Front Office Agent (m/w/d)
Amadeus Fire AG - 40474, Düsseldorf, DE
Front Office Agent (m/w/d) Referenz 12-217451 Für einen unserer renommierten internationalen Kunden mit Sitz in Monheim am Rhein suchen wir ab sofort Verstärkung im Front Office . Die Position ist in einem innovativen Unternehmen zu besetzen, und Sie können hier mit einem attraktiven Gehalt von bis zu 37.000 EUR rechnen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und bewerben Sie sich jetzt als Front Office Agent (m/w/d). Ihre Benefits: Dynamisches Team Attraktives Gehalt Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben Hybrides Arbeiten Modernes Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Annahme von Kundenanfragen Reklamations- und Beschwerdemanagement Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Teamleiters Durchführung von Buchungen Erkennung des Kundenwunsches und -potenzials Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Hotellerie-Hintergrund Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Erfahrung im Customer Service Center Ausgeprägte Serviceorientierung Weitere Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche) Branche: Transport und Logistik Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 36.000 bis 38.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Lisa Halberstadt (Tel +49 (0) 211 828934-61 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-217451 per E-Mail an: office.duesseldorf@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Düsseldorf Bennigsen-Platz 1 40474 Düsseldorf
Personalsachbearbeiter / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
Amadeus Fire AG - 40474, Düsseldorf, DE
Personalsachbearbeiter / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Voll-/Teilzeit Referenz 12-222730 Als finanzstarkes, im Personaldienstleistungs- und Weiterbildungsmarkt breit aufgestelltes Unternehmen, bieten wir Dir optimale Bedingungen für Deinen nächsten Karriereschritt im Vertrieb mit Fokus auf die Dienstleistungen der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit), der Personalvermittlung und des Interim Managements. Unter Anderem bieten wir Dir eine strukturierte Einarbeitung, maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote der internen Amadeus Fire Akademie, transparente Karriere- und Verdienstmöglichkeiten sowie Flexible Arbeitszeiten. Du arbeitest bei einem führenden Personaldienstleister in Deutschland, der seit mehr als 35 Jahren an über 21 Standorten auf den kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert ist. Du profitierst in Deiner Tätigkeit von der langjährigen Etablierung und dem in dieser Form einmaligen Dienstleistungsportfolio aus Personaldienstleistungen bei Amadeus Fire und Weiterbildung bei unseren spezialisierten Tochtergesellschaften Steuer-Fachschule Dr. Endriss, ComCave College und GFN. Werde ein maßgeblicher Teil unserer Vertriebsorganisation und gehe am Standort Düsseldorf in unbefristeter Festanstellung deinen nächsten Schritt als Personalsachbearbeiter / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Voll-/Teilzeit. Deine Benefits: Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeiten und eine faire Regelung zum mobilen Arbeiten Vorteile : Fahrradleasing über 'JobRad', bezuschusste Sportangebote bei EGYM Wellpass, vermögenswirksame Leistungen, Einkaufsvorteile auf der Plattform 'Corporate Benefits', Unterstützung in schwierigen Situationen durch das Employee Assistance Program von voiio Einarbeitung : Eine professionelle, strukturierte und umfangreiche Einarbeitung für den gelungenen Einstieg Persönliche Entwicklung : Jährliche Seminare rund um Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Deine Aufgaben: Du übernimmst Aufgaben der täglichen Büroorganisation Du führst die Personalakten der externen Mitarbeiter der Niederlassung, pflegst mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehene Datenbank ein und prüfst die Einträge auf Korrektheit Du unterstützt den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor Du prüfst die Reisekostenabrechnungen und Rechnungen Du übernimmst die Abwicklung des Prozesses für die Ausgangsrechnungen und bearbeitest die Mahnlisten Du unterstützt bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und Mailingaktionen Dein Profil: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung mit Idealerweise hast du Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket Die deutsche Sprache beherrschst du verhandlungssicher Deinen Arbeitsalltag gestaltest du durch eine eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Mit deiner Kommunikationsstärke bist du für interne und externe Mitarbeiter ein kompetenter Ansprechpartner Weitere Details: Interne Position Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Personaldienstleistungen Karrierestufe: Entry Level Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Dir David Franck (Tel +49 (0) 211 828934-88 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-222730 per E-Mail an: karriere.duesseldorf@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Konzernzentrale Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt
HR Mitarbeiter – Personal und Lohnbuchhaltung (w/m/d)
German Education Management GmbH - 40213, Düsseldorf, DE
Wer wir sind GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen "Schule", "Hochschule" und "Ausbildung" realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung. Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten. Ihre Aufgaben Durchführung bei personalrelevanten Themen, Pflege der Datenbanken, digitale Ablage von personalrelevanten Dokumenten (Verträgen, Arbeitszeugnissen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement) Unterstützung und Vorbereitung der personalrelevanten Buchhaltungsaufgaben, z.B. Lohnbuchhaltung Unterstützung und Begleitung des gesamten Prozesses vom Mitarbeitereintritt bis zum Austritt Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und Büroadministration Ihr Profil Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftslehre), Personalmanagement oder Geisteswissenschaften (z. B. Germanistik, Sinologie, Soziologie, Interkulturelle Kommunikation) ist von Vorteil – alternativ eine Ausbildung im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung oder eine einschlägige Weiterbildung mit Zertifikat. Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder Lohnbuchhaltung ist von Vorteil. Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht sowie im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesischkenntnisse sind von Vorteil. Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise. Ausgeprägte Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Analyse. Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz. Warum wir? Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum. Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien. Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf. Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr. Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung. Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, können Sie sich zu einem Experten im Bereich Personalverwaltung oder Finanz weiterentwickeln und neue Herausforderungen übernehmen. Kontakt Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
IT System Engineer / IT Consultant / Nutanix (m/w/d)
Passion for People GmbH - 40210, Düsseldorf, DE
Unternehmensbeschreibung Job-Nr: 2557483SBA Einsatzort: Düsseldorf / mobiles Arbeiten Unser Mandant ist einer der führenden IT-Dienstleister in Deutschland für Informationstechnologie und DataCenter Infrastruktur. Flexibel und herstellerübergreifend berät unser Mandant seit mehreren Dekaden branchenunabhängige Unternehmen des gehobenen Mittelstandes, Konzerne, wie auch Bundes- und Landesbehörden hinsichtlich ihrer IT-Strategie. Die offene und mitarbeiterwertschätzende Unternehmenskultur beeinflusst maßgeblich den Erfolg und das organische Wachstum unseres Mandanten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Mandanten in Düsseldorf / mobiles Arbeiten eine(n) Ihre Aufgaben: Sie beraten die Kunden hinsichtlich der IT-Lösungen in der hyperkonvergente Infrastruktur / Nutanix und übernehmen hierbei die Konzeption und Implementierung Sie unterstützen das Vertriebsteam in der Pre-/Postsales-Phase Sie führen Workshops entsprechend der Kundenanforderungen durch Sie führen eigenständig Projekte durch oder gemeinsam im Team Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung Sie haben bereits Erfahrung und gute Kenntnisse mit HCI, Nutanix, Virtualisierung Sie können mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement / Datenmanagement vorweisen. Sie arbeiten strukturiert und verfügen über gute Präsentationsfähigkeiten Sie sind es gewohnt service- und kundenorientiert zu handeln Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder besser) und Englischkenntnissen auf Level B2 (oder besser) Unser Mandant bietet Ihnen: Ausgeprägte Work-Live-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und offene Kommunikationskultur Community Kultur und kollegiale Teamarbeit Einen auf Sie und Ihre Tätigkeiten, Fähigkeiten und Situation zugeschnittenen Personalentwicklungsplan Ein attraktives Vergütungsmodell Firmenfahrzeug zur Privatnutzung Eine unbefristete Festanstellung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Karriereportal oder per E-Mail. Ansprechpartner: Herr Stefan Bandow | Telefon: +49 162/308 7777 stefan.bandow@passionforpeople.de
TGA Projektleiter (m/w/d) | Düsseldorf
ADVERGY GmbH - 40211, Düsseldorf, DE
Über uns In Zusammenarbeit mit einem führenden Ingenieurbüro sind wir derzeit auf der Suche nach einem TGA Projektleiter (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung in Düsseldorf. Unser Kunde hat sich seit seiner Gründung einen Ruf für innovative Lösungen in der technischen Gebäudeausstattung erarbeitet. Mit einem Team von rund 50 Experten setzt das Unternehmen auf den Einsatz modernster Technologien, um effiziente und zukunftsfähige Gebäude zu realisieren. Der Fokus auf Energieeffizienz und intelligente Gebäudetechnik prägt eine Vielzahl von anspruchsvollen Projekten, die von modernen Bürogebäuden bis hin zu großen städtebaulichen Entwicklungen reichen. Durch die Zugehörigkeit zu einer etablierten Bau- und Immobiliengruppe kann unser Kunde auf ein starkes Netzwerk und umfangreiche Erfahrung zurückgreifen, um jedes Projekt mit höchster Präzision und Innovation umzusetzen. Aufgaben Selbstständige Leitung und Koordination der internen und externen TGA-Projektteams Ansprechpartner für Bauherren und Fachingenieure Fachliche Betreuung der Entwurfs- und Ausführungsplanung Verantwortung für die Ausschreibung und Vergabe im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung Überwachung von Qualität, Terminen, Kosten und Budget Mitwirkung an Change-Prozessen zur Weiterentwicklung der internen Struktur Profil Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Versorgungstechnik oder eine vergleichbare Fachrichtung, alternativ eine Weiterbildung zum Techniker oder Meister bzw. eine gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung in Planung und Abwicklung gebäudetechnischer Anlagen Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Firmenwagen Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsmanagement inkl. Checkups EGYM-Wellpass Private Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Bike-Leasing Hunde sind im Büro erlaubt Kostenlose Getränke Firmenevents Modernes Büro Und vieles mehr! Kontakt Email: Lea Malin Neubert Referenznummer: OPP-24-01-01713
Service Desk ITIL-Spezialist (m/w/d) am Standort Gelsenkirchen
Tergos GmbH - 40213, Düsseldorf, DE
About us Unser Kunde sucht einen erfahrenen Service Desk ITIL-Spezialisten (m/w/d) zur Verstärkung seines IT-Teams. Sie sind verantwortlich für die Organisation und den Betrieb des IT-Service Desks gemäß ITIL-Standards und unterstützen die Optimierung der IT-Prozesse. Tasks Sicherstellung der Service-Desk-Prozesse nach ITIL Incident-, Problem- und Change-Management Ticketbearbeitung und Dokumentation im IT-Service-Management-Tool Analyse und Lösung von Störungen Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der IT-Service-Prozesse Profile Fundierte Erfahrung im IT-Service Desk-Umfeld Zertifizierung in ITIL (mind. ITIL Foundation) Kenntnisse im Umgang mit IT-Service-Management-Tools Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung What we offer Unbefristete Festanstellung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option Umfangreiche Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld Contact Kevin Söntgerath Associate Team Manager Festanstellung --------------------------------------------------------------- T: +49 (0)211 418 726 35 E: ksontgerath@tergos.de Ich freue mich auf deine Bewerbung! Sollten Sie nicht auf dieses Profil passen jedoch an einer neuen Position interessiert sein, dann freue ich mich dennoch über Ihre Unterlagen und rufe Sie umgehend zurück, um Ihre Interessen und Möglichkeiten zu besprechen.
Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Page Personnel - 40211, Düsseldorf, DE
Intro Unbefristeter Arbeitsvertrag. Attraktive Vergütung. Firmenprofil Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Düsseldorf. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem starken Fokus auf präzise Buchhaltungsprozesse und finanzielle Transparenz. Aufgabengebiet Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und laufende Finanztransaktionen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Überwachung und Analyse von Konten und Buchungen Kommunikation mit externen Partnern wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Optimierung bestehender Finanzprozesse Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Buchhaltung oder Finanzen Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware Analytisches Denkvermögen und eine präzise Arbeitsweise Gute Kenntnisse der deutschen Steuergesetzgebung Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Vergütungspaket Attraktive Vergütung. Festanstellung in einer stabilen Branche Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Düsseldorf Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Kontakt Andreas Kerzmann Referenznummer JN-062025-6756106 Beraterkontakt +491721498193
Software Tester (m/w/d) | Retail
INDIE Solutions GmbH - 40210, Düsseldorf, DE
Einleitung Payment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieser Softwareschmiede am Standort Düsseldorf als erfahrener Software Tester (m/w/d) und gestalte aktiv die Zukunft der Payment-Lösungen für die europäische Retail-Branche. Aufgaben Entwicklung moderner Testmethoden für individualisierte POS-Softwarelösungen automatisiertes und manuelles Software-Testing sowie Testanalyse Live-Anwendung der Testszenarien im Testing Lab enge Zusammenarbeit mit den crossfunktionalen Projektteams Mitgestaltung modernster Retail-Lösungen (Self-Check-Out, Click & Collect, Kassen- und Waren-Wirtschafts-Systeme) Testing der unternehmenseigenen Produktplattform sowie im Rahmen kundenspezifischer Individualisierungsprojekte Profil abgeschlossenes IT-Studium oder Fachausbildung umfangreiche Erfahrung in der Erstellung automatisierter Testszenarien mehrjährige Praxiserfahrung im manuellen und automatisierten Testing sowie der Testanalyse sicherer Umgang mit Selenium, Cucumber oder JMeter Erfahrungen im backendorientierten Entwicklungsumfeld (vorzugsweise Java ) Affinität für Hardwarenahe Entwicklungsumgebung ist von Vorteil sehr gute Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten Interesse an der Zusammenarbeit im agilen Scrum Team sehr gute Deutschkenntnisse Benefits innovative Produktentwicklung im modernen Düsseldorfer Büro 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon 30 Urlaubstage Hybrides Homeofficemodell (bis zu 95% Homeoffice mit min. 2 Office-Tagen pro Monat) + flexible Arbeitszeitgestaltung Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten) jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie) Gehalt bis 75.000€ (je Erfahrungslevel) Kontakt Tel: 0176-36067478 Mail: benjamin.stach@indie-solutions.de Web: https://www.indie-solutions.de/unser-team
Publicis Media - Commercial Controller (m/w/d) - Düsseldorf
Publicis Media GmbH - 40211, Düsseldorf, DE
Über uns Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark Foundry, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development. Deine Aufgaben Im Commercial Team verantworten wir vorrangig den Bereich der Honorargestaltung und -kalkulation im Rahmen von Ausschreibungen (Pitches) zur Neukundengewinnung und bei unseren Bestandskunden. Wir bringen darüber hinaus weitere kommerzielle Themen und Projekte innerhalb der Agenturgruppe voran. Erstellung kundenspezifischer Honorarmodelle im Rahmen von Media-Pitches Kalkulation des Personalbedarfs und interne Koordination Koordination und Kommunikation mit verschiedenen internen Stakeholdern & Fachabteilungen Erstellung geeigneter Honorarmodelle, Kalkulationen und Toollisten auf Basis der Kundenanforderungen Sicherstellung der Erfüllung der Kundenanforderungen und der Wirtschaftlichkeit der Agentur Genaue Planung des Ressourceneinsatzes und der Kosten Einarbeitung der geplanten Ressourcen und Kosten in die Pitchunterlagen Diverse Projekte zur kontinuierlichen Optimierung/Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse und Aufgaben Wir suchen Du besitzt bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Commercial, Revenue/Sales/Project Controlling oder in anderen Bereichen bei denen du bereits deine hohe Zahlenaffinität unter Beweis gestellt hast Du hast schon Erfahrungen in der Mediabranche, bestenfalls in einer Media-Agentur oder bei einem Vermarkter. Erfahrungen und Kenntnisse im Rahmen von New Business/Pitches sind ein großes Plus Du bist wissbegierig und möchtest weitere Erfahrungen im spannenden und komplexen Mediageschäft sammeln Du verfügst über gute bis sehr gute Excel- sowie gute Powerpoint-Kenntnisse. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, sowie eine hohe Genauigkeit. Du bist kommunikativ, kontaktfreudig und ein Teamplayer. Du hast sehr gute Englischkenntnisse. Du behältst auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf und ganz wichtig: deinen Humor! Wir bieten Learn & Grow Weiterentwicklung mit digitaler Lernplattform Individuelle Karriereperspektiven, strukturierte Weiterentwicklung Umfangreiche nationale und internationale Entwicklungsprogramme Offene Feedbackkultur mit strukturiertem Performancemanagement Mentoringprogramm Work Your World Weltweites arbeiten möglich Bis zu 6 Wochen pro Jahr Flexible Work Hybrides Arbeitsmodell Arbeiten an all unseren Publicis Media Standorten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München Flexible Arbeitszeiten Die "Notfallmamas” - Betriebliche Kinder(notfall)betreuung Zuschuss Deutschlandticket und BusinessBike Feel Well Überstundenausgleich 30 Tage Urlaub und weitere Sonderurlaubstage Agentursport Mental Health Program und Working with Cancer Policy Responsibility Diversity, Equity& Inclusion Initiativen Sustainability Squad Social Projects Your Start Welcome Week Buddy Program Intensives Onboarding Wir schätzen Vielfalt und sind gespannt darauf, zu erfahren, wie deine bisherige Erfahrung unser Team bereichern könnte. Unser Recruiter Dominik freut sich auf deine Bewerbung - auch wenn deine Qualifikationen nicht zu 100% mit unseren Anforderungen übereinstimmen. Interesse? Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Onlinebewerbung über den Jetzt Bewerben Link unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Eintrittstermin. Bei Rückfragen kannst du dich gerne jederzeit an Dominik Bartel wenden. Dominik Bartel Senior Recruiter Publicis Media GmbH | Toulouser Allee 3 | 40211 Düsseldorf Tel: +49 (0)211 17540 9277
Publicis Media - Assistenz Vertragsmanagement (m/w/d) - Düsseldorf
Publicis Media GmbH - 40211, Düsseldorf, DE
Über uns Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark Foundry, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development. Deine Aufgaben In unserem Investment Bereich werden zahlreiche Verträge mit Marktpartnern/innen und Kunden/innen für den Ein- und Verkauf von Werbeplatzierungen aufgesetzt. In diesem Rahmen entstehen unterschiedliche administrative Tätigkeiten, die strukturiert und verantwortungsvoll durchgeführt werden müssen und von Dir unterstützt werden. Hierbei verantwortest Du die folgenden Aufgaben: Verantwortlichkeit für die Genehmigungs- und Unterschriftenläufe der Verträge (intern & extern) Strukturierte Dokumentenablage in Digitaler- und Papierform Sicherstellung der Auslieferung und Abrechnung der vertraglich vereinbarten Leistungen Aufbereitung der Verträge und weiterer Dokumente wie Rechnungen und Gutschriften als Vorbereitung für externe Audits Pflege von Rahmendaten in Tools sowie Berechtigungsmanagement für die internen Tools Wir suchen Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung als Contract Operations Manager (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position gesammelt Du hast höchste Ansprüche an die Qualität deiner Arbeit und bist sehr verlässlich in der Bearbeitung vertraulicher Dokumente Du überzeugst uns durch Deine Selbstorganisation und Proaktivität Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hoher Teamgeist zeichnen Dich aus Du arbeitest gerne mit Tools wie bspw. E-Sign Tools Docu Sign oder Adobe Sign und verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und behältst auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf und ganz wichtig: deinen Humor! Wir bieten Learn & Grow Weiterentwicklung mit digitaler Lernplattform Individuelle Karriereperspektiven, strukturierte Weiterentwicklung Umfangreiche nationale und internationale Entwicklungsprogramme Offene Feedbackkultur mit strukturiertem Performancemanagement Mentoringprogramm Work Your World Weltweites arbeiten möglich Bis zu 6 Wochen pro Jahr Flexible Work Hybrides Arbeitsmodell Arbeiten an all unseren Publicis Media Standorten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München Flexible Arbeitszeiten Die "Notfallmamas” - Betriebliche Kinder(notfall)betreuung Zuschuss Deutschlandticket und BusinessBike Feel Well Überstundenausgleich 30 Tage Urlaub und weitere Sonderurlaubstage Agentursport Mental Health Program und Working with Cancer Policy Responsibility Diversity, Equity & Inclusion Initiativen Sustainability Squad Social Projects Your Start Welcome Week Buddy Program Intensives Onboarding Wir schätzen Vielfalt und sind gespannt darauf, zu erfahren, wie deine bisherige Erfahrung unser Team bereichern könnte. Unser Recruiter Dominik freut sich auf deine Bewerbung - auch wenn deine Qualifikationen nicht zu 100% mit unseren Anforderungen übereinstimmen. Interesse? Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Onlinebewerbung über den Jetzt Bewerben Link unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Eintrittstermin. Bei Rückfragen kannst du dich gerne jederzeit an Dominik Bartel wenden. Dominik Bartel Senior Recruiter Publicis Media GmbH | Toulouser Allee 3 | 40211 Düsseldorf Tel: +49 (0)211 17540 9277
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