Office Manager (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10178, Berlin, DE
Sie sind das Herzstück eines jeden Büros, lieben es, den Überblick zu behalten, und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf? Dann ist das Ihre Chance: Für ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Berlin suchen wir einen engagierten Office Manager! Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet – von der Besucherbetreuung über das Lieferantenmanagement bis hin zur Organisation von Events. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute! Wir leben Vielfalt! Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich – jede Bewerbung zählt! Das dürfen Sie erwarten - Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich. - Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten. - Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem. - Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Aufgaben - Verwaltung des Empfangsbereichs und Betreuung von Besuchern - Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inklusive Vertragsmanagement - Planung und Durchführung von Events – sowohl vor Ort als auch virtuell - Allgemeines Office Management und administrative Unterstützung des Teams Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Fundierte Kenntnisse im Office Management - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse - Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten - Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10713, Berlin, DE
Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe, die nicht nur Ihre organisatorischen Fähigkeiten fordert, sondern auch einen gesellschaftlichen Mehrwert schafft? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für eine Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Personalsachbearbeiter. In dieser Rolle sind Sie nicht nur für administrative Prozesse zuständig, sondern auch direkt an der Weiterentwicklung eines wichtigen Programms beteiligt. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute! Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen! Vielfalt ist unsere Stärke – wir freuen uns auf Sie, ganz gleich, welchen Hintergrund Sie mitbringen. Das dürfen Sie erwarten - Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich. - Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten. - Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem. - Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Fachreferenten bei der Umsetzung des Programms - Aufbereitung, Prüfung und Auswertung statistischer Daten aus der Beratung - Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Erfolgskontrollen für das Projekt - Begleitung und Unterstützung von Trägern in administrativen und fachlichen Belangen - Kommunikation mit dem Fördergeber sowie dem technischen Dienstleister des Erfassungssystems - Durchführung von Vor-Ort-Besuchen bei Trägern und Partnerorganisationen - Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen für Beratende - Vertretung der Institution bei verbandsübergreifenden Veranstaltungen Unsere Anforderungen - Abgeschlossenes Studium in Sozialer Arbeit, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Berufserfahrung - Erfahrung in der Arbeit mit sozialen oder gemeinnützigen Organisationen - Idealerweise Kenntnisse in der Projektarbeit mit Zugewanderten - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel - Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit - Diversitätskompetenz und interkulturelles Verständnis - Erfahrung mit Qualitätssicherung und Wirkungsanalyse von Vorteil
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10623, Berlin, DE
Sie sind zahlenaffin, strukturiert und auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im Finanzbereich? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie! Für eine renommierte Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin suchen wir einen Finanzbuchhalter, der mit Fachwissen und Sorgfalt das Team unterstützt. In dieser Position arbeiten Sie an wichtigen finanzwirtschaftlichen Prozessen mit, überwachen Zahlungseingänge, unterstützen den Jahresabschluss und sind eine zentrale Schnittstelle im Rechnungswesen. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute! Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen! Das dürfen Sie erwarten - Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden - Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses - Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team - Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe - Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ihre Aufgaben - Bearbeitung und Abwicklung von Rechnungen - Verwaltung der Anlagenbuchhaltung - Prüfung von Kreditoren im Hinblick auf Künstlersozialversicherung und steuerrechtliche Vorschriften (§ 50a EStG, § 13b UStG) - Erstellung von Ausgangsrechnungen und Zahlläufen - Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens - Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten unter Berücksichtigung handels- und haushaltsrechtlicher Vorgaben - Bearbeitung steuerlicher Themen und Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Sektor - Fundierte Kenntnisse der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie des Handels- und Steuerrechts - Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook - Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise - Hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit - Freundliches und professionelles Auftreten
Kaufmännische Angestellter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 12681, Berlin, DE
Sie möchten Ihr kaufmännisches Fachwissen und Ihre strukturierten Arbeitsabläufe in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde aus der Sanitärbranche sucht eine engagierte Unterstützung als Kaufmännischer Angestellter am Standort Berlin. Hier können Sie Ihre Stärken voll entfalten: Sie koordinieren Abläufe, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert. Nutzen Sie diese Chance, um Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben! Jetzt bewerben – schnell und unkompliziert! Mit wenigen Klicks machen Sie den ersten Schritt: Name, E-Mail-Adresse und Lebenslauf genügen. Vielfalt ist unsere Stärke! Unabhängig von Ihrem Hintergrund oder Ihren Erfahrungen – Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen. Gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft! Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office - Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App - Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung Ihre Aufgaben - Bearbeitung von eingehenden Leistungsnachweisen - Rechnungsvorbereitung und Angebotserstellung - Auslösung und Annahme von Bestellungen - Pflege der Datenbank - Lagerpflege und Inventur - Unterstützung im Fuhrparkmanagement Unsere Anforderungen - Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) - Erweiterte Kenntnisse in ERP-Programmen - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten - Leistungsbereitschaft sowie lösungsorientiertes Arbeiten - Technisches Verständnis
Sachbearbeiter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10709, Berlin, DE
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche und einem Gespür für effiziente Abläufe? Dann ergreifen Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Architektur- und Ingenieurunternehmen in Berlin einzusetzen. Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter, der den Büroalltag souverän steuert, interne Abläufe optimiert und mit verschiedenen Partnern professionell kommuniziert. Bringen Sie Ihre Ideen ein, gestalten Sie Prozesse aktiv mit und sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft! Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Wir setzen auf Vielfalt: Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen, denn Inklusion und Chancengleichheit sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit. - Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office. - E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Gutachter: Sie unterstützen das Gutachterteam bei der Auftragsanlage, Bestellung von Unterlagen, Datenerfassung und der Planung von Besichtigungstouren. - Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postbearbeitung, Reisebuchungen und andere organisatorische Aufgaben. - Standortbetreuung Berlin: Sie sorgen dafür, dass der Berliner Standort reibungslos läuft. Dazu zählt der Kontakt zu Dienstleistern, die Koordination der Büroreinigung sowie die Bestellung von Getränken. Unsere Anforderungen - Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich. - Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch stilsicher und verfügen über gute Englischkenntnisse. - IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word). - Selbstständigkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Sachbearbeiter - Logistik (m/w/d)
Randstad Deutschland - 14167, Berlin, DE
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu steuern und Verantwortung zu übernehmen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Für ein renommiertes Unternehmen der Chemiebranche in Berlin suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter in der Logistik, der nationale und internationale Aufträge mit Präzision und Leidenschaft bearbeitet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld voll auszuschöpfen. Werden Sie Teil eines Teams, das auf Zusammenarbeit, Effizienz und höchste Qualitätsstandards setzt. Ihr Beitrag zählt – von administrativen Aufgaben bis hin zur Koordination wichtiger Abläufe. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft! Vielfalt ist unsere Stärke! Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen, denn wir setzen auf ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder sein Potenzial entfalten kann. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit. - Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office. - E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Ihre Aufgaben - Internationale Auftragsbearbeitung: Sie bearbeiten Aufträge aus dem Ausland für die Lieferung von chemischen Produkten unter Verwendung des Warenwirtschaftssystems „Selectline“. Dazu gehören die Auftragserfassung, Bestellung, Auslösung von Transportaufträgen, Erstellung und Prüfung von Handelspapieren sowie Rechnungen. - Nationale Aufträge: Sie übernehmen ähnliche Aufgaben für Aufträge aus Deutschland und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. - Exportdokumentation: Sie erstellen Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse und Warenverkehrsbescheinigungen. - Sekretariatsarbeiten: Sie unterstützen das Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten, um den Büroalltag effizient zu gestalten. - Vertriebsassistenz: Je nach Bedarf können Sie auch Aufgaben in der Vertriebsassistenz übernehmen und somit zur Unterstützung des Vertriebsteams beitragen. Unsere Anforderungen - Erfahrung in der Auftragsbearbeitung: Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Aufträgen und sind sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen wie „Selectline“ oder ähnlichen Systemen. - Administrative Fähigkeiten: Sie verfügen über Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsaufgaben und können selbstständig und zuverlässig arbeiten. - Exportdokumentation: Kenntnisse in der Erstellung von Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnissen und Warenverkehrsbescheinigungen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. - Kommunikationsstärke: Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Partnern.
Office Manager (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10999, Berlin, DE
Sie lieben es, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick zu behalten, selbst wenn es rund um Sie herum wuselt? Perfekt! Für unseren Kunden, ein renommiertes IT-Dienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins, suchen wir einen Office Manager mit Superkräften in Sachen Organisation. Werden Sie zum Dreh- und Angelpunkt des Büros, strukturieren Sie den Alltag und unterstützen Sie das Team mit Ihrem Talent für Ordnung und Effizienz. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten gefragt sind und Sie wirklich etwas bewegen können! Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns nicht nur propagiert, sondern gelebt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit. - Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office. - E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Ihre Aufgaben - Organisatorische Aufgaben: Sie erledigen selbstständig und zuverlässig Aufgaben wie Archivierung, Datenpflege und allgemeine Büroorganisation. - Teamunterstützung: Sie stehen dem Team als Ansprechpartnerfür E-Mail- und Telefonkorrespondenz zur Seite und leisten allgemeine Unterstützung. - Büromaterial: Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial und stellen sicher, dass alle notwendigen Utensilien stets verfügbar sind. - Teamevents: Sie organisieren und koordinieren spannende Teamevents, um das Arbeitsklima zu fördern und das Team zu stärken. - Büroinventur: Sie führen die Büroinventur durch, beheben Unstimmigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. - Vorbereitende Buchhaltung: Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung bei. Unsere Anforderungen - Berufsausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung: Sie bringen 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung mit und haben bereits praktische Erfahrungen in ähnlichen Rollen gesammelt. - Sprachkenntnisse: Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen eine reibungslose Kommunikation. - MS-Office-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, und Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware DATEV Unternehmen Online wären von Vorteil. - Kommunikationstalent: Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten und sind ein echtes Teammitglied.
Payroll Specialist (m/w/d)
cademify - 10178, Berlin, DE
Als langjähriger Partner unserer Kunden aus der Automotive-Welt ist unsere Marke cademify Ihr Karrierepartner, der Ihnen den Zugang zu attraktiven Projekten und zahlreichen Karrieremöglichkeiten bietet. Wir suchen für ein ### Unternehmen aus der ### mit Sitz in ### für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) Was Sie erwartet: Durchführung und Kontrolle der Entgeltabrechnung Prüfung und Erfassung von abrechnungsrelevanten Daten in SAP Zusammenarbeit mit Zeitbeauftragten Bearbeitung von Mutterschutzzeiten, Krankengeldzuschüssen, Altersteilzeitverträgen, Entgeltpfändungen etc. Betreuung der Mitarbeiter bei Fragen zur Entgeltabrechnung Erklärung der SAP-Ergebnisse Erstellung relevanter Informationen aus der Entgeltabrechnung Erstellung und Auswertung von Reports und Abfragen aus SAP Durchführung und Kontrolle von Überweisungen, Lohnsteueranmeldungen und monatlichen Meldungen an Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger Durchführung von Jahresabschlusstätigkeiten wie Prüfung von Resturlaubsansprüchen, Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen Was Sie mitbringen sollten: Berufserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Entgeltabrechnung Fundierte SAP-Kenntnisse Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität Erfahrung in tarifgebundenen Unternehmen Was wir Ihnen bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Fester Einsatzbetrieb Möglichkeit auf Übernahme Freundliche Atmosphäre im Kundenunternehmen Optimale Vereinbarkeit von Familie und Job durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Nutzung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 29579, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihr Ansprechpartner Sophie Vogler karriere@cademify.de +49 2941 8283 157
Executive Assistant (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10117, Berlin, DE
Sie sind ein Organisationstalent, lieben es, den Überblick zu behalten, und glänzen mit Ihrem kommunikativen Geschick? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Für eine angesehene Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin suchen wir einen Executive Assistant, der mit Tatkraft, strategischem Denken und Eigeninitiative überzeugt. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute! Vielfalt ist unsere Stärke! Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen – wir setzen auf Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt. Das dürfen Sie erwarten - Ihre Karriere in besten Händen: Es handelt sich um eine direkte Personalvermittlung zu unserem Kundenunternehmen. - Rundum betreut: Sie genießen eine wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses. - Leistung, die sich lohnt: Sie bekommen eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, den Telefondienst und die Ablage für den Managing Director. - Vorbereitung von Terminen und Sitzungen: Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und koordinieren die Zuarbeiten der verschiedenen Geschäftsbereiche. - Schnittstelle & Ansprechpartner: Sie sind zentrale Kontaktstelle für interne Anfragen sowie für externe Interessengruppen. - Netzwerkmanagement: Sie koordinieren die Aufgaben des Managing Directors und dessen Netzwerk. - Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen für den Managing Director und gegebenenfalls weitere Kollegen. - Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und -möbeln sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Unsere Anforderungen - Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium. - Berufserfahrung: Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz der Geschäftsführung. - Sprachkenntnisse: Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent und verhandlungssicher, idealerweise bringen Sie auch Französischkenntnisse mit. - MS Office-Experte: Sie beherrschen MS Office und MS Teams auf hohem Niveau. - Diskretion: Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Randstad Deutschland - 10178, Berlin, DE
Sie haben ein Händchen für Organisation, lieben es, mit Menschen zu arbeiten, und möchten Ihre Fachkenntnisse in einer verantwortungsvollen Position einsetzen? Perfekt! Für eine angesehene Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter, der mit Präzision, Verlässlichkeit und einem Gespür für Prozesse überzeugt. Hier wartet mehr als nur ein Job auf Sie: Sie haben die Möglichkeit, Personalprozesse aktiv mitzugestalten, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihr Know-how dort einzusetzen, wo es wirklich zählt. Struktur trifft auf Teamgeist – und genau hier können Sie Ihre Stärken entfalten! Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Vielfalt ist unser Antrieb! Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Jede Bewerbung zählt, denn Diversität bereichert unser Team und trägt zu einer offenen, dynamischen Arbeitswelt bei. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr - Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag - Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings - Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr - Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App Ihre Aufgaben - Verfassung von Schreiben und Bescheiden durch Nutzung von Serienbriefen - Dokumentation von Mahnungen - Koordination von Terminen und Fristenkontrolle - Archivierung von Akten - Mitwirkung in der Sicherstellung des geordneten Posteingangs und -ausgangs, auch in digitaler Form - Unterstützung der betriebswirtschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrungen im Umgang mit E-Akten wünschenswert - Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen Anwendungsprogrammen wie MS-Office, insbesondere Tabellenkalkulation - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick - Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
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