewerben und gemeinsam die Zukunft entwickeln! Ihre Aufgaben Planung und eigenverantwortliche Durchführung von Projekte höherer Komplexität Verantwortlich für die Gesamtheit der Planungs- und Führungsaufgaben sowie die Projektorganisation von der Initiierung bis zum Abschluss Erstellung von Projektskizzen und Projektanträge, einschließlich Kosten-/Nutzen-Prüfung und erste Angebote/Aufwandsschätzung Zusammenarbeit mit dem Projektportfoliomanagement und Unterstützung des Entscheidungsprozess, sowie des Projektportfoliomanagements Führen des Projektteams, Auswahl geeigneter Mitarbeitende für die zu besetzende Projektrollen und Sicherstellung der Teamergebnisse und die Motivation im Team Sicherstellung der fristgerechten, vollständigen und korrekten Lieferung von Arbeitsergebnissen sowie Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Projektcontrolling und repräsentative Vertretung des Projekts in relevanten Projektgremien Verantwortung einer zeitgerechten, inhaltlich korrekten und vollständigen Einführung (Change-Management) Ihr Profil Idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Belastbarkeit und hohe Durchsetzungsfähigkeit Mind. 6 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Projekterfahrung, davon mind. 5 Jahre Projektleitungserfahrung Gute Englischkenntnisse Gutes Strukturierungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit Ihre Benefits Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und vergünstigte Versicherungsleistungen Flexible Arbeitszeitmodelle sowie verschiedene Unterstützungsangebote, die eine optimale Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Parkmöglichkeiten Möglichkeit zu Betriebssport und Massagenangeboten Kostenlose Getränke und Kantinennutzung mit Essenszuschuss Individuelle Förderung und Fortbildung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Mariana Pereira Silva bewerbung-it-frankfurt@dis-ag.com DIS AG Information Technology Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt Telefon: +49 069/668194031
IT-Administrator Support (m/w/d) in Mainz - hybrides Arbeiten - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sie möchten Ihre IT-Kenntnisse gezielt weiterentwickeln und in einem innovativen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten IT-Administrator*in (m/w/d), der/die den Bereich IT-Support und Systemmanagement tatkräftig unterstützt. Wenn Sie technisches Verständnis, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Begeisterung für IT mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Es erwarten Sie spannende und vielfältige Aufgaben sowie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung und Verbesserung unserer IT-Infrastruktur mitzuwirken. Ihre Aufgaben Erste Ansprechpartner für alle Hard- und Softwareprobleme der Anwender im Rahmen des IT-Supports Über ein Ticketsystem (Jira) bearbeiten und dokumentieren Sie die eingehenden Supportanfragen eigenständig Nach Analyse und Priorisierung der Probleme finden Sie Lösungen oder leiten die Anfragen an die zuständigen Spezialisten weiter Kontinuierliche Überprüfung der Prozesse und Abläufe und Nutzung von Optimierungspotenzialen Verantwortliche Koordination und Durchführung von IT-Einkäufen und Vertragsangelegenheiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder einen vergleichbaren Ausbildungshintergrund Praktische Erfahrung mit krankenkassenspezifischer Software und mehrjährige Berufserfahrung im IT-Support Kenntnisse über die Betreuung der Microsoft-Office-Anwendungen Erfahrung in Installation, Konfiguration und Administration mobiler Geräte ist wünschenswert Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten Teamgeist, analytisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe Ihre Benefits Flexible Arbeitszeiten (38-Stunden-Woche) mit einem großzügigen Arbeitszeitrahmen – ganz ohne feste Kernarbeitszeit Mindestens 30 Tage Urlaub, die du durch ein Wahlmodell und unbegrenzte Gleittage Eine marktgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag Eine Krankenzusatzversicherung sowie attraktive Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge Einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum "Deutschland-Ticket" Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, kompetenten und zuverlässigen Team Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Mariana Pereira Silva bewerbung-it-frankfurt@dis-ag.com DIS AG Information Technology Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt Telefon: +49 069/668194200
Teamassistenz (m/w/d) im Bankensektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mit uns! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungsbereich. Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bankensektor, die das dynamische Team unseres renommierten Kunden unterstützt. Wir freuen Uns darauf, Ihnen passende Stellenangebote vorzustellen, die perfekt zu Ihnen passen. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute, wir freuen uns sehr darauf! Ihre Aufgaben Verwaltung und Aktualisierung von Kundendatenbanken Administrative Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings sowie Events Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankenwesen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und proaktive Arbeitsweise Organisationsstärke, Genauigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Ihre Benefits Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage Attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Angenehmes Arbeitsklima mit einem kollegialen Team Unbefristeter Arbeitsvertrag Zahlreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Alexander Friemann Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Financial Services Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194-221
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
DIS AG - 73734, Esslingen am Neckar, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplänen Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten etc. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeinen Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.) Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil Diskretion und Vertraulichkeit Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse Globale Reisebereitschaft Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Ihre Benefits Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
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