Projektcontroller (gn)
Jungwild GmbH - 81249, München, DE
Du bist bereits im kaufmännischen aktiv und hast den nötigen Rundumblick? Du hast Erfahrung im Bereich Projektcontrolling? Dann bist du hier genau richtig! Der Arbeitgeber: Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen für Energie- und Informationstechnologien und befasst sich mit der Planung, der Umsetzung, der Wartung und Instandhaltung der Anlagen und Systeme. Die Abnehmer schätzen besonders das herausragende Know-how, sowie das übergreifende technologische Wissen des Unternehmens. Dabei ist unser Kunde stets darauf ausgerichtet industrielle Prozesse langfristig und nachhaltig zu optimieren. Das wird geboten: Ein Gehalt bis zu 90k, je nach Erfahrung Flexible Arbeitszeiten und bis 40% Remote Work 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeitendenrabatte Diverse Zuschüsse (Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge), ein ansprechendes Aktienprogramm Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Das sind deine Aufgaben: Du bist Teil einer Business Unit und verantwortest die kaufmännische Abwicklung sowie das Controlling von Projekten Du entwickelst mit dem Team neue Angebote und optimierst die kaufmännischen Abläufe nachhaltig Du führst Projektkontrollen, Forecasts und Budgetplanungen durch Du unterstützt den Business Unit Leiter, schaffst Transparenz bei Entscheidungen und prüfst sowie verhandelst Verträge Das bringst du mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung Du bringst Erfahrung im Vertragswesen mit und kennst Dich im Vertragsrecht aus Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen, bevorzugt SAP Du arbeitest selbstständig sowie ziel- und ergebnisorientiert Du bist neugierig geworden? Dann bewirb dich ganz bequem und einfach direkt mit oder ohne deinen Lebenslauf bei uns! Es gibt noch offene Fragen? Dann melde dich einfach telefonisch oder per WhatsApp bei Tim unter +49 176 4129 6342 .
Patentanwalt (m/w/d) der Fachrichtung Physik
Altmann Stößel Dick Patentanwälte PartG mbB - 81249, München, DE
Wir sind eine national und international ausgerichtete Patentanwaltskanzlei mit Standorten in Mannheim, München und Berlin. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit nationalen und internationalen Mandanten, überwiegend aus der Großindustrie und dem Mittelstand. Für unsere Büros in Mannheim und München, welche sich in attraktiver, zentraler und mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbarer Lage befinden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Patentanwalt (m/w/d) der Fachrichtung Physik Ihre Hauptaufgaben Beratung nationaler und internationaler Mandanten zu Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes, einschließlich Patente, Marken und Designs Bearbeitung von Erfindungsmeldungen Ausarbeitung von Patentanmeldungen auf nationaler und internationaler Ebene in Zusammenarbeit mit den Erfindern, technischen Experten und Kollegen im In- und Ausland Vertretung unserer Mandanten in Prüfungs-, Einspruchs-, Nichtigkeits- und Patentverletzungsverfahren Erstellung von Gutachten zur Validität von Schutzrechten und zur Freiheit von Rechten Dritter (FTO) Ihr Profil Sie sind zugelassener Vertreter (m/w/d) vor dem europäischen Patentamt und haben bevorzugt eine Zulassung als deutscher Patentanwalt (m/w/d) Sie haben eine abgeschlossene, breit angelegte wissenschaftliche Ausbildung im Bereich Physik oder einer ähnlichen Fachrichtung (Ingenieurwissenschaften, Informatik) Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsaufgabe und arbeiten sich schnell in neue technische Themengebiete ein Sie haben Freude an sorgfältigem, eigenverantwortlichem Arbeiten – alleine und im Team Sie beherrschen die deutsche und die englische Sprache fließend und haben Freude an der Erstellung komplexer Texte Hervorragende Perspektiven Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in professioneller, freundlicher und kollegialer Arbeitsatmosphäre Ein moderner Arbeitsplatz in einem hochmotivierten, fachübergreifenden Team Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten Hohe Flexibilität bei der Wahl und Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten und Arbeitsumgebung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln werden. Gerne sind wir bereit, Vorabfragen jederzeit telefonisch mit Ihnen zu klären. Altmann Stößel Dick Patentanwälte PartG mbB Tel.: 0621 391813 400 Ansprechpartner: Janina Oginschus personal@asd-patent.com https://www.asd-patent.com
Steuerfachangestellter - Wirtschaftsprüfung / Bilanzen / Jahresabschluss (m/w/d)
Workwise GmbH - 80637, München, DE
Über Kanzlei Wallenhorst Unsere Kanzlei ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei, die auf die Betreuung gemeinnütziger Organisationen und sozial engagierter Privatpersonen spezialisiert ist. Wir freuen uns, dass immer mehr Engagierte auf uns zukommen und suchen Verstärkung für unser Team, um noch mehr Mandanten bei der Verwirklichung ihrer gemeinnützigen Ziele begleiten zu können. Was erwartet dich? Du berätst und betreust gemeinnützige Körperschaften und vermögende Privatpersonen mit Schwerpunkt auf der Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen, Steuererklärungen und Beratungsdienstleistungen Du wirkst bei der Jahresabschlussprüfung von gemeinnützigen Stiftungen mit Du richtest Datenschnittstellen mit Mandant:innen ein, wie Bankdatenabruf und digitaler Belegaustausch Was solltest du mitbringen? Du hast mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung und möchtest, noch mehr über gemeinnützige Organisationen lernen Du hast Spaß und Interesse an der Beratung und Prüfung von gemeinnützigen Organisationen Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder Bilanzbuchhalter:in oder ein einschlägiges Studium Du bringst idealerweise Branchenerfahrung in WP/StB/RA-Kanzlei mit, gemeinnützigkeitsrechtliche Vorkenntnisse sind nicht notwendig Du hast gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, etc.) und DATEV ist von Vorteil Du bringst Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten mit Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (C2-Niveau) Was bieten wir dir? Mehr als nur einen Job: Das Wissen, mit der Arbeit einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten Innovative und spannende Themen von der Nachfolgeplanung bis zur Analyse, Implementierung und dem Monitoring von Kryptowährungs- und NFT-Transaktionen Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit, ohne Überstunden Möglichkeit auf Homeoffice 1 Tag in der Woche 28 Urlaubstage Attraktive Vergütung, Jobticket Ein ansprechender, zentraler Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung Hohe Eigenverantwortung in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld Zur Bewerbung Unser Jobangebot Steuerfachangestellter - Wirtschaftsprüfung / Bilanzen / Jahresabschluss (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
Steuerassistent - Wirtschaftsprüfung / Rechnungswesen / Beratung (m/w/d)
Workwise GmbH - 80333, München, DE
Über Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher Beratung sowie Rechtsberatung. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Ansatz einer persönlichen Betreuung unserer Mandanten auf höchstem fachlichem Niveau. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert auf die Schaffung von Kompetenzen und die Vermittlung von Know-how sowie die persönliche Förderung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Was erwartet dich? Du arbeitest in den Bereichen Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung Du unterstützt bei der steuerlichen Gestaltungsberatung Du erstellst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen Du wirkst bei der Prüfung von Jahres- sowie Konzernabschlüssen nach nationalen sowie ggf. internationalen Rechnungslegungsvorschriften mit Du bist in der prüfungsnahen Beratung und bei Sonderprüfungen, wie z. B. Unternehmensbewertung oder Due Diligence involviert Du bearbeitest sämtliche Fragestellungen aus den Bereichen Bilanzierung und Bewertung Was solltest du mitbringen? Du besitzt ein erfolgreich absolviertes Studium (oder kurz vor dem Abschluss) in den Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, oder in einem ähnlichen Bereich Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Branche mit Du zeichnest dich durch eine hohe Motivation und Zahlenaffinität aus Du hast Spaß an projektorientierter Arbeit sowie Teamarbeit Was bieten wir dir? Duales Entwicklungskonzept Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Spannende Aufgaben innerhalb eines multidisziplinären Arbeitsumfelds Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto Freistellung zur Examensvorbereitung sowie ein attraktiver finanzieller Zuschuss zum Steuerberater- und Wirtschaftsprüfer-Examen Hervorragende Karrieremöglichkeiten Umfassendes Weiterbildungsangebot Mitarbeitervergünstigungen und Urban Sports Club Mitgliedschaft In unseren Büros gibt es kostenloses Obst, Wasser, Tee und Kaffee Einen sehr zentralen Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof) Zur Bewerbung Unser Jobangebot Steuerassistent - Wirtschaftsprüfung / Rechnungswesen / Beratung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
Leitung Regulatory Affairs Manager (m/w/d)
APRIORI – BUSINESS SOLUTIONS AG - 81249, München, DE
Sind Sie bereit, Ihre Expertise im Bereich Regulatory Affairs auf die nächste Ebene zu heben und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Pharmaunternehmen zu übernehmen? Wir suchen einen überzeugten Leiter Regulatory Affairs Manager (m/w/d), der mit Leidenschaft und Fachwissen das Team unseres Kunden in München verstärkt und die Verantwortung für wegweisende Zulassungsstrategien übernimmt. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen und leiten Teammitglieder an und übernehmen die Einarbeitung neuer Kolleg:innen Sie repräsentieren die Abteilung in übergreifenden Besprechungen Sie erstellen Berichte und Kennzahlen für das Management, die Vorgesetzten und andere Abteilungen Sie verantworten die Abstimmung und Priorisierung der Teamaufgaben Sie planen Arbeitspakete für neue Anforderungen, bei der Umsetzung technischer oder inhaltlicher Vorgaben von Behörden oder bei der Einreichung von Zulassungsverfahren Sie arbeiten eng mit relevanten Fachabteilungen innerhalb des Konzerns zusammen Sie stimmen sich mit den Bereichen Launchmanagement, Portfoliomanagement, Artwork sowie Pharmakovigilanz, Qualitätsmanagement und Herstellern ab Sie erstellen Berichte und Kennzahlen für das Management, die Vorgesetzten und andere Abteilungen Sie sind für das SOP-Management des Bereichs zuständig und erstellen oder aktualisieren Formblätter und Anleitungen Sie überprüfen und optimieren abteilungsinterne sowie abteilungsübergreifende Prozesse Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Standardarbeitsanweisungen, Arbeitsanweisungen und Checklisten Ihre Qualifikationen: Ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der pharmazeutischen Industrie mit Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und operative Erfahrung im Bereich der europäischen Arzneimittelzulassung und des deutschen Arzneimittelrechts Eine starke Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zum Konfliktmanagement sind für Sie selbstverständlich Sie haben gute EDV-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse Benefits: Flexible Arbeitszeit und Home-Office-Möglichkeit Zuschuss zum Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits
Prüfungsassistent - Jahresabschlüsse / Sonderprüfungen / Beratung (m/w/d)
Workwise GmbH - 80539, München, DE
Über Schneider + Partner GmbH Wir sind eine unabhängige und partnergeführte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in München, Dresden und Chemnitz. Wir verstehen uns als Ihr Partner in allen steuerlichen und wirtschaftlichen Belangen. Unser Verständnis von Partnerschaft hat ein Ziel: den langfristigen Erfolg unserer Mandanten. Wir betreuen schwerpunktmäßig mittelständische Unternehmen und ihre Gesellschafter, Freiberufler, Unternehmen der öffentlichen Hand und gemeinnützige Organisationen sowie Privatmandanten. Die Grundlage einer qualitativ hochwertigen Beratung stellt ein stets aktuelles exzellentes Fachwissen und das Branchen Know-how unserer über 180 Mitarbeiter, darunter zahlreiche Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte, dar. Sie verfügen neben den allgemeinen Berufsqualifikationen häufig über vertieftes Wissen in unterschiedlichen Spezialgebieten und bringen dies im Rahmen unserer teamorientierten Mandatsbetreuung ein. Neben dem Fokus auf eine hohe Qualität legen wir in der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten großen Wert auf persönliche und individuelle Betreuung sowie Kontinuität der zuständigen Berater. Noch etwas ist für uns außerordentlich wichtig: wir wollen nicht der nur reagierende Berater sein sondern Sie vorausschauend und proaktiv begleiten. Über unsere Mitgliedschaft bei Intercontinental Grouping of Accountants and Lawyers IGAL sind wir in der Lage, Sie bei Ihren Aktivitäten zusammen mit unseren Kooperationspartnern in allen wichtigen Ländern der Welt zu begleiten. Dein Aufgabengebiet: Du prüfst Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse mit Hilfe modernster Prüfungssoftware. Du unterstützt bei der Durchführung von Sonderprüfungen mit verschiedenen fachlichen Schwerpunkten. Du arbeitest an betriebswirtschaftlichen Fragestellungen z.B. Unternehmensbewertungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Umstrukturierungen mit. Du berätst Mandanten unterschiedlichster Branchen und Größenordnungen. Du lernst den professionellen Kontakt und Austausch mit Mandaten Du meisterst herausfordernde Recherchetätigkeiten. Bereits von Beginn an bist Du ein fester Bestandteil unseres Teams und verantwortest einzelne Prüfungsgebiete. Dein Profil: Du bist im letzten Semester Deines betriebswirtschaftlichen Studiums idealerweise mit den Schwerpunkten Prüfung, Rechnungslegung oder Steuern oder eines vergleichbaren Studiums, Du hast bereits ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und konntest vielleicht schon erste Berufserfahrungen sammeln. Du bist ein guter Analytiker und kreativer Kopf. Du hast den Wunsch, Deine Erfahrungen weiterzuentwickeln und diese in einem motivierten Team einzusetzen. Einsatzbereitschaft und Freude an vielfältigen, abwechslungsreichen Arbeiten zeichnen Dich aus. Du hast eine sorgfältige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein. Du denkst unternehmerisch und hast ein Verständnis für mittelständische Strukturen. Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus. Unser Plus für dich: Professionelles Onboarding und Betreuung durch Deinen Mentor sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur Unterstützung Deines Karriereweges. Arbeiten in der Münchner City direkt an der Uni und am Siegestor Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit von Homeoffice 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto 100 % Deutschlandticket Konsumkarte oder EGYM Wellpass Bezahlte Weiterbildungen und Schulungen Firmenfeiern & Teamevents Zur Bewerbung Unser Jobangebot Prüfungsassistent - Jahresabschlüsse / Sonderprüfungen / Beratung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
Buchhalter/in WEG- und Mietverwaltung Bereich Hausverwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
SENATOR Immobilien Management GmbH - 80331, München, DE
Buchhalter/in WEG- und Mietverwaltung Bereich Hausverwaltung (m/w/d) Unternehmensbeschreibung Die SENATOR Immobilien Management GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Kerngeschäft und Kompetenz der SENATOR ist die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften. Moderne Verwaltungs- und Softwarestrukturen ermöglichen uns eine zeitgemäße und ganzheitliche Objektbetreuung. Partner und Kunden der SENATOR schätzen unsere Kompetenz, Freundlicheit und pragmatischen Ansätze. Als junges Unternehmens mit flacher Hierarchie, modernen Verwaltungsstrukturen bieten wir ein gutes Arbeitsumfeld. Die Arbeit ist geprägt von Eigenverantwortlichkeit und einem wertschätzenden Miteinander. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit eine/n BUCHHALTER/IN ODER BILANZBUCHHALTER/IN IM BEREICH IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D) (UNBEFRISTET) Buchhalter/in WEG- und Mietverwaltung Hausverwaltung (m/w/d) Was dürfen Sie von uns erwarten? 4-Tage-Woche: Freizeit, Familie, Freunde, Haushalt und Beruf werden besser vereinbar Attraktive Vergütung und Sonderleistungen als Sachbezug Flexible Lösungen je persönlicher Lebenssituation der Mitarbeiter*in Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Innenstadt in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Individuelle Arbeitszeitmodelle und Home-Office Herausfordernde Aufgaben in einem aufgeschlossenen, jungem und freundlichen Team mit kurzen Kommunikationswegen Steuerfreier Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV bis zu 100 % oder Jobfahrrad Unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeit (Kernzeit 9-16 Uhr) Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Ihre Aufgaben Erstellung von WEG- und Betriebskostenabrechnungen Erstellung von Wirtschaftsplänen und Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens Vorbereitung und Kontrolle von Heizkostenabrechnungen Führen von Belegprüfungstermine und Begleitung der Objektbetreuer Stammdatenpflege und Korrespondenzführung mit den Kunden Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Bilanzbuchhalter/-in oder Steuerfachgehilfe/-in mit immobilienspezifischen Kenntnissen (oder langjährige Berufserfahrung) Erfahrung in der Immobilien-Buchhaltung und in der Bearbeitung von WEG- und Betriebskostenabrechnungen Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und gutes Problemlösungsverhalten Teamorientiertes Arbeiten, Freude am Umgang mit Menschen und eine selbständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Bereich wohnungswirtschaftlicher Software-Systeme idealerweise mit der Software HausPerfekt Haben Sie Lust auf Veränderung und haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Herrn von Vopelius. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Arbeitsstunden:pro Woche / Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Kontakt Telefon E-Mail: Einsatzort München SENATOR Immobilien Management GmbH Von-der-Tann-Straße 7 80539 München
Bürokauffrau (m/w/d) - Backoffice
RivieraPool Fertigschwimmbad GmbH - 82024, Taufkirchen, Kreis München, DE
Stellenbeschreibung RivieraPool steht für hochwertige Schwimmbecken und individuelle Poollösungen. Unsere Kunden sind sowohl private Bauherren als auch Fachhändler, die auf exzellente Beratung und höchste Qualität setzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und organisierte Bürokauffrau (m/w/d) - Backoffice in 82024 Taufkirchen. Deine Aufgaben Empfang & Erstkontakt: Du bist die erste Ansprechperson für Kunden und Besucher – per Telefon, E-Mail oder persönlich in unserer Ausstellung. Anfragenmanagement: Du koordinierst eingehende Anfragen, filterst relevante Informationen und leitest sie an das Vertriebsteam weiter. Terminmanagement: Du planst und koordinierst Kundentermine mit dem Vertriebsteam. Pflege der Ausstellung: Du sorgst dafür, dass unsere Pool-Ausstellung stets einladend und gepflegt ist. Unterstützung im Vertrieb: Du unterstützt bei der Angebotserstellung und der Kundenkommunikation. Administrative Aufgaben: Du kümmerst dich um die Dokumentation von Anfragen und pflegst unser CRM-System. Dein Profil Freundliches und souveränes Auftreten, gepaart mit Kommunikationsstärke Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen Freude am Kontakt mit Kunden und Interesse an hochwertigen Produkten Wir bieten Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Firmenfitness mit Qualitrain Einen modernen Arbeitsplatz in einem langjährigen Familienunternehmen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen oder auf deinen Anruf! **Herr Alexander Rengers ** **Jetzt bewerben ** Jetzt bewerben
Office Assistent (m/w/d) vorbereitende Buchhaltung & Reporting
XALT Business Consulting GmbH - 80331, München, DE
Einleitung XALT ist ein innovatives IT-Beratungsunternehmen mit Sitz in München, Leipzig und New York. Als Atlassian Platinum Solution Partner unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen Cloud-Migration, DevOps, agile Arbeitsweisen und digitale Transformation. Wir denken IT ganzheitlich – und setzen auf Teamwork, Transparenz und echte Kundennähe. Deine Rolle bei uns Als Office Assistant mit Schwerpunkt auf vorbereitende Buchhaltung und Reporting bist du ein zentraler Bestandteil unseres internen Teams. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass finanzielle Daten transparent, strukturiert und verständlich für Entscheidungen aufbereitet werden. Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung: Aufbereitung von Belegen, Rechnungen und Spesen für den Steuerberater Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Verwaltung digitaler Buchhaltungsunterlagen (DATEV, Lexoffice o. ä.) Reporting & Controlling: Erstellung von monatlichen Finanzreports und KPIs für die Geschäftsleitung Pflege und Weiterentwicklung von internen Dashboards (Jira, Confluence, Excel) Unterstützung bei Budgetplanung und Forecasting Zertifizierungs- und Prozessmanagement: Mitverantwortung für die Umsetzung der ISO 27001 Zertifizierung Sicherstellung, dass alle Anforderungen erfüllt und entsprechende Maßnahmen dokumentiert sind Koordination und Pflege von Sicherheitsprozessen, Richtlinien und Nachweisen Administrative Unterstützung: Terminkoordination und allgemeine Office-Organisation Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatung, Banken, Versicherungen) Qualifikation Das bringst du mit: Erfahrung in buchhalterischer Assistenz, Prozessmanagement oder Zertifizierung Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, dokumentationssicher Hands-on-Mentalität bei ISO-Themen und Reporting Souveräner Umgang mit Excel/Google Sheets, idealerweise bereits Jira/Confluence genutzt Kommunikationsstärke, Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gute Englischkenntnisse Diskretion, Verlässlichkeit, Proaktivität und Teamorientiertheit Benefits Das bieten wir dir: Gestalte unser Unternehmen mit, in einem kreativen und wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Hierarchien? Nicht bei uns! Wir bieten kurze Kommunikationswege und stehen jederzeit für deine Ideen offen! Du bist einzigartig, deshalb wollen wir deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung fördern. Dazu gehören Zertifizierungen, Konferenzen, Kurse und mehr. Bei uns legen wir Wert auf flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten und unterstützen Workation. Zusätzlich bieten wir 30 Tage Urlaub pro Jahr, damit du dich erholen und das Leben in vollen Zügen genießen kannst. Arbeite in außergewöhnlichen und modernen Büros in München oder Leipzig Wir setzen immer auf neue Impulse und Ideen, sowohl bei unseren KundInnen als auch bei internen Projekten! Warum XALT? Wir glauben an Menschen mit Eigeninitiative und Teamgeist. Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und Lust hast, die administrativen Prozesse in einem wachsenden Tech-Unternehmen mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig. Noch ein paar Worte zum Schluss Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie übernehmen gerne vielfältige, administrative sowie organisatorische Aufgaben im Personalbereich und die operative Personalarbeit bereitet Ihnen Freude? Dann sind Sie der richtige Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren globalen Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Herzen von München . Bewerben Sie sich noch heute! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte In erster Linie sind Sie für die administrative Personalarbeit sowie den allgemeinen Schriftverkehr verantwortlich Sie kümmern sich um die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Sie sind für die Pflege der Personalakten und für die Erstellung von Zeugnissen zuständig Darüber hinaus erstellen Sie Reports und Statistiken Last but not least sind Sie der Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräften bei personalrelevanten Fragestellungen Das bringen Sie mit Ein abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen Idealerweise Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
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