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Sales Assistant Backoffice (m/w/d) in der Personaldienstleistungsbranche - hybrides Arbeiten (Remote

DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE

Du charakterisierst dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise? Du hast Lust Teil eines dynamischen Teams zu sein und in einem Unternehmen zu arbeiten, dass die DU-Kultur lebt sowie flache Hierarchien bietet? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Wir, die DIS AG in Frankfurt, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sales Assistant bzw. Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team unterstützt und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Ihre Aufgaben Du unterstützt unser Vertriebsteam bei allen administrativen Aufgaben Dabei unterstützt du bei der Betreuung der externen Mitarbeitenden und Kunden Du bearbeitest E-Mails und nimmst Anrufe entgegen und stehst dabei unseren Projektmitarbeitenden bei Fragen zur Verfügung Du erstellst Präsentationen und führst Auswertungen in Excel durch Außerdem übernimmst du die Eventplanung- und organisation Ihr Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in dem genannten Bereich mit Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Mit den MS-Office Anwendungen bist du vertraut Persönlich überzeugst Du durch Kommunikationsstärke, eine schnelle Auffassungsgabe und durch Teamgeist Benefits Wir wollen, dass DU einen guten Start bei uns hast. Deshalb geht es bei uns mit einer mehrtägigen Onboarding-Veranstaltung los Wir bieten Dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Du hast die Möglichkeit, Dich aktiv einzubringen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln Flexibilität ist wichtig. Daher hast Du bei uns die Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten Wir veranstalten mehrere Teamevents im Jahr auf die Du Dich freuen kannst Neben einer attraktiven Vergütung erhältst Du bei uns eine zusätzliche Prämie Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Alexander Friemann Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Finance Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/91336776

Quereinsteiger (m/w/d) im Bereich Kundenbetreuung in der Finanzbranche - hybrides Arbeiten (Remote &

DIS AG - 60486, Frankfurt am Main, DE

Ein angesehenes Unternehmen in Frankfurt am Main sucht ab sofort einen Quereinsteiger (m/w/d) im Kundenservice. Wenn Sie kommunikativ sind, gerne im direkten Kundenkontakt stehen und bereit für eine neue berufliche Herausforderung im Bankenbereich sind, dann sollten Sie sich unbedingt bewerben! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungsbereich. In einem unverbindlichen Interview definieren wir gerne mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen und Wünsche und stellen Ihnen im Anschluss perfekt zu Ihnen passende Stellen vor. Ihre Aufgaben Unterstützung der Kundenberater bei administrativen Aufgaben Professionelle Beratung und Betreuung der Kunden in finanziellen Angelegenheiten und bei Fragen über Finanzprodukte Erkennen von Kundenbedürfnissen und Weiterleitung an spezialisierte Kollegen Aktive Nutzung digitaler Tools zur Kundenberatung Optimierung von Prozessen und Qualitätsmanagement Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachabteilungen Ihr Profil Interesse und Lernbereitschaft im Bankwesen und Kundenservice Idealerweise erste praktische Erfahrungen in ähnlichen Bereichen Starke kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägtes Servicebewusstsein Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen, Apps und Online-Banking Flexibilität und Offenheit für abwechslungsreiche Aufgaben Ihre Benefits Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld Flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice Regelung Vielfältige Mitarbeitervorteile und eine attraktive Vergütung Individuelle Karrieremöglichkeiten Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Alexander Friemann Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Finance Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194-221

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS AG - 80687, München, DE

Du hast stets den richtigen Riecher und dein Herz schlägt für die Personalarbeit? Du möchtest dein Potenzial neu entdecken und Wege finden diese voll auszuschöpfen? Dann bist du bei der DIS AG genau richtig! Wir suchen für unseren Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) . Bewirb dich noch heute. Ihre Aufgaben Du bist Teil unseres HR-Teams im Headquarter Augsburg und unterstützt im operativen Tagesgeschäft Du koordinierst und unterstützt in verschiedenen HR Projekten Du kümmerst dich um die Einholung von Unterschriften, Versand von Dokumenten und überwachst den fristgerechten Rücklauf Du sorgst mit der sorgfältigen Erfassung und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in Workday für eine korrekte Datenbasis und ordnungsgemäße Abrechnung Du pflegst die digitale Personalakten Du übernimmst die Sachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung aller relevanten Dokumente Ihr Profil Du hast Spaß an innovativer HR Arbeit in einen dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld Du bist ein Teamplayer, verfügst über Erfahrung in operativer Personalarbeit und gute Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus Du bist zuverlässig, genau, denkst vorausschauend, arbeitest sorgfältig und bringst dabei ein hohes Maß an Diskretion mit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office und idealerweise in Workday runden Dein Profil ab Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

IT-Support Mitarbeiter (m/w/d)

DIS AG - 68199, Mannheim, DE

Sie lieben die Arbeit im Support ? Sie möchten sich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einem namhaften Unternehmen einsetzen? Dann bewerben Sie sich jetzt als IT-Support Mitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung bei einem unserer Kunden, einem Unternehmen der Pharmaindustrie . Fühlen Sie sich angesprochen? Dann nutzen Sie die Chance und unterstützen Sie das Team am Standort im Großraum Mannheim . Ihre Aufgaben Gewährleisten der reibungslosen Funktionalität von Desktop- und Laptop-Systemen, inklusive Installation und Anpassung von Hard- und Software Einrichten und Betreuen von Microsoft-Produkten wie Windows, Office 365, SharePoint, Teams und anderen Anwendungen Unterstützung bei der Konfiguration von Netzwerken und Netzwerkverbindungen Aktive Beteiligung an der Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten sowie Sicherheitsgruppen Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder einem verwandten Bereich, oder alternativ eine gleichwertige Kombination von Berufserfahrung und Ausbildung Tiefgreifendes Know-how in Microsoft-Produkten wie Windows, Office 365, SharePoint und Teams Hervorragende Fähigkeiten zur Lösung von Problemen und zur Diagnose von Anwenderanliegen Benefits Moderne, angenehme Arbeitsumgebung Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitsmöglichkeiten Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege Vielfältige, spannende Aufgaben, die kreative Ideen begrüßen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Tim Kunkel mannheim-it@dis-ag.com DIS AG IT Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

DIS AG - 69115, Heidelberg, Neckar, DE

Für ein spannendes Unternehmen aus der Region sucht die DIS AG einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung im Rahmen einer direkten Personalvermittlung. Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung Überprüfung und Pflege der Kreditoren- und Debitorenstammdaten Verbuchen von Geschäftsvorfällen, Bankbewegungen und Zahlungseingängen Durchführung der Reisekostenabrechnungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit Teamorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ihre Vorteile Ein gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team Eine fundierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Kumar mannheim-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Finanzbuchhalter (m/w/d)

DIS AG - 50674, Köln, DE

Möchten Sie Ihre Karriere vorantreiben und Ihr Know-how in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann ist diese spannende Chance genau das Richtige für Sie ! Für unseren Kunden, ein wachsendes Unternehmen aus der Medienbranche mit Sitz in Köln , suchen wir zum baldmöglichen Einstieg einen Finanzbuchhalter (m/w/d) zur langfristigen Verstärkung des Teams. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen ! Ihre Aufgaben Selbstständige Betreuung der Finanzbuchhaltung mit Verantwortung für die korrekte Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen Steuerung des Zahlungsverkehrs einschließlich Mahnwesen und Forderungsmanagement Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern Pflege der Stammdaten sowie regelmäßige Kontrolle und Abstimmung der Finanzkonten Proaktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Abläufen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in (IHK) oder eine gleichwertige Qualifikation Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, bevorzugt in mittelständischen Unternehmen Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Fundiertes Wissen im Handelsgesetzbuch (HGB) sowie solide Kenntnisse im Steuerrecht Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und kommunikative Stärke Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen Flexible Arbeitszeitmodelle, die Ihnen genügend Freiraum für Ihre persönliche Lebensplanung bieten Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Möglichkeit zum Homeoffice Attraktives und faires Festgehalt Strukturierte, praxisorientierte Einarbeitung für einen reibungslosen Start Unbefristeter Vertrag für eine sichere und langfristige Perspektive Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eigenverantwortliches Arbeiten unterstützen Ein wertschätzendes und unterstützendes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet Regelmäßige Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit ergonomischer Einrichtung und aktueller Technik Teilnahme an Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists Zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Kaya Lea Smolka koeln-financejobs@dis-ag.com DIS AG Finance Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221/2773400

IT-Support (m/w/d) 1st- und 2nd-Level

DIS AG - 67069, Ludwigshafen am Rhein, DE

Sind Sie momentan auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und haben das Bedürfnis, Ihre umfassenden Kenntnisse und Stärken einzubringen? Wir möchten Sie herzlich dazu einladen, sich als IT-Support (m/w/d) 1st- und 2nd-Level für einen unserer bedeutenden Kunden in Ludwigshafen zu bewerben. Diese Vakanz ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Abwicklung von Serviceanfragen, beispielsweise im Zusammenhang mit Mitarbeiterwechseln und Beschaffung von Ausstattung (Service Request Management) Unterstützung der Anwender durch Entgegennahme von Störungsmeldungen und gründliche Fehleranalyse (Incident & Problem Management) Installation, Einrichtung, Wartung und Aktualisierung von Arbeitsplatztechnologie, sowohl Hard- als auch Software Administration von Benutzerkonten und Zugriffsberechtigungen auf Client-Ebene Überwachung der Systeme und Komponenten, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder eine äquivalente Qualifikation Praktische Erfahrung im Umgang mit Helpdesk-Systemen Leidenschaft für anspruchsvolle technische Herausforderungen Von Vorteil sind Kenntnisse in Windows Serversystemen und im Active Directory Ausgeprägter Teamgeist und starke kommunikative Fähigkeiten Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise Ihre Benefits Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf Wettbewerbsfähige Vergütung Zeitgemäße Büroausstattung Reservierte Mitarbeiterparkplätze Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Mert Senay mannheim-it@dis-ag.com DIS AG Information Technology Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Finanzbuchhalter (m/w/d) in Direktvermittlung

DIS AG - 01623, Lommatzsch, DE

Karriere mit Kontur – Sie sind bereit? Sie haben ein Faible für Zahlen, denken strukturiert und wollen nicht einfach nur verwalten, sondern gestalten? Dann ist jetzt der perfekte Moment für Ihren nächsten Move! Im Großraum Dresden wartet ein innovatives Unternehmen in Direktvermittlung auf Ihre Expertise als Finanzbuchhalter (m/w/d). Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsbedingungen, flexible Zeiten, Weiterentwicklung mit Substanz – und eine Vergütung, die passt. Jetzt bewerben und zeigen, was in Ihnen steckt! Ihre Aufgaben Betreuung der laufenden Finanzbuchhaltung für unsere Mandanten Erstellung und Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen Beantwortung einfacher steuerlicher Fragen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, z. B. als Steuerfachangestellter oder mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter/Steuerfachwirt Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten Idealerweise Erfahrung mit DATEV und MS Office Offenheit für Fort- und Weiterbildungen Teamgeist und Engagement in der Mandantenbetreuung Das bieten wir Ihnen Tätigkeit in einem engagierten und zukunftsorientierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung und zahlreiche Qualifizierungsangebote zur fachlichen Weiterentwicklung Moderne Arbeitsplätze in einer angenehmen Umgebung Individuell anpassbare Arbeitszeiten mit der Option auf mobiles Arbeiten nach Absprache Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation und kollegialem Miteinander Langfristige Zusatzleistungen zur finanziellen Absicherung und Zukunftsvorsorge Unterstützung bei Verpflegung, Mobilität und Gesundheitsangeboten Vielfältige gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists und des Wohlbefindens Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Cora Braun dresden-finance@dis-ag.com DIS AG Finance An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391042

Junior IT Helpdesk (w/m/d)

DIS AG - 76275, Ettlingen, DE

Sie möchten Ihre IT-Kenntnisse in einem professionellen Umfeld einsetzen und weiter ausbauen? Für unser Kundenunternehmen im Raum Ettlingen suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich IT-Support. Als Junior IT Helpdesk sind Sie die erste Anlaufstelle für die Kunden und Mitarbeiter unseres Auftraggebers und sorgen für eine schnelle und kompetente Lösung bei technischen Anfragen. Mit Ihrem technischen Know-how und Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise leisten Sie einen wertvollen Beitrag dazu, die IT-Systeme des Unternehmens stets reibungslos am Laufen zu halten. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung in einem Unternehmen, das Ihnen spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Telefonische Betreuung der Einsender und Kunden Erster Ansprechpartner für wiederkehrende bekannte Fragestellungen Analyse und Behebung von Störungen Erfassung und Koordinierung aller Anfragen im Ticketsystem Ausarbeitung und Pflege von Dokumentationen Sicherstellung der Internet- und Datenbankanbindungen Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden Ihr Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen Erste Berufserfahrung im Support Begeisterung für IT und neue Technologien Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Jahresurlaub Flexibles Arbeiten / Homeoffice Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz ... und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Selina Becker it-karlsruhe@dis-ag.com DIS AG Information Technology Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 0721/9335810

Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG - 37079, Göttingen, Niedersachsen, DE

Du suchst eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit in einem familiären Team? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) unterstützt du ein erfolgreiches Unternehmen im Aufbau seines Backoffice-Teams in der Region Göttingen. Möchtest du Teil dieses motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Unterstützung im Bereich Versand und Vertriebsinnendienst Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie z. B. Bearbeitung von Rechnungen, Angebotserstellung, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, sowie Organisation und Verwaltung von Dokumenten Erfassung und Pflege von Daten Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Englischkenntnisse, da diese für die tägliche Arbeit erforderlich sind Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude an einer generalistischen Aufgabe in einem kleinen Team Deine Benefits: Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten (30-40 Stunden) Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache Ein kleines, wertschätzendes Team, in dem Teamgeist und Mitgestaltung großgeschrieben werden Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Laura Moos jobs.kassel-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Opernstraße 9 34117 Kassel Telefon: +49 561/789470