Junior Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Exclusive Associates - 40237, Düsseldorf, DE
Überblick Düsseldorf | Festanstellung | Einstiegsebene Du kommunizierst gern mit Menschen, arbeitest strukturiert und suchst einen abwechslungsreichen Job? Dann werde Teil eines erfolgreichen, internationalen Unternehmens in Düsseldorf und unterstütze als engagierte Schnittstelle zwischen Kunden, Team und externen Partnern. Aufgaben Betreuung von Kund:innen per Telefon und E-Mail sowie proaktive Nachverfolgung von Angeboten Erstellung von Angeboten gemeinsam mit dem Vertrieb und Pflege im System Verwaltung von Aufträgen, Produkten und Preisen im ERP- (z. B. Navision) und CRM-System (z. B. Salesforce) Koordination von Lieferterminen und Kundenanfragen mit der Produktion Organisation des Büroalltags – von Materialbestellungen bis zur Betreuung externer Dienstleister Überwachung wichtiger Fristen und behördlicher Dokumente Profil Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, Kundenservice oder Office Management – auch Quereinsteiger:innen sind willkommen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englisch- oder Spanischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Navision oder Salesforce sind ein Plus, aber kein Muss Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen Benefits Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kommunikation und Organisation Strukturierte Einarbeitung – ideal für Berufs- und Quereinsteiger:innen Familiäres Team, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten und Wachstumsperspektiven Kontakt Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Fatima Iqbal unter f.iqbal@exclusive.de.com oder kontaktiere uns telefonisch unter 0211 975 300-18 Hinweis: Diese Position erfordert eine lokale Präsenz in Deutschland. Bewerbungen von Kandidaten außerhalb Deutschlands können leider nicht berücksichtigt werden.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(2968818)
SOMI Solutions GmbH - 40211, Düsseldorf, DE
Benefits Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP) Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima Ihre Tätigkeiten Sie entlasten die Geschäftsbereichsleitung Governance und Recht bei der Umsetzung strategischer Projekte der Geschäftsführung sowie in der Koordination rund um den Verwaltungsrat und übernehmen dabei unter anderem folgende Aufgaben: Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Schriftverkehr, insbesondere mit Projektbeteiligten und relevanten Stakeholdern (z. B. Ministerien). Sie übernehmen die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projektterminen und Meetings – einschließlich der Protokollführung. Das Termin- und Fristenmanagement sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie erfassen und pflegen Daten, gleichen diese ab und achten auf die Einhaltung formeller Standards. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Dokumentenverwaltung sowie die strukturierte Ablage und Pflege von Akten. Sie unterstützen die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben – insbesondere im Rahmen strategischer und operativer Projekte. Sie koordinieren die Kommunikation mit Gremien wie dem Verwaltungsrat und übernehmen das Fristenmanagement sowie die inhaltliche Vorbereitung von Stellungnahmen. Die eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats, insbesondere das Erstellen von Wortprotokollen, fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Zudem sind Sie mit der direkten Kommunikation in nicht übergreifenden Angelegenheiten der Betriebsleitung betraut – insbesondere mit politischen Mandatsträgern, Vertretungen von Ministerien sowie Mitgliedern der Aufsichtsgremien. Das gesuchte Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r, Rechtsanwaltsfachangestellte r oder eine anerkannte kaufmännische Berufsausbildung (IHK). Darüber hinaus verfügen Sie über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion – idealerweise im Kontext von Projektteams. Der sichere und routinierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehört zu Ihren Stärken. Sie kommunizieren adressatengerecht, klar und sicher in Wort und Schrift und verfügen über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau. Grundkenntnisse in SAP sowie im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Genauigkeit und Struktur – zudem gelten Sie als zuverlässig und diskret. Teamarbeit bereitet Ihnen Freude und rundet Ihr Profil optimal ab. Bitte beachte die folgenden Anforderungen Selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Motivation/Leistungsbereitschaft Sprachanforderungen Deutsch: Verhandlungssicher
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Fokus auf strategische Projekte
APRIORI – BUSINESS SOLUTIONS AG - 40211, Düsseldorf, DE
Sie möchten nah an Entscheidungsprozessen arbeiten, strategische Projekte begleiten und gleichzeitig Ihre organisatorischen Stärken einbringen? Dann nutzen Sie diese Gelegenheit, Teil eines Unternehmens mit hoher Relevanz zu werden. Unser Mandant – eine renommierte Einrichtung mit Sitz in Düsseldorf – sucht eine strukturierte und vertrauenswürdige Assistenzpersönlichkeit (m/w/d), die die Geschäftsführung tatkräftig bei Projekten und der Koordination unterstützt. Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und abwechslungsreich In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und kommunikative Belange im Umfeld der Geschäftsleitung. Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe und unterstützen strategische Entscheidungsprozesse aktiv: Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Projektsitzungen inkl. Protokollführung Verantwortung für Termin- und Fristenmanagement sowie die Koordination mit internen und externen Stakeholdern Bearbeitung von vertraulicher Korrespondenz im Rahmen strategischer Vorhaben der Geschäftsführung Administrative Begleitung von Projekten sowie Unterstützung bei der Datenpflege und Dokumentenverwaltung Kommunikation mit dem Verwaltungsrat sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen Eigenverantwortliches Monitoring relevanter Vorgänge mit Blick auf formelle Qualität und rechtzeitige Bearbeitung Ihr Profil – strukturiert, kommunikationsstark, teamorientiert Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (IHK) Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in projektbezogenen oder politischen Kontexten Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Grundkenntnisse in SAP und Datenbanktools wünschenswert Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch (mind. Niveau C1) Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Freude an der Arbeit im Team und im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern Das bietet Ihnen unser Mandant 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Einblick in strategische Entscheidungsprozesse auf Leitungsebene Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien Moderne Arbeitsstrukturen und ein zentral gelegener Standort in Düsseldorf
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in digitalem Umfeld
Schwertfels Consulting GmbH - 40213, Düsseldorf, DE
Keine Lust mehr auf altbackene Kanzleistrukturen? Möchtest du in einem Unternehmen arbeiten, in dem Home-Office und Flexibilität nicht nur Schlagworte sind, sondern gelebte Praxis? Hast du genug von alten Bürostrukturen, kritischen Chefs und fehlender Anerkennung? Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Kommunikation auf Augenhöhe stattfindet, echte Wertschätzung gegeben wird und flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office zum Alltag gehören. Dann ist folgende Stelle genau das Richtige für Dich: Aktenmanagement Fristenmanagement Eigenständiger Schriftverkehr mit Mandanten Abrechnung nach RVG und Honorar Vorbereitung von juristischen Dokumenten und Schriftsätzen Unterstützung bei der Mandatsverwaltung Requirements Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Du hast Lust darauf, Dich einem Umfeld weiterzuentwickeln, welches Dich vollumfänglich dabei unterstützen wird Dir ist es viel wert, in einem positiv gestimmten Team zu arbeiten Du unterstützt gerne Deine Kolleg:innen bei Fragestellungen jeglicher Art Benefits Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeit auf Home Office 31 Urlaubstage Eigenes Mentoringprogramm Jährliches Weiterentwicklungsbudget für Dich und Deine persönlichen Ziele Jährliche Knallerevents und Ausflüge Interesse geweckt? Bewirb Dich noch heute unverbindlich oder melde Dich bei Herrn Balkausky per Mail balkausky(at)schwertfels(.)de oder telefonisch unter 089 / 21 70 49 023. Wir freuen uns!
IT-Systemadministrator (m/w/d)
Allgeier Public SE - 40476, Düsseldorf, DE
Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen. Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands! Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab sofort als Systemadministrator (m/w/d) in Düsseldorf in Vollzeit. Deine Aufgaben - Administration, Betrieb und Weiterentwicklung von komplexen Microsoft-Infrastrukturen - 2nd-Level-Support für die genannten Technologien - Unterstützung im Bereich Virtualisierung (Hyper-V) und Windows-Client-Betriebssysteme (insb. Windows 11) - Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit und Performance in anspruchsvollen IT-Umgebungen - Erstellung technischer Dokumentationen und Zusammenarbeit mit internen sowie externen IT-Teams Dein Profil - Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Systemadministration komplexer Microsoft-Infrastrukturen - Sehr gute Kenntnisse in Active Directory, Exchange, Windows 11 sowie Virtualisierung mit Hyper-V - Erfahrung mit PKI-Lösungen und grundlegender Netzwerksicherheit wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) Deine Vorteile - Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich. - Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren. - Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich. - Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket. - Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter. - MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt. - Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell und in Deiner Nähe nutzen kannst. - Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen. Für nähere Informationen zu diesem TopJob und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar. Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer 151016.
Webentwickler (m/w/d) | PHP / Backend | Vibe Coding
dxm GmbH & Co. KG - 40217, Düsseldorf, DE
Einleitung Bist Du ein Backend-Ninja, der im Schatten agiert und Meisterwerke erschafft? Aufgaben Unsere Developer:innen sind spezialisiert auf die Umsetzung von Digitalisierungsaufgaben. Dabei sind unsere Kunden und damit auch die Projekte grundverschieden. Von der Umsetzung von einfachen oder komplexen Websites bis hin zur Erstellung von Onlineshops mit und ohne Anbindung an Warenwirtschaftssysteme wie z. B. SAP setzen wir Projekte in die Tat um. Als Teil des Developer:innen-Teams kümmerst Du Dich außerdem um die Unterstützung von internen Digitalisierungsprozessen und weiteren individuellen Anforderungen unserer Kunden. Mal stehen große Projekte mit ebenso großen technischen Herausforderungen an, mal müssen Kleinigkeiten ausgebessert und optimiert werden. In Dein Fachgebiet fallen außerdem der Umgang mit Datenbanken wie MySQL oder MariaDB und die PHP-Programmierung. Du merkst, Deine Aufgaben sind vielfältig und Deine Verantwortung groß. Da hast Du Lust drauf? Klasse! Qualifikation Du hast Bock auf digitale Projekte und neue Herausforderungen. Du besitzt technisches Verständnis für das Erledigen von Digitalisierungsaufgaben Du hast eine Leidenschaft fürs Programmieren und Entwickeln Du hast Interesse daran, Kundenprojekte (Websites, Web-Applikationen, PHP, Onlineshops) technisch umzusetzen Du möchtest nicht nur arbeiten, um die Zeit abzusitzen, sondern Du möchtest wirklich etwas bewegen und erreichen Idealerweise kennst Du bereits Konzepte wie Vibe Coding oder bist offen dafür, Entwicklung nicht nur als Job, sondern als kreative, entspannte Teamarbeit zu sehen. Benefits Zugang zu neuesten Technologien : Arbeite mit den neuesten Tools und Frameworks, die die Webentwicklung revolutionieren – wie Vite, Vue, Tailwind CSS, Three.js, GSAP und KI-gesteuerten Tools. Hands-on mit Innovation : Sei Teil von Projekten, die auf die neusten Technologien setzen, von interaktiven 3D-Elementen bis hin zu KI-Integrationen. Du wirst direkt an der Spitze der digitalen Transformation arbeiten. Forschung & Entwicklung : Nutze Arbeitszeit, um neue Technologien auszuprobieren und innovative Ideen zu testen. Du wirst ein aktiver Teil unserer Forschungs- und Innovationskultur. Tech-Community & Wissensaustausch : Regelmäßige interne Sessions, in denen neueste technologische Trends und Entwicklungen geteilt werden. Du kannst jederzeit Ideen einbringen und dich mit anderen Entwickler:innen und Experten austauschen. Echtzeit-Feedback und agile Prozesse : Arbeite in einem dynamischen, agilen Umfeld, in dem du schnell Feedback bekommst und direkt an der Weiterentwicklung von Projekten beteiligt bist. Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt interessant? Dann bewirb Dich jetzt! Schick uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen zu, verrate uns Deine Gehaltsvorstellung und ab wann Du verfügbar bist und mach Dir keine Gedanken über Förmlichkeiten. Auf einen perfekt strukturierten Lebenslauf legen wir keinen Wert, wir würden uns viel mehr freuen, wenn Du uns ein bisschen über Dich erzählst. Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!
Guide (m/w/d) für Stadterlebnisse als Minijob in Düsseldorf
Eat the World GmbH - 40213, Düsseldorf, DE
Einleitung Eat the World – das sind besondere Stadterlebnisse in mehr als 55 Städten in Deutschland. Als Marktführer bei kulinarischen Stadtführungen bieten wir ein vielfältiges Portfolio an Erlebnissen. Neben unseren beliebten kulinarischen Stadtteiltouren umfasst unser Angebot auch spannende Rätseltouren, historische Touren in Kooperation mit GEO EPOCHE und viele weitere einzigartige Touren. Wir öffnen unseren Kund:innen den Blick für das Verborgene und helfen beim Entdecken wahrer Schätze abseits der gängigen Touristenpfade. Aufgaben Was du mitbringst: Lust darauf, als Gastgeberin oder Gastgeber Gruppen durch deine Stadt zu führen die Motivation, dich engagiert mit Wissen einzubringen Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung ein sicheres Auftreten und gutes Zeitmanagement sehr gute Deutschkenntnisse die Bereitschaft für Touren an allen Wochentagen, mit Schwerpunkt auf Wochenenden Qualifikation Wen wir suchen Persönlichkeiten mit Begeisterung für ihre Stadt, guten Stadtkenntnissen und besonderen Geschichten in ihrem Viertel Freude an einer Tätigkeit mit Bewegung an der frischen Luft weltoffenem und kommunikativem Charakter Interesse an einem flexiblen Nebenjob Benefits Was dich erwartet: ein kulturell sinnvoller Job, bei dem deine Persönlichkeit zählt eine spannende Arbeit als Gästeführerin oder Gästeführer, bei der du viel Wertschätzung erfährst kulinarische Touren für Genießer:innen, Rätseltouren für Knobler:innen und Historische Touren für Geschichtsbegeisterte eine flexible Terminvergabe, die sich nach deinen zeitlichen Möglichkeiten richtet eine Beschäftigung im Minijob oder in Teilzeit ein Stundenlohn von 17€ + 14€ Wegepauschale für jede gelaufene Tour eine sehr gute Vorbereitung Noch ein paar Worte zum Schluss Zeige auch du die Schätze deiner Stadt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ganz wichtig : Egal woher du kommst, woran du glaubst und wen du liebst – bei Eat the World bist du willkommen, so wie du bist. Wir lieben die Vielfalt der Welt und unserer Mitarbeitenden, denn sie bereichert uns und macht uns besser.
Senior Consultant Restrukturierung
Robert Walters Germany GmbH - 40211, Düsseldorf, DE
Es erwartet dich eine kreative, sehr spannende Aufgabe in einem anspruchsvollen Umfeld, ein dynamisches und nettes Team sowie flexible Arbeitszeiten. Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht für Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen. In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Weltmarktführer bei der Wahl des richtigen Personals für ihre strategischen Ziele. Für unseren Mandanten, eine inhabergeführte Boutique Beratung mit Sitz in Düsseldorf suchen wir einen Senior Consultant Restrukturierung (m/w/d). Das Beratungsportfolio reicht von der Restrukturierung und Sanierung bis zu den Handlungsfeldern Strategie & Innovation, Operations und Finance. Deine Aufgaben Analyse finanzwirtschaftlicher Situationen der Mandanten Erstellung der Szenariorechnungen zur Sanierung unter Insolvenzschutz Unterstützung der Mandanten in der Planung, Überwachung und Steuerung der Liquidität. Bei Durchführung von Insolvenzverfahren (in Eigenverwaltung) Regelmäßige Berichtserstattung in Gläubigerausschüssen über die aktuelle wirtschaftliche Situation Analyse der Schwachstellen der Mandanten und Entwicklung von Maßnahmen sowie Überführung dieser in eine integrierte Planungsrechnung, die Teil eines Insolvenzplanes wird Selbständige Entwicklung von Arbeitsergebnissen als Diskussionsgrundlage im Team Präsentation der Lösungsvorschläge vor Mandanten und Stakeholdern sowie Umsetzung dieser Aktive Mitarbeit bei internen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Methoden und Produkte Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion einer anderen Beratungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder im Controlling/Rechnungswesen eines Industrie- oder Handelsunternehmens Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Zahlenverständnis und praktisch erworbene Fachkenntnis in den Bereichen Controlling und Finanzbuchhaltung Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS-Excel) Erfahrungen in den Themengebieten Sanierungsgutachten, integrierte Planungsrechnung und/oder Insolvenz sind von Vorteil Deine Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Hybrides Arbeiten Attraktives Gehaltspaket
Cluster Manager Maintenance (m/w/d)
Ruby GmbH - 40213, Düsseldorf, DE
At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse . Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten. Die zentrale Maintenance Abteilung innerhalb des Technical Services Departments betreut die technische Gebäudeausrüstung der Hotels und Workspaces und kümmert sich unter anderem um deren Instandhaltung sowie alle technischen- und sicherheitsrelevanten Prozesse. Technische Anlagen sind deine Leidenschaft, du hast Lust ein internationales Team an Hoteltechniker:innen zu führen und bist dazu noch gerne unterwegs? Join us and make it your own story Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: Bist für den Auf- und Ausbau der Abteilung sowie die Qualitätssicherung und Standardisierung aller technischen- und sicherheitsrelevanten Prozesse verantwortlich Betreust als Manager Maintenance einen Teil unserer Hotels in der DACH-Region Unterstützt unseren Manager Technical Property dabei unsere Hotels auf einem hohen Qualitätslevel zu halten Überprüfst und optimierst die operativen und haustechnischen Arbeitsabläufe Betreust die technische Gebäudeausrüstung der Hotel- und Workspace-Standorte, kümmerst dich um deren Instandhaltungsoptimierung und planst bei Bedarf Reparaturarbeiten Bist Ansprechperson für unsere Hoteltechniker:innen, arbeitest diese ein und führst Schulungen durch Stellst eine wirtschaftliche, termin- und qualitätsgerechte Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen und Neumontagen sicher Überwachst die Einhaltung der einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und Prüffristen sowie den Arbeits- und Gesundheitsschutz Unterstützt die Implementierung von Energieoptimierungsmaßnahmen Hilfst bei der Erstellung von Dienstleistungsverträgen, überprüfst Vertragskonditionen, holst Angebote ein und kümmerst dich um die Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: Hast eine Ausbildung im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung erfolgreich abgeschlossen Bringst bereits mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einem ähnlichen Bereich mit, vielleicht sogar schon im Ausland Bist gerne viel unterwegs und Reisen gegenüber nicht abgeneigt Verfügst über gute Kenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und MSR Technik Bringst ein professionelles Auftreten mit und Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich Löst Probleme selbstständig und auf eine kreative Art und Weise und berücksichtigst dabei betriebswirtschaftliche Aspekte Bringst sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office mit und behältst durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent gerne den Überblick Verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift What's in for you? So grooven wir: --- | --- | Ruby, Ruby, Ruby Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe? Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 'Cause I'm having a good time Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm LEGEN..wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy Money, Money, Money Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting, halbjährliche Sonderzahlungen und eine individuelle Bonusvereinbarung Ain't no mountain high enough Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genau so sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it Where have you been so long? Daily business? Nicht mit uns. Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player. Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten , die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby. Diversity, Equity & Inclusion Wir glauben daran, dass... ...du lieben kannst, wen du willst ...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest ...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst ...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst ...du gut bist, genau so wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst Damit können wir gar nicht: Ismen Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert. Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Tim aus unserer Ruby Lucy in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier: Get to know our People & Culture Team Your Ruby Recruitment Team
Direktor Finanzen / Head of Finance - Partner Track (m/w/d)
Nortos - 40213, Düsseldorf, DE
Einleitung Über uns Nortos ist ein digitalisierter CFO-Services für Start-ups und KMUs. Wir legen großen Wert auf Qualität und Effizienz und begleiten unsere Mandanten bei ihrer Finanzverwaltung, Finanzplanung, Controlling und Unternehmensstrategie. Unsere Aufgabenbereiche umfassen mitunter die monatlichen Business und Financial Reviews, Abweichungsanalysen für die Budgetierung, Kontextualisierungen & Benchmarks, Berichterstattungen für Investoren und Vorstände und Kommentierungen zur Geschäftsentwicklung. Aufgaben Als Fractional Head of Finance bist du die zentrale Ansprechperson für Geschäftsführer in über 20 Unternehmen. Du hast du die Möglichkeit, die Finanzabteilungen unserer Kunden zu gestalten und Best-Practices für unsere Dienstleistungen zu setzen und schnell zum Partner-Level bei Nortos aufzusteigen. Deine Aufgaben Leitung der externen CFO Aktivitäten: Als Hauptansprechpartner für unsere externen CFO-Projekte arbeitest du eng mit unseren Kunden zusammen. Aufbau eines Kernteams: Du begleitest entscheidend die Teamentwicklung von Nortos und evaluierst gemeinsam mit uns neue Bewerber:innen, um den Aufbau unseres Finanzbetriebssystems entwickeln werden. Strategischer Geschäftspartner: Du übernimmst die Abstimmung und Kundenbetreuung, hast direkten Einfluss auf die Expansionsstrategie von Nortos und arbeitest eng mit dem Gründerteam zusammen. Qualifikation Dein Profil Bachelor- oder Master-Abschluss in Rechnungswesen, BWL, Finanzen oder einem verwandten Bereich. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden Finanzposition, vorzugsweise in einem Start-up oder einem dynamischen Umfeld. Umfangreiche Kenntnisse in den Kernbereichen des Finanzwesens: FP&A, Controlling, Buchhaltung, Prozesse und Systeme. Unternehmerisches Denken, ausgeprägtes Detailbewusstsein und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Hervorragende analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einer proaktiven und strategischen Denkweise. Fließend in Deutsch und Englisch. Benefits Das bieten wir dir Flexibilität: Du entscheidest sowohl über deine Arbeitszeiten als auch über den Ort. Wenn lieber mit uns in unserem Büro in Düsseldorf arbeiten möchtest, freuen wir uns natürlich auch, dich in Person zu sehen. Gehalt: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit Umsatzbeteiligung. Lernkurve: Baue gemeinsam mit uns ein Unternehmen auf, gestalte die Teamkultur und erhalte einen Fast-Track zum Partner-Level bei Nortos. Noch ein paar Worte zum Schluss Hört sich gut an? Lass uns sprechen Bitte sende uns deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil per E-Mail zu, wenn du vorab Fragen hast, kannst du dich jederzeit an uns wenden.
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