Sachbearbeiter Export (m/w/d)
DIS AG - 71332, Waiblingen, DE
Möchten Sie Ihre bisherigen Exporterfahrungen um wertvolle neue Erkenntnisse erweitern? Sind Sie jemand, der stets Lösungen für jede Herausforderung findet und dabei stets organisiert und zielorientiert vorgeht? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Stelle! Bei einem unserer namhaften Kunden in Waiblingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Erstellung der notwendigen Versanddokumente für Exportlieferungen Beschaffung von Frachtdienstleistungen, einschließlich Verhandlungen Anmeldung von Sendungen und Abwicklung des Zolls über das BEX-System Zuweisung und Buchung von Frachteinkäufen Regelmäßige Kommunikation mit dem Vertrieb vor und nach dem Versand Überprüfung von Kundenrechnungen und Abklärung von Sonderfällen mit allen Beteiligten Ausstellung von Lieferscheinen Überwachung von Beständen an Lademitteln Prüfung von Rücksendungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation Praktische Erfahrungen im Groß- und Außenhandel sowie in der Logistik/Export Gute Englischkenntnisse Fortgeschrittene Fertigkeiten in der Verwendung von MS Office, insbesondere Excel Begeisterung für administrative Aufgaben und Auszeichnung durch eine strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Perspektive Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE
Für unseren Kunden suchen wir zur Unterstützung der beiden Geschäftsführer zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) im Raum Frankfurt am Main. Unser Kunde aus der Finanzbranche zeichnet sich durch seinen innovativen bei der Entwicklung und Verbesserung von Finanzdienstleistungen aus. Darüber hinaus pflegt unser vielfältige Beziehungen zu verschiedenen Institutionen weltweit und legt besonderen Wert auf internationale Zusammenarbeit. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung! Ihre Aufgaben Verantwortung für alle administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Direktoren, einschließlich Organisation und Abwicklung Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen internationale Geschäftskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten Projektarbeit Terminkoordination Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bankenbezug Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ihre Perspektiven Ein hoch motiviertes und engagiertes Team Kollegiale Zusammenarbeit in einem internationalen und familiären Arbeitsumfeld einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien Interne Entwicklungsperspektiven und unternehmensweite Karrierechancen Gute Verkehrsanbindung Zahlreiche Zusatzleistungen Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Alexander Friemann Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Financial Services Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194-221
IT-Service-Desk-Mitarbeiter/in (m/w/d) in Königs Wusterhausen
DIS AG - 15712, Königs Wusterhausen, DE
Du bist interessiert an einer neuen beruflichen Herausforderung, die zu Dir, Deinen Lebensumständen und Deinen persönlichen Zielen passt? Du liebst es für strukturierte Abläufe zu sorgen und im Team Lösungen für Probleme und Incidents zu finden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Seit mehr als 50 Jahren bringen wir bei der DIS AG Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft – komm ins Netzwerk der Besten! Zusammen mit unserem namhaften Kunden, suchen wir Dich ab sofort als IT-Service-Desk-Mitarbeiter/in (m/w/d) in Königs Wusterhausen . Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Deine Aufgaben Du übernimmst die Installation, Konfiguration und Wartung unserer Hard- und Softwarelösungen Überwache und optimiere kontinuierlich die IT-Infrastruktur, um den reibungslosen Betrieb sicherzustellen Analysiere technische Probleme und sorge für schnelle, effektive Lösungen Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Wartung von Netzwerken, Servern und weiteren IT-Systemen Unterstütze unsere Mitarbeiter bei technischen Fragestellungen und biete lösungsorientierten Support Dokumentiere und aktualisiere IT-Prozesse und -Richtlinien, um den Wissensstand im Team zu gewährleisten Arbeite eng mit anderen Abteilungen zusammen, um IT-Projekte erfolgreich umzusetzen Dein Profil Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich IT-Support oder Systemadministration ist von Vorteil Technische Herausforderungen meisterst du mit einer strukturierten und lösungsorientierten Herangehensweise Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen zeichnen dich aus Du kommunizierst klar und verständlich und bist serviceorientiert Idealerweise bringst du Kenntnisse in Netzwerktechnologien, Betriebssystemen und Serververwaltung mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab Deine Vorteile Abwechslung: Wir bieten Dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem großen/erfolgreichen Unternehmen - Du lernst unterschiedliche Technologien und Arbeitsweisen kennen und erweiterst stetig Deinen IT-Horizont Feedbackkultur: Wir garantieren Dir eine transparente, offene und wertschätzende Kommunikation und unterstützen Dich bei Ihrer individuellen Weiterentwicklung. Deine Bewerbung wird von uns innerhalb weniger Tage beantwortet und wir bleiben im regen Austausch zum Status Deiner Prozesse. Sicherheit : Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen und ein fest vereinbartes Gehalt, das Dir auch im Nichteinsatz gezahlt wird. Gesundheit : Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen sind ebenso Teil unserer Vergütung - Übernahme: Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch den Kunden Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Support & Administration, Engineering, Quality Assurance, Projektmanagement und Consulting. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Franziska Jessing Franziska.Jessing@dis-ag.com DIS AG Information Technology Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon: +49 30 203984 29
IT-Support (m/w/d)
DIS AG - 68165, Mannheim, DE
Sie verfügen bereits über Erfahrungen im IT-Support und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sollten Sie nicht zögern und sich heute noch als IT-Support (m/w/d) bei einem angesehenen IT-Unternehmen mit Sitz im Großraum Mannheim bewerben. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbungsunterlagen und freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Ihre Aufgaben Anwenderunterstützung (Helpdesk) Netzwerkproblemlösung Hardwareunterstützung Benutzerverwaltung Remote-Support Softwareinstallation und -aktualisierung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Fachinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in Betriebssystemen Erfahrung in der Diagnose und Behebung von Softwareproblemen Verständnis von Netzwerkgrundlagen Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse Benefits Attraktive Vergütung Mitarbeitervergünstigungen Moderne Büroausstattung Altersvorsorge Karrieremöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Mert Senay mannheim-it@dis-ag.com DIS AG IT Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Customer Service (m/w/d)
DIS AG - 70176, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung unserer Kunden Gesamte Auftragsabwicklung inklusive Lieferschein- und Rechnungserstellung in SAP - Lieferkoordination und Aussteuerung, Systembereinigung und Korrekturen von Bestellungen anhand Stock-Listen und Auswertungen Reklamations- und Retouren-Abwicklung inklusive Beschwerdemanagement Tracking von Logistic Complaints und des Service Levels DACH Monatliche Dokumentation der Prozesseinhaltung nach SOX Koordination von Neu- und Bestandskundendaten in Abstimmung mit dem Bereich Customer Master Data Prüfung der kundenspezifischen Konditionspflege und Artikelanlage Administrative Unterstützung des Key-Account Managements im Rahmen der Kundenpflege und Sonderabwicklungen Unterstützung und Back-up im Customer Service DACH in Vertretungsfällen Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Logistikpartnern Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit SAP/R3 oder ähnlichen ERP-Systemen, MS-Office (insbesondere Excel) sind zwingend erforderlich Fundierte Kenntnisse in der telefonischen sowie schriftlichen Kundenbetreuung Kunden- und Serviceorientierte Arbeitsweise Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität Persönlichkeit mit "Hands-On" Mentalität, gleichzeitig ausgeprägtes lösungsorientiertes Denken Starke Kommunikationsfähigkeiten (mündlich sowie schriftlich) in Deutsch und Englisch. Französisch von Vorteil Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
DIS AG - 58454, Witten, DE
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen. Deine Mission als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei unserem Kunden: Du bist das Lächeln, das man zuerst sieht. Wo andere einfach "Hallo" sagen, schaffst du sofort eine einladende Atmosphäre. Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bringst dabei immer ein bisschen gute Laune mit? Dann wirst du der erste Eindruck – und der bleibt bekanntlich hängen. Deine Aufgaben Besucher:innen und Gäste begrüßt du mit einem offenen Ohr und einem freundlichen "Hallo!" Die Telefonzentrale hast du souverän im Griff – professionell, verbindlich und immer hilfsbereit Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um den allgemeinen Schriftverkehr Auch die Koordination von Terminen und Konferenzräumen gehört zu deinem Alltag Am Empfang sorgst du dafür, dass alles rundläuft – vom Kaffeekochen bis zur Schlüsselkarte Außerdem unterstützt du Kolleg:innen in verschiedenen Abteilungen bei organisatorischen oder administrativen Aufgaben Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne bereits erste Erfahrung am Empfang, im Office oder im Kundenkontakt Du fühlst dich in der schriftlichen Kommunikation genauso wohl wie im persönlichen Gespräch – ob E-Mail, Serienbrief oder Empfangsnotiz MS Office, insbesondere Word und Outlook, beherrschst du sicher – Serienbriefe oder Vorlagen sind für dich kein Hexenwerk Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf Dein Auftreten ist freundlich, professionell – und du bringst einfach gerne Menschen zum Lächeln Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – und wenn du auf Englisch ein paar Gäste begrüßen kannst, ist das ein Bonus Was für dich drin ist Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nadia Schwede Nadia.Schwede@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hörder Burgstraße 9-11 44263 Dortmund Telefon: +49 231 39721001
Kundenbetreuer (m/w/d)
DIS AG - 50667, Köln, DE
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, wenn es um Anträge, Angebote oder andere Anliegen geht, und beantworten Fragen stets kompetent und freundlich? Sie verfügen bereits über Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder in einem vergleichbaren Bereich und möchten Ihre Kenntnisse in einem neuen Umfeld einbringen? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren Kunden im Raum Köln suchen wir einen motivierten Kundenberater (m/w/d), der das bestehende Team tatkräftig unterstützt und aktiv zur hohen Kundenzufriedenheit beiträgt. Ihre Aufgaben Persönliche und telefonische Beratung sowie Betreuung von Kunden Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und aktive Bestandskundenentwicklung Durchführung und Begleitung von Kundenbesuchen vor Ort Professionelle Bearbeitung von Kundenanliegen und Beschwerden Eigenständige oder teamübergreifende Klärung komplexer Sachverhalte im Kundenmanagement Aufbau und Pflege von vertrauensvollen Kundenbeziehungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Spaß am aktiven Kundenkontakt und Überzeugungskraft im Beratungsgespräch. Idealerweise Berufserfahrung in kundennaher Position. Kundenorientierung und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Bedürfnisse. Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung. Gute Kommunikationsfähigkeiten und kompetentes Auftreten. Lösungsorientiert und teamfähig. Motivation zur Weiterbildung im Bereich Digitalisierung. Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme. Ihre Benefits Unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehalt Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen ...und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Denise Hunke Denise.Hunke@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773006
Finanzcontroller (m/w/d) Zahlenprofi mit Weitblick gesucht
DIS AG - 73730, Esslingen am Neckar, DE
Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen, Finanzanalysen und die Steuerung komplexer Unternehmensprozesse? Dann bringen Sie Ihre Expertise im Finanzcontrolling bei uns auf das nächste Level! Als eine der führenden Personalberatungen in Deutschland mit über 50 Jahren Erfahrung verbindet die DIS AG qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit den passenden Unternehmen zielgerichtet, vertrauensvoll und auf Augenhöhe. Ob internationaler Konzern, wachstumsstarker Mittelstand oder modernes Dienstleistungsunternehmen – wir wissen genau, wo Ihr Können als Finanzcontroller (m/w/d) gefragt ist. Für unsere renommierten Kunden im Großraum Esslingen am Neckar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die mit analytischem Geschick, Präzision und Teamgeist das Finanzcontrolling sowie die Liquiditätssteuerung professionell übernimmt Ihre Aufgaben Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresanalysen sowie Soll-Ist-Vergleichen Mitarbeit an Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätssteuerung Analyse von Kostenstrukturen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Reportings Vorbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für Geschäftsführung und Management Unterstützung bei Jahresabschlüssen und strategischen Projekten Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Einkauf und weiteren Fachbereichen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling / Finanzen Berufserfahrung im Finanzcontrolling oder Konzerncontrolling von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und gängiger Controlling-Software (z.?B. SAP, LucaNet, Power BI) Analytisches Denken, Genauigkeit und ausgeprägtes Zahlenverständnis Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihre Benefits Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Melissa Güler stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260
Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)
DIS AG - 70173, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Operative Betreuung und Überwachung der Aufträge Datenerfassung im System Überprüfung von Rechnungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Aktenverwaltung und Datenpflege Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Flexibilität, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Team Assistenz (m/w/d)
DIS AG - 45731, Waltrop, DE
Organisationstalent trifft internationale Dynamik – als Team Assistenz (m/w/d) bei unserem namhaften Kunden wartet eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkter Schnittstellenarbeit im internationalen Umfeld. Wer gerne den Überblick behält, vorausschauend plant und Kommunikation lebt, ist hier genau richtig. Jetzt bewerben und Teil eines modernen, professionellen Teams werden! Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering Verantwortung für Terminverwaltung und -koordination sowie Organisation interner und externer Meetings Durchführung des gesamten Reisemanagements, inklusive Visabeschaffung, Reisebuchung und -abrechnung Planung und Betreuung von Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (einschließlich Raum- und Verpflegungsbuchung, Terminmanagement etc.) Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von Dokumenten, Konzepten sowie Präsentations- und Besprechungsunterlagen Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen Funktion als Ansprechpartner:in innerhalb der Abteilung für allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; zusätzliche Qualifikationen von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word ERP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation in einem internationalen Team Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisationsfähigkeit und Engagement Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeit Fähigkeit, auch unter hoher Belastung den Überblick zu behalten und Prioritäten zielgerichtet zu setzen Ihre Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und internationale Zusammenarbeit Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzliche Freistellungsmöglichkeiten je nach Anlass Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen Vielfältige Weiterbildungsangebote über interne Schulungsplattformen oder externe Anbieter Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nadia Schwede Nadia.Schwede@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hörder Burgstraße 9-11 44263 Dortmund Telefon: +49 231 39721002
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