Mechatroniker/Elektroniker (m/w/d) im Fachgewerk Fördertechnik
Charité CFM Facility Management GmbH - 10178, Berlin, DE
Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Möglichkeit eines Jobtickets zu Sonderkonditionen, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht. Durchführung von Instandhaltungsarbeiten an Aufzugs-, Rohrpost- und Kastenförderanlagen sowie an elektromechanischen Tür-, Tor- und Feststellanlagen und Brand-/Rauchschutztüren Begleitung und Kontrolle von Fremdfirmen Dokumentation und Nachhaltung der Auftragsabarbeitung im CAFM-System Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Elektrotechnik, Mechatronik, Anlagenbau oder vergleichbare Qualifikation Berufseinsteiger oder langjährige Berufserfahrung Berufserfahrung in einem oder mehreren Bereichen der Aufzugstechnik, Tür- und Toranlagen, Brand- und Rauchschutztüren, Feststellanlagen erwünscht Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft Bereitschaft zur Übernahme von Bereitschaftsdiensten PKW-Führerschein ist von Vorteil Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Werkstudent*in Presse (m/w/d)
Amnesty International Deutschland e.V. - 12059, Berlin, DE
Vielfalt stärkt Menschenrechte – Gemeinsam für Gerechtigkeit! Gerechtigkeit, Inklusion und Antidiskriminierung stehen im Zentrum unseres Selbstverständnisses als Organisation und prägen unser Engagement für Menschen und ihre Gerechtigkeitskämpfe. Amnesty International in Deutschland möchte eine Organisation werden, in der sich die Perspektiven und Lebensrealitäten unserer Gesellschaft zeigen – hierfür arbeiten wir kontinuierlich an einer diskriminierungskritischen Organisationskultur. Wir suchen zur Unterstützung des Teams Presse, Online & Publikationen ab 01.08.2025 für den Standort Berlin eine*n Werkstudent*in Presse (m/w/d) (17,5 Std./Woche) Deine Aufgaben: Auswertung der Print-, Radio, TV- und Online-Erwähnungen von Amnesty International in Deutschland: Sortieren, Codieren und Aufbereiten der Zahlen durch Excel und weiterer Online-Tools Auswertung des X-Auftritts von Amnesty International in Deutschland Erstellen von regelmäßigen Auswertungen und repräsentativen Präsentationen sowie anlassbezogenen Analysen zur Medienresonanz Qualitätssicherung der Medienbeobachtung der Pressestelle Unterstützung des Teams Presse bei der Themen- und Trendrecherche Unterstützung des Teams Presse bei der allgemeinen Büroorganisation Was Du mitbringen solltest: Du bist Student*in mit einer gültigen Immatrikulationsbescheinigung einer Universität bzw. Hoch-/ Fachhochschule oder vergleichbaren Ausbildungsstätte. Du studierst Sozialwissenschaften oder Kommunikationswissenschaften mit quantitativem Fokus, VWL, Medieninformatik, Statistik, (Wirtschafts-)Mathematik oder ein ähnliches Fachgebiet. Du hast ein Auge für Details und bringst Spaß und Interesse an der Arbeit mit Zahlen, Daten und Auswertungen mit – Genauigkeit ist deine Stärke. Du zeichnest dich durch deine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie lösungsorientierte Herangehensweise aus und bringst eine analytische Denkweise mit. Du verfolgst die politischen Geschehnisse und kannst dich in menschenrechtlicher Hinsicht einordnen. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast Erfahrung mit Abläufen im Büroalltag, bist sehr sicher im Umgang mit dem gängigen MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und bringst ein gutes technisches Verständnis mit. Wünschenswert sind Erfahrungen mit Canva oder ähnlichen Tools. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise in hektischen Situationen runden Dein Profil ab. Was wir bieten: Einen Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen, breit gefächerten Aufgabenspektrum Mitarbeit innerhalb einer bedeutenden Menschenrechtsorganisation Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Kolleg*innen Freiraum für Eigeninitiative sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz in Berlin-Neukölln Wenn Du mit Engagement und Einsatz an entscheidender Stelle die Arbeit der größten internationalen Menschenrechtsorganisation unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Die Stelle ist auf 17 Monate befristet. Dienstort ist Berlin. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif. Bitte richte Deine Fragen zu dieser Position an Anne Broda unter anne-kathrin.broda@amnesty.de. Bewerbungsschluss ist der 07.06.2025. Bitte bewirb Dich online: Jetzt bewerben Wir wünschen uns Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer nationalen oder sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, ihrer Geschlechtsidentität und sexuellen Orientierung, Behinderung oder Alter. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit gesellschaftlicher Marginalisierungserfahrung, einschließlich Menschen mit Rassismus-Erfahrung wie Schwarzen Personen, People of Color, Sinti*zze, Rom*nja, und / oder von Bewerber*innen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, sowie von trans* oder intergeschlechtlichen Personen, Menschen aus nicht-akademischem Umfeld und Menschen mit Behinderung. Wir sind besonders bestrebt, schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung bevorzugt einzustellen. AMNESTY INTERNATIONAL Deutschland e. V. Bereich Geschäftsführung . Sonnenallee 221 C . 12059 Berlin T: +49 30 420248-0 E: info@amnesty.de . W: www.amnesty.de SPENDENKONTO . SozialBank IBAN: DE23 3702 0500 0008 0901 00 . BIC: BFS WDE 33XXX
WEG Verwalter (m/w/d) mit Berufserfahrung
Fiechtner & Schauerte Immobilienverwaltung GmbH - 10117, Berlin, DE
Die Fiechtner & Schauerte Immobilienverwaltung GmbH ist eine dynamische Hausverwaltung. In vier verschiedenen Abteilungen arbeiten 25 engagierte und herzliche Mitarbeiter zusammen. Bei uns herrscht eine gute Arbeitsteilung, bei der jeder seine Stärken in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung, Sekretariat und Technik einbringt. Gemeinsam verwalten wir über 100 Objekte in Berlin. Wir legen großen Wert auf die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten daher regelmäßige Seminare und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Denn wir möchten, dass du dich bei uns stetig weiterentwickeln kannst. Wir wünschen uns einen freundschaftlich-kollegialen und ehrlichen Umgang miteinander. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Aktuell suchen wir eine:n engagierte:n WEG Verwalter (m/w/d) mit Berufserfahrung Deine Aufgaben bei uns Eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien im Wohnungseigentum in objektbezogenen kaufmännischen Verwaltungsteams Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam für die Vorbereitung der Abrechnungen und Wirtschaftspläne Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen mit modernsten digitalen Hilfsmitteln HausSoft (ERP) und HUMBEE (CAM) Vergabe und das Überwachen von Kleininstandsetzungsaufträgen in gemeinsamer Zusammenarbeit mit dem Team Technik Durchführung von bedarfsorientierten Objektbegehungen Das wünschen wir uns von dir In dein Aufgabengebiet kannst du dich optimal einbringen, wenn du eine Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/frau abgeschlossen hast oder bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringst und motiviert bist, dir schnell weiteres Wissen anzueignen Wir sind ein modernes Team mit modernem Führungsstil. Deshalb ist es für dich und uns wichtig, dass du dich und deine Arbeit gut strukturieren kannst und gerne eigenverantwortlich arbeitest. Unser Angebot an dich Wir stellen hohe Anforderungen an unsere Mitarbeiter. Das ist eine Tatsache. Fakt ist aber auch, dass wir gerne Zeit und Geld in deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie in hochwertige Hard- und Software investieren, denn dein Wohlergehen und deine Zufriedenheit sind uns wichtig. Die guten Gründe sich für uns zu entscheiden sind: unbefristete Festanstellung flexible Arbeitszeiten durch digitale Zeiterfassung gute Vergütung eine gründliche Einarbeitung modernen Arbeitsplatz mobiles Arbeiten interne Fortbildungen Als zusätzlichen Bonus bieten wir: eine betriebliche Krankheitskostenzusatzversicherung das BVG-Jobticket eine Firmenkreditkarte für einen Sachbezug Prämien für besondere Leistungen. Du möchtest mehr über uns und unser Unternehmen erfahren? Dann schau doch gern auf unserer Website vorbei www.immobilienverwaltung.berlin und mache dir dein eigenes Bild. Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung an schauerte@immobilienverwaltung.berlin .
Maler und Lackierer (m/w/d)
Marotzke Malereibetrieb GmbH - 12205, Berlin, DE
1976 gegründet und heute nach 48 Jahren sind wir einer der führenden Malereibetriebe in Berlin-Brandenburg, mit über 100 Mitarbeitern. Unser Büro befindet sich in 12529 Schönefeld OT Großziethen südlich von Berlin Buckow. Die Familie Marotzke und ihr Team stehen für Leidenschaft und hohes Qualitätsbewusstsein. Unsere Kunden schätzen unser Generationen übergreifendes Wissen und unsere bestens geschulten Mitarbeiter. Wir verbinden erfolgreich Tradition und Moderne im digitalen Zeitalter. Profitiere von Entwicklungsmöglichkeiten bis zum Prokuristen und von der Sicherheit eines etablierten Familienunternehmens mit modernen Strukturen. Hier steht dein hohes Qualitätsbewusstsein mit hochwertiger Ausführung im Vordergrund! Deine Perspektive: Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte, wo man seine eigenen Fähigkeiten stark im Malerhandwerk einsetzen kann Dynamisches Arbeitsumfeld mit ständigen Entwicklungspotenzialen bis hin zum Polier und Bauleiter Kollegiales und freundliches Team Gesunde Arbeitsatmosphäre zwischen jungen und älteren Mitarbeitern Arbeitszeiten: Vollzeit, aber Teilzeit wäre individuell auch möglich… Montag-Donnerstag von 7- 16 Uhr Freitags von 7-13:30 Uhr Bis zu 30 Tage Urlaub Besuche uns auf Instagram: https://www.instagram.com/maler_marotzke/ Vorbereitende Aufgaben wie: Verspachteln, Verschleifen und Grundieren Innenanstrich, Lackieren, Tapezieren, Untergrundbehandeln Außenanstrich, Fassadenanstrich, Fassadeninstandhaltung Renovierungs- und Sanierungsarbeiten Reparaturen und Ausbesserungsarbeiten Du hast eine Ausbildung zum Maler- und Lackierer (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und/oder verfügst Berufserfahrung Berufsanfänger mit Ehrgeiz sind erwünscht und werden bei uns zielorientiert und mit System weitergebildet Du bist verantwortungsbewusst, sorgfältig und teamfähig Freude am Beruf
Servicekraft (Minijob)
Gebrüder Fritz GmbH - 10115, Berlin, DE
Einleitung In unseren charmanten Altbauwohnungen mitten in Berlin gestalten wir stilvolle Events mit Charakter – von Markenlaunches über private Dinners bis hin zu besonderen Hochzeiten. Dafür suchen wir Gastgeber:innen mit Erfahrung, mit einem Blick für das Schöne, einem Gefühl für Timing und echtem Gespür für Menschen. Du liebst es, Gastgeber:in zu sein? Du bringst Erfahrung aus der Event- oder Gastrobranche mit und verstehst, wie man Räume mit Leben, Stil und Aufmerksamkeit füllt? Aufgaben Deine Aufgaben bei uns: Vorbereitung und Einrichtung der Veranstaltungsbereiche, damit alles perfekt läuft. Du übernimmst den Aufbau und das Eindecken der Tische sowie die Mise en place an der Bar und den Getränkestationen. Begrüßung und Betreuung unserer Gäste mit Charme und einem stets wachsamen Blick. Service von Speisen und Getränken – aufmerksam, dezent, immer präsent. Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie bei der Nachbereitung, um jedes Event reibungslos abzuschließen. Qualifikation Was du mitbringst: Erfahrung im Event- oder Gastronomieservice (mind. 2 Jahre) Erfahrung im Barbereich – von klassischen Cocktails bis zu kreativen Drinks, du bringst das gewisse Etwas mit. Leidenschaft für Service, Ästhetik und reibungslose Abläufe Ein sicheres, gepflegtes Auftreten und eine freundliche, offene Kommunikation Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Hands-On-Mentalität Benefits Was wir dir bieten: Faire Vergütung auf Minijob-Basis Ein, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien Abwechslungsreiche Events mit besonderen Gästen Interne Schulungen & Einblicke in echtes Eventhandwerk Noch ein paar Worte zum Schluss Du möchtest stilvolle Events mit Leben füllen und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Handelsvertreter (m/w/d) - Solar-Photovoltaik oder Luftwärmepumpe
BRO Marketing GmbH - 10629, Berlin, DE
Über uns Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Solar-Photovoltaik oder Wärmepumpe eine/n freien Handelsvertreter (m/w/d) an verschiedenen Standorten in Deutschland. Aufgaben + Neukundengewinnung im Bereich Solar-Photovoltaik oder Luftwärmepumpen + Betreuung der Kunden Profil + Vertriebserfahrung von Vorteil + Interesse an der Selbstständigkeit + Quereinsteiger willkommen + fließende Deutschkenntnisse Wir bieten + sicherer Arbeitsplatz + haupt- oder nebenberufliche Tätigkeit möglich + flexible Arbeitszeiten durch eigenständige Zeiteinteilung + selbst planbares Gehalt bis zu 180.000,00 € Jahresbrutto + arbeiten von zu Hause + eigenständige Urlaubsplanung + umfassende Weiterbildung + eigenständig planbares Vertriebsgebiet + keine Kaltakquise Kontakt Sie erreichen uns unter 030 - 917 335 60 oder kurban@bro-recruiting.de
Steuerfachangestellte (m/w/d)
BRO Marketing GmbH - 10629, Berlin, DE
Über uns Hier eine sehr interessante und spannende Stellen für Sie als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei einer renommierten großen Steuerkanzlei in Dresden. Aufgaben Erstellung von Finanzbuchhaltungen Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen Prüfung von Steuerbescheiden Vielschichtige Betreuung unserer Mandanten Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (alle m/w/d) oder haben alternativ bereits in der Steuerberatung gearbeitet Neue Arbeitsweisen und die Digitalisierung empfangen Sie mit offenen Armen Wir bieten Unbefristeter Vertrag in direkter Festanstellung Attraktives Jahresgehalt je nach Erfahrung Vollzeit flexible Arbeitszeiten 2 Tage in der Woche Homeoffice freundliches und entspanntes Arbeitsklima "Du"-Philosophie • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten tolle Aufstiegsmöglichkeiten Arbeiten mit Weltmarktführer Addison Nur 10-15 Mandaten große Kanzlei Kununu TOP Arbeitgeber Kontakt per Mail (miriramhennig@bro-recruiting.de ) oder ein kurzes Telefonat bezüglich Ihrer Ziele, Wünsche und Fragen. Sie erreichen mich Montag – Freitag von 08:00-17:00 Uhr unter der 030 9173 3560.
Windows-Systemadministrator (m/w/d) im Gesundheitswesen
Amadeus Fire AG - 10829, Berlin, DE
Windows-Systemadministrator (m/w/d) im Gesundheitswesen Referenz 12-207844 Für ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen suchen wir einen erfahrenen Windows-Systemadministrator (m/w/d) . Werden Sie Teil eines engagierten IT-Teams am Standort Berlin-West und tragen Sie mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur bei. Nutzen Sie die Chance auf eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld und bringen Sie Ihre Expertise aktiv ein. Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung als Windows-Systemadministrator (m/w/d) im Gesundheitswesen. Ihre Benefits: Direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem Auftraggeber Attraktives Gehalt von bis zu 80.000 Euro brutto jährlich Sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche Flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Tage Urlaub Flache Hierarchien und Teamgeist in einem 8-köpfigen IT-Team Zentrale Lage im Berliner Westen mit guter Anbindung an den ÖPNV Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Administration und Betreuung von Windows-Servern und Active Directory (AD) Betreuung und Weiterentwicklung der Citrix-Umgebung Optimierung und Sicherstellung der Systemstabilität und -verfügbarkeit Fehleranalyse und Störungsbehebung im IT-Bereich Dokumentation und Implementierung von IT-Lösungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Administration von Windows-Servern und AD Kenntnisse in Citrix-Umgebungen und im Bereich IT-Sicherheit Lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Gesundheit und Soziales Karrierestufe: Manager (Manager/Supervisor) Gehaltsrahmen: 60.000 bis 75.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Suela Erkurt (Tel +49 (0) 30 278954-272 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-207844 per E-Mail an: pv.it.berlin@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin
Sachbearbeiter*in Vertriebsinnendienst
SMS medipool AG - 10115, Berlin, DE
Sachbearbeiter*in Vertriebsinnendienst Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in Vertriebsinnendienst in Teilzeit am Standort Berlin oder Friedrichsthal SMS medipool wächst... Als eines der führenden medizin-technischen Handelsunternehmen Deutschlands genießen wir das Vertrauen der Krankenhäuser, MVZ, AOZ und niedergelassenen Ärzte unserer Region. Unser Portfolio umfasst neben Medizintechnik auch eine Vielzahl an hochwertigen Medizinprodukten sowie optimale Versorgungslösungen und passgenaue Lieferlogistik. Durch den Ausbau unserer Aktivitäten sind wir heute eine der führenden Unternehmensgruppen im Gesundheitswesen. Deine Aufgaben: Mitarbeit beim Verkauf von medizintechnischem Zubehör und Verbrauchsmaterial inklusive Warenbestellung, Zwischenlager und Versand Abrechnung der Dienstleistungen unserer Servicemitarbeiter sowie der Geschäftsreisen Rechnungsprüfung, Rechnungslegung und Erstellung notwendiger Mahnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen und Führen der Handkasse Erstellen von Analysen und Reporten Eingangspost-Bearbeitung und telefonische Kundenbetreuung Betreuung von Meetings und Schulungen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen in einer ähnlichen Position wünschenswert aber nicht Voraussetzung EDV-Kenntnisse (MS-Word, Excel) Teamfähiges Organisationstalent Eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsweise flexibel, freundlich und zuverlässig gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen, inhabergeführten Unternehmen Professionelle, freundliche und hilfsbereite Kollegen sowie Führungskräfte Attraktive, monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) Gute Work-Life-Balance eine unbefristete Festanstellung Werde Teil unseres Erfolgs! Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin. SMS medipool AG Personalabteilung Robert-Koch-Straße 2a D-66299 Friedrichsthal karriere@sms-jobpool.de www.sms-jobpool.de SMS medipool Kompetenz im Gesundheitswesen
Finance Specialist / Finanzassistenz (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit / E-Commerce / Remote
Naturida GmbH - 10115, Berlin, DE
Beschreibung Du liebst es, wenn alles läuft wie ein Schweizer Uhrwerk? Du hast ein gutes Gespür für Zahlen? Du erkennst Zusammenhänge schnell und hast Freude daran, Prozesse effizient und verlässlich zu gestalten? Und du erkennst Probleme, bevor sie überhaupt entstehen? Dann könnte das hier dein nächster Job sein. Wir bei Naturida sind ein junges, wachstumsstarkes E-Commerce-Unternehmen aus Berlin. Unser Herz schlägt für innovative Marken in den Bereichen Kosmetik, Wellness und Gesundheit – und wir haben noch viel vor. Damit unser internationales Wachstum weiterhin auf einem soliden Fundament steht, suchen wir ab sofort eine*n Finance & Admin Specialist (m/w/d) , der/die mit Struktur, Genauigkeit und Weitblick unsere Finance- und Admin-Prozesse im Griff hat. Deine Aufgaben Du koordinierst die vorbereitende Buchhaltung und fungierst als zentrale Schnittstelle zu unseren Steuerberater:innen – national wie international. → Du sorgst für vollständige, saubere und fristgerechte Übergaben aller relevanten Unterlagen Du prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und steuerliche Konformität – inklusive korrekter Kontenzuordnungen, Umsatzsteuerkennzeichnung und Beleglogik Du unterstützt bei OSS-Meldungen und Umsatzsteuervoranmeldungen – durch strukturierte Vorbereitung der Daten, Plausibilitätsprüfungen und Abstimmung mit externen Partner:innen Du behältst offene Posten im Blick , steuerst Zahlungsläufe und sorgst für eine saubere Kreditoren- und Debitorenstruktur – stets mit Fokus auf Liquidität und Transparenz Du übernimmst Verantwortung für die buchhalterische Begleitung des internationalen Warenverkehrs – inklusive rechtlicher Dokumentation und Prüfung der korrekten buchhalterischen Erfassung Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen , indem du Belege und Daten prüfst, Unstimmigkeiten erkennst und mit dem Steuerbüro aufbereitest Du denkst in Prozessen und bringst dich aktiv in deren Optimierung ein. Wenn dir auffällt, dass etwas unnötig komplex oder manuell ist, schlägst du Lösungen vor – und setzt sie um Du organisierst unsere digitale Finanzkorrespondenz , verwaltest wichtige Dokumente und sorgst für Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit in der Ablage Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Buchhaltung oder Steuern Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere in Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen und bei der Prüfung von Buchungsvorgängen Fundiertes Verständnis für Umsatzsteuer-Themen im E-Commerce (z. B. OSS-Meldungen, innergemeinschaftliche Lieferungen) Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungstools (z. B. DATEV, Lexoffice, Xentral) und Excel/Google Sheets zur Datenanalyse und Prüfung Idealerweise Erfahrung im internationalen Warenverkehr und ein gutes Gespür für rechtliche und buchhalterische Anforderungen Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein gutes Auge für Details und den Anspruch, Prozesse effizienter zu gestalten Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, zwischen internen Teams und externen Partner:innen professionell zu vermitteln Warum wir? 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten – Work & Travel im Einklang 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass für nur 25 € / Monat – für deine Fitness und mentale Balance Top-Equipment – MacBook und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst Moderne, werteorientierte Unternehmenskultur – mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung Regelmäßige Offsites & Teamevents – zum Austauschen, Feiern und Zusammenwachsen
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