Assistenz (m/w/d) im Rechnungswesen in der Bankenbranche - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Aktuell unterstützen wir unseren Kunden, eine renommierte Bank in Frankfurt am Main, bei der Suche nach engagierten Mitarbeitern im Rechnungswesen. Als Assistenz in diesem Bereich unterstützen Sie die Kollegen bei der Buchführung, Berichterstattung und Analyse finanzieller Daten sowie bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und internen Kontrollen. Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Prüfung, Erfassung und Korrektur von Rechnungen Unterstützende Erstellung der Monatsabschlüsse Erstellung von Statistiken sowie Auswertungen Verwaltung und Pflege verschiedener Daten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Zahlenaffinität Berufserfahrung in einem verwandten Tätigkeitsbereich Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen Ihre Benefits Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein attraktives Gehaltspaket Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice Betriebliche Altersvorsorge Min. 30 Tage Urlaub Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Alexander Friemann Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Finance Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194-221
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
expertum GmbH - 60311, Frankfurt am Main, DE
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Der Fertigungs- und Entwicklungsstandort unseres Kunden im Rhein/Main Gebiet steht für Innovation und Beständigkeit am Weltmarkt. Hier wird allen Teilbereichen des Konzerns zugearbeitet: Ob Gebäudetechnik, Mobilität oder Elektrotechnik. Innovative Ansätze sorgen für den nötigen Wind in den Segeln, um die digitale und physische Weltmiteinander zu verbinden. Werden auch Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Teil des erfolgreichen Großkonzerns. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Bearbeitung und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen im Vertrieb Unterstützung bei der Prüfung eingehender Kundenanfragen und Verträge hinsichtlich kaufmännischer Aspekte Mitwirkung bei der Angebotskalkulation Kaufmännisches Controlling von Ist-/Sollkosten im Rahmen der Mitkalkulation DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung Analytisches Verständnis finanztechnischer Zusammenhänge und Fähigkeit, Maßnahmen daraus abzuleiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) Gute SAP-Kenntnisse Hohes Engagement, Teamfähigkeit sowie eine ergebnis- und kundenorientierte Arbeitsweise Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Risikoanalyst (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Für unseren renommierten Mandanten, einem Bankinstitut in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Risikoanalyst (m/w/d). Unser Mandant entwickelt maßgeschneiderte Finanzierungslösungen für seine Kunden, um den Austausch von Waren und Kapital auf eine einfache, effiziente und sichere Weise zu ermöglichen. Dabei konzentriert sich unser Mandant insbesondere auf die Handelsfinanzierung sowie die Finanzierung von Projekten für Unternehmen mit Fokus auf Export und Import. Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Kreditrisiko-, Marktrisiko, OpRisk- und Liquiditätsrisikomanagement Messung der Marktrisiken, Value-at-Risk, Stresstesting und Backtesting Verantwortung für die Gesamtbankrisikosteuerung Entwicklung von Konzeption, Umsetzung und die Verbesserung der Risikomanagementprozesse sowie der -systeme Individuelle Beratung der Mandanten in Fragen des Risikomanagements Berichterstattung für das operative Risikomanagement des Unternehmens Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Naturwissenschaften Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich (idealerweise im Risikocontrolling oder Portfoliomanagement) Fundierte Kenntnisse über Finanzmärkte und Finanzprodukte Fundierte MS Office- und EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Access, idealerweise SQL) Hervorragende Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mathematische und analytische Fähigkeiten Ihre Benefits Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander Spannende Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und mit anteiliger Homeoffice Regelung Diverse individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Attraktives Fixgehalt und min. 30 Tage Urlaub Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Alexander Friemann Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Finance Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194-221
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Wir suchen einen versierten Sachbearbeiter in der Personalabteilung (m/w/d) für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main. Ihre Fachkenntnisse und Ihr Engagement sind entscheidend, um die vielfältigen Herausforderungen im Personalmanagement erfolgreich zu bewältigen. Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position in einem dynamischen Umfeld sind, freuen wir uns darauf, Sie näher kennenzulernen. Diese Position ist in der direkten Vermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu vergeben. Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf! Ihre Aufgaben Personalgewinnung und -auswahl: Stellenausschreibungen verfassen, Bewerbungsunterlagen sichten, Vorstellungsgespräche durchführen Personaladministration: Führung von Personalakten, Pflege von Stammdaten im Personalmanagementsystem, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Angelegenheiten, Organisation von Einführungsveranstaltungen Personalentwicklung: Planung und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen, Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal Erfahrung in der Personaladministration Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Benefits Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Christina Judt frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194267
Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management - hybrides Arbeiten - hybrides Arbeiten (Remote & Präs
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und vielseitigen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr technisches Verständnis einbringen können? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Direktvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management für eine bundesweit agierende Institution im Immobilienbereich. In dieser Rolle übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass die betrieblichen Abläufe im Facility Management reibungslos funktionieren. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Koordination der technischen Bedarfsplanung und Steuerung von Quartiersentwicklungs- und Baumaßnahmen unter Einbindung externer Partner Übernahme der Bauherrenfunktion, Vertragscontrolling und Durchführung von Bauprojekten inklusive Planung und Koordination Mitarbeit an der Entwicklung von Maßnahmenkonzepten zu wohnungswirtschaftlichen Themen wie Leerstandsabbau, Demografie, Klimaschutz, Mobilität und Energie Moderation von Baubesprechungen, regelmäßige Termin- und Qualitätskontrollen sowie Abnahme und Rechnungsprüfung Unterstützung bei der Wiederherstellung der Vermietbarkeit, Mietanpassungsverfahren und Mieterkommunikation in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium in Architektur, Bauingenieurwesen, Technische Gebäudeausrüstung oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung Erfahrung in den Leistungsphasen 1 bis 9 der HOAI sowie Kenntnisse im Bauprojektmanagement nach AHO Praxis im Management, der Instandhaltung und Sanierung von Wohnimmobilien sowie Grundkenntnisse im Bauplanungsrecht, Bauordnungsrecht und Vertragsrecht Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office, sowie die Bereitschaft, sich in Layout-Programme einzuarbeiten Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstfahrzeugen Ihre Vorteile Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe Unbefristeter Arbeitsvertrag Ein modernes Arbeitsumfeld Eine attraktive Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Flache Hierarchien mit einem dynamischen Team Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Langfristige Perspektiven Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sabrina Bärmann frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69 668194254
IT Service Desk Agent (m/w/d) in Mainz - hybrides Arbeiten - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Ein angesehenes IT-Systemhaus in Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Service Desk Agent (m/w/d). Ergreifen Sie die Chance, Teil eines engagierten IT-Teams in einem modernen Unternehmen zu werden und die faszinierende Welt der Informationstechnologie aus erster Hand zu erleben. Wenn Sie Ihre Leidenschaft für Technologie in einem innovativen Umfeld entfalten und Ihre IT-Kenntnisse in einer anspruchsvollen Branche weiter vertiefen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Übernahme des 1st-Level-Supports für IT-Endanwender der Auftraggeber Administration der 1st-Level-Incidents Annahme und Bearbeitung von Störungen und Serviceanfragen Bereitstellung von Anwenderunterstützung und Beratung zu Services, Endgeräten und IT-Prozessen Anwendung der ITIL-Standards bei allen Aufgaben und Funktionen des Service Desks Hilfestellung bei der Verwendung von Hardware, Standardsoftware und unternehmensspezifischen Anwendungen Kommunikation mit Nutzern über den Status und die Lösung von Tickets (via Ticketsystem und E-Mail) Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege einer Knowledge-Management-Datenbank Ihr Profil Erfahrung im Service Desk-Bereich wünschenswert Fundierte Kenntnisse in Office 365 sowie Windows 10, idealerweise auch in Windows 11 Fähigkeit, 1st-Level-Aufgaben in Azure zu bearbeiten (z. B. Passwortzurücksetzungen) Vertrautheit mit ITIL-Prozessen, einschließlich Ticketbearbeitung, Updates und Eskalationsmanagement Gute Kenntnisse in ITSM-Tools (insbesondere Valuemation) Sicherstellung der Einhaltung von SLAs und ausgeprägtes Serviceverständnis Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Ein facettenreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben in der zukunftsorientierten IT-Branche Individuell zugeschnittene Einarbeitung Offene, inklusive und dynamische Unternehmenskultur Gelegenheit zur fachlichen und individuellen Weiterentwicklung durch zahlreiche Schulungs- und Entwicklungsprogramme Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und unterstützenden Team Freiraum, um aktiv an der Gestaltung der Unternehmenszukunft mitzuwirken Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Mariana Pereira Silva bewerbung-it-frankfurt@dis-ag.com DIS AG Information Technology Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt Telefon: +49 069/668194031
Sachbearbeiter (m/w/d) Wohnraummanagement - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sie sind detailorientiert, kommunikationsstark und möchten in einem stabilen Umfeld mit gesellschaftlicher Verantwortung arbeiten? Dann gestalten Sie mit unserem Kunden bezahlbaren Wohnraum für Beschäftigte des Bundes. Für ein bundesweit tätiges öffentliches Unternehmen mit Schwerpunkt Wohnungsbewirtschaftung suchen wir im Raum Frankfurt oder Koblenz im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf – wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgaben Bearbeitung komplexer Fälle rund um Betriebskosten, Mietminderungen und Forderungen Erstellung und Pflege von Verträgen mit Dienstleistern (z.?B. Reinigung, Winterdienst) Mitarbeit bei der Durchsetzung von Nachforderungen und Regressansprüchen Prüfung von Daten und Dokumentation liegenschaftsbezogener Vorgänge Formulierung von rechtlichen Stellungnahmen für interne und externe Stellen Ihr Profil Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium, z.?B. in BWL, Immobilienwirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil) Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B Ihre Vorteile Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sabrina Michelle Bärmann frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69 668194254
Berater (m/w/d) / SAP MM WM Inhouse Consultant
PERMACON GmbH Frankfurt - 60329, Frankfurt am Main, DE
Krisensicherer Job in einem internationalen Unternehmen Unser Kunde, ein weltweit führender Hersteller von Schalttechnologien, verstärkt sein Team in Maintal ab sofort in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung mit Ihnen als Berater (m/w/d) / Inhouse Consultant SAP MM WM. Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Internationales Arbeitsumfeld Bewerben Sie sich jetzt als Berater (m/w/d) / Inhouse Consultant SAP MM WM ! Ihre Aufgaben Ganzheitliche Verantwortung für die SAP-Module WM und MM Erstellung und Implementierung von Lösungskonzepten durch Prozessanalyse und -optimierung Aufnahme und Aufbereitung fachlicher Anforderungen sowie Weiterleitung passender Businesslösungen an das Headquarter Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung der Abläufe Schulung und Unterstützung von Key Usern sowie Anwendern nach Bedarf Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im IT-Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Fortbildung in SAP Berufserfahrung als SAP MM WM Consultant Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit einem lösungsorientierten Ansatz Starke analytische Fähigkeiten und IT-Affinität Ausgeprägte Ergebnisorientierung sowie Fähigkeit zur effektiven Planung und Einhaltung von Projektterminen Gute zwischenmenschliche Kompetenzen Hohe Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) Chinesisch Kenntnisse sind von Vorteil Ihre Perspektive Einblicke in einem großen internationalen Unternehmen Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter Parkplätze inkl. E-Ladestation Diverse betriebliche Benefits Modernes Arbeitsumfeld Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten und professionellen Team Ihr Kontakt Eirini Chrysafidou Personalberaterin T: 069 13872922 eirini.chrysafidou@permacon.de Permacon GmbH Mainzer Landstraße 181 60327 Frankfurt
Schadensachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Sie haben ein Auge für das Detail, sind kommunikativ und konnten bereits erste Erfahrungen im Bereich Schadensabwicklung sammeln. Dann haben wir die richtige Vakanz für Sie! Für unseren namhaften Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schadensachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt KFZ-Versicherung. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung zu vergeben. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Kasko- und Kraftfahrzeughaftpflichtschäden Sie bearbeiten eigenständige strittiger Fälle in gerichtlichen Verfahren zur Durchsetzung von Schadenersatzansprüchen Die Beauftragung von Sachverständigen und Freigabe von Reparaturanfragen der Werkstätten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Außerdem sind Sie für die ganzheitliche Kommunikation mit Kunden, Anspruchstellern, Versicherungen, Anwälten und internen Stellen verantwortlich Last but not Least wickeln Sie alle Transaktionen der Schadenfälle ganzheitlich ab Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrung im Schadensmanagement mit Schwerpunkt KFZ-Versicherung Fließende Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Eine strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Benefits Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe Bezuschussung zum Jobticket Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Christina Judt frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194267
Office Manager (m/w/) im Bankenwesen
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Büroorganisation: Sie sind für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der -ressourcen verantwortlich. Dazu gehört die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Besprechungsräumen, die Verwaltung von Arbeitsplätzen und die Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Sie verwalten eingehende Anrufe, E-Mails und Post und leiten sie entsprechend weiter. Sie erstellen und bearbeiten professionelle Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle Informationen zeitnah und präzise kommuniziert werden Terminplanung und Koordination: Sie unterstützen das Management-Team bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Sie erstellen und aktualisieren Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren interne und externe Veranstaltungen. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Ressourcen für erfolgreiche Meetings vorhanden sind Verwaltung von Unterlagen und Daten: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten. Sie unterstützen bei der Erfassung, Organisation und Speicherung von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen sind von großer Bedeutung Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte, nehmen an Teammeetings teil und leisten allgemeine administrative Unterstützung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen Selbstständige Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen Ihre Perspektiven Homeoffice-Regelung (anteilig) Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsprogramme Regelmäßige Betriebsfeiern und Events Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Janina Sonneck Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Financial Services Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194227
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