Controller (m/w/d)
DIS AG - 24118, Kiel, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie tragen aktiv zur Entwicklung und Planung der Jahresbudgets bei und entwickeln Budgetierungsprozesse, um eine präzise Finanzplanung sicherzustellen Sie stellen sicher, dass alle Budgets innerhalb der festgelegten finanziellen Vorgaben bleiben und identifizieren frühzeitig Unregelmäßigkeiten Sie überwachen kontinuierlich die Einhaltung der finanziellen Vorgaben und ergreifen bei Bedarf Korrekturmaßnahmen, um Budgetüberschreitungen zu verhindern und die finanziellen Ziele zu erreichen Sie erstellen umfassende Controlling-Berichte, die detaillierte Analysen der finanziellen Lage und Entwicklung bieten Diese Berichte beinhalten unter anderem Budgetvergleiche, Kennzahlenanalysen und Prognosen und dienen der fundierten Entscheidungsfindung durch das Management Sie führen regelmäßige Abweichungsanalysen durch, um Unterschiede zwischen geplanten und tatsächlichen Ausgaben zu identifizieren Sie analysieren die Ursachen von Abweichungen und schlagen geeignete Maßnahmen vor, um die finanziellen Ziele besser zu erreichen Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses, indem Sie alle erforderlichen Dokumente und Informationen bereitstellen Sie sorgen dafür, dass alle Buchungen korrekt und alle Unterlagen für externe Prüfungen und Audits vollständig und ordnungsgemäß vorbereitet sind Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit internen Abteilungen wie der Buchhaltung, der Verwaltung sowie externen Stellen wie dem Finanzamt, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern Sie klären offene Fragen, stimmen sich über finanzielle Angelegenheiten ab und sorgen dafür, dass alle relevanten Parteien stets über die aktuelle Finanzlage informiert sind Sie identifizieren Schwachstellen in den Finanz- und Controlling-Prozessen und schlagen innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung und Optimierung der Arbeitsabläufe vor Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Finanz- und Controlling-Systems bei Zusätzlich zu den regulären Aufgaben übernehmen Sie Verantwortung für Sonderprojekte, die im Bereich Controlling und Finanzmanagement angesiedelt sind Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Finanzbereichs bei und stellen sicher, dass alle Projekte effizient und im Einklang mit den Unternehmenszielen umgesetzt werden Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen erste Berufserfahrung im Bereich Controlling oder Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Hochschulbereich Sie verfügen idealweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltswesen Sie haben Zusatzqualifikationen im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling, Steuern oder Haushaltswesen erworben Sie bringen Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware SAP R/3 mit Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit Ihre Benefits Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit Sie arbeiten in einem modernen Umfeld an einer renommierten Universität Sie genießen flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen Sie haben Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie in Ihrer Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
Projektplaner (m/w/d)
DIS AG - 24143, Kiel, DE
Für unseren renommierten Kunden in Kiel suchen wir aktuell einen Projektplaner (m/w/d). Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Schiffbau- und Marinesysteme und zählt zu den weltweit führenden Anbietern von hochmodernen, maritimen Lösungen. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochkomplexe Schiffssysteme, die vor allem in der Verteidigungsindustrie und in internationalen maritimen Märkten eingesetzt werden. Es bietet innovative Lösungen in den Bereichen U-Boot-Bau, Marineschiffbau und maritime Sicherheitstechnik. Dabei legt das Unternehmen großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und auf die Entwicklung von zukunftsweisenden Technologien für den maritimen Sektor. Ihre Aufgaben Sie wirken an der Planung, Durchführung, Bewertung, Steuerung sowie dem Abschluss des Teilprojektes "Projektplanung" innerhalb eines Projektes mit Sie verantworten die Erstellung und Pflege von Netzplänen zur Termin- und Ressourcenplanung der Projektphasen für Dokumente und Materialien Sie analysieren Terminabweichungen, ermitteln kritische Pfade und erstellen qualitative Bewertungen sowie Lösungen Sie erkennen Ursachen bei Abweichungen vom Soll-Prozess und fordern geeignete Maßnahmen ein sowie begleiten diese Sie erheben und analysieren den technischen Fertigstellungsgrad und bewerten diesen Sie bewerten Termin- und Ressourcenrisiken und fordern bei Bedarf Maßnahmen ein Sie präsentieren Analysen und Erkenntnisse im Rahmen Ihrer Aufgaben Ihr Profil Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium und haben idealerweise Produktkenntnisse im Bereich Marineschiffbau Sie besitzen Erfahrung im Umgang mit gängigen Projektplanungstools Sie wenden Methoden der Projektplanung auch in komplexen Projektsituationen sicher an Sie besitzen umfangreiche Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement Sie bringen Zusatzqualifikationen mit, beispielsweise in Six Sigma oder IPMA Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen auf allen Unternehmensebenen und hohe Einsatzbereitschaft Sie verfügen über umfangreiche Erfahrung im Kundenkontakt und kommunizieren dabei stets klar und professionell Sie beherrschen die deutsche Sprache auf hohem Niveau und sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln Sie sprechen fließend Englisch und nutzen diese Sprachkompetenz routiniert in der Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern Sie bringen ein gutes technisches Verständnis mit sowie Kenntnisse in SAP, MS Office und MS Project Ihre Benefits Neben einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit bieten wir Ihnen folgende Vorteile: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein attraktives monatliches Festgehalt Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitmodell sowie einem Arbeitszeitkonto Je nach Kundenunternehmen haben Sie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Es erwartet Sie ein langfristiger Projekteinsatz bei unseren renommierten Kundenunternehmen Unsere Mitarbeiter-App sorgt für volle Transparenz und alle wichtigen Informationen ab dem ersten Tag Sie werden von unserem Kieler Team persönlich und professionell betreut und beraten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0846
Junior Recruiting Specialist (m/w/d)
DIS AG - 24103, Kiel, DE
Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands . Der weltweit führende Personaldienstleister ist mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in über 60 Ländern und Regionen vertreten. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen), IT und Industrie spezialisiert. Mit Stolz können wir sagen, dass wir bereits 20 Mal vom Great Place to Work® Institut als einer von "Deutschlands Besten Arbeitgebern" ausgezeichnet wurden. Und das nicht ohne Grund: Denn damit unsere Mitarbeiter:innen täglich bei unseren Kund:innen ihr Bestes geben können, geben wir Ihnen die beste Unterstützung. Die Auszeichnung ist für uns Ehre und Ansporn zugleich, für Kund:innen und Mitarbeiter:innen immer besser zu werden. In der Position als Junior Recruiting Specialist (m/w/d) in Kiel stehen Sie stetig mit den verschiedensten Bewerber:innen aus dem kaufmännischen Bereich und/oder aus dem Finanz- und Rechnungswesen im Kontakt. Sie sind ein wichtiger Bestandteil der DIS AG und bringen gemeinsam mit unserem Vertriebsteam, Firmen und Bewerber:innen zusammen. Ihre Aufgaben Sie sind für den gesamten Bewerbungsprozess von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich und im Finanz- und Rechnungswesen verantwortlich Sie identifizieren hochqualifizierte Kandidat:innen über Social Media, Jobportale, Empfehlungen und das eigene Netzwerk Über die verschiedenen Plattformen sprechen Sie Talente an und begeistern diese für eine gemeinsame Zusammenarbeit Sie sichten Bewerbungsunterlagen und führen telefonische, virtuelle sowie persönliche Gespräche mit den Kandidat:innen, um die jeweilige Qualifikation festzustellen und die Kandidat:innen hinsichtlich neuer Jobmöglichkeiten zu beraten Im stetigen Austausch mit unseren Vertriebsteam schaffen Sie mit diesem gemeinsam eine positive Candidate Experience und fungieren als feste/r Ansprechpartner:in für unsere Bewerber:innen Die Entwicklung von neuen Recruiting Strategien stehen ebenfalls im Fokus. Neue Ideen für weitere Personalbeschaffungsmaßnahmen sind bei uns herzlich Willkommen Die Erstellung von kreativen und aussagekräftigen Stellenbeschreibungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Nachhaltig betreuen Sie Ihr Kandidatennetzwerk, um auch zukünftige Positionen adäquat zu besetzen Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder über eine kaufmännische Ausbildung Sie bringen bereits erste Erfahrung im Recruiting mit Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Recruiting oder Bewerbermanagement weckt Ihr Interesse. Sie haben Freude daran, Menschen auf ihrem Karriereweg zu begleiten und diese zu beraten Sie sehen sich als Macher:in, die selbst stark operativ arbeitet und Spaß an den Themen Active Sourcing, Talent Management, Multi-Channel-Recruiting und dem Führen von qualifizierten persönlichen Gesprächen hat Als vertriebsorientierte Recruiting-Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht auf Menschen zu zugehen und hierdurch ein starkes Netzwerk aufzubauen Mit Ihrem souveränen und eloquenten Auftreten überzeugen Sie bei den High Potentials von morgen Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und setzen Ihr Kommunikations- und Verhandlungsgeschick passend ein Mit den modernen Recruiting Tools, z.B. dem Xing TalentManager und dem LinkedIn Recruiter konnten Sie idealerweise erste Erfahrungen sammeln Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Ihre Benefits Unbefristete Festanstellung : eingebettet in unsere Konzernstruktur gehören Sie zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz Gehaltspaket : bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt einer erfolgsbasierten und ungedeckelten Provision sowie 30 Tagen Urlaub Ausstattung & Arbeitsplatz : Firmenhandy und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum Mobile Working inkl. Home Office & flexible Arbeitszeiten : freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten - auch mit bis zu 30 Tagen aus dem Ausland möglich Onboarding : Wir wollen, dass Sie Sich von Anfang an wohl fühlen und direkt mit dem Netzwerken starten können. Daher erhalten Sie ein 2-tägiges Onboarding in Düsseldorf, während Sie Ihre neuen Kolleg:innen, unser Unternehmen als auch unsere Kultur kennenlerent. Danach geht es weiter mit einer individuellen Einarbeitung inkl. Einarbeitungsplan Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten : Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Sie mit uns wachsen. Wir unterstützen Sie hierbei mit zielgerichteten Trainings mit unseren eigenen Trainern sowie über unsere Learningplattform TAG U. Zusätzlich haben wir transparente Fach- und Führungskräfte-Karrierewege mit klaren Zielvorgaben Great Place to Work : 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur Unternehmenskultur : flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen Zusatzleistungen & Incentives : u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in den Bereichen Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräte u.v.m, Everest Club Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihres Lebenslaufs einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter der Kennziffer 283836. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jennifer Suthof Jennifer.Suthof@dis-ag.com DIS AG Talent Akquisition Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 421 38010224
Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung/ Controlling
DIS AG - 24118, Kiel, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Selbständige Finanzabwicklung: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Finanzabwicklung für die zentrale Verwaltung, Stabstellen und Einrichtungen Hierbei liegt Ihr Fokus auf der Budgetierung, der Zuweisung von Finanzmitteln und der kontinuierlichen Überwachung und Kontrolle der Ausgaben Sie stellen sicher, dass die finanziellen Mittel effizient genutzt werden und alle relevanten finanziellen Prozesse korrekt dokumentiert sind Haushalts- und Finanzplanung: Sie sind für die Erstellung, Überwachung und Aktualisierung der Haushalts- und Finanzplanung verantwortlich Dabei arbeiten Sie eng mit den relevanten Abteilungen zusammen, um eine genaue Prognose und Planung der finanziellen Mittel zu gewährleisten Ihre Expertise sorgt für eine langfristige, nachhaltige Budgetverwendung und ermöglicht eine präzise Steuerung der Finanzströme innerhalb der Organisation. Jahresabschlussarbeiten: Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses. Dabei stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Buchungen und Finanztransaktionen ordnungsgemäß erfasst und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben abgeschlossen werden Dies umfasst auch die Koordination von Abschlussarbeiten und die Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Richtlinien Berichtserstellung und Auswertungen: Sie entwickeln und erstellen regelmäßige Berichte sowie umfassende Auswertungen für das Finanzmanagement Beratung von Budgetverantwortlichen: Sie beraten die Budgetverantwortlichen der verschiedenen Abteilungen und Institutionen hinsichtlich finanzieller Fragen und unterstützen sie bei der Planung und Kontrolle ihrer Budgets Als kompetente Ansprechperson helfen Sie dabei, finanzielle Ziele zu erreichen und etwaige Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu lösen Stammdatenpflege und SAP: Sie richten die relevanten Stammdaten, Deckungsringe und Finanzregeln in der SAP-Software ein und pflegen diese kontinuierlich Dabei stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind, was eine präzise Buchführung und eine reibungslose Durchführung von Finanzprozessen gewährleistet. Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen: Sie übernehmen die finanztechnische Abwicklung von Bau- und Sanierungsprojekten und sorgen dafür, dass alle finanziellen Aspekte ordnungsgemäß dokumentiert und überwacht werden. Verwaltung und Abrechnung von Sondermitteln: Sie sind zuständig für die Verwaltung von Sondermitteln, einschließlich der Erstellung von Abrechnungen und der Sicherstellung einer transparenten und ordnungsgemäßen Mittelverwendung Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen erste Berufserfahrung im Bereich Controlling oder Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Hochschulbereich Sie verfügen idealweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltswesen Sie haben Zusatzqualifikationen im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling, Steuern oder Haushaltswesen erworben Sie bringen Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware SAP R/3 mit Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit Ihre Benefits Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit Sie arbeiten in einem modernen Umfeld an einer renommierten Universität Sie genießen flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen Sie haben Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie in Ihrer Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
Personalreferent (m/w/d)
DIS AG - 24143, Kiel, DE
Für unseren renommierten Kunden, suchen wir aktuell einen Personalreferenten (m/w/d). Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Schiffbau- und Marinesysteme und zählt zu den weltweit führenden Anbietern von hochmodernen, maritimen Lösungen. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochkomplexe Schiffssysteme, die vor allem in der Verteidigungsindustrie und in internationalen maritimen Märkten eingesetzt werden. Es bietet innovative Lösungen in den Bereichen U-Boot-Bau, Marineschiffbau und maritime Sicherheitstechnik. Das Unternehmen legt dabei großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und auf die Entwicklung von zukunftsweisenden Technologien für den maritimen Sektor. Für diese anspruchsvolle Tätigkeit suchen wir einen engagierten Personalreferenten (m/w/d), die das Personalmanagement unterstützt und mit Ihrer Expertise im Bereich Arbeitsrecht und Personalprozesse zur weiteren Optimierung und Effizienz im Unternehmen beiträgt. Ihre Aufgaben Als Personalreferent (m/w/divers) sind Sie für eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich des Personalmanagements zuständig und tragen dazu bei, dass alle HR-relevanten Prozesse effizient und korrekt ablaufen Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Überarbeitung und Anpassung von ERA-Richtbeispielen und Brückenspielen sowie für die Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen, um eine transparente und faire Entlohnung sowie ein klares Anforderungsprofil für jede Position sicherzustellen Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen, darunter der Fachbereich, HR Business Partner, der Betriebsrat sowie die Abteilung für Compensation & Benefits. Ihr Ziel ist es, Personalprozesse zu optimieren und sowohl rechtliche als auch tarifvertragliche Anforderungen zu erfüllen Sie führen regelmäßig Auswertungen aus dem SAP-System durch, um relevante Daten zu Personalprozessen zu analysieren und daraus Verbesserungspotenziale abzuleiten Sie werden an verschiedenen HR-Projekten beteiligt Dabei tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen und -strukturen bei Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren Studiengang oder eine ähnliche Qualifikation Sie bringen Berufserfahrung im Personalbereich mit, idealerweise in einer ähnlichen Funktion als Personalreferent oder HR-Generalist Sie verfügen über fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Tarifverträgen Sie sind sicher im Umgang mit HR-Software (insbesondere SAP) und haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ihre Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfähigkeit zeichnen Sie aus, sowohl in der Kommunikation mit internen Abteilungen als auch im Austausch mit externen Partnern Sie arbeiten selbstständig und bringen Eigeninitiative sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit Sie besitzen eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache Sie sind ein Teamplayer und können sich schnell an wechselnde Anforderungen und Herausforderungen anpassen Ihre Benefits Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein attraktives monatliches Festgehalt Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitmodell sowie einem Arbeitszeitkonto Je nach Kundenunternehmen haben Sie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Sie erwartet ein langfristiger Projekteinsatzeinsatz in unseren Kundenunternehmen Unsere Mitarbeiter-App sorgt für volle Transparenz und alle wichtigen Informationen ab dem ersten Tag Sie werden von unserem Kieler Team persönlich und professionell betreut und beraten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 24103, Kiel, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz direkt am Meer, wo viele Menschen gerne Urlaub machen. Ihre Aufgaben Sie betreuen eigenverantwortlich einen definierten Mandantenstamm und führen selbstständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Sie erstellen und bearbeiten die monatliche Personalabrechnung für Mandanten Sie berücksichtigen differenzierte Sachverhalte aus dem Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht Sie klären kundenspezifische Sachverhalte in Abstimmung mit dem Mandanten gegenüber Ämtern und Krankenkassen Sie setzen das Bescheinigungswesen für alle wesentlichen Sachverhalte der Lohnabrechnung um Sie klären und beantworten Fragen zur laufenden Lohnabrechnung Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder über ein vergleichbare Qualifikation Sie besitzen fundierte praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung sowie den verbundenen internen und externen Schnittstellen Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sie sind kommunikativ und haben Spaß an der Betreuung von Mandanten Sie haben fundierte MS Office und Datev Kenntnisse Ihre Benefits Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Mandantenkontakt in einer digitalen und QM-zertifizierten Kanzlei E-Bike-Leasing mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss Förderung Ihrer beruflichen Fort- und Weiterbildung Teamorientiertes Arbeiten Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0844
Hauptbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 24143, Kiel, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde ist eine Reederei und ein führendes Unternehmen in der europäischen Kurzstreckenschifffahrt. Zusätzlich zum Personen- und Güterverkehr ist unser Kunde Konferenz- und Messeveranstalter, betreibt Hotels, Restaurants, Geschäfte, Unterhaltungsangebote und wirkt als Reiseveranstalter. Ihre Aufgaben Sie erstellen die Monatsabschlüsse inklusive aller erforderlichen Abstimmungen und des Matchings Sie wirken an der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater mit Sie führen Bankbuchungen durch und übernehmen die Kassenbuchhaltung sowie die Ermittlung und Abrechnung der Kassenbestände Sie bearbeiten Abstimmkonten, prüfen und klären Bankguthaben im Austausch mit der Muttergesellschaft und führen konzerninterne Buchungen aus Sie klären Differenzen und bearbeiten Mahnungen im Rahmen des Forderungsmanagements Sie prüfen eingehende Rechnungen, nehmen die Kontenzuordnung vor und führen den manuellen Zahlungslauf durch Sie bearbeiten und rechnen steuerfreie Einkäufe ausländischer Kunden korrekt ab Sie kontrollieren die Vorsteuer und Umsatzsteuer und erstellen die Umsatzsteuervoranmeldungen Sie unterstützen bei steuerlichen und gesetzlichen Meldungen an Behörden Sie vertreten bei Bedarf die Lohnbuchhaltung und übernehmen lohnrelevante Aufgaben Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Haupt- oder Finanzbuchhaltung mit Sie besitzen sichere Kenntnisse in den Bereichen Umsatzsteuer, Vorsteuer und Jahresabschluss Sie haben Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie Lexware, DATEV oder SAP® ERP 6.0 Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Maß an Genauigkeit Sie denken analytisch und behalten auch bei komplexen Buchungsvorgängen den Überblick Sie haben gute praktische Englischkenntnisse Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern Sie zeichnen sich durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit aus Sie bringen idealerweise Erfahrung im Konzernumfeld oder in der Zusammenarbeit mit verbundenen Unternehmen mit Sie sind bereit, bei Bedarf die Lohnbuchhaltung zu vertreten Sie verfügen über gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Ihre Benefits Ein sehr gutes Arbeitsumfeld mit engagierten und motivierten Kollegen Eine spannende Tätigkeit in einem offenen und auf Austausch bedachten Arbeitsumfeld Wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen Anspruchsvolle Arbeitsziele mit guten persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten Zahlreiche attraktive Mitarbeiterangebote Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch kiel-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 24103, Kiel, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie betreuen eigenverantwortlich einen definierten Mandantenstamm und führen selbstständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Sie erstellen und bearbeiten die monatliche Personalabrechnung für Mandanten Sie berücksichtigen differenzierte Sachverhalte aus dem Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht Sie klären kundenspezifische Sachverhalte in Abstimmung mit dem Mandanten gegenüber Ämtern und Krankenkassen Sie setzen das Bescheinigungswesen für alle wesentlichen Sachverhalte der Lohnabrechnung um Sie klären und beantworten Fragen zur laufenden Lohnabrechnung Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder über ein vergleichbare Qualifikation Sie haben fundierte praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den verbundenen internen und externen Schnittstellen Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sie sind kommunikativ und haben Spaß an der Betreuung von Mandanten Sie haben fundierte MS Office und Datev Kenntnisse Ihre Benefits Flexible Arbeitszeiten Ein vielseitiges Aufgabenspektrum Aus- und Weiterbildungen, zugeschnitten auf den individuellen Werdegang Förderung der Berufsexamina Steuerberater / Wirtschaftsprüfer Digitalisierte Arbeitsabläufe unter Einsatz von DATEV Leistungsgerechte Vergütung Arbeitsplatz in der Innenstadt mit Parkplätzen Individuelle Zusatzleistungen Eine offene und wertschätzende Gemeinschaft Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
Sachbearbeiter (m/w/d) Controlling im Finanzmanagement
DIS AG - 24118, Kiel, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie wirken aktiv bei der Erstellung und Planung der Haushalts- und Finanzpläne mit und tragen zur Entwicklung von Budgetierungsprozessen bei Sie sind dafür verantwortlich, dass alle Budgets innerhalb der festgelegten finanziellen Vorgaben bleiben Sie identifizieren frühzeitig Unregelmäßigkeiten und ergreifen gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die finanziellen Vorgaben jederzeit eingehalten werden Sie erstellen regelmäßig umfassende Controlling-Berichte, die eine detaillierte Analyse der finanziellen Lage der Organisation bieten Diese Berichte beinhalten unter anderem Budgetvergleiche, Kennzahlenanalysen und Prognosen Durch Ihre Auswertungen ermöglichen Sie eine fundierte Entscheidungsfindung und die kontinuierliche Kontrolle der finanziellen Entwicklung Sie stellen sicher, dass diese Berichte klar und präzise sind und den relevanten Entscheidungsträgern alle wichtigen Informationen zur Verfügung stellen Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses und bereiten alle notwendigen Dokumente und Informationen vor, die für die Jahresabschlusserstellung erforderlich sind Darüber hinaus bereiten Sie alle relevanten Unterlagen für externe Prüfungen und Audits vor, stellen sicher, dass alle Buchungen korrekt sind, und beantworten gegebenenfalls Rückfragen von Wirtschaftsprüfern oder anderen externen Prüforganisationen Sie führen regelmäßig Abweichungsanalysen durch, um Unterschiede zwischen geplanten und tatsächlichen Ausgaben zu identifizieren Dabei analysieren Sie die Ursachen für Abweichungen und schlagen gegebenenfalls Maßnahmen vor, um die finanziellen Ziele besser zu erreichen In Ihrer Rolle tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanz- und Controlling-Prozesse bei Sie identifizieren Schwachstellen und schlagen innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung vor Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit verschiedenen internen Abteilungen, wie beispielsweise der Buchhaltung oder der Verwaltung, sowie mit externen Stellen wie dem Finanzamt, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern Sie klären offene Fragen, stimmen sich bezüglich finanzieller Angelegenheiten ab und sorgen dafür, dass alle relevanten Parteien stets über den aktuellen Stand der Finanzsituation informiert sind Zusätzlich zu Ihren regulären Aufgaben übernehmen Sie die Verantwortung für Sonderprojekte im Bereich Controlling und Finanzmanagement Sie tragen somit zur Weiterentwicklung des gesamten Finanzbereichs bei und stellen sicher, dass alle Projekte effizient und im Einklang mit den Unternehmenszielen umgesetzt werden Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen erste Berufserfahrung im Bereich Controlling oder Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Hochschulbereich Sie verfügen idealweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltswesen Sie haben Zusatzqualifikationen im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling, Steuern oder Haushaltswesen erworben Sie bringen Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware SAP R/3 mit Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit Ihre Benefits Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit Sie arbeiten in einem modernen Umfeld an einer renommierten Universität Sie genießen flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen Sie haben Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie in Ihrer Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Teilzeit
DIS AG - 24145, Kiel, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Die Position soll mit 20 Wochenstunden besetzt werden. Unser Kunde arbeitet als Dienstleister aus dem Bereich Elektrotechnik mit öffentlichen Auftraggebern und Unternehmen aus dem Sektor Verteidigung zusammen. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Sie übernehmen die Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten Sie verwalten das Mahnwesen von Lieferantenrechnungen Sie leisten aktive Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie besitzen (erste) Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise aus Flexibilität und ein teamorientierter Arbeitsstil sind für Sie selbstverstädnlich Ihre Benefits Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
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