Büroassistent (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10557, Berlin, DE
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, zu organisieren und tatkräftig mit anzupacken? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Berlin suchen wir einen engagierten Büroassistenten, der mit Struktur und Leidenschaft den Büroalltag meistert. Bewerben Sie sich am besten noch heute! Schnell, unkompliziert und ohne großen Aufwand – einfach mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Bei uns zählt Ihr Können – nicht Ihre Herkunft, Ihr Alter oder eine mögliche Behinderung! Wir heißen alle Bewerber herzlich willkommen und freuen uns auf Vielfalt. Das dürfen Sie erwarten - Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich. - Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten. - Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem. - Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Aufgaben - Büroorganisation von A bis Z - Planung und Organisation von Fachseminaren im Architekturbereich - Unterstützung des Vertriebs durch administrative Aufgaben - Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere bei der Abrechnung von Seminaren Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Vertrieb, Call Center, Immobilien- oder Bauwesen von Vorteil - Grundlegende Buchhaltungskenntnisse - Wünschenswert: Erfahrung mit dem CRM-System ZOHO
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Koordination (m/w/d)
Randstad Deutschland - 13599, Berlin, DE
Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für effiziente Abläufe und Teamarbeit? Möchten Sie mit Ihrer Erfahrung im Bereich Koordination und Verwaltung einen wichtigen Beitrag in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Dienst leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich noch heute und unterstützen Sie das Team in Berlin als kaufmännischer Mitarbeiter in der Koordination! Bei uns sind Menschen mit Behinderung herzlich willkommen – wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld und schätzen die Vielfalt und unterschiedlichen Perspektiven, die jeder Einzelne von Ihnen mitbringt. Das dürfen Sie erwarten - Eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Umfangreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld – damit Sie sich bei uns rundum wohlfühlen können. - Sie profitieren von einer flächendeckenden Betriebsratsvertretung, die sich für Ihre Interessen einsetzt. - Ihre Gehaltsabrechnung erhalten Sie schnell und bequem direkt auf Ihr Handy – keine langen Wartezeiten. - Wir bieten Ihnen sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Einführung einer neuen Software und sind dabei maßgeblich für die Dateneingabe der Leistungen ins neue System verantwortlich. - Sie koordinieren die Leistungsplanung und stellen sicher, dass die Leistungserbringung für die Klienten/Kunden effizient umgesetzt wird. - Gemeinsam mit Ihrem Team übernehmen Sie die Einsatzplanung der Assistenten und sorgen für eine reibungslose Abstimmung. - Als zentrale Schnittstelle stehen Sie in engem Austausch mit den Klienten, Assistenten und Teamleitern. - In enger Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen kümmern Sie sich um die vorbereitende Leistungsabrechnung für unsere Klienten/Kunden und tragen so aktiv zu einer präzisen und fristgerechten Abrechnung bei. Unsere Anforderungen - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sie bringen bereits Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung mit, idealerweise in einem ähnlichen Arbeitsumfeld. - Kenntnisse in der Personaldisposition und Tourenplanung sind von Vorteil, aber kein Muss. - Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich. - Ihr Organisationsgeschick und Ihre Fähigkeit, komplexe Aufgaben effizient zu koordinieren, zeichnen Sie aus. - Sie sind ein echter Teamplayer, kommunikationsstark und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl. - Erfahrung im Bereich der Koordination ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10117, Berlin, DE
Bringen Sie frischen Schwung in Ihre Karriere! Für unsere Kunden in Berlin suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter, der mit Begeisterung und Einsatzbereitschaft überzeugt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Talent in einem dynamischen Umfeld einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Lassen Sie uns gemeinsam durchstarten, bewerben Sie sich noch heute online! Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns nicht nur Worte, sondern Werte, die wir aktiv leben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr - Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat Ihre Aufgaben - Betreuung und Organisation der Stellenbesetzungsverfahren - Schaltung von Stellenanzeigen, Sichtung der eingehenden Profile und Koordination des Teams - Unterstützung bei der Beratung aller anfallenden personellen Fragestellungen der betreuten Geschäftsbereiche - Mitwirkung bei den On- und Off-Boarding-Prozessen - Prüfung eingehender Anträge - Mitwirkung bei der Erstellung von Zwischenbeurteilungen und Abschlusszeugnissen Unsere Anforderungen - Abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann mit Schwerpunkt Personal - Angemessene Kenntnisse in der Personalgewinnung und -betreuung - Sicherer Umgang mit MS-Office, erste Erfahrung mit einem Bewerbermanagement-Tool ist wünschenswert - Erste Kenntnisse im Individual- beziehungsweise kollektiven Arbeitsrecht und im Tarifrecht sowie in der öffentlich-rechtlichen Verwaltung vorteilhaft - Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (mind. C1) in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch
Office Manager (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10117, Berlin, DE
Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Struktur, Teamgeist und einem kühlen Kopf das Office-Management auf das nächste Level bringt. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute – einfach online, schnell und unkompliziert! Vielfalt macht uns stark! Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen, denn wir wissen: Unterschiedliche Perspektiven bereichern jedes Team. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office - Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...) Ihre Aufgaben - Übernahme der Reiseplanung für die Geschäftsführung - Organisation und Koordination von Events und Veranstaltungen - Erstellung von Rechnungen und Auftragsabwicklung - Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen - Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Anfragen - Vor- und Nachbereitung von Meetings Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann - Routinierter Umgang mit MS-Office wie Word, Excel und Outlook - Angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert - Zuverlässigkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliche und motivierte Persönlichkeit
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10117, Berlin, DE
Jede Karriere ist einzigartig – genau wie Sie! Als erfahrener Personaldienstleister finden wir nicht nur irgendeinen Job für Sie, sondern genau den, der perfekt zu Ihren Stärken und Zielen passt. Für ein angesehenes Unternehmen in Berlin suchen wir aktuell einen Kreditorenbuchhalter, der mit Zahlen jongliert, Strukturen liebt und Prozesse mit Präzision steuert. Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann warten Sie nicht lange – bewerben Sie sich noch heute online! Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit! Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen – denn unterschiedliche Perspektiven machen uns gemeinsam stärker. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat - Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr - Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass Ihre Aufgaben - Buchführung der Kontokorrentbeziehungen zwischen dem Unternehmen und den Kreditoren - Erfassung, Bearbeitung und regelmäßige Prüfung von Zahlungseingängen - Durchführung von Zahlungsveranlassungen - Übernahme der Kreditorenstammsatzpflege - Überwachung, Klärung und Auswertung offener Posten Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder eine ähnliche Qualifikation - Angemessene Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung - Erste Erfahrungen im Umgang mit MS-Office, SAP, DATEV etc. - Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10117, Berlin, DE
Sie suchen einen abwechslungsreichen und sicheren Einstieg ins Büro, auch ohne klassische kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung? Kein Problem! Bei uns finden Quereinsteiger und Wiedereinsteiger gleichermaßen ihre Chance. Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen motivierten Mitarbeiter im Backoffice, der Lust hat, Neues zu lernen und Teil eines engagierten Teams zu werden. Bewerben Sie sich noch heute online und starten Sie durch! Wir setzen auf Vielfalt und heißen besonders Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen - Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr Ihre Aufgaben - Entgegennahme und Bearbeitung der Kundenanfragen - Pflege der Informationen in Datenbanken nach Vorgabe und mit Hilfe von Eingabemasken - Zusammenstellung, Überprüfung und Auswertung von Daten nach vorgegebenen Kriterien - Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften - Erledigung der Sachbearbeitung - Ausführung der Bürowirtschaft und organisatorischer Aufgaben Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, jedoch nicht zwingend notwendig, Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen - Angemessene Praxiserfahrung von Vorteil - Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit - Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit
Steuerfachangestellter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10117, Berlin, DE
Wo auch immer Sie gerade stehen – wir bringen Sie weiter! Mit unserem deutschlandweiten Netzwerk und über 500 Standorten schaffen wir Verbindungen, die Karrieren vorantreiben. Aktuell suchen wir für ein renommiertes Unternehmen in Berlin einen Steuerfachangestellten, der mit Fachwissen, Sorgfalt und Engagement überzeugt. Sie möchten Ihr Know-how in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute! Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit! Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen – denn gemeinsam sind wir stärker. Das dürfen Sie erwarten - Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende - Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen Ihre Aufgaben - Durchführung des Schriftverkehrs mit den Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern - Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten - Erstellung der Schriftsätze, Jahresabschlüsse sowie der betrieblichen und privaten Steuererklärungen mittels DATEV-Software - Prüfung der Steuerbescheide vom Finanzamt - Fertigung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mittels DATEV-Software und SAP Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder eine ähnliche Qualifikation - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Affinität für Zahlen und Gesetze - Eigeninitiative - Freundliches Auftreten - Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Empfangskraft (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10117, Berlin, DE
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Wir haben genau das Richtige für Sie! Mit unserem deutschlandweiten Netzwerk und über 500 Standorten bringen wir Menschen und Karrieren zusammen – auch in Berlin. Für unseren Kunden suchen wir eine freundliche und professionelle Empfangskraft, die Besucher mit einem Lächeln begrüßt und den ersten Eindruck perfekt macht. Klingt nach Ihnen? Dann zögern Sie nicht – bewerben Sie sich noch heute! Ganz unkompliziert online, per E-Mail oder Telefon. Vielfalt macht uns stark! Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen – wir freuen uns auf Sie! Das dürfen Sie erwarten - Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten. - Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem. - Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Aufgaben - Betreuung des Eingangsbereiches und Empfang der Besucher - Weiterleitung von Telefonaten an zuständige Personen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Interne und externe Telefonkommunikation - Bearbeitung der E-Mailkorrespondenzen - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- und Gaststättengewerbe, z.B. als Hotelfachmann von Vorteil - Angemessene Praxiserfahrung im Bereich Büroassistenz, Sekretariat oder in vergleichbarer Position - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen - Englischkenntnisse von Vorteil - Freundliches, gewinnendes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit - Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sachbearbeiter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10117, Berlin, DE
Nutzen Sie die Chance auf eine aufregende neue Herausforderung! Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter, der mit Organisationstalent und Teamgeist überzeugt. Hier erwarten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und spannende Perspektiven in einem etablierten Unternehmen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre berufliche Zukunft gestalten und bewerben Sie sich jetzt mit wenigen Klicks. Als Marktführer im Personaldienstleistungssektor setzen wir auf Vielfalt und Chancengleichheit – bei uns zählt, was Sie mitbringen! Das dürfen Sie erwarten - Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat - Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings Ihre Aufgaben - Zusammenfassung von Informationen nach entsprechenden Vorschriften - Durchführung ausgewählter administrativer Vorgänge - Sammlung, Vorbereitung und Auswertung von Daten - Ergänzung bestimmter Informationen nach vorgegebenen Kriterien - Weiterleitung der gesammelten und aufbereiteten Daten Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann - Angemessene Erfahrungen im Bereich Datenerfassung - Berufseinsteiger sind herzlich willkommen - Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Gute Englischkenntnisse von Vorteil - Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten - Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Bürokaufmann (m/w/d)
Randstad Deutschland - 14052, Berlin, DE
Haben Sie ein Auge für Details und ein starkes organisatorisches Talent? Möchten Sie in einem stabilen und dynamischen Umfeld tätig werden, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten voll einbringen können? Dann suchen wir genau Sie! Bewerben Sie sich noch heute als Bürokaufmann und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft im öffentlichen Dienst in Berlin! Wir legen großen Wert auf ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld – Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen! Ihre Perspektive und Ihre Talente sind bei uns genauso gefragt wie Ihr Engagement und Ihre Expertise. Das dürfen Sie erwarten - Faire Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Umfangreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, die Ihnen eine attraktive Vergütung sichern. - Flächendeckende Betriebsratsvertretung – Ihr Wohl liegt uns am Herzen! - Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell, einfach und bequem. - Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die selbstständige Erstellung und Verbuchung von Buchungssätzen im Bereich der Finanzbuchhaltung und sorgen für eine ordnungsgemäße und fristgerechte Bearbeitung. - Sie behalten den Überblick über die Kostenstrukturen der Projekte, kontrollieren Ausgaben und Einnahmen und unterstützen das Team bei der Budgetüberwachung. - Sie kümmern sich um die Beantragung, Abrechnung und Kontrolle von Fördergeldern. Dabei achten Sie auf die Einhaltung aller rechtlichen und vertraglichen Vorgaben, überwachen die Förderbedingungen und stehen im engen Austausch mit den entsprechenden Stellen. - Als Ansprechpartner für die kaufmännische Seite von Projekten stehen Sie in Kontakt mit allen relevanten Beteiligten und sorgen für eine reibungslose Abstimmung und Projektabwicklung. Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich. - Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Controlling oder im Projektmanagement. - Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen. - Erfahrung im Fördermittelmanagement ist von Vorteil. - Analytisches Denkvermögen, eine präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein. - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
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