Auftragssachbearbeiter (w/m/d) für den Raum Stuttgart gesucht! Ref.Nr. 3932
agex IT gmbh - 70173, Stuttgart, DE
Einleitung Für einen Kunden suchen wir einen Auftragssachbearbeiter (w/m/d) Aufgaben Überwachung von termin- und sachgerechter Auftragsabwicklung Unterstützung der durchgängigen Projektbearbeitung von der Planung über die Angebots-/Auftragserstellung bis zur Fakturierung in SAP Abwicklung von Steuerformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar Idealerweise mehrjährigeBerufserfahrung und fundierte Branchenkenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung mit Erfahrung im Umgang mit Verträgen im nationalen Kontext Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sind wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Noch ein paar Worte zum Schluss Vertragsart: Festanstellung nach Arbeitnehmerüberlassung Standort: Raum Stuttgart Start: asap Dauer: 18 Monate (mit Option auf Übernahme in direkte Festanstellung) Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 3932
AI Specialist / AI Architect (m/w/d)
Neuffer Fenster + Türen GmbH - 70173, Stuttgart, DE
Einleitung Wir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen in Europa mit unseren neun internationalen Onlineshops, darunter unsere zwei größten fensterversand und fenetre24 . Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen, sind stolz auf unser ambitioniertes Team und stets auf der Suche nach Talenten, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden möchten. Aufgaben Entwicklung und Verbesserung von KI-Anwendungen zur Automatisierung von internen Prozessen Entwicklung von Lösungen zur automatischen Generierung und Anpassung von Inhalten, z. B. in der Bildproduktion, durch den Einsatz von KI-Technologien Auswahl, Integration und Anwendung von KI-Technologien, die auf unsere Bedürfnisse abgestimmt sind Entwicklung von präzisen Prompts für die effektive Nutzung von KI-Tools und -Modellen Beobachtung neuer Entwicklungen im Bereich KI und kontinuierliche Optimierung bestehender Lösungen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Entwicklern und Data Scientists Qualifikation Abgeschlossenes Studium der Informatik, WI, Mathematik, Physik oder vergleichbarer Fachrichtung Mehrjährige Berufserfahrung in der Entwicklung von Machine-Learning- oder KI-Anwendungen Kenntnisse moderner IT-Architekturen und Vertrautheit mit Cloud-Plattformen und Datenpipelines Ausgeprägtes analytisches Denken und die Fähigkeit Lösungen für ein Problem zu finden Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und Selbstorganisation Benefits Wir bieten: kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation sowie Raum für die Umsetzung eigener Ideen spannende Aufgabenbereiche in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts mit optimalen Verkehrsanbindungen eine Reihe von Teamevents sowie interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten frisches Obst, Smoothies und 3x wöchentlich gesponserter Lunch inklusive TGIF-BBQ auf unserer 300qm Terrasse Corporate Benefits: hochwertige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken Noch ein paar Worte zum Schluss Du willst Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann bewirb Dich jetzt! Mehr als 100 Kolleginnen und Kollegen freuen sich jetzt schon auf dich!
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit
Praxis für Orthopädie und Sportmedizin - 70173, Stuttgart, DE
Einleitung Wir sind eine orthopädische Privatpraxis mit Spezialisierung auf konservative Behandlungsmethoden, Sportmedizin und Chirotherapie. Unser Fokus liegt auf einer hoch qualitativen, persönlichen und patientenzentrierten Therapie, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Patienten abgestimmt ist. Wir betreuen unter anderem Leistungs- und Spitzensportler und bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld. Unser Team ist klein, motiviert und besteht aus medizinischen Fachangestellten, Chiropraktikern, Physiotherapeuten, Osteopathen und Ärzten. Aufgaben • Organisation des Praxisablaufs und Terminmanagement • Betreuung und Beratung unserer Patienten mit Empathie und Engagement • Assistenz bei orthopädischen und sportmedizinischen Behandlungen • Durchführung von administrativen Aufgaben und Dokumentation • Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachsorge von Behandlungsmaßnahmen • Anfertigen von Röntgenaufnahmen (notwendige Weiterbildung kann auch noch erfolgen) Qualifikation • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen • Interesse an den Bereichen Orthopädie, Sportmedizin und Chirotherapie • Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Flexibilität und Teamgeist Benefits • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten und freundlichen Team • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit angenehmem Patientenklientel • Flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Bezahlung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben • Persönliche Weiterentwicklung und Fortbildungsmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen gerne per E-Mail oder kontaktieren Sie uns für weitere Informationen auch telefonisch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Backoffice Bürokraft (m/w/d) im Immobilienvertieb
Brändle und Siebert Bau GmbH - 70173, Stuttgart, DE
Einleitung Die Brändle & Siebert Immobilien GmbH ist ein klassische Immobilienmakler: Hier erwartet Sie ein junges und motiviertes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilien & Gutachten mit langjähriger Erfahrung und großer Expertise. Unser Schwerpunkt ist die Vermittlung von Wohnimmobilien sowie die Projektierung und der Vertrieb von Neubaueigentumswohnungen. Aufgaben Ihre Aufgaben Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung von Anfragen, Terminplanung und Dokumentation. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Kunden- und Immobilienakten. Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Vorbereitung von Immobilienpräsentationen und -unterlagen. Sie koordinieren Besichtigungen und Termine mit unseren Kunden und Partnern. Sie sind Ansprechpartner für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Sie kümmern sich um die Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern, sowohl telefonisch als auch per E-Mail. Sie gestalten sowohl die Schaufenster als auch die sozialen Medien neu mit Imm Qualifikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren Fachrichtung) Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich oder in einem vergleichbaren Umfeld Sie haben ein gutes Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Sie sind ein Teamplayer und arbeiten gerne eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sind sicher im Umgang mit Kunden und Partnern Sie sind mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) bestens vertraut Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Benefits Das bieten wir Ihnen: Ein attraktives Vergütungsmodell Moderne Technik sowie hochwertige Büro- und IT-Ausstattung Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein junges und dynamisches Team 30 Tage Erholung Urlaub Noch ein paar Worte zum Schluss Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung vorzugsweise per Mail oder alternativ per Post an folgende Adresse: Brändle & Siebert Immobilien GmbH Fenchelstr. 16 70619 Stuttgart
Teamleiter Softwareentwicklung (m/w/d)
APRIORI – BUSINESS SOLUTIONS AG - 70499, Stuttgart, DE
Für unseren Klienten, einen führenden IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor mit Sitz in Baden-Württemberg, suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit. Gestalten Sie aktiv die digitale Transformation und leiten Sie ein Team in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld. Ihre Aufgaben: Ergebnisorientierte Steuerung: Sie verantworten die Ausgestaltung und Umsetzung der Teamstrategie und -ziele. Langfristige Teamentwicklung: Sie fördern und fordern Ihr Team auf Basis von Kennzahlen und individuellen Potenzialen. Agiles Projektmanagement: Sie steuern neue Softwareentwicklungsprojekte agil, idealerweise nach Scrum. Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit anderen Teams und Bereichen zusammen. Führung nach Werten: Sie richten Ihr Handeln an den etablierten Unternehmenswerten aus. Ihre Qualifikationen: Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Studium (z.B. Informatik, Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation. Führungserfahrung: Nachweisbare Erfolge im Management und idealerweise umfassende Erfahrung in der Steuerung großer Softwareentwicklungsprojekte. Persönliche Stärken: Sie sind entscheidungs- und umsetzungsstark, ergebnis- und lösungsorientiert, vertrauensvoll und offen. Führungsbereitschaft: Sie sind bereit, standortübergreifend ein Team zu führen und zu entwickeln. Technisches Verständnis (von Vorteil): Erfahrungen mit Microservice-Architekturen sind ein Plus. Das bietet unser Klient: Karriereentwicklung: Ein umfangreiches Führungskräfteentwicklungsprogramm und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Stabilität & Sicherheit: Eine unbefristete und zukunftssichere Position bei einem der größten Arbeitgeber im kommunalen IT-Bereich. Flexibles Arbeitsumfeld: Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit und großzügige Homeoffice-Regelungen. Team & Einarbeitung: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team mit Paten-Konzept für eine nachhaltige Einarbeitung. Standortvielfalt: Die Möglichkeit, an verschiedenen Standorten in Baden-Württemberg zu arbeiten. Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und weitere attraktive Angebote.
Kalkulator Brückenbau / Ingenieurbau (m/w/d) | Gruppenleiterperspektive | bis 80.000-90.000 € + Firm
Riverstate Premium Recruiting - 70173, Stuttgart, DE
Einleitung Komplex denken. Kollegial handeln. – Ihre Kalkulation zählt. Ob Neckarbrücke, Kraftwerk oder Tunnelanlage: In dieser Position kalkulieren Sie keine Routineaufträge, sondern anspruchsvolle Ingenieurbauwerke mit technischer Tiefe und gesellschaftlicher Relevanz. Als Kalkulator (m/w/d) im Ingenieurbau übernehmen Sie Verantwortung für die wirtschaftliche Bewertung von Projekten, die Maßstäbe setzen – von der ersten Ausschreibung bis zur Übergabe ans Baustellenteam. Was Sie erwartet: ein vielseitiges Projektportfolio, moderne Tools, flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche sowie ein attraktives Gehalt von bis zu 90.000 €. Besonders stark: die kollegiale Kultur, die flache Struktur und die Möglichkeit, sich perspektivisch zur Gruppenleitung zu entwickeln. In einem Umfeld, das nachhaltiges Bauen, Innovation und Qualität wirklich lebt. Bewerben Sie sich jetzt als Kalkulator Brückenbau / Ingenieurbau (m/w/d) | Gruppenleiterperspektive | bis 80.000-90.000 € + Firm Aufgaben Sie kalkulieren eigenständig komplexe Ingenieurbauprojekte – von der Angebotsphase bis zur Übergabe an das Projektteam Sie erkennen Chancen und Risiken frühzeitig und bringen aktiv Ihre Ideen und Vorschläge ein Sie prüfen Angebote von Nachunternehmern und Lieferantenten Sie planen die Baustelleneinrichtung und führen Projektbegehungen durch Sie erstellen Auftrags- und Arbeitskalkulationen Sie unterstützen die Regionalteams bei Nachtragskalkulationen Qualifikation Sie haben mindestens einen Abschluss als Techniker oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über drei oder mehr Jahre Berufserfahrung in der Kalkulation im Ingenieurbau, Brückenbau oder einem vergleichbaren Bereich Sie beherrschen iTWO, ARRIBA oder vergleichbare Kalkulationssoftware Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, insbesondere im technischen Kontext Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B Benefits Attraktive Vergütung: Neben Weihnachts- und Urlaubsgeld erwarten Sie Prämien für gute Leistungen, ein konfigurierbarer Dienstwagen zur Privatnutzung, Job-Rad und ein Mitarbeiter-Rabattportal. Flexibles Arbeiten: Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche, Gleitzeitregelung, monatlicher Gleittag und Sonderurlaub für persönliche Anlässe schaffen Raum für Ihr Leben neben dem Beruf. Individuelle Weiterentwicklung: Ob fachlich oder persönlich: Ihre Weiterentwicklung wird aktiv gefördert – auf dem Campus, online oder in Seminaren. Perspektivisch winkt die Chance, die Gruppenleitung zu übernehmen. Teamkultur: Regelmäßige Mitarbeiter-Events, flache Hierarchien, enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene und eine familiäre Arbeitsatmosphäre fördern den Teamspirit. Noch ein paar Worte zum Schluss Bewerben Sie sich am besten jetzt gleich. Wir melden uns anschließend telefonisch bei Ihnen und begleiten Sie kompetent und zuverlässig durch den gesamten Bewerbungsprozess. Unsere Beratung ist für Sie völlig kostenlos. Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie Ihre persönliche Ansprechpartnerin Maria Kranert unter +49 30 549 059 736. # kalkulation bau # kalkulator ingenieurbau # stellenangebot kalkulation # bauingenieur kalkulation # job ingenieurbau stuttgart # angebotskalkulation bau # ingenieurbau karriere # kalkulation brückenbau # bauwirtschaft stellenanzeige # itwo stellenangebot # vob kenntnisse job # bauprojekte kalkulation # arbeitskalkulation bau # techniker ingenieurbau job # jobangebot kalkulation stuttgart # ingenieurbau projekte kalkulation # stellenanzeige kalkulator stuttgart # bau karriere stuttgart # bau kalkulation job # brückenbau kalkulation
Standortleiter (m/w/d) Bestattungen - Stuttgart und Umgebung
Memovida - 70173, Stuttgart, DE
Einleitung Bestattungen neu denken – Hands-on, persönlich & mit Perspektive Du hast Erfahrung in der Bestattungsbranche und möchtest etwas Neues aufbauen? Bei Memovida setzen wir auf moderne, unkomplizierte und gleichzeitig persönliche Bestattungen. Unser Ziel: Den Abschied für Angehörige einfacher, transparenter und bezahlbarer gestalten. Dafür kombinieren wir digitale Prozesse mit exzellentem Service vor Ort. Jetzt suchen wir einen Standortleiter (m/w/d) für Stuttgart und Umgebung, der/die operativ Verantwortung übernimmt und die ersten Bestattungen durchführt. Die Infrastruktur, Prozesse und Tools stehen – jetzt geht es darum, sie mit Leben zu füllen. Aufgaben Eigenständige Durchführung und Organisation von Bestattungen Beratung und Begleitung von Angehörigen – einfühlsam & professionell Koordination mit Krematorien, Friedhöfen und weiteren Partnern Umsetzung und Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards Schrittweiser Ausbau des Standorts – mit Unterstützung unseres Teams Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch unsere digitalen Prozesse Qualifikation Erfahrung in der Bestattungsbranche (z. B. als Bestatterin, Trauerbegleiterin oder in der Friedhofsverwaltung) Freude am direkten Kontakt mit Angehörigen und ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen Hands-on-Mentalität und Lust, einen neuen Standort operativ aufzubauen Organisierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Führerschein Klasse B Benefits Gestaltungsfreiheit – Sei von Anfang an Teil des Aufbaus in Stuttgart und Umgebung Perspektive – Wachsendes Unternehmen mit klarem Zukunftsplan Digitale Prozesse – Moderne Tools für eine effiziente Arbeit Wertschätzende Unternehmenskultur – Flache Hierarchien, Teamspirit & Sinnhaftigkeit Noch ein paar Worte zum Schluss Lass uns gemeinsam Bestattungen neu denken! Du willst in Stuttgart und Umgebung etwas aufbauen und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
Konstrukteur / Bauzeichner Stahlbau / Techn. Systemplaner(m/w/d)
von salmuth ingenieure gmbh - 70178, Stuttgart, DE
Aufgaben Erstellen von Stahlbauübersichtszeichnungen Erstellen vollständiger Stahlbauwerkstattplanungen für ausführende Stahlbauunternehmen (3D Modell, Ableiten von Montage- und Baugruppenzeichnugen, Einzelteilzeichnungen, Erstellen von Stücklisten) Erarbeiten von Vorlagen für Planköpfe, Hinweistextblöcken, Stück- und Materiallisten für verschiedene Kundenlayouts Qualifikation Du bist motiviert, hast Spaß an deiner Arbeit und ein gutes technisches Grundverständnis. Neben Deutsch beherrscht du Englisch gut in Wort und Schrift. Du verfügst über ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine Ausbildung als technischer Systemplaner:in für Stahl- und Metallbautechnik / staatl. geprüfter Bautechniker:in / Bauzeichner:in oder Metallbaukonstrukteur:in EFZ. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit dem Programm Tekla Structures von Trimble Solutions und/oder mit dem Programm AutoCAD. Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Du bist zuverlässigkeit und verfügst über eine selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Benefits Attraktives Gehalt Flexibles Arbeiten und Home Office mit eigenem Laptop Überstunden- / Gleitzeitkonto Dienstrad Heller, moderner Arbeitsplatz in Stuttgart-Mitte Kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe Europaweite Projekte im Industriestahlbau (Skelettbau und Silos), Industriefassaden, Schlosserkonstruktionen, Aluminiumkonstruktionen sowie Projekte aus dem klassischen Hochbau und Sonderthemen Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) Inkasso / Mahnwesen / Forderungsmanagement | Stuttgart
Step Advisors GmbH - 70499, Stuttgart, DE
Sachbearbeiter (m/w/d) Inkasso / Mahnwesen / Forderungsmanagement | Stuttgart Inkasso Stuttgart Vollzeit / Teilzeit Unser Kunde bietet Wirtschaftsinformationen und Inkassodienstleistungen an, unterstützt Firmen bei der Bonitätsprüfung von Geschäftspartnern und hilft, Zahlungsausfälle zu vermeiden. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Ihre Vorteile Hier dürfen Sie eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen Eine professionelle und umfassende Einarbeitung, die keine Fragen offenlässt Ein familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem partnerschaftlichen und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlen kann Auf eine sehr gute Work-Life-Balance, u.a. durch die Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten zweimal wöchentlich (nach der Probezeit) und flexible Arbeitszeiten, wird hier geachtet 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Weihnachten und Silvester, geben Ihnen genug Zeit, sich zu erholen und anschließend wieder voller Tatendrang ans Werk gehen zu können Individuelle Weiterbildungsangebote ermöglichen es Ihnen, sich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln Arbeiten in einer inspirierenden Umgebung im Herzen von Stuttgart mit einem modernen, ergonomischen und klimatisierten Arbeitsplatz Durch kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee, sowie Essenzuschüsse ist für Ihr leibliches Wohl gesorgt Die zentrale Lage sowie ein Fahrtkostenzuschuss vereinfachen Ihnen die Fahrt ins Büro Regelmäßig finden hier Teamevents statt, die Ihren Arbeitsalltag bereichern Der modern eingerichtete, klimatisierte Arbeitsplatz erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit Freuen Sie sich außerdem über einen steuerfreien Zuschuss in Höhe von 300 Euro für ihr Gesundheitsmanagement, den Sie flexibel für Ihre individuellen Gesundheitsbedürfnisse einsetzen können Ihre Aufgaben Eigenverantwortlich und mit größter Sorgfalt übernehmen Sie die Aktenführung Routiniert führen Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Dritten Auch das Verhandeln von Zahlungsvereinbarungen fällt in Ihren Aufgabenbereich Sie sorgen für Aktualität und Korrektheit der Daten, in dem Sie das EDV-Inkassosystem pflegen Selbständig betreuen Sie außergerichtliche und gerichtliche Mahnverfahren Im Falle einer Insolvenz führen Sie die Forderungsanmeldung durch Gewünschte Qualifikationen Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d), Rechtsanwaltsgehilf:in (m/w/d), Rechtsfachwirt:in (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung konnten Sie erfolgreich abschließen Erste praktische Erfahrungen im Bereich Inkasso, Forderungsmanagement oder im Eintreiben von Außenständen haben Sie bereits gesammelt und wissen, wie man erfolgreich Forderungen realisiert Ihre hohe Gläubiger- und Serviceorientierung sorgt dafür, dass Sie stets nach den besten Lösungen für alle Beteiligten suchen Mit Ihrem ausgeprägten Verhandlungsgeschick meistern Sie auch herausfordernde Gespräche und finden stets einen gemeinsamen Nenner Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und vorausschauend, sowohl selbstständig als auch im Team, und bringen Ihre Ideen aktiv ein Die gängigen MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff Fließende Deutschkenntnisse unterstützen Ihre Kommunikation auf allen Ebenen Sind Sie interessiert? Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden. Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management bei einem Venture Capital Fund
Mätch VC - 70173, Stuttgart, DE
Einleitung Mätch VC ist ein Risikokapitalgeber mit Sitz in Stuttgart der bekannte europäische Startups wie Black Forest Labs, Assemblio oder Blockbrain finanziert. Unser Ziel ist es, die nächste Generation von Weltmarktführern aufzubauen und technologische Lösungen in den Bereichen Industrial Deep Tech, Nachhaltigkeit und Enterprise Software zu fördern. Gesucht wird eine Assistenz für die Gründer (GPs) des Venture Capital Funds um diese bei "Orga & Admin" Themen etwas zu entlasten und den Fokus auf das Hauptgeschäft von Mätch VC, das Finanzieren von Startups, zu behalten. Dafür suchen wir eine strukturierte, aufmerksame und umgängliche Person, die unseren Gründern als Teilzeitassistenz bei ihrer täglichen Arbeit unter die Arme greift. Starte mit uns ab Q3 2025 in eine spannende Zukunft und begleite uns als Teilzeitkraft auf dieser Reise! Aufgaben Beaufsichtigung aller Aspekte des täglichen Bürobetriebs Planen von Besprechungen und Koordinieren von Terminkalendern für verschiedene Teammitglieder Verwaltung der Budgets und Ausgaben des Büros, einschließlich des Abgleichs von Rechnungen und der Verfolgung der Ausgaben im Vergleich zu den zugewiesenen Budgets. Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails, schnelle Beantwortung und Weiterleitung von Fragen an die zuständigen Stellen Unterstützung bei außerbetrieblichen Veranstaltungen, z.B. Buchung von Reisen, Organisation von Unterkünften und Koordinierung der Logistik für außerbetriebliche Besprechungen Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, um sicherzustellen, dass die Projekte reibungslos und effizient abgeschlossen werden Anpassung der Büroflächen an die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens, um ein attraktives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen Qualifikation Erfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung Gute zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ein freundliches, einfühlsames Auftreten Ein hohes Maß an Organisation, Liebe zum Detail und eine Leidenschaft für die Aufrechterhaltung einer gepflegten und professionellen Büroumgebung Proaktive Problemlösung mit einer ergebnisorientierten Einstellung und einer nachweislich schnellen Lernfähigkeit Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Multitasking -Fähigkeiten, die es erlauben, mehrere Prioritäten und Fristen mit Leichtigkeit zu jonglieren Optimalerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung Herausragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch Benefits Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen und dynamischen Team Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen und ambitioniertem Unternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Relativ flexible Arbeitszeiten und gelegentliches mobiles Arbeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn Du auch der Meinung bist, dass diese Arbeit Spaß machen könnte, let's chat! Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören! Beste Grüße, Adrian, Tim und Daniel
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