Assistenz (m/w/d)
DIS AG - 55116, Mainz am Rhein, DE
Sie haben ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert? Ihr Auftreten ist stets freundlich und professionell? Unser Kunde aus Mainz sucht für das Office eine motivierte Assistenz (m/w/d) , die alle anfallenden Sekretariatsaufgaben souverän meistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Terminkoordination für Abteilungsleiter und Kollegen Beauftragen von Dienstleistern Büroorganisation sowie Bestellwesen Organisation von Dienstreisen Ausarbeitung von Berichten Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im vorgestellten Bereich Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit PowerPoint Sichere Deutsch und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und kommunikationsstark Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jennifer Mludek jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
DIS AG - 55116, Mainz am Rhein, DE
Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet am Empfang, wo Sie mit Ihrem Organisations- und Koordinationstalent sowie mit Ihren guten Umgangsformen glänzen können? Wir suchen für unseren Kunden am Standort Mainz einen motivierten und kommunikativen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) . Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Sie sind zuständig für den professionellen Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen Ansprechpartner bei Fragen und Anliegen für die Mitarbeiter Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminkoordination für Meetings Bearbeitung des E-Mail Postfachs und Betreuung der Telefonstation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch Freundliches Auftreten und Teamgeist Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jennifer Mludek jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060
Junior Recruiter (m/w/d)
DIS AG - 55116, Mainz am Rhein, DE
Du würdest deine Persönlichkeit als kommunikativ, interaktiv, freundlich und weltoffen beschreiben? Dabei arbeitest du gerne mit Menschen zusammen und hast deinen Platz im Personal gefunden? Nun möchtest du dich neuen beruflichen Herausforderungen stellen und möchtest im Recruiting durchstarten, denn Bewerbungsinterviews zu führen, Stellenanzeigen zu verfassen und dich auf die Suche nach den top Kandidaten zu begeben ist genau deins. Unser Kunde aus Mainz bietet dir genau diese Perspektive. Bewirb dich noch heute als Junior Recruiter (m/w/d) bei der DIS AG. Deine Aufgaben Du bist zuständig für das gesamte Bewerbermanagement Du begleitest Bewerbungsgespräche und führst diese nach einer gewissen Zeit auch eigenständig Schalten von Stellenangeboten und Vorauswahl geeigneter Bewerber Identifikation potenzieller Kandidaten über soziale Netzwerke, Jobbörsen und Datenbanken Verantwortlich für Active Sourcing auf Social Media Plattformen Dein Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung im Personalbereich Bereits erste Erfahrungen im Bereich Talent Acquisition und Active Sourcing mit, z. B. im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten Sichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen Kommunikativer Teamplayer Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jennifer Mludek jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060
Personalreferent (m/w/d)
DIS AG - 55116, Mainz am Rhein, DE
Sie zeichnen sich durch eine kommunikative, hilfsbereite, aufgeschlossene und empathische Art aus? Die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern (m/w/d) und Bewerbern (m/w/d) macht Ihnen Spaß? Konnten Sie bereits Erfahrungen im Bereich Personal sammeln und möchten Ihre Kenntnisse gerne noch weiter vertiefen? Unser Kunde aus dem Großraum Mainz sucht im Rahmen einer Direktvermittlung einen Personalreferenten (m/w/d) in Vollzeit . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Ansprechpartner der Führungskräfte und des Betriebsrates in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen oder Bescheinigungen Rekrutierung von Mitarbeitern bzw. Bewerbermanagement Konzeption und Optimierung von Personalstrategien Employer Branding Unterstützung im Falle von Beendigungen von Arbeitsverhältnissen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Studiengang oder kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Qualifizierung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau Berufserfahrung im bereits vorgestellten Tätigkeitsbereich Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und einem gängigen ERP-System (z.B. SAP oder Navision) Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen Kommunikations- und Teamfähigkeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jennifer Mludek jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060
HR Specialist (m/w/d)
DIS AG - 55116, Mainz am Rhein, DE
Bei diversen Themen rund um den Bereich Personal und Human Resources haben Sie den Durchblick? Sie haben Spaß an der Rekrutierung von Mitarbeitern sowie bei der Konzeption und Optimierung von Personalstrategien? Auch als Ansprechpartner (m/w/d) bezüglich personalrechtlichen Anliegen stehen Sie den Führungskräften zur Seite? Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für diese interessante Perspektive! Bewerben Sie sich jetzt um die Position als HR Specialist (m/w/d) bei einem unserer Kunden aus Mainz und stellen Sie Ihre fundierten Fachkenntnisse in einem neuen Umfeld unter Beweis! Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören! Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen Durchführung der personaladministrativen Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt Betreuen der Mitarbeiter (m/w/d) in allen HR-Prozessen Durchführung des Bewerbermanagements/ Recruiting Erstellung von Arbeitsverträgen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch Berufserfahrung im relevanten Bereich Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen Sicheres Auftreten, Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jennifer Mludek jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060
HR Sachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 55116, Mainz am Rhein, DE
Sie kennen sich mit der Erstellung von Arbeitsverträgen aus und konnten bereits erste Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln? Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß und Sie sind auf der Suche nach einer Teilzeitstelle? Dann haben wir hier die ideale Stelle für Sie! Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir nach einem zuverlässigen HR Sachbearbeiter (m/w/d) ! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind zuständig für die Beratung und Unterstützung in administrativen HR Tätigkeiten Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen und Abmahnungen Prüfung sämtlicher Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens Vorbereitende Lohnbuchhaltung Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen Idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechung Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, SAP Kenntnisse von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jennifer Mludek jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060
Datenerfasser / Datenpfleger (m/w/d)
DIS AG - 55122, Mainz, DE
Deine konzentrierte und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus? Du möchtest einen wertvollen Beitrag zur Servicequalität des Unternehmens leisten? Unser Kunde am Standort Mainz sucht nach einem zuverlässigen und effizienten Datenerfasser (m/w/d) . Wir freuen uns von dir zu lesen! Deine Aufgaben Du erfasst und pflegst Kunden- und Firmendaten Datenabgleich und -überprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit Telefonkontakt mit Kunden Stammdatenpflege Archivieren von Dokumenten und Aufträgen Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Datenverarbeitung wünschenswert Idealerweise 10-Finger Schreiben Sehr gute Deutschkenntnisse Teamfähigkeit Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Patrizio Carta jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060
HR Assistant (m/w/d)
DIS AG - 55116, Mainz am Rhein, DE
Tätigkeiten wie Personalbetreuung und Recruiting interessieren dich? Du suchst einen Einstieg im Personalwesen? Du verfügst über eine aufgeschlossene und kommunikative Art, die du gerne im Bewerbermanagement ausleben würdest? Dann haben wir genau die passende Stelle für dich! Unser Kunde aus Mainz sucht nach einem HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit . Wir freuen uns von dir zu hören! Deine Aufgaben Administrative Unterstützung aller operativen HR Prozesse vom Recruiting über die Personalbetreuung bis hin zum Exit Management Verantwortung für die Administration unserer Eintritts- und Austritts-prozesse Erfassung und Pflege aller Personaldaten in unseren HR Systemen Unterstützung im Bewerbungsmanagement Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen Unterstützung bei HR Projekten Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Bachelorstudium, idealerweise Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder Personalkaufmann (m/w/d) Berufserfahrung im Personalwesen in Form von Praktika Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung in SAP HCM oder Workday Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit im Team Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jennifer Mludek jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst
DIS AG - 55116, Mainz am Rhein, DE
Die Betreuung von Kunden macht Ihnen Spaß? Sie sind kommunikationsstark und wollen Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einbringen? Dann erwartet Sie hier eine spannende Perspektive! Unser Kunde aus Mainz sucht zur Verstärkung des Teams einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst . Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns von Ihnen zu lesen! Ihre Aufgaben Sie sind zuständig für die telefonische und schriftliche Entgegennahme von Kundenaufträgen sowie für die Abwicklung dieser Aufträge Sie erstellen eigenständig Angebote und führen Kalkulationen durch Betreuung und Beratung eines Kundenstamms Pflege von Kundenstammdaten Unterstützung des Außendienstes Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Vertriebsinnendienst oder Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Belastbarkeit und Kommunikationsstärke Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jennifer Mludek jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060
IT Administrator (m/w/d)
invivo Group GmbH - 55116, Mainz am Rhein, DE
Über uns Das Unternehmen ist ein erfolgreiches und renommiertes Unternehmen mit Sitz in Mainz und bietet Handelspartnern der Möbelbranche in Deutschland und dem europäischen Ausland ein umfangreiches Dienstleistungsangebot mit den Schwerpunkten Zentralregulierung und Warenwirtschaftssysteme. Aufgaben - Sie administrieren die IT-Systeme in Eigenverantwortung - Sie erstellen und warten technische Skripte (z. B. fürs Backup) - Sie monitoren proaktiv geschäftskritische Systeme - Für die Entwickler, KollegInnen und Kunden sind Sie verlässlicher Partner für die Ressourcenbereitstellung - Die Kunden profitieren von Ihrer Kompetenz bei der Beratung zu IT-Projekten und IT-Konfigurationen - Sie unterstützen die Teams bei der Konzeptionierung und Entwicklung der technischen Infrastruktur - Die Geschäftsführung vertraut Ihrem Rat bei der Beschaffung von IT-Dienstleistungen und Hardware Profil - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung, ein Fach-/Hochschulstudium mit IT-Hintergrund oder eine adäquate Qualifikation - Für die Administration unserer IT-Systeme benötigen Sie Kenntnisse in Windows und Linux (Ubuntu, SUSE). Sie beherrschen Virtualisierung (KVM, VMware) und Containerisierung. - Sie legen gerne selbst Hand an, um z. B. Serverkapazitäten zu erweitern - Darüber hinaus tragen Ihre Kenntnisse in der Administration von Datenbankmanagementsystemen (MS SQL, MariaDB, PostgreSQL, InterSystems IRIS) zum Unternehmenserfolg bei Wir bieten - Eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten Unternehmen - Eine umfangreiche Unterstützung bei der Einarbeitung - Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit sympathischen Menschen in modernen Büroräumen in einem Büropark in Mainz - Ein angemessenes Gehalt, eine betriebliche Altersvorsorge, eine umfangreiche Unfallversicherung sowie ein Jobticket und Mitarbeiterparkplätze Kontakt Besprechen Sie sich sehr gerne diskret zu Ihren Fragen und zu den Details der Offerte in einem ausführlichen Telefonat mit unserem Experten Danny Kadioglu. +49 (0) 176 63 19 39 64 Kadioglu@invivo-group.de
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