Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH - 50672, Köln, DE
Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus dem Eventbereich einen Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: - Betreuung der buchhalterischen Arbeiten und Prozesse - Ansprechpartner für den debitorischen Rechnungsprozess bzgl. Rechnungen, Rechnungsstornos, -korrekturen und -zahlungen - Kontenpflege und -abstimmung - Bearbeitung von Anlagenzu- und abgängen inkl. der Anlagen-Jahresabschlussarbeiten - vertretungsweise Betreuung und Verbuchung für den kreditorischen Rechnungsprozess sowie Berücksichtigung von Zahlungen, Lastschriften und Kreditkartenbelastungen - statistische Meldungen / Berichterstattung an Behörden nach gesetzlichen Vorgaben Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich - Gute Buchhaltungskenntnisse - Gute ERP SAP R3- und MS Office-Kenntnisse - Sorgfältiger und gewissenhafter Arbeitsstil - Gute analytische und kommunikative Fähigkeiten - Idealerweise umsatzsteuerliche Kenntnisse sowie Erfahrung in DATEV Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse - Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können. - Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche. - Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE
Personalsachbearbeiter (m/w/d) 30-40h
Herzog Personal-Service GmbH - 51149, Köln, DE
Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Gesucht wird eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) für ein weltweit tätiges Familienunternehmen aus dem Dienstleistungsbereich. Diese Stelle ist zunächst über die Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme ist geplant. Unser Angebot an Sie: - Gegenseitiger Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf http://www.kununu.com mit einem Score von 4,4 und 91 % Weiterempfehlung nachlesen können. - Eine flexible Arbeitsgestaltung. - Ein faire und leistungsgerechte Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Zuschuss zum ÖPNV. - Eine individuelle und intensive Beratung durch unser familiäres Team – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche. - Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum mit guten Übernahmeoptionen. Ihre Aufgaben: - Personalsachbearbeitung und -administration - Vorbereitende Lohnbuchhaltungsaufgaben - Pflege der physischen und digitalen Personalakte - Erstellung von Bescheinigungen - Erstellung von Zeugnissen, Abmahnungen, Kündigungen etc. - Bei Eintritt und Änderungen: Pflege der Personalstammdaten ins EDV-System - Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen Ihr Profil: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster einschlägiger Erfahrung im Personalbereich - Gute IT-Anwenderkenntnisse mit MS Office-Tools, Paisy-Kenntnisse von Vorteil - Eine ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsaffinität - Ein sicheres Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise - Große Einsatzbereitschaft und Freude an selbstständiger Arbeit Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Controller (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH - 51107, Köln, DE
Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus der Entsorgungsbranche eine Business Unit Controller (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung. Unser Kunde bietet: - Neben einer leistungsgerechten Vergütung viele Zusatzleistungen (Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke etc.) - Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) - Flache Hierarchien & vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten - Gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben mit der Möglichkeit auch remote zu arbeiten Aufgabengebiet: - Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie der Analyse-, Reporting- und Kennzahlentools - Monatliches Berichtswesen, Planung sowie Forecast für die Ihnen zugeordneten operativen Einheiten - kompetenter Business Partner für die operativen Einheiten - Verbesserung der eingesetzten ERP-Systeme und Reportingtools - Unterstützung des Managements und der operativen Ansprechpartner, beispielsweise bei Projekten, Ausschreibungen und Kalkulationen von Großaufträgen - Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Soll-/Ist-Vergleichen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Ableitung daraus geeigneter Maßnahmen und Prozessverbesserungen Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Controlling - Analytisches Denkvermögen und eine hohe Affinität für Zahlen - Hohe Einsatzbereitschaft - Teamplayer - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Datenbanksystemen Das dürfen Sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unseren Kunden - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse - Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können. - Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche. - Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum. Im ersten Schritt freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Anschließend stellen wir unmittelbar den Kontakt zum Kunden her. BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf
Herzog Personal-Service GmbH - 50672, Köln, DE
Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Wir suchen im Auftrag eines guten Kunden aus dem Handelsbereich einen Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf. Unser Kunde bietet: - Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen Arbeitsatmosphäre - Flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice - Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: - Bearbeitung eingehender Bestellungen - Einholen, Prüfen und Vergleich von Angeboten - Überwachung der Liefertermine - Bearbeitung von Rückmeldungen der Lieferanten - Überwachung des Wareneingangs - Pflege der Lieferanten - und Artikelstammdaten - Erstellung von Auswertungen Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - erste Berufserfahrung im Einkauf ist wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS-Office - selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Sachbearbeiter - Vertragsabrechnung (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH - 51147, Köln, DE
Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften. Unsere Leidenschaft ist es, Menschen mit ihrer beruflichen Bestimmung zu verbinden – und das erfolgreich bei renommierten nationalen und internationalen Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Für ein Dienstleistungsunternehmen aus der Recyclingbranche suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vertragsabrechnung. Unser Kunde bietet: - Systemrelevanter und sicherer Arbeitgeber, auch in Krisenzeiten - Neben einer leistungsgerechten Vergütung viele Zusatzleistungen (Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke etc.) - Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) - Gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben mit der Möglichkeit auch remote zu arbeiten - Kinderbetreuungsmöglichkeiten (PME-Familienservice) - Ein stetig wachsendes und sich weiterentwickelndes Unternehmen mit spannenden Projekten zum Thema Nachhaltigkeit und Circular Economy - Flache Hierarchien & vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Aufgabengebiet: - Verantwortung der methodischen und technischen Pflege relevanter Bewegungs- und Stammdaten der Dienstleistungsunternehmen - Direkter Austausch mit externen Ansprechpartnern und internen Abteilungen, um die Datenqualität sicherzustellen - Unterstützung der Dienstleister als Ansprechpartner im First Level bei der Nutzung des Dienstleistungsportals - Proaktive Unterstützung bei der Implementierung von Optimierungen im gesamten Erfassungsprozess samt Leistungsdaten der Dienstleistungsunternehmen Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d). - Sehr gute Excel Kenntnisse mit gängigen Formeln und Funktionen (kein VBA notwendig) - Sie sind kommunikationsstark und service- sowie dienstleistungsorientiert. Unser Angebot an Sie: - Gegenseitiger Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf http://www.kununu.com mit einem Score von 4,4 und 91 % Weiterempfehlung nachlesen können. - Eine flexible Arbeitsgestaltung. - Ein faire und leistungsgerechte Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Zuschuss zum ÖPNV. - Eine individuelle und intensive Beratung durch unser familiäres Team – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche. - Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum mit guten Übernahmeoptionen. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Auch wenn Sie nicht sicher sind, ob sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH - 50672, Köln, DE
Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus dem Bereich soziale Dienstleistungen einen Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: - Buchen von Kontoauszügen - Erstellung und Buchung von Zahlungsvorgängen - Überwachung der Liquidität - Kontrolle der Saldenübersichten - Prüfung der Kassenbestände - Abstimmung und Pflege von Sachkonten - Bearbeitung und Analyse von Daten - Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung - Fundierte Kenntnisse in der Bilanzbuchhaltung - Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit REWE II - Strukturierte, eigenständige und analytische Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse - Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können. - Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche. - Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH - 50672, Köln, DE
Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Unser Kunde bietet: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen/Kollegen - Gute IT- und Büroausstattung - Repräsentative Büroräume - Geregelte Arbeitszeiten - Möglichkeit von Fortbildungen Ihre Aufgaben: - Überwachung von Fristen und Terminen - Laufende Büroorganisation - Erstellung von Kostennoten (Abrechnung nach Stunden und RVG) - Kommunikation mit Gerichten und Mandanten (telefonisch und schriftlich) - Selbstständige Aktenführung – auch elektronisch - Reiseplanung, Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung - Mahn- und Vollstreckungswesen Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - bestenfalls bereits Erfahrung aus einer Wirtschaftskanzlei - engagiert und verantwortungsbewusst - gute organisatorische Fähigkeiten - sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise in AnNo-Text Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Teamleiter (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH - 50672, Köln, DE
Sie sind eine strategisch denkende Führungspersönlichkeit und möchten ein internationales Team leiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Für ein wachsendes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen suchen wir eine engagierten Teamleitung (m/w/d) mit Fremdsprachen in Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: - Planung und Verwaltung zentraler Fristen und Prozesse - Optimierung und Koordination von Registrierungs- und Dokumentationsverfahren - Strukturierung und Überwachung eingehender Daten und Meldungen - Organisation und Pflege relevanter Kommunikations- und Dokumentationssysteme - Planung und Steuerung von Abwesenheiten & Vertretungsregelungen - Verteilung von Aufgaben innerhalb des Teams (z. B. Dokumentationen, Rechnungsverwaltung, Systemaktualisierungen) - Schulung und Einarbeitung neuer Verantwortlicher für verschiedene Länder- und Fachbereiche - Überwachung und Implementierung regulatorischer Anforderungen - Durchführung von wöchentlichen Teammeetings - Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung - Erfahrung in der Führung und Organisation von Teams - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert ist eine weitere europäische Fremdsprache - sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentationssystemen - strukturierte und strategische Arbeitsweise - hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH - 50672, Köln, DE
Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Für den Vertriebsinnendienst eines renommierten Unternehmens aus der Entsorgungsbranche suchen wir einen Sachbearbeiter für die Kundenbetreuung (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Kundenbetreuung - Schnittstelle zwischen Key Account Management und internen Fachabteilungen - Maßgeschneiderte Beratung für Kunden, Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen zur optimalen Zufriedenheit - Unterstützung des Teams in aktuellen Projekten zur langfristigen Sicherung des Unternehmenserfolgs - Dokumentation der Arbeitsergebnisse im Rahmen von Auswertungen Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation - Idealerweise erste Erfahrung im Vertriebsbereich - Gute Kenntnisse des MS Office Pakets - Kommunikationsstark und service- sowie dienstleistungsorientiert Unser Angebot an Sie: - Gegenseitiger Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf http://www.kununu.com mit einem Score von 4,4 und 91 % Weiterempfehlung nachlesen können. - Eine flexible Arbeitsgestaltung. - Ein faire und leistungsgerechte Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Zuschuss zum ÖPNV. - Eine individuelle und intensive Beratung durch unser familiäres Team – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche. - Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum mit guten Übernahmeoptionen. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Assistenz Office Management (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH - 50672, Köln, DE
Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus der Finanz-Beratung eine Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Assistenzaufgaben, bspw. Team-, Büro-, Kunden-, Lieferanten-, Vertragsmanagement - Reisemanagement (Koordination, Buchung, Abrechnung, Event-Organisation) - Social Media-Betreuung (Homepage, LinkedIn etc.) und Anlaufstelle für first-level Support - Unterstützung bei den Monatsabschlüssen inkl. Rechnungserfassung/-stellung Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Vorerfahrung im Office Management - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen in Buchhaltung und Rechnungsmanagement - Korrespondenzfähige Englischkenntnisse - Freude am Arbeiten im Team, eine organisierte Arbeitsweise sowie einen hohen Selbstanspruch Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse - Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können. - Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche. - Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
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