Office Coordinator / Backoffice Assistant (m/w/d) mit Firmenwagen zur Direktvermittlung
carpediem Personalberatung GmbH - 82024, Taufkirchen, Kreis München, DE
Wir sind… die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Du bist Organisationstalent, Mitdenker:in und die ruhige Hand im Hintergrund, wenn es hektisch wird? Dann wartet hier eine vielseitige Aufgabe in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur auf dich. Du wirst Teil eines kleinen Teams, das auf Effizienz, Vertrauen und echte Zusammenarbeit setzt – mit geregelten Strukturen, moderner Ausstattung und viel Raum für Eigenverantwortung. Familiengeführtes Unternehmen auf der Suche nach eine/ n Office Coordinator / Backoffice-Assistant (m/w/d) mit Firmenwagen zur Direktvermittlung Ihre Aufgaben: - Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag: Bearbeitung von Post und E-Mails, Telefonzentrale, Terminplanung und allgemeine Organisation - Du empfängst Gäste und Ansprechpartner professionell und freundlich und kümmerst dich um eine angenehme Atmosphäre - Du erstellst Korrespondenz, verwaltest Dokumente und pflegst Datenbanken zuverlässig - Du unterstützt bei der Vorbereitung interner Besprechungen und kleiner Projekte - Du koordinierst Aufgaben rund um die Fahrzeugverwaltung und unterstützt bei einfachen Abrechnungen - Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und hältst deinem Team den Rücken frei Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Organisationsrolle - sowie Bauwesen, Architektur, Immobilien - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung - Organisationsstärke, Teamfähigkeit und ein offenes, zuverlässiges Wesen Warum Wir: - Unbefristeter Festvertrag direkt beim Unternehmen – keine Zeitarbeit - Attraktive Vergütung, Prämien und Zusatzleistungen (z. B. Firmenwagen) - Moderne Arbeitsumgebung, ruhiges Umfeld und gut ausgestattetes Büro - Zusätzliche Urlaubstage bei längerer Betriebszugehörigkeit - Zuschuss zu Fitnessangeboten, freie Getränke, Parkplatz und gute Anbindung - Gründliche Einarbeitung, klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben - Ein kleines, herzliches Team mit wertschätzendem Miteinander Der beste Weg zur Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige. federmann@carpediem-online.de Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.
Assistenz im Office-Management (m/w/d) Direktvermittlung & Firmenwagen
carpediem Personalberatung GmbH - 81543, München, DE
Wir sind… die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Dann wartet hier eine vielseitige Aufgabe in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur auf dich. Du wirst Teil eines kleinen Teams, das auf Effizienz, Vertrauen und echte Zusammenarbeit setzt – mit geregelten Strukturen, moderner Ausstattung und viel Raum für Eigenverantwortung. Für ein Dienstleistungsunternehmen sind wir auf der Suche nach eine/n Assistenz im Office-Management (m/w/d) Direktvermittlung & Firmenwagen Ihre Aufgaben: - Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung von Dokumenten, Reports und Präsentationen - Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz - Telefonannahme und professionelle Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Unterstützung bei administrativen Abläufen und Organisation kleiner Projekte - Vertragsübergabe direkt beim Kunden vor Ort - Vorbereitung und Koordination von Dienstfahrzeugen sowie Abrechnungstätigkeiten Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Organisationsrolle sowie im Bauwesen, Architektur, Immobilien - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung - Organisationsstärke, Teamfähigkeit und ein offenes, zuverlässiges Wesen Was wir bieten: - Unbefristeter Festvertrag direkt beim Unternehmen – keine Zeitarbeit - Attraktive Vergütung, Prämien und Zusatzleistungen (z. B. Firmenwagen) - Moderne Arbeitsumgebung, ruhiges Umfeld und gut ausgestattetes Büro - Zusätzliche Urlaubstage bei längerer Betriebszugehörigkeit - Zuschuss zu Fitnessangeboten, freie Getränke, Parkplatz und gute Anbindung - Gründliche Einarbeitung, klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben - Ein kleines, herzliches Team mit wertschätzendem Miteinander Der beste Weg zur Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige. federmann@carpediem-online.de Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 80331, München, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wollen Ihr kommunikatives Talent unter Beweis stellen? Wir suchen zeitnah für unseren Kunden im Osten von München , einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) . Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns jetzt über Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Bearbeitung von Anfragen zu allen personalabrechnungsrelevanten Themen Betreuung und Administration betrieblicher Sozialleistungen Zusammenarbeit mit Versicherungen und sonstigen Kooperationspartnern Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur Erfassung von abrechnungsrelevanten Daten in weiteren Programmen Datenpflege zur Erstellung der Personalabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Kundenberater in der Technologie-Branche im Zentrum von München (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Ihr Herz schlägt für die Kundenberatung und Ihnen bereitet die Arbeit mit Menschen besonders viel Freude? Sie sind dynamisch, arbeiten lösungsorientiert und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie für einen unserer Kunden, ein Unternehmen aus der Technologie-Branche mit Sitz im Zentrum von München, als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) . Ihre Aufgaben Beschwerdemanagement Ansprechpartner für alle Fragen Beratung und Betreuung der Kunden Abschließen von Verträgen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jasmin Kuen Jasmin.Kuen@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie wollen frischen Wind in Ihr Berufsleben bringen und sich an neue Aufgaben wagen? Sie wollen Verantwortung übernehmen und Ihre Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen? Ihr Team kann sich auf Sie verlassen und auf Ihre Organisation zählen? Dann bewerben Sie sich sofort für die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unserem global führenden Kunden mit Sitz im Zentrum von München! Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Optimierung und Entwicklung von Personalprozessen Personalbetreuung für einen definierten Mitarbeiterkreis Korrespondenz mit Mitarbeitern Verantworten des Vertragsmanagement (Ein- und Austritte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungswesen) Allgemeine administrative Tätigkeiten Pflege und Führung der Stammdaten und Personalakten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Senden Sie uns heute noch Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Customer Service im Bereich erneuerbare Energien im Zentrum von München - Remote(m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Wir suchen für unseren Kunden, ein weltweit bekanntes Unternehmen für erneuerbare Energien , motivierten Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) . Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, von jedem Ort aus zu arbeiten und Ihr Können in einer vielfältigen und innovativen Umgebung einzusetzen. Das Arbeiten ist 100% im Home Office möglich. Ihre Aufgaben Professionelle Kundenbetreuung und Kundenberatung Auftragsannahme und Auftragsabwicklung Umfassende und effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen Erstellen von Vertragsdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten Reklamationsbearbeitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kundenorientiertes Denken und Handeln Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie haben Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Aufgaben und finden stets die passende Lösung für ein Problem? Ihre Fähigkeiten würden Sie gerne in einem neuen beruflichen Umfeld unter Beweis stellen? Starten Sie durch als Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen mit Sitz im Zentrum von München . Bewerben Sie sich jetzt. Ihre Aufgaben Prüfen von ausfuhrgenehmigungspflichtigen Lieferungen, ggf. Rücksprache mit anderen Abteilungen Mitwirkung in verschiedenen Kaizen-Teams Erstellung von Zertifikaten, Rechnungen, Lieferscheinen etc. Vorbereitung von Versandaufträgen über Internet, Spezialprogramme Prüfen und Organisieren der für den Versand erforderlichen Zertifikate, Dokument Schreiben von Speditionsaufträgen Lieferungen versandfertig machen und deren Übergabe an Spediteur (in Vertretung) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Customer Service im Münchner Osten (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir suchen ab sofort für unseren Kunden im Münchner Osten einen Mitarbeiter im Customer Service (m/w/d) ! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Kundenbetreuung und -beratung Angebots- und Auftragsmanagement Termingerechte Rechnungsstellung Reklamationsmanagement Terminkoordination Allgemeine administrative Tätigkeiten Erfassung und Pflege der Stammdaten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kundenorientiertes Denken und Handeln Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Expertise gekonnt ein und gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz von morgen mit. Für unseren innovativ orientierten Kunden suchen wir motivierte Mitarbeiter als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in München. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Sie sind für die Abwicklung der Auftragssachbearbeitung zuständig Administrative Tätigkeiten gehören auch zu Ihrem Aufgabenfeld Sie betreuen die Kunden schriftlich sowie telefonisch Sie unterstützen zu guter Letzt die Verwaltung bei Ihren täglichen Aufgaben Sie sind für die Reklamationsbearbeitung zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kundenorientiertes Denken und Handeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Junior Teamassistenz im hHerzen Münchens (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben Spaß am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen? Dazu zeichnen Sie sich durch Ihr sympathisches, sicheres Auftreten, Ihre Kommunikationsstärke, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise aus? Dann sind Sie der perfekte Mitarbeiter für unseren Kunden. Wir freuen uns noch heute auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich Vor- und Nachbereitung von Meetings Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Terminkoordination und -überwachung Allgemein administrative Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen Serviceorientierung, freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
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