Wir suchen Verstärkung
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität
sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus.
Beim Fachbereich Organisation und Digitalisierung, Abteilung Organisation, ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter im Bereich Organisation (m/w/d)
Die Abteilung Organisation ist eine zentrale Einheit zur Beratung und Steuerung der Stadtverwaltung.
Die Abteilung besteht aktuell aus neun Mitarbeitenden.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- umfassende Beratung der Fachbereiche in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation (z. B. Bildung von
Organisationseinheiten, Optimieren von Prozessen)
- Durchführen oder Begleiten von Organisationsuntersuchungen inkl. Stellenbemessung
- Durchführen von Stelleneinschätzungen und -bewertungen
- Leiten und Steuern von Digitalisierungsprojekten, vor allem im Bereich Dokumentenmanagementsystem
- Betreuen und Pflegen von Service BW
- Regelungen zum allgemeinen Dienstbetrieb mit besonderem Augenmerk auf Prozessoptimierung
- Mitarbeit bei der Raumkonzeption in Verwaltungsgebäuden
- Administration der Telefonanlage (bis Ende 2026)
Was Sie auszeichnet:
- ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), Bachelor of Arts – Digitales Verwaltungsmanagement oder eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
- alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit vergleichbaren Inhalten mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement sind vorteilhaft
- gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
- eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Kreativität und die Bereitschaft, neuartige Lösungen zu suchen
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Was uns auszeichnet:
- ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- gezielte Weiterbildung im Bereich Organisationsmanagement
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Corporate Benefits
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG BW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD
ausgewiesen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30.11.2025. Bitte nutzen Sie hierfür unser
Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Übele, Telefon (0791) 7 51- 255.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.
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