Debitorenbuchhalter (m/w/d) mit SAP
DIS AG - 70176, Stuttgart, DE
Spannende Karrierechance im Raum Stuttgart – Werden Sie Teil eines Marktführers im Großhandel! Sie suchen nach einer Position, die nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten fordert, sondern Ihnen auch die Möglichkeit gibt, aktiv an der Weiterentwicklung einer spannenden Branche mitzuwirken? Unser renommierter Kunde im Raum Stuttgart, ein führendes Unternehmen im Großhandel, bietet Ihnen im Rahmen der Direktvermittlung die Gelegenheit, sich als Debitorenbuchhalter (m/w/d) zu beweisen. Hier sind Ihre Expertise und Ihre Leidenschaft gefragt, um das Unternehmen mitzugestalten und zukunftsfähig zu machen! Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Pflege und Überwachung der Debitorenkonten Erfassung und Buchung von Zahlungseingängen in SAP Klärung offener Posten und Bearbeitung von Differenzen Erstellung und Nachverfolgung von Mahnungen Verwaltung und Pflege von Rechnungen und Gutschriften Ansprechpartner für Kunden bei Zahlungsfragen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, idealerweise mit dem ERP System SAP Hohes Maß an Einsatzbereitschaft Verantwortungsbewusstsein Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit Attraktive, übertarifliche Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Homeoffice Zugang zu vielseitigen Mitarbeiterrabatten und exklusiven Fitnessangeboten Gute Parkmöglichkeiten direkt am Standort Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Nora Zaccaria stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260
Inhouse SAP SD/MM Berater (m/w/d) | Raum Stuttgart | 100% Remote
ADVERGY GmbH - 70499, Stuttgart, DE
Über uns Derzeit bin ich auf der Suche nach einem Inhouse SAP SD/MM Berater (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung im Raum Stuttgart, mit der Möglichkeit 100% Remote zu arbeiten. Das mittelständische IT-Beratungsunternehmen aus Deutschland mit knapp 800 Mitarbeitenden bietet umfassende SAP-Dienstleistungen, insbesondere rund um SAP S/4HANA. Es bietet eine breite Palette an Services, von der SAP-Beratung über die Implementierung bis hin zur kontinuierlichen Betreuung. Darüber hinaus entwickelt es maßgeschneiderte Softwarelösungen, die SAP-Systeme erweitern und Prozessautomatisierungen ermöglichen. Der Fokus liegt dabei auf Kunden aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen, denen es bei der digitalen Transformation und der Effizienzsteigerung ihrer Geschäftsprozesse zur Seite steht. Durch die innovative Ausrichtung und die Arbeit an zukunftsweisenden Projekten entstehen spannende Karrieremöglichkeiten für Bewerber! Aufgaben Analyse und Optimierung von SD/MM Geschäftsprozessen Konzeption, Implementierung und Customizing von Lösungen in SAP Materials Management (MM) oder SAP Sales and Distribution (SD) Kontinuierliche Optimierung der SAP-Lösungen Erstellung von präzisen und aussagekräftigen Dokumentationen Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Workshops Profil Fundierte Berufserfahrung im SAP SD/MM Umfeld inkl. Customizing Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Homeoffice (bis zu 100%) 30 Urlaubstage Prämien Sabbatical Zuschuss zur Kinderbetreuung Firmenwagen Jobrad IT-Equipment Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Kontinuierliche Weiterbildung (u.a. bei SAP) Onboarding Programm mit persönlichen Paten Ergonomischer Arbeitsplatz Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Gesundheitsmanagement Parkmöglichkeiten Fremdsprachenkurse Mitarbeiterrestaurant Vieles mehr Kontakt Email: Gamze Zimmermann Referenznummer: OPP-24-01-01611
Vertriebsinnendienst (m/w/d)
DIS AG - 70173, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Als Teil des Innendienstes sind Sie die erste Anlaufstelle und tragen maßgeblich dazu bei, hervorragenden Kundenservice zu bieten. Ihre Aufgaben Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen Pflege und Verwaltung von Kundenkontakten und Vertriebsdaten im CRM-System Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei administrativen Aufgaben Koordination von Lieferungen, Rücksendungen und Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung Enge Abstimmung mit dem Außendienst zur Koordination von Vertriebsaktivitäten Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen Marktbeobachtung zur Identifizierung neuer Vertriebswege Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in CRM-Systemen Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil Perspektiven Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehalt und Sonderzahlungen Möglichkeit zum Homeoffice Einarbeitung in ein dynamisches und motiviertes Team Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Technical Support (m/w/d)
DIS AG - 70173, Stuttgart, DE
Wenn Sie nach einem Arbeitsumfeld suchen, das Sie herausfordert und Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihr Fachwissen in der IT zu erweitern, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, wo Sie sich mit vielfältigen technischen Herausforderungen auseinandersetzen können. Haben wir Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich heute noch! Ihre Aufgaben Ansprechpartner für Ticket Life Cycles Bearbeitung von Anfragen über die IT-Hotline Beratung zur optimalen Konfiguration und Nutzung der Software Fehleranalyse und -behebung im 1st/2nd Level Support Reibungslose und effiziente Lösungen für Kunden bereitstellen Installation und Integration der Software auf Kundeninfrastruktur Nutzung technischer Expertise für Remotezugriff Erweiterung bestehender Kundensysteme nach neuen Anforderungen Ihr Profil Abgeschlossene IT-Berufsausbildung z.B. Fachinformatiker Systemintegration Erfahrung im Software-Support Gute Kenntnisse in Windows Client/Server Betriebssystemen Kommunikationsstark und professioneller Umgang mit Kunden Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihre Benefits Teil eines motivierten Teams in dynamisch wachsender Unternehmensgruppe Anspruchsvolle Aufgaben und regelmäßige Teamevents Betriebliche Altersvorsorge Sicherer und dauerhafter Arbeitsplatz Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Spannende Projekte mit Selbständigkeit und Eigenverantwortung 30 Tage Urlaub Gleitzeit und Homeoffice Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in dem Bereich IT. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Leon Bühler it-stuttgart@dis-ag.com DIS AG Information Technology Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 49711/222490
Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit mit SAP
DIS AG - 70565, Stuttgart, DE
Wir sind die DIS AG und suchen für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich innovativer Fertigungstechnologien, einen Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit (20 - 25 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen, das innovative Lösungen für verschiedene Industriebranchen entwickelt. Der Standort in der Region Stuttgart zeichnet sich durch ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Teilzeitmöglichkeiten aus. Was macht unser Kunde aus? Er bietet spannende Perspektiven, eine gute Work-Life-Balance und ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen zählen. Wenn Sie Ihre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung einbringen und Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf zu – wir kümmern uns um den Rest! Ihre Aufgaben Abstimmung und Überwachung der Kreditorenkonten sowie Pflege der Kreditorenstammdaten Selbständige Kontrolle, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Erfassung und Veranlassung von Zahlungsausgängen inklusive Zahlungsplanung und Versand von Avisen Klärung von Verrechnungskonten Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Mahnungen und Korrespondenz mit Lieferanten Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Rechnungswesen Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem ERP-System SAP Motivierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ihre Benefits Direkter Einstieg in ein international tätiges Unternehmen mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben Flexible Arbeitszeitmodelle mit Mobile-Work-Anteil und Gleitzeit Offenes Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung und moderner Arbeitsumgebung im barrierefreien Gebäude Gesundes kulinarisches Angebot im Betriebsrestaurant und Erholungszonen mit Game-, Relax- und Fitnessbereichen Hervorragende Verkehrsanbindung (nur 3 Minuten bis zur S-Bahn/U-Bahn) Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Nora Zaccaria stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260
Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)
DIS AG - 70173, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Operative Betreuung und Überwachung der Aufträge Datenerfassung im System Überprüfung von Rechnungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Aktenverwaltung und Datenpflege Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Flexibilität, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Senior Technician (m/w/d) in Stuttgart!
DIS AG - 70469, Stuttgart, DE
Unser renommiertes Kundenunternehmen in Stuttgart sucht dich als Senior Technician (m/w/d). In dieser Position bist du verantwortlich für Hardwareinstallationen sowie Dienstleistungen im Datacenter- und Networking-Umfeld. Du wirst Teil eines dynamischen und motivierten Teams und arbeitest direkt onsite beim Endkunden. Hier erwarten dich spannende Herausforderungen in einem innovativen IT-Dienstleistungsunternehmen, das Wert auf fachliche Weiterentwicklung und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Nutze diese Gelegenheit, deine Expertise gezielt einzusetzen und dich in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams! Deine Aufgaben Durchführung von Installationen und Umzügen, einschließlich Auf- und Abbau von IT-Systemen Physischer Anschluss von Client- und Server-Einheiten sowie zugehöriger Peripheriegeräte Durchführung von Funktionstests zur Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Hardware Pflege und Aktualisierung von Checklisten sowie Verwaltung von Asset-Daten Erfassung und Dokumentation von IT-Assets im Kundensystem Durchführung von Hardware-Reparaturen sowie Fehleranalyse bei nicht erfolgreichen Reparaturen Bereitstellung und Umsetzung von IMAC-Services für die betreuten IT-Systeme Selbstständige Aufrüstung und Erweiterung von Hardware-Komponenten Einrichtung von IP-Adressen gemäß vorgegebenen Spezifikationen Installation von Hard- und Software nach definierten Vorgaben Durchführung der Basiskonfiguration von Hardware und Client-Betriebssystemen Unterstützung im 1st- und 2nd-Level-Support für Hardware-Anfragen Annahme und Qualifizierung von Support-Anfragen mit strukturierter Bearbeitung nach definierten Lösungsschritten Leitung von Installationsteams mit bis zu drei Technikern bzw. Junior-Technikern Dein Profil Erfahrung mit IMAC-Prozessen und deren Abläufen Fundierte Kenntnisse im Umgang mit PCs und Notebooks Sicherer Umgang mit Ticketsystemen zur Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen Erfahrung in der Betreuung und Unterstützung von Kunden Vertrautheit mit der Nutzung und Einrichtung von Smartphones Kenntnisse im Umgang mit Druckern und deren Wartung Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, einschließlich detaillierter Dokumentation im Ticketsystem Ordnung am Arbeitsplatz sowie gewissenhafter Umgang mit Arbeitsmaterialien und deren Rückführung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Dokumentation von Arbeitsschritten und die Kommunikation mit Anwendern Deine Benefits Urlaub – Mindestens 30 Tage plus Brauchtumstage und bezahlter Sonderurlaub Weiterbildung – Schulungen, Zertifizierungen, Mentoring und Karriereentwicklung Kultur – Offene "Du"-Kultur und ein authentisches Miteinander. Sicherheit – Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen Mobilität – JobRad zur privaten und dienstlichen Nutzung Diversity – Engagement für Vielfalt mit Programmen & Community-Gruppen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Angelina Krieg it-stuttgart@dis-ag.com DIS AG Information Technology Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 49711/222490
Debitorenbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 70190, Stuttgart, DE
Sie sind ein Zahlenprofi und lieben es, den Überblick zu behalten? Sie möchten in einem innovativen, internationalen Unternehmen arbeiten, das in der Automobilbranche zu den Marktführern gehört und seinen Erfolg auf exzellentem Kundenservice und höchsten Qualitätsstandards aufbaut? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren renommierten Kunden, ein global agierendes Unternehmen im Bereich Automobilhandel und -Service mit Sitz in Stuttgart, suchen wir einen Debitorenbuchhalter (m/w/d). Mit mehreren Tausend Mitarbeitern und einer klaren Vision für die Zukunft setzt unser Kunde auf Nachhaltigkeit, Innovation und Wachstum. Als führendes Unternehmen in der Branche bietet es exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine starke Marktstellung. Zudem setzt das Unternehmen auf modernste Technologien und Prozesse, um seinen Kunden stets einen exzellenten Service zu bieten – und Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Ihre Expertise einzubringen und weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil dieses erfolgreichen Unternehmens und unterstützen Sie dabei, die Finanzprozesse in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen weiter zu optimieren! Ihre Aufgaben Verantwortungsvolle Pflege und Bearbeitung der Debitorenkonten Präzise Verbuchung der täglichen Zahlungseingänge über das Electronic Banking Eigenständige Durchführung von Bankeinzügen bei verschiedenen Kunden Sorgfältige Prüfung und Auszahlung von Guthaben Effektive Klärung von Differenzen durch telefonische und schriftliche Kontenklärung Erstellung, Versand und Aktivierung von SEPA-Mandaten Effizientes Mahnwesen und Forderungsmanagement Verbuchung manueller Buchungsbelege mit höchster Genauigkeit Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Buchhaltungskenntnissen Erste Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Debitorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse in SAP R3 (Modul FI) von Vorteil Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine starke Zahlenaffinität Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise Hohe Selbstständigkeit, Engagement sowie Zuverlässigkeit Teamgeist und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Attraktives Gehalt Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrer Karriere Voranbringen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive Bis zu 30 Tage Jahresurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTicket, um umweltbewusst unterwegs zu sein Exklusive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits für Ihren Vorteil Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser – für Ihr Wohlbefinden im Büro Flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein starkes Teamgefühl in einem dynamischen Umfeld Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Nora Zaccaria stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260
Personalreferent (m/w/d)
DIS AG - 70173, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Beratung und Betreuung von Mitarbeiter:innen in allen personalwirtschaftlichen Themenstellungen Onboarding neuer Mitarbeiter:innen Unterstützung im Recruiting Stammdatenpflege und administrative Aufgaben im HR Bereich Zuständig für die Zeitwirtschaft Durchführung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen Erstellung von Personalstatistiken Aktive Mitarbeit in HR-Projekten Ihr Profil Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, Rechtswissenschaften, Wirtschaftspsychologie bzw. ein vergleichbares Studium) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann (m/w/d) Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise Automobil- oder Metallbranche Die Anwendung des Tarif-, Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrechts gehören für Sie zur gängigen Praxis Sie beherrschen den versierten Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit Absolute Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, sicheres Auftreten und Zahlenaffinität zeichnen Sie aus, sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Ihre Benefits Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung gemäß Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Nordwürttemberg / Nordbaden Flexible Arbeitszeitmodelle mit Home-Office Option 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei 5 Arbeitstagen pro Woche Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Eine gute Verkehrsanbindung, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss von 50% & ausreichend vorhandene Firmenparkplätze Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Fitnesskooperation mit EGYM WellPass; kompetente Betriebsarztbetreuung in Verbindung mit Vorsorgeuntersuchungen / Impfungen; Selbstbedienungskiosk; kostenlose Wasserspender; etc.) und Vorteile in Bezug auf die betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang / Service
Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium - 70174, Stuttgart, DE
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual. Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr. Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren. Seit 2012 führt die DHBW das Zertifikat zum »audit familiengerechte hochschule« der berufundfamilie Service GmbH. Ihre Aufgaben Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Repräsentant*innen unserer dualen Partnerunternehmen, Sitzungsteilnehmer*innen und sonstige Besucher*innen der Verwaltung des Präsidiums. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Zugangskontrolle im Eingangsbereich, die interne Zuordnung der Gäste und die Erteilung von Auskünften. Weitere Verantwortungsbereiche sind die Koordination und Organisation der Sitzungsräume sowie deren Bewirtung. Zudem sind Sie für die Telefonzentrale sowie für die Postannahme, -verteilung und den -versand zuständig. Als interne*r Dienstleister*in unterstützen Sie je nach Bedarf auch die Dokumentenverarbeitung, -ablage und -archivierung der Verwaltung des DHBW Präsidiums. Zudem arbeiten Sie an der Einführung des elektronischen Posteingangs mit. Ihr Profil Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Empfangssekretär*in, in der Telefonzentrale, der Postbearbeitung und im Bereich der Bewirtung. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten mühelos mit gängigen Microsoft Office Produkten. Dazu verfügen Sie über eine gute mündliche Ausdrucksweise und können idealerweise auch auf Englisch Auskunft geben. Selbst in hektischen Zeiten bewahren Sie den Überblick und wissen, Prioritäten zu setzen. Als freundliche und aufgeschlossene Person stellen Sie sich gerne neuen Herausforderungen und finden sich schnell in neue Prozesse ein. Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet Ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur Gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket) Hier Bewerben Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Name: Herr Jürgen Leipert - Referatsleiter Innerer Dienst/Flächenmanagement Telefon: 0711/320660-27 E-Mail: leipert@dhbw.de Ansprechperson (Personal): Name: Frau Lena Krist Telefon: 0711/320660-19 E-Mail: lena.krist@dhbw.de
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