Teamassistenz in der Luxusgüter-Branche im Westen von München (m/w/d)
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Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten im Büroalltag die Fäden immer in der Hand? Sie bringen außerdem bereits Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Stelle bei unserem internationalen Kunden der Luxusgüter-Branche in München. Ihre Aufgaben Sie sind für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig Zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft kümmern Sie sich um administrative und organisatorische Tätigkeiten Die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie planen und organisieren Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jasmin Kuen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Office Manager (m/w/d) im Zentrum von München
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Sie sind aktuell auf der Suche nach einer Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld? Außerdem bereitet Ihnen der Austausch mit anderen Menschen Spaß? Bei einem unserer rennomierten Kunden bietet sich für Sie die Möglichkeit einer langfristigen beruflichen Perspektive als Office Manager . Ihre Aufgaben Sie agieren als erster Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen Sie koordinieren administrative, kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab füllen Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Junior Teamassistenz im hHerzen Münchens (m/w/d)
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Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben Spaß am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen? Dazu zeichnen Sie sich durch Ihr sympathisches, sicheres Auftreten, Ihre Kommunikationsstärke, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise aus? Dann sind Sie der perfekte Mitarbeiter für unseren Kunden. Wir freuen uns noch heute auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich Vor- und Nachbereitung von Meetings Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Terminkoordination und -überwachung Allgemein administrative Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen Serviceorientierung, freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Office Manager (m/w/d) im Zentrum Münchens
DIS AG - 80687, München, DE
Diese interessante Perspektive bietet sich bei einem Unternehmen der Immobilien-Branche. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Koordination der Hausverwaltung, Handwerker, Lieferanten und anderer externer Dienstleister Unterstützung der Verwaltung des Bürogebäudes Mitarbeit im Bereich Office Management bei allen anfallenden Aufgaben sowie kompetente Vertretung der Kollegen Unterstützung des Empfangs- und Konferenzteams einschließlich der Gästebestreuung und -bewirtung Zuständigkeit für die Postverwaltung und -Verteilung Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbereichen Schnelle und sichere Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang der MS Office-Anwendungen Dienstleistungsorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Maren Schubert muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Office Manager (m/w/d) in einer Unternehmensberatung im Herzen von München
DIS AG - 80687, München, DE
Du strebst nach einer beruflichen Veränderung und möchtest deine Expertise in einem spannenden, neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife die Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) bei einer Unternehmensberatung im Herzen Münchens? Hat das dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Deine Aufgaben Professionelle Betreuung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Lieferanten Kommunikation via Telefon, E-Mail und analog Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitglieder Erfassen und Verwalten von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen Mitwirken bei der Planung und Koordination von Team-Aktivitäten/-Events Selbstständige Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischer Tätigkeiten Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Praxiserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen Geübter Umgang in der Anwendung von MS Office Herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit Deine Benefits Festanstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrkartenzuschuss Digitale Zeiterfassung Betriebliche Altersvorsorge Diverse Weiterbildungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Allrounder im Office Management in Teilzeit gesucht für modernes Unternehmen im Münchener Zentrum!
DIS AG - 80333, München, DE
Für einen unserer renommierten Kunden im Münchner Westen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. Die Position ist mit 20-25h zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Klassische Office & Backoffice Angelegenheiten wie z.B. Reisebuchungen, Terminkoordination, Bestellwesen u.v.m. Vorbereitende Buchhaltung Zuarbeit für Konzeptionen (Konzeptpapiere) Support für Budgeterstellung Redaktionelle Unterstützung Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondentin, Bürokauffrau, etc.) erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung mit Ihre MS Office Kenntnisse sind als sehr gut einzustufen Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher; Englisch in Wort und Schrift nutzen Sie routiniert im "daily business" Sie greifen auf ausgezeichnete Umgangsformen zurück und bestechen durch Ihr gewissenhaftes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeitsverhalten Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jasmin Kuen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Sachbearbeiter (m/w/d) Export- und Zollwesen in München
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind erfahren im Bereich der Export- und Importsachbearbeitung und suchen eine neue berufliche Herausforderung bei der Sie Ihre Kenntnisse unter Beweis stellen können? Bei einem unserer etablierten Kunden im Zentrum Münchens bietet sich diese interessante Perspektive! Ihre Aufgaben Sie sind zuständig für die ordnungsgemäße Erstellung der gesamten anfallenden Zoll-/IHK-Dokumente sowie die Erstellung von Exportdokumenten Im Bereich Zoll unterstützen Sie u. a. den Zollverantwortlichen bei der Überwachung der Zollvorschriften sowie der Arbeits- und Organisationsanweisung Zoll, erstellen Lieferantenerklärungen und bearbeiten Tarifierungen sowie Präferenzthemen Sie bearbeiten Transportschäden, Speditionsrechnungen und vergeben Lieferungen an Speditionen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte und der mit den Handelspartnern vereinbarten Lieferbedingungen In diesem Zusammenhang sind Sie auch zuständig für die Koordination der Liefertermine inkl. Sendungsbetreuung, die Länderabwicklung gemäß jeweils gültigem Routenplan und die Abwicklung elektronischer Ursprungszeugnisse mit der IHK Ihr Profil Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekaufmann/-frau mit, verfügen über mindestens 3-jährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich – vorzugsweise im Bereich Versandabwicklung in einem international orientierten Industrieunternehmen Sie verfügen über gute Kenntnisse im Speditionsrecht, in Zollthemen, in der L/C-Abwicklung und im Umgang mit ATLAS Ihre Englischkenntnisse sind sicher und praxiserprobt Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit SAP gesammelt Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Teamfähigkeit, großes Engagement und eine gute Kommunikationsfähigkeit aus Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Customer Service im Süden von München (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie suchen nach einer neuen beruflichen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Dann suchen wir genau Sie als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) für unseren renommierten Kunden im Süden von München ! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Angebots- und Auftragsmanagement Termingerechte Rechnungsstellung Erfassung und Pflege der Stammdaten Reklamationsmanagement Terminkoordination Allgemeine administrative Tätigkeiten Kundenbetreuung und -beratung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office Kundenorientiertes Denken und Handeln Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen thu-trang.nguyen@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Immobilienverwalter (w/m/d) für WEG-Verwaltung in München und Berlin
forty-five Personalberatung Wiesbaden GmbH & Co. KG - 10115, Berlin, DE
Einleitung Unser Kunde ist ein bundesweit agierendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Property Management für Gewerbe- und Wohneinheiten, Hausmeisterservice und Vermietung. Das Unternehmen verfügt über lokale Expertise und gewährleistet so die direkte Betreuung der Objekte und Mieter vor Ort. Wir suchen für die Standorte Berlin und München zur direkten Personalvermittlung jeweils einen Immobilienverwalter (w/m/d) für die WEG-Verwaltung. Aufgaben Betreuung von Wohnungseigentümer-Gemeinschaften Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Rechtsanwälten, Behörden, Gutachtern und Versicherungen Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen Überwachung der Eigentümerkonten Kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung Prüfung und Freigabe von Rechnungen Steuerung und Vergabe von externen Dienstleistungs- und Instandhaltungsaufträgen Bearbeitung von Mängelmeldungen und Versicherungsschäden Qualifikation Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung gute Kenntnisse im WEG-Recht Verhandlungsgeschick und Kommunikationsvermögen ausgeprägte soziale Kompetenz Führerschein Klasse B sehr gute MS Office Kenntnisse, DOMUS 4000 von Vorteil Benefits anspruchsvolle, zukunftsorientierte Tätigkeit attraktives Gehalt besondere soziale Leistungen (z. B. Benefitplan, Sachbezüge). Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung (zeitlich oder monetär) ein ein kollegiales, engagiertes Team Noch ein paar Worte zum Schluss Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich bitte bei mir per Nachricht oder rufen Sie an: 0177 - 8022 137. Selbstverständlich behandle ich Ihre Kontaktaufnahme stets vertraulich.
Office Manager (m/w/d) für ein internationales Pharmaunternehmen im Herzen Münchens
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind ein absoluter Teamplayer und legen großen Wert auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Sie besitzen die Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) für ein internationales Pharmaunternehmen. Bei unserem Kunden im Herzen von München bietet sich diese interessante Perspektive. Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Bestellung aller nötigen Büromaterialien Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung Korrespondenz auf deutscher und englischer Sprache Bearbeitung der Post Erstellung von Präsentationen und Statistiken Vorbereitende Buchhaltung Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, gerne auch im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung ist wünschenswert Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
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