Teamassistenz (m/w/d) – Ihre Chance, das Team zu stärken
DIS AG - 10117, Berlin, DE
Sie sind das Organisationstalent, das unser Team braucht? Werden Sie unser zentraler Ansprechpartner und unterstützen Sie uns tatkräftig! Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Teams zu unterstützen und administrative Prozesse effizient zu gestalten? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Ihr Einsatz geschätzt wird? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und bringen Sie Ihre Fähigkeiten mit ein! Ihre Aufgaben Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für das Team Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Pflege von Datenbanken und Dokumentationen Interne und externe Korrespondenz via E-Mail und Telefon, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch Unterstützung der Teammitglieder bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation, Idealerweise erste Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit Tools wie Trello oder SharePoint ist ein Plus Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägter Teamgeist runden Ihr Profil ab Benefits Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren. Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann. Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen. Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt. Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen. Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Steven Richter berlin-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon: +49 30 20398476
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
DIS AG - 10117, Berlin, DE
Sie haben bereits Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung und der Personaladministration gesammelt? Sie möchten Ihre Erfahrungen ausbauen und diese weiter in der Personalsachbearbeitung vertiefen? Ihre Arbeit erledigen Sie stets gewissenhaft? Dann bewerben Sie sich jetzt als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung! Bei einem unserer deutschlandweit agierenden Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben Sie sind zuständig für die administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter Sie bearbeiten die Anträge für Urlaub, Gleitzeit und Krankheit Sie unterstützen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Sie pflegen die Personalstammdaten Abgerundet werden Ihre Aufgaben durch die Betreuung der Mitarbeiter bei allen weiteren personaladministrativen Fragen Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich mit Im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sind Sie sicher und routiniert Anwenderkenntnisse in SAP oder DATEV sind wünschenswert aber kein Muss Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Benefits Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren. Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann. Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen. Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt. Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen. Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Steven Richter bewerbung-bom@dis-ag.com DIS AG Office & Management Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon: +49 30 20398476
Mitarbeiter (m/w/d) Social Media Bereich
timecon GmbH & Co. KG - 13629, Berlin, DE
Benefits Dich erwartet ein offenes und modernes Unternehmen Von der Chefetage bis zum Azubi - es werden alle geduzt und begegnen sich auf Augenhöhe. Jeder fängt mal klein an. Das muss aber nicht so bleiben. Bei unserem Kunden stehen dir die Türen offen! Benefits, Firmenfeiern und Gesundheitsmanagement - neben einem tollen Team erwarten dich weitere Goodies Im Social Media Bereich hast du einen 24/7-Job . Der Vorteil? Freizeit, wenn andere arbeiten, tagsüber das schöne Wetter genießen, bevor es in die Spätschicht geht oder auch mal ein langes Wochenende genießen ohne dafür Urlaub zu nehmen. Deinen Schichtplan erhältst du meist 3-4 Wochen im Vorfeld. Wünsche kannst du selbstverständlich angeben. Dazu arbeitest du ca. alle 2-3 Wochen am Wochenende und bekommst dafür zusätzliche freie Tage. Dein Verdienst liegt ca. 2660 EUR/Monat , dazu bekommst du Zulagen für Nacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit sowie eine Leistungsprämie von bis zu 150 EUR/Monat. Zusätzlich 600 EUR Bonus nach der Einarbeitung sowie 1400 EUR Bonus nach sechs Monaten Aufgaben Social Media soll ein Austausch und ein freundliches Miteinander für die User sein: Du kümmerst dich darum, dass nur Beiträge online gehen, die den Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften entsprechen • Du prüfst Kommentare, Fotos und Videos und gibst diese frei • Gemeldete Beiträge werden von dir ebenso gesichtet und ggfls. gelöscht Profil • Du kennst dich mit unterschiedlichen Social Media Plattformen aus • Du besitzt fließende Schwedischkenntnisse in Wort und Schrift • Dazu verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) • Du gehst auch mit sensiblen Themen konstruktiv um Kontakt Rieke Marhold Bachelor of Arts Personalberaterin timecon GmbH & Co. KG Personalberatung Cloppenburger Straße 9 Telefon: 0441.350670-17 rieke.marhold@timecon.de
Teamassistent*in (m/w/d)
e-wikom GmbH - 10115, Berlin, DE
Wind und Sonne treiben uns an! Als Tochter eines mittelständischen, familiengeführten Energieversorgers verbindet uns eine mehr als 100-jährige Tradition mit der erneuerbaren Energiegewinnung. Wir verfügen über langjährige Praxiserfahrungen in der Planung, dem Bau und der Finanzierung bis hin zur langfristigen Betriebsführung sowie dem Repowering von erneuerbaren Energieanlagen mit dem Schwerpunkt auf Wind- und Solarenergie. Ein Vorteil, den wir als Projektentwickler erfolgreich nutzen. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin eine/n fachlich und persönlich überzeugende/n Teamassistent*in (m/w/d) Ihre Aufgaben Reise-, Termin- sowie Veranstaltungsplanung und -management Unterstützung bei der Kundenbetreuung Dokumentenmanagement und -archivierung Unterstützung der Projektteams bei der Ausfertigung von Vertragsunterlagen und der Organisation vertragsbezogener Aufgaben Teilnahme und Protokollierung von internen sowie externen Meetings Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Erstellen von Abrechnungen Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei der Büroorganisation Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/ oder Notarfachangestellten (m/w/d), eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes vergleichbares Studium Idealerweise erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position Freundliches, sicheres Auftreten und soziale Kompetenz Hohes Maß an Zuverlässigkeit und selbstständige, gründliche Arbeitsweise Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift Versierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen Wir bieten Ihnen: Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem agilen Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld Festanstellung - unbefristet Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten Schönes Büro in zentraler Lage; frisches Obst, Kaffee und Wasser Wenn Sie die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten und die Energiewende mit uns unternehmerisch begleiten möchten, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an jobs@e-wikom.de . Ihr Ansprechpartner: Denis Kühn, Geschäftsführer Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! e-wikom GmbH | Poststraße 4-5 | 10178 Berlin fon +49 (0) 30 84711511 | jobs@e-wikom.de | www.e-wikom.de
Executive Assistant (m/w/d)
DIS AG - 10117, Berlin, DE
Sie verfügen über vielfältige Erfahrung als Assistenz und möchte diese jetzt in einem neuen Unternehmen anwenden? Sie arbeiten gern selbstständig und zeichnen sich durch Ihre besonders verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung. Ihre Aufgaben In dieser Position übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer:innen und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen Die eigenständige Planung, Betreuung und Nachverfolgung von Projekten gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich Weiterführend erstellen Sie Dokumente und Präsentationen und übernehmen die Protokollführung in Meetings Ihr Aufgabenfeld wird durch allgemeine Bürotätigkeiten ergänzt Dies umfasst unter anderem die Verwaltung vertraulicher Akten und Büromaterialien Abschließend übernehmen Sie das gesamte Reise- und Terminmanagement der Geschäftsleitung, inklusive der Reisekostenabrechnung Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten eigenständig und haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Ihre Benefits Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu bekommen. Eine attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen. Modernes Arbeitsumfeld : Profitieren Sie in Ihrer täglichen von einem modernen Büro und der neuesten Ausstattung Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Es bieten sich Ihnen die verschiedensten Möglichkeiten, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen. Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Steven Richter bewerbung-bom@dis-ag.com DIS AG Office & Management Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon: +49 30 20398476
IT Service Process Manager (m/w/d) zur Direktvermittlung
MANAWA Consulting GmbH - 10969, Berlin, DE
The right moment, the right people, the right job. Prozesse optimieren. Services verbessern. IT nachhaltig gestalten. Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Logistiksektor suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine*n IT Service Process Manager (m/w/d) mit Leidenschaft für strukturiertes IT-Service-Management und einem Gespür für effiziente Abläufe. Im Fokus steht nicht die Verwaltung, sondern die aktive Mitgestaltung moderner IT-Prozesse, in einem Umfeld, das Stabilität und Weiterentwicklung vereint. Aufgaben Weiterentwicklung von IT-Service-Prozessen auf Basis von ITIL Analyse und Optimierung der Servicequalität mithilfe relevanter KPIs Beratung interner Fachbereiche im Bereich Enterprise Service Management Sicherstellung einer funktionalen Systemunterstützung für ITSM-Prozesse Durchführung von Schulungen und enge Zusammenarbeit mit anderen Prozessverantwortlichen Profil Ein abgeschlossenes Studium mit IT- oder Wirtschaftsschwerpunkt – oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Erfahrung im IT-Service-Management Praxisnahes Verständnis für ITSM-Prozesse und deren Anwendung im Unternehmensumfeld Wünschenswert: Zertifizierungen wie ITIL oder Kenntnisse anderer ITSM-Standards Technisches Grundverständnis im Umgang mit IT-Systemen, Anwendungen und digitalen Tools Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Wir bieten Direkte Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Umfeld Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung und Arbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche Strukturierte Einarbeitung durch ein umfassendes Onboarding-Programm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
IT-Prozessmanager (m/w/d)
Headmatch GmbH & Co. KG - 10245, Berlin, DE
Über Uns Mein Mandant ist ein Corporate Startup im Energiesektor mit Fokus auf die Digitalisierung und Automatisierung des Messstellenbetriebs. Als Teil eines der wachstumsstärksten Energieunternehmen Europas verfolgt das Unternehmen die Vision, regulatorische Anforderungen effizient umzusetzen und die Energiewende aktiv mitzugestalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Prozessmanager (m/w/d) für den Standort Berlin in Vollzeit. Ihre Aufgaben Verantwortung für die Automatisierung und Optimierung energiewirtschaftlicher Marktprozesse Überwachung und Steuerung der Prozesse im Bereich Stammdatenpflege und Messwerteversand Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen und externen Marktpartnern Mitgestaltung der digitalen Transformation im Messstellenbetrieb Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben und interner Standards Identifikation und Umsetzung skalierbarer Prozesslösungen Zusammenarbeit mit dem gesamten Messstellenbetrieb zur Zielerreichung Anforderungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Energiewirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Informatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet Ausgeprägte analytische Denkweise und schnelle Auffassungsgabe komplexer Zusammenhänge Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch in dynamischen Umfeldern Begeisterung für Prozessautomatisierung, Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung Technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit IT-Systemen und digitalen Tools Kommunikationsstärke und wertschätzender Umgang mit internen und externen Stakeholdern Interesse an energiewirtschaftlichen Themen und regulatorischen Rahmenbedingungen Sprachkenntnisse: Deutsch min. C1 Ihre Benefits Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Corporate Startup mit direktem Einfluss auf die Energiewende Hybrides Arbeitsmodell, ca. 2 Tage Homeoffice pro Woche Modernes Office mit Dachterrasse, Yoga-Ecke, Tischtennisplatte etc. Strukturierter Onboarding-Prozess sowie regelmäßige Formate zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Unternehmenskultur mit Fokus auf Transparenz, Feedback und kontinuierlicher Verbesserung Regelmäßige Teamevents Ansprechpartner Merle Kieseritzky Senior Recruitment Manager merle.kieseritzky@headmatch.de Tel.: 030 325 320 065 E-Mail: merle.kieseritzky@headmatch.de
Teamassistenz (m/w/d) – 25–30 Std./Woche
DIS AG - 10117, Berlin, DE
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche und möchtest Teil eines renommierten Unternehmens in der Immobilienbranche werden? Dann suchen wir genau dich! Ein etabliertes, traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Berlin – führend im Bereich Immobilienberatung – sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. In dieser Rolle unterstützt du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernimmst Verantwortung für organisatorische Prozesse und bist ein unverzichtbarer Teil des Teams. Ihre Aufgaben Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben: Termin- und Kalenderkoordination, Postbearbeitung, Telefonmanagement und Büroorganisation Du sorgst für eine zuverlässige Ablage und reibungslose administrative Abläufe in der Niederlassung Du erstellst und bearbeitest Korrespondenzen – strukturiert, fehlerfrei und professionell Du unterstützt bei der Erstellung von Objektexposés, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Immobilien- oder Dienstleistungsbranche mit Du kommunizierst sicher auf Deutsch – mündlich wie schriftlich MS Office ist dein Werkzeugkasten – insbesondere Outlook, Word und PowerPoint-Kenntnisse in Photoshop sind ein Plus Du arbeitest eigenständig, priorisierst geschickt und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Benefits Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren. Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann. Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen. Altersvorsorge: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt. Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst. Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten. Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Steven Richter Steven.Richter@dis-ag.com DIS AG Office & Management Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon: +49 30 20398476
Büroassistenz (m/w/d)
Strohauer Wohnungsunternehmen GbR - 10785, Berlin, DE
Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V. und im BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V. Position Als Büroassistenz (m/w/d) werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die "gute Seele" unseres Wohnungsunternehmens und Teil unseres Teams von 10 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro mit dem Standort Tiergarten / Schöneberg. Büroassistenz (m/w/d) Berlin | Feste Anstellung | Vollzeit 36,0 bis 38,0 Stunden die Woche Ihre Aufgaben Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle sowie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie stehen unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Mietern professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite. Ihnen obliegt die Sicherstellung, insbesondere folgender Abläufe und Aktivitäten im Büroalltag: Empfang & Telefonzentrale im Rahmen unserer Büroöffnungszeiten Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Verwaltung des Lagerbestands an Büro- und Verbrauchsmaterial Koordination von Terminen und Abläufen Bewirtung der Gäste sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Sicherstellung des repräsentativen Erscheinungsbildes unseres Büros Analoges und elektronisches Dokumentenmanagement Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem gesamten Team Verantwortungsvoller Umgang mit dem zur Verfügung gestelltem Budget Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotelbranche, alternativ verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie verfügen über fachliche Souveränität durch fundierte Erfahrung am Empfang oder einer entsprechenden Position Eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Blick fürs Detail sowie eine fristgerechte Arbeitsweise zeichnen Sie aus In Stresssituationen bleiben Sie gelassen unter Beibehaltung Ihres freundlichen Wesens und Ihres höflichen Umgangstons, dabei verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sie besitzen sichere Fähigkeiten im Umgang mit MS Office Sie verfügen über sichere Kenntnis der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung als auch über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sie können uns in den Kernarbeitszeiten von Montag bis Mittwoch 09:00h bis 17:00h, Donnerstag 09:00h bis 18:00h, Freitag 09:00h bis 13:00h zur Verfügung stehen Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer Probezeit Eine übertarifliche Vergütung (34.000–43.200 € brutto pro Jahr) 30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12. Bei PKW-Nutzung einen Tiefgaragenstellplatz oder bei Nutzung des ÖPNVs einen Fahrgeldzuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche Umfassende Einführung in Ihren Arbeitsbereich sowie in die verwendete Software Bewerbung Sie haben Interesse an unserer ausgeschriebenen Stelle und bringen die nötigen Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung. Für Fragen vorab stehen wir natürlich gerne zur Verfügung. Strohauer Wohnungsunternehmen GbR HR- & Office-Management Frau Jacklin Herold Telefon: +49 30 263 989 822 E-Mail: bewerbung@strohauer.net Weitere Informationen zu uns finden Sie auch online unter www.strohauer.net. Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflich, von Anfragen abzusehen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Labour Relations Manager (m/w/d)
Fricke Finance & Legal - 10115, Berlin, DE
Über uns Unsere Mandantin ist eine der größten privaten Hochschulen in Deutschland und bietet einen breiten Mix aus Online-Studiengängen, berufsbegleitendem Studium und Lernen vor Ort. Als Pionier bei der Bereitstellung qualitativ hochwertiger Bildungsangebote, nutzt man Technologie und Innovation, um den sich wandelnden Bedürfnissen der Studierenden gerecht zu werden. Heute bietet die vertikal integrierte Bildungsplattform mit mehr als 250 akkreditierten Studiengängen in deutscher und englischer Sprache das größte Portfolio an Bachelor- und Masterstudiengängen in Europa. Man arbeitet mit mehr als 15.000 Unternehmen zusammen und unterstützt sie aktiv bei der Personalentwicklung, auch in stark nachgefragten Bereichen wie Betriebswirtschaft, Daten und künstliche Intelligenz sowie Technologie. Für diese moderne Bildungseinrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt deutschlandweit / remote einen Labour Relations Manager (m/w/d). Aufgaben Pflege eines kontinuierlichen, lösungsorientierten Austauschs mit den Mitarbeitervertretungen und Stärkung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit Agieren im besten Interesse aller Stakeholder und gleichzeitiges Sicherstellen der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben Beratung des Führungsteams bei mitbestimmungspflichtigen Entscheidungen, insbesondere im IT-Kontext Eigenständiges Führen von Verhandlungen zu arbeitsrechtlichen Themen und Entwicklung fairer und rechtssicherer Betriebsvereinbarungen Frühzeitiges Identifizieren von Herausforderungen, gezieltes Einholen von Feedback und Entwicklung von Maßnahmen, die sowohl die Interessen der Mitarbeitenden als auch die Ziele der Organisation berücksichtigen Profil Abgeschlossenes Studium im Rechtswesen sowie fundierte Erfahrung im kollektiven Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten Promotionsabschluss ist ein Plus, aber kein Muss Tiefgehende Expertise in der IT-Mitbestimmung – insbesondere bei der Einführung und Änderung digitaler Systeme wie Office 365, Cloud-Lösungen oder KI-Anwendungen Ausgeprägtes strategisches Verständnis für Mitbestimmungsprozesse und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder-Interessen Starke kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Aufbau von tragfähigen Beziehungen auch in komplexen Situationen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Sehr gute und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Örtlich sowie zeitlich flexible Arbeitszeitmodelle Freier Zugang zu umfassenden Lern- und Weiterbildungsangeboten Job-Rad Deutschlandticket Kontakt Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte per E-Mail unter der Referenz MK1692 an: Michael Kassabalis mk@f-legal.de Fricke Finance & Legal GbR Eschenheimer Anlage 1 60316 Frankfurt am Main 069 – 24 75 300 41
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