Office Manager (m/w/d)
DIS AG - 76139, Karlsruhe, Baden, DE
Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dann suchen wir Sie für unsere renommierten Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe als Office Manager (m/w/d). Kommen Sie gemeinsam mit der DIS AG voran. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements Sie unterstützen bei internationalen Projekten Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten Ihr Profil Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie sind fit im Umgang mit MS-Office Sie sind motiviert und leistungsbereit Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Katarina Cale karlsruhe-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810
Office Manager (m/w/d)
DIS AG - 76139, Karlsruhe, Baden, DE
Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Zuständig für elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen Organisation, Planung und Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen Unterstützung bei diversen Projekten Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gewissenhafter Arbeitsstil Kundenorientiertes Denken und Handeln Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Katarina Cale karlsruhe-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
DIS AG - 76137, Karlsruhe, Baden, DE
Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Karlsruhe als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen Terminkoordination und Kalenderverwaltung Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen Kundenempfang und -betreuung Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Erstellung von Analysen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit MS Office Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten und eine souveräne Kommunikation Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Katarina Cale Bewerbung-KarlsruheOM@dis-ag.com DIS AG Office & Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810
Group Accountant (m/w/d)
DIS AG - 76131, Karlsruhe, Baden, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Karlsruhe, einem internationalen Hersteller, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Festanstellung. Sie wollen mehr erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Gesamtverantwortung für die Erstellung der Konzernabschlüsse Durchführung der Konsolidierung und Überwachung der Intercompany-Prozesse Erstellung diverser Berichte (z. B. GuV, Bilanz..) Erster Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer Betreuung des Lucanet Systems, in Zusammenarbeit mit Key-Usern Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Berufserfahrung in der Konzernrechnungslegung und Konsolidierung Fundierte HGB Kenntnisse Routinierter Umgang mit MS OFFICE und einem ERP (SAP, DATEV, ORACLE, SAGE…) Zielstrebigkeit, Genauigkeit und Offenheit für Neues Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Weiterentwicklungsmöglichkeiten Homeoffice / flexible Arbeitszeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Sicheres Unternehmen .. und vieles mehr!Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Rebecca Rösch Rebecca.Roesch@dis-ag.com DIS AG Finance Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335830
Datenerfasser (m/w/d)
DIS AG - 76133, Karlsruhe, Baden, DE
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und kommen zufällig aus dem Finanz- oder Versicherungswesen? Dann haben wir etwas spannendes für Sie! Für unseren namhaften Kunden aus Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Datenerfasser (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit mit der DIS AG voranzukommen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Erfassung firmenspezifischer Daten in Abstimmung mit den internen Abteilungen Administrative Tätigkeiten, wie das Scannen und Archivieren von Dokumenten und Aufträgen Überprüfung und Korrektur der maschinell ausgelesenen Daten der Prüfdokumente Mitwirkung an internen Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendung mit dem MS-Office Paket Fließende Deutschkenntnisse Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Katarina Cale karlsruhe-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810
IT-Systemadministrator (m/w/d)
DIS AG - 76131, Karlsruhe, Baden, DE
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Für ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe, suchen wir einen Systemadministrator (w/m/d), der die IT-Infrastruktur effizient und sicher betreiben und weiterentwickeln kann. Sie haben eine Leidenschaft für Technologie und die Fähigkeit, komplexe Systeme zu verwalten und zu unterstützen? Sowie das Bedürfnis, sich kontinuierlich weiterzubilden und auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Konzeption, Verwaltung und Wartung der IT Infrastruktur Administration und Betrieb unserer virtualisierten Serverlandschaft sowie der Netzwerkkomponenten und Arbeitsplatzrechner Organisieren des Betriebes von Hard- und Software einschließlich automatischer Updates und Backups Gewährleistung der Sicherheit von Unternehmensinformationen durch Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie Zugangskontrollen und Firewalls Bestimmen von Nutzerkonten, Zugriffsrechte und Verzeichnisdienste Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder abgeschlossenes Studium der Informatik bzw. eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich der Systemadministration von Vorteil Kenntnisse rund um den Betrieb von WAN-, LAN- und WLAN-Infrastrukturen sowie Routing und Firewall Management Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Jahresurlaub Flexibles Arbeiten / Homeoffice Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz ... und vieles mehr!Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf& Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Rebecca Rösch it-karlsruhe@dis-ag.com DIS AG IT Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721 9335817
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
DIS AG - 76131, Karlsruhe, Baden, DE
Sie wissen: Der erste Eindruck zählt – und Sie sorgen dafür, dass er rundum positiv ausfällt. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen. Mit Ihrer herzlichen, serviceorientierten Art und einem natürlichen Gespür für Menschen schaffen Sie eine Atmosphäre des Willkommenseins. Unser Kunde im Raum Karlsruhe sucht genau Sie: eine engagierte Persönlichkeit mit Ausstrahlung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen – in direkter Festanstellung. Ihre Aufgaben Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den E-Mailverkehr Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig Sie bestellen Büromaterial und kümmern sich um die Ablage Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Katarina Cale karlsruhe-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810
HR - Referent (m/w/d)
DIS AG - 76137, Karlsruhe, Baden, DE
Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Personalbereich? Sie sind ein Organisationstalent und Ihnen bereitet die operative Personalarbeit Spaß? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden in Karlsruhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein HR-Referent (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie beraten unsere MitarbeiterInnen und Führungskräften in sämtlichen Personalthemen, beispielsweise zu vertraglichen oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie zu Fragen der - Führung Weiterentwicklung und Entlohnung Sie koordinieren und wirken mit bei verschiedenen HR Projekten und Change-Prozessen Sie bilden die Schnittstelle zu allen zentralen Abteilungen innerhalb der Gesellschaften und sind verantwortlich für die jeweiligen Abstimmungen Mitarbeit bei der Personalplanung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer ähnlichen Position Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in personalrelevanten Gesetzen und Vorschriften Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe soziale Kompetenz Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Bledjan Leta karlsruhe-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810
Sachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 76135, Karlsruhe, Baden, DE
Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Werden Sie jetzt ein Teil der DIS AG. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung der Aufträge Sie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege Sie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf zwischen den Fachbereichen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendung mit MS-Office Eine eigenständige Arbeitsweise, sowie ein souveränes Auftreten Abgerundet wird Ihr Profil durch verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Katarina Cale karlsruhe-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810
Speditionskaufmann (m/w/d)
DIS AG - 76135, Karlsruhe, Baden, DE
Sie möchten die Welt ein Stück besser machen? Nutzen Sie Ihre Chance und leisten Sie einen wichtigen Beitrag! Als ausgebildeter Speditionskaufmann (m/w/d) haben Sie bei unserem Kunden in Karlsruhe die Möglichkeit, internationale Prozesse zu begleiten sowie weltweite Transporte zu koordinieren und zu optimieren. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in eine direkte Festanstellung. Ihre Aufgaben Ganzheitliche Abwicklung aller Lieferungen Optimierte Tourenplanung zur Effizienzsteigerung Sie steuern Prozesse in Absprache mit externen Dienstleistern Prüfen der benötigten Versand- und Begleitdokumente Täglicher Kontakt mit Kunden, Fahrern und externen Lieferpartnern Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Speditionskaufmann (m/w/d) Erste Berufserfahrung im Speditionsumfeld Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere MS-Office Kenntnisse und erste Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen Eigenständigkeit, Flexibilität und eine hohe Dienstleistungsorientierung Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Bledjan Leta karlsruhe-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810
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