Team-/Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Glasford International Deutschland GmbH - 80331, München, DE
Einleitung Über uns: Glasford International Deutschland GmbH ist Teil einer der weltweit größten Executive Search Beratungsorganisationen. Mit Hauptsitz in den Niederlanden und rund 300 erfahrenen Consultants in knapp 30 Ländern, bieten wir unsere Dienstleistungen in verschiedenen Practice Groups an. Seit unserer Gründung im Jahr 1985 haben wir nachhaltige, intensive Partnerschaften mit namhaften Kunden aufgebaut. Unser Fokus liegt auf der Besetzung anspruchsvoller Positionen in den Bereichen Vertrieb und Führung in der Industrie und Informationstechnologie. Wir suchen ab sofort eine freundliche und motivierte Team-/Projektassistenz in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) (m/w/d). Mit Herz, Struktur und Organisation wirst du unsere Berater:innen im täglichen Geschäft unterstützen und so zum Erfolg unseres Teams beitragen. Aufgaben Deine Aufgaben: In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Team in verschiedenen Bereichen. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.: Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der Empfang und die Bewirtung von Gästen Umfangreiches Terminmanagement und Koordination von Meetings, Vorstellungsrunden und Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Präsentationen Pflege, Korrektur und Verwaltung von Projektdokumenten Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Datenbank Verwaltung von Lieferanten, Bestellung von Werbematerialien sowie Beauftragung der Wartung und Reparatur von Bürogeräten Qualifikation Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen Kommunikations- und Organisationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits Flache Hierarchien, eine "Duz"-Kultur zwischen allen Ebenen und eine dynamische Arbeitsumgebung Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Repräsentative Räumlichkeiten in bester Münchener Lage im schönen Stadtteil Lehel Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn sich Ihre Fähigkeiten und Ziele mit unserem Angebot decken, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
125705 Office Managerin (m/w/d) – im Herzen Münchens gesucht
ROTA-Treuhand GmbH - 80539, München, DE
Die ROTA-Treuhand: Sie möchten in einer Kanzlei arbeiten, die Wert auf eine persönliche, wertschätzende Atmosphäre legt? Dann werden Sie Teil des Teams von ROTA Treuhand ! Als moderne und renommierte Steuerkanzlei im Herzen Münchens betreuen wir Unternehmen verschiedenster Branchen sowie anspruchsvolle Privatpersonen. Praktische, innovative und maßgeschneiderte Lösungen sind unser Anspruch – mit einem Team von 11 festen Mitarbeitenden , die mit Fachkompetenz, Leidenschaft und Teamgeist arbeiten. Aktuell suchen wir eine Office Managerin (m/w/d) , die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet. Ihre Aufgaben: Kommunikation & Empfang – Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Finanzämter und übernehmen den Empfang sowie den Telefonservice. Administrative Unterstützung – Sie koordinieren Mandantenaufnahmen, unterstützen das Team organisatorisch und erstellen Schriftstücke. Post- & Fristenmanagement – Sie verwalten den digitalen Posteingang und -ausgang, überwachen Fristen und koordinieren Aufträge sowie Termine. Prozessoptimierung – Sie bringen eigene Ideen ein und entwickeln interne Büroabläufe weiter. In dieser Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Kanzleialltag und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Prozesse bei. Ihr Profil: Erfahrung im Kanzleiumfeld und idealerweise Grundkenntnisse im Steuerrecht Kaufmännische Expertise Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamgeist und eine aufgeschlossene, lösungsorientierte Denkweise Begeisterung für die Digitalisierung Was Sie bei uns erwartet: Attraktives Gehalt – Ihre Leistung zählt und wird entsprechend honoriert. Weiterentwicklung & Förderung – Ob Fachseminare, Spezialisierungen oder individuelle Karrierewege – wir unterstützen Sie aktiv in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung . Flexibilität & Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Offene und kollegiale Teamkultur – Sie arbeiten in einem 11-köpfigen Team , das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Lösungen entwickelt. Zentrale Lage in München – Direkt am Isartor gelegen, mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel . Über uns & den Bewerbungsprozess: Wir, die Jost AG , sind eine spezialisierte Personalberatung für die steuer- und rechtsberatende Branche und betreuen diese Vakanz exklusiv für ROTA Treuhand . Sie haben Fragen zur Position oder möchten sich direkt bewerben? Senden Sie Ihre Unterlagen an s.pannenbaecker@jost-ag.com oder rufen Sie uns an unter +49 9123179-150 . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
IT Support (m/w/d)
hubside - Die Recruitingwerkstatt - 80687, München, DE
Über die Stelle IT-Support mit Überblick gesucht – strukturiert, lösungsorientiert und serviceorientiert. Für ein modernes Unternehmen wird ein erfahrener IT-Support-Spezialist gesucht, der technische Anfragen effizient bearbeitet, Benutzer professionell unterstützt und den Helpdesk-Betrieb aktiv mitgestaltet. Die Rolle bietet eine vielseitige Mischung aus 1st- und 2nd-Level-Support, Kommunikation, Dokumentation und Microsoft-Technologien. Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole Dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus ! Erkundige Dich gleich telefonisch unter 089 9982966 44 bei mir. Aufgaben Du sorgst für einen reibungslosen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und unterstützt durch klare Kommunikation die tägliche Zusammenarbeit Eingehende IT-Anfragen dokumentierst Du vollständig und behältst im Ticketsystem stets den Überblick Du erkennst Anliegen schnell, ordnest sie effizient ein und leitest direkt die passenden Maßnahmen ein Fehlerquellen analysierst Du systematisch und bringst Störungen zügig wieder unter Kontrolle Im Bereich 1st- und 2nd-Level-Support löst Du technische Probleme eigenständig, insbesondere im Umfeld von Microsoft-Technologien wie Windows 11, Office 365 oder mobilen Endgeräten Du entscheidest zuverlässig, ob Anfragen selbst gelöst oder an entsprechende Fachstellen übergeben werden sollten Deine Kenntnisse im Lizenzmanagement bringst Du idealerweise ein, um die IT-Struktur optimal zu unterstützen Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit In der Arbeit mit Helpdesk-Systemen bist Du erfahren und gehst sicher mit Benutzeranfragen um Du setzt Dein Wissen in Windows-Betriebssystemen und MS Office gezielt und effizient ein Im Team überzeugst Du mit starker Kommunikation, einem ausgeprägten Servicegedanken und klarer Kundenorientierung Du arbeitest eigenständig, gehst Aufgaben lösungsorientiert an und bringst Dich aktiv in den Arbeitsalltag ein Wir bieten Attraktives Gehaltspaket Zugang zu eGYM Wellpass für vielfältige Sportangebote Gesundheitsmanagement mit Betriebsärzten und Impfaktionen Bezahlte Arztbesuche während der Arbeitszeit Empfehle erfolgreich jemanden für die Stelle, und Du erhältst eine Werbeprämie von 1000 Euro Kontakt Lisa Ostermaier IT-Recruiter Tel.: 0899 982 966 44 E-mail : ostermaier@hubside.org Xing LinkedIn Lisa Ostermaier - Teamlead IT Recruiting - hubside - Die Recruitingwerkstatt Teamlead IT Recruiting
Servicetechniker / Mechatroniker (m/w/d)
Page Personnel - 81249, München, DE
Intro Spanende Herausforderung im namenhaften Unternehmen Flexible und eigenverantwortliche Aufgabe Firmenprofil Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter in der Kälte- und Klimatechnik. Sie sind Teil eines großen Unternehmens, das sich auf die Bereitstellung von hochwertigen und nachhaltigen Lösungen für eine Vielzahl von Branchen spezialisiert hat. Ihr Hauptsitz liegt in Ismaning. Aufgabengebiet Wartung und Instandsetzung von Kälte- und Klimaanlagen Optimierung von Anlagen und Prozessen Fehlerdiagnose und -behebung Technische Beratung und Unterstützung für Kunden Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen Dokumentation von Arbeitsergebnissen Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und -standards Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Unternehmens Anforderungsprofil Ein erfolgreicher Servicetechniker / Mechatroniker (m/w/d) für Kälte- und Klimatechnik sollte haben: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten technischen Bereich Kenntnisse in der Kälte- und Klimatechnik Starke Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Technologien Vergütungspaket Flexible Arbeitszeiten Ein Geschäftsauto Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Wenn Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Unternehmen der Branche suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Kontakt German Tolmachev Referenznummer JN-052025-6746442 Beraterkontakt +4989665978213
Junior Specialist Group Accounting (m/f/d)
TRATON SE - 80992, München, DE
TRATON GROUP With its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world’s leading commercial vehicle manufacturers. TRATON employs more than 103,000 people and operates 33 production and assembly sites worldwide across 12 locations in North America, Europe, Asia and Latin America. Through our range of trucks, buses, and light-duty commercial vehicles, and together with our partners and customers, we’re driving the shift towards a sustainable transport system. "Transforming Transportation Together. For a sustainable world.”: this intention underlines the Company’s ambition to have a lasting and sustainable impact on the commercial vehicle business and on the Group’s commercial growth. Mögliche Aufgaben dieser Rolle Our TRATON Accounting department is looking for you to join our diverse team. You will take on exciting and varied tasks in an international environment and be responsible for our accounting in connection with posting, checking bank account statements and processing intercompany accounts (ICA) as well as accounts receivable. Your tasks will include: / Daily reconciliation of bank accounts and cash pools / Control of account balancing / interest income tax and control of value dates (bank current account) / Interest calculation and balance reconciliation of ICA accounts and bank account balances / Posting of incoming and outgoing payments / General ledger of accounting activities / Preparation of invoices and monitoring of incoming payments / Collaboration in projects Anforderungen an die Qualifikation / Successfully completed commercial vocational training (preferably bank clerk) with several years of relevant professional experience / Professional experience in the finance department (e.g. accounting, treasury) of an international company / Basic commercial understanding, cost awareness and numerical skills / Ability to work in a team and high motivation / Sound knowledge in the use of MS Office products / Good knowledge of S/4HANA / Reliable, systematic and independent way of working / Very good knowledge of German and English (written and spoken)
Wir suchen Sie als BAU- UND PROJEKTLEITER (M/W/D)
HANNA HR Solutions GmbH - 81829, München, DE
Über ihren potenziellen neuen Arbeitgeber Als unabhängiges Familienunternehmen wachsen wir seit über 70 Jahren nachhaltig, gesund und stetig. So sind wir nach und nach vom Schreinereibetrieb zu einem der führenden Anbieter für moderne Bau- und Raumsysteme in Europa geworden. Auch sie sollen mit festen Wurzeln die Chance bekommen zu wachsen. Daher bilden wir intensiv aus und fördern die Weiterbildung aller Mitarbeiter – bis hin zum eigenen Ausbildungsprogramm für Fach- und Führungskräfte. Viele ehemalige Auszubildende oder duale Studenten sind bereits in ihre Rolle als Fach- oder Führungskraft bei uns hineingewachsen. Bei uns gibt es keine Monokultur, sondern Vielfalt. So kann immer wieder Neues entstehen. Und schließlich verbindet uns mit der Bau- und Möbelschreinerei von früher noch heute konsequente Nachhaltigkeit als Erfolgsprinzip. Mit einer strikten Kunden- und Qualitätsorientierung, hoher Fertigungstiefe, viel Know-how an den Standorten und am Erfolg beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sichert das Unternehmen sein Wachstum langfristig. Aufgaben Neben der Sicherstellung und Koordination der eigenen Montageleistungen und Gewerke sind Sie zusätzlich für alle weiteren am Bau tätigen Gewerke verantwortlich Dabei überwachen Sie die Bauausführung, Bauqualität und Kosten für unseren Bereich der mobilen Mietgebäude Eigenständig führen Sie Baubesprechungen mit Bauherren und Nachunternehmern Auch dokumentieren Sie den Bauablauf Zusätzlich verantworten Sie die Baustellenordnung und -Sicherheit Schließlich unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Ausschreibung von Nachunternehmerleistungen und Gewerken Profil Abschluss im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Bautechnik oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in der Bauleitung und Sie streben nach neuen Herausforderungen Ebenso überzeugen Sie durch Ihre guten Kenntnisse im Bau-, Vertrags- und Vergaberecht sowie im Schriftverkehr nach LBO/VOB/BGB Sie übernehmen gerne Verantwortung, zeichnen sich durch Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und bringen Kommunikationsstärke mit Abgerundet wird Ihr Profil durch die sichere Anwendung des MS Office Pakets und Reisebereitschaft Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Wir bieten Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/ Home-Office (bis zu 3 Tagen möglich), Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub. Positives Arbeitsumfeld: Bei uns profitieren Sie von hellen Arbeitsplätzen, kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen und einem Firmenwagen zur privaten Nutzung. Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus. Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche. Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und einer E-Bike-Leasingoption, erhalten Sie eine Ticket Plus City Karte (44 Euro pro Monat) und Corporate Benefits. Lassen Sie uns dazu sprechen Senden Sie uns ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail und wir melden uns zeitnah bei Ihnen! Ansprechpartner: Herr Hanna E-Mail: karriere@hannahrsolutions.de
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Page Personnel - 81249, München, DE
Intro Internationales IT Unternehmen im Osten Münchens Finanzbuchhalter (m/w/d) ab sofort in Festeinstellung gesucht Firmenprofil Für ein innovatives und international tätiges IT-Unternehmen mit Sitz in München suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen engagierten Finanzbuchhalter (m/w/d) mit DATEV-Kenntnissen. Aufgabengebiet Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse im Rechnungswesen Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Sichere Anwendung von DATEV und MS Office, insbesondere Excel Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und Freude an einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld Vergütungspaket Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in München Ein internationales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Kontakt Valentina Mikic Referenznummer JN-052025-6746653 Beraterkontakt +491621052573
SPS Programmierer (M/W/D
Michael Page - 81249, München, DE
Intro Dynamisches Team in einem innovativen Unternehmensumfeld Werde Teil des Erfolgsfaktors in einem Unternehmen auf Wachstumskurs Firmenprofil Das Unternehmen ist ein innovativer Anbieter im Bereich Sondermaschinenbau, spezialisiert auf die Entwicklung maßgeschneiderter Maschinen und Anlagen für industrielle Anwendungen. Mit modernster Technik und hoher Flexibilität setzt es individuelle Kundenanforderungen in leistungsstarke und effiziente Lösungen um und bedient dabei unterschiedlichste Branchen weltweit. Aufgabengebiet Eigenständige Projektierung und Programmierung von komplexen Automatisierungslösungen im Bereich Montage- und Prüfanlagen mit unserem erprobten Framework Software Engineering auf SPS-Steuerungen Siemens TIA mit den dazugehörigen HMI-Lösungen Durchführen von Inbetriebnahmen von unseren Maschinen im Werk und beim Kunden vor Ort Optimierung und Funktionserweiterung der vorhandenen Maschinen und Anlagen Anforderungsprofil Studium der Elektrotechnik, Automatisierungstechnik oder vergleichbare Qualifikation Mind. 5 Jahre Erfahrung bei der eigenständigen Programmierung und Inbetriebnahme von Maschinen / Anlagen mit Siemens TIA Portal Kommunikationssicheres Deutsch und Englisch Zielstrebige und erfolgsorientierte Arbeitsweise Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Hands-on-Mentalität Vergütungspaket Individueller Entwicklungsplan 30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeiten Montagezuschläge Betriebliche Altersvorsorge und VWL JobRad und Corporate Benefits Kontakt Maximilian Bauer Referenznummer JN-052025-6746709 Beraterkontakt +491622033359
Strategischer Einkäufer (m/w/d)
Michael Page - 81249, München, DE
Intro Attraktive Festanstellung in einem stetig wachsenden Unternehmen TOP Rahmenbedingungen Firmenprofil Unser Mandant ist ein international aufgestelltes, stark wachsendes Unternehmen aus dem Gesundheits- und Konsumgüterbereich. Mit einem Fokus auf innovative Produktlösungen, einem agilen Mindset und einer hochmodernen Organisationsstruktur zählt es zu den Impulsgebern seiner Branche. Das Unternehmen vereint unternehmerisches Denken mit wissenschaftlichem Anspruch und vereinfacht so den Zugang zu neuartigen Gesundheitsprodukten - sowohl im Apotheken-, E-Commerce- als auch im internationalen Marktumfeld. Aufgabengebiet Verantwortung für den strategischen Einkauf in der Produktentwicklung : Steuerung der Materialbeschaffung für neue Produktideen mit Fokus auf eine schnelle und effiziente Markteinführung. Lieferantensuche & Auswahl : Identifikation und Bewertung geeigneter Lohnhersteller und Lieferanten gemäß vorgegebener Produktspezifikationen. Marktanalysen & Machbarkeitsbewertungen : Bewertung von Herstelloptionen hinsichtlich Kosten, Lieferzeiten und technischer Umsetzbarkeit; aktive Einbringung dieser Erkenntnisse ins crossfunktionale Produktentwicklungsteam. Vertrags- & Konditionsverhandlungen : Entwicklung und Abschluss von Spezifikationen, Preisen, Qualitätsvereinbarungen und Rahmenverträgen mit neuen und bestehenden Partnern. Beschaffung von Erstchargen & Entwicklungsleistungen : Sicherstellung der Verfügbarkeit von Mustern, Erstproduktionen und begleitenden Dienstleistungen. Übergabe an operativen Einkauf : Nach erfolgreichem Launch erfolgt die Übergabe an das operative Beschaffungsteam zur Serienbetreuung. Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder ein vergleichbarer Studiengang. Mindestens 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Bereich FMCG, OTC oder Pharma Erfahrung in der Verhandlung komplexer Lieferverträge und im Lieferantenmanagement auf internationaler Ebene. Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis. Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1) Interesse an fachlicher Weiterentwicklung, z. B. in Verhandlungsführung, Qualitätssicherung oder Produktkalkulation. Vergütungspaket Gestaltungsspielraum & Verantwortung : Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Entscheidungsspielraum in einem innovationsstarken Umfeld. Dynamisches Umfeld : Arbeiten in einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen im Bereich Healthcare und Consumer Goods. Weiterbildung & Entwicklung : Interne Schulungen zu Themen wie Verhandlungsführung, Qualitätssicherung, Kalkulation, Excel, Produktwissen und mehr. Moderne Arbeitsweise : Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen. Internationales Arbeiten : Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Lieferanten in einem global aufgestellten Unternehmen. Flexibles Arbeiten : Hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit auf Homeoffice-Tage (je nach Position und Projektphase). Team & Kultur : Dynamisches, engagiertes Team mit Offenheit für neue Ideen, gegenseitige Unterstützung und einem "Macher"-Mindset. Kontakt Anna Renkl Referenznummer JN-052025-6745175 Beraterkontakt +4989665978265
Senior Account Manager, Amazon Vendor Services - EU Books
Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 - 81249, München, DE
This job can be based in London, Munich, Madrid. We are seeking a dynamic and experienced professional to join our EU Books team. In this senior role, you will serve as the EU lead Account Manager (internal job title: Strategic Brand Specialist) for our Amazon Vendor Service (AVS) program and manage one of our biggest and most strategic vendors in Books, acting as a consultant and influential partner for senior stakeholders to drive long-term growth. Amazon Vendor Services (AVS) is a paid B2B service that helps strategically grow complex brands on Amazon. You will have holistic exposure to e-commerce operations at a European level. In this role, you will serve as the lead Account Manager for our top-priority vendors, directly responsible for delivering high-quality account management that exceeds their expectations. Delivering results through others by influencing and managing the priorities of multiple stakeholders will be a vital part of your role. You will collaborate cross-functionally to design and execute long-term strategies with your vendors. Leveraging your industry expertise, you will provide guidance to the account team, enabling them to deliver the best customer experience and achieve our goals. This will involve driving selection and promotional activities across categories, defining and monitoring success metrics, and proposing innovative solutions to shape the future of AVS. Furthermore, you will collaborate with external decision-makers, such as Sales and Account Directors, as well as internal stakeholders like Category Leaders, the Head of Vendor Management, Supply Chain Management, and Finance. In this capacity, you will ideate new business opportunities and bring forward creative ideas to elevate our service. Key job responsibilities Core Service: - Have impact not only at vendor-level but deliver cross-divisional vendor-projects across Marketing & Promotions, Selection & IDQ (Item Data Quality) and Availability & Operational Excellence. Where possible, scaling best practices to total Consumables. - Develop and nurture strategic, long-term vendor relationships by delivering exceptional account management that maximizes vendor satisfaction. - Work backward from vendor and customer needs to identify impactful business opportunities that elevate both the vendor and customer experience. - Design and execute business strategies across multiple marketplaces and categories, coordinating large cross-functional teams of account managers and supporting functions - Determine the best approach for optimal team productivity on your accounts, including overseeing and providing strategic direction for other EU workstreams on key vendor priorities. - Define and audit metric goals for your account, ensuring the account team is set up for success and removing blockers with the right resources. - As an industry expert, drawing from your professional experience, provide strategic insights that shape the long-term direction of our partnerships. - Identify new growth opportunities and create customized solutions for scaling across the organization. - Partner with internal teams (eg. Advertising, Supply Chain Management) to drive more strategic vendor discussions across functions. Project Work - Lead key projects across EU Books (Print and Digital GLs) and the Retail business or AVS organization, owning the project design and strategy, delivering end to end results. Applications must include a CV in English for consideration. About the team We are a dynamic and forward-thinking team dedicated to transforming the online book discovery and purchasing experience across Europe. Working with the most prestigious publishing houses and independent publishers, we create exceptional literary experiences that delight millions of readers every day while pioneering new ways for readers to discover and engage with books in all formats. We are a team that builds strong, lasting relationships with publishers bringing their catalogs to millions of Amazon customers. From contemporary bestsellers to timeless classics, from academic texts to children's literature, we curate a comprehensive selection that serves every reader. We foster a culture of collaboration, continuous learning, and bold thinking, where team members are empowered to innovate and grow. We're passionate about supporting authors voices, while helping readers find their next great read. If you are excited about shaping the future of books, building strategic partnerships with major publishers, and creating innovative solutions for readers in a fast-paced, customer-obsessed environment, we'd love to hear from you. GRUNDQUALIFIKATIONEN • Bachelor’s/Master’s degree preferably in Business Administration, Finance, Economics, Marketing or a similar program. - Passionate about Account Management and with minimum 6 years experience of Retail or E-Commerce Account Management experience across buying, sales, merchandising, marketing, operations or logistics. - Several years of professional experience in managing a business with P&L responsibilities. - Ability to communicate clearly and effectively with different functional groups including senior business leaders, finance, HR and developers. - Proven track record of delivering results through others in an ambiguous, fast-paced/deadline-driven environment. - Tenacity to develop ideas independently and thrive in a fast-paced start-up environment - Solid social skills to build relationships both internally and externally - Previous experience in managing large-scale projects end-to-end with large teams involved. - Excellent written and verbal communication (English, minimum C1 level). - Advanced knowledge in MS Office programs (Excel, PowerPoint, Outlook) BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN • Proficiency in Spanish or German languages - Experience using analytical, sales, and productivity tools including Salesforce, Google Analytics, SQL, HTML or website content management systems - Analytical problem-solving ability, with experience in data analysis, reporting, and forecasting to guide business decisions. - A Master’s degree (preferably in business management)/ MBA from a leading business school is beneficial - An entrepreneurial way of thinking and a strong hands-on, results driven mentality - Experience in the Books industry is highly beneficial, as it provides valuable insights into managing vendors and understanding consumer behavior in related markets.markets Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates. m/w/d Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.
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