Junior Projektassistenz - Business & Datenmanagement | Junior Business Administration Manager (m/w/d
TRICONNECT Consulting GmbH - 50667, Köln, DE
Du suchst einen abwechslungsreichen Einstieg ins Projekt- und Datenmanagement? Du kennst dich sehr gut mit Excel aus und kannst sehr gute Anwenderkenntnisse vorzeigen? Dann haben wir die passende Position für dich! Im Auftrag unseres Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine|n Junior Projektassistenz – Business & Datenmanagement | Junior Business Administration Manager (m/w/d) - Teilzeit 20 Std. | Woche, in unbefristeter Anstellung. Wir bieten dir: Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikationskultur Mitarbeit an zukunftsorientierten digitalen Geschäftsmodellen Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit Deine Aufgaben: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten im kaufmännischen Umfeld Pflege und Überarbeitung von Metadaten- und Titellisten zur besseren Koordination mit Partnern Unterstützung bei der Vorbereitung von Lizenzabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Entwicklung und Optimierung interner Arbeitsabläufe und kaufmännischer Prozesse Organisation und Pflege relevanter Datenquellen zur Unterstützung des Managements Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie Buchhaltung und Controlling Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokaufmann | Industriekaufmann (m|w|d) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL | VWL) Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Projektarbeit oder Datenmanagement Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie im Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN? Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 11873. Wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen. VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT: Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
DIS AG - 50674, Köln, DE
Du suchst eine verantwortungsvolle Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der unser Team in den Bereichen Organisation, Dokumentenmanagement und Bürokoordination unterstützt. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, dass unser Unternehmen stets effizient arbeitet und reibungslos funktioniert! Deine Aufgaben Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterialien und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos ablaufen. Du bist für die Ablage, Archivierung und Pflege wichtiger Dokumente verantwortlich und sicherst eine ordnungsgemäße Verwaltung. Du kümmerst dich um den Empfang von Telefonaten, E-Mails und die interne Kommunikation zwischen den Abteilungen. Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und unterstützt bei der Organisation. Du pflegst und aktualisierst Datenbanken und Systemeinträge, damit alle Informationen jederzeit verfügbar sind. Du hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen, der Erstellung von Präsentationen und anderen administrativen Aufgaben. Dein Profil Du hast erste Erfahrung in der Verwaltung oder einer ähnlichen administrativen Position und kennst dich mit gängigen Bürosoftwaretools aus. Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der effizienten Gestaltung von Arbeitsprozessen. Deine Kommunikationsstärke und deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest stets sorgfältig und zuverlässig und kannst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Du hast eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem wachstumsorientierten Unternehmen. Flache Hierarchien: Du arbeitest in einem offenen und kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Attraktives Fixgehalt Flexible Arbeitszeiten: Eine gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit von Home Office und flexiblen Arbeitsmodellen. Wertschätzende Unternehmenskultur: Bei uns ist jeder Mitarbeiter wichtig. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld. Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Elisabeth Martens Elisabeth.Martens@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773312
Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Entgeltabrechnung
DIS AG - 51149, Köln, DE
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und suchen eine Position mit Zukunft in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie sein! Für ein traditionsreiches Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung im Rahmen der Direktvermittlung . Interessiert ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen ! Ihre Aufgaben Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung Eigenverantwortliche und termingerechte Pflege der monatlichen Stammdaten Umsetzung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften für einen fest definierten Mitarbeiterkreis Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Zusammenarbeit mit den Betriebsbüros der Märkte Führung digitaler Personalakten und Bearbeitung des Formularwesens Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Allgemeine Personaladministration und Bearbeitung von Bescheinigungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Personalwirtschaft Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und IT-Systemen der Personalsachbearbeitung Strukturierte, konzentrierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit Zahlenaffinität und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift als Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) Das erwartet Sie 30 Tage Urlaub zur Erholung und Entspannung Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Zugang zu Corporate Benefits, die eine Vielzahl an Einkaufs- und Erlebnismöglichkeiten bieten, um Ihr Arbeitsleben zu bereichern Attraktive Mitarbeiterrabatte, die finanzielle Vorteile bei verschiedenen Produkten und Dienstleistungen verschaffen Bezahlung nach den fairen Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels, die eine angemessene Vergütung garantieren Ein krisensicherer Arbeitsplatz, der Stabilität und Sicherheit für Ihre berufliche Laufbahn bietet Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Ivana Calascibetta koeln-financejobs@dis-ag.com DIS AG Finance Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221/2773408
Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Debitorenbuchhaltung
DIS AG - 50674, Köln, DE
Sie möchten den nächsten Schritt in der Debitorenbuchhaltung gehen? Dann bietet sich hier eine spannende Möglichkeit ! Für unseren renommierten Kunden aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Köln suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Debitorenbuchhaltung . Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch mit Ihnen! Ihre Aufgaben Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens Abstimmung und laufende Pflege der Debitorenkonten Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen Erstellung von Berichten im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse im Debitorenbereich Kommunikation mit Kunden hinsichtlich offener Forderungen und Zahlungsvereinbarungen Unterstützung bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Vertrieb und Controlling Pflege, Verwaltung und Archivierung relevanter Dokumente im Debitorenbereich Aktualisierung und Pflege von Kundenstammdaten und Adressinformationen im ERP-System Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste praktische Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit Gute Kenntnisse in der Buchführung sowie im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse Hohes Zahlenverständnis und eine analytische Denkweise Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit gutem Zeitmanagement Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Schnittstellen und externen Partnern Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative Darauf können Sie sich freuen Attraktive Bezahlung Flexible Arbeitszeiten zur besseren Balance zwischen Job und Privatleben Möglichkeit, mobil zu arbeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Einfacher Austausch und Kommunikation per Telefon, digital oder direkt vor Ort Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur Gründliche Einarbeitung und Unterstützung beim Start Persönliche Betreuung und ein respektvoller Umgang im Team … und viele weitere Benefits! Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Kaya Lea Smolka koeln-financejobs@dis-ag.com DIS AG Finance Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221/2773400
Systemadministrator/in (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 50667, Köln, DE
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und neue Wege einschlagen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Gesucht wird eine engagierte Fachkraft (m/w/d) im Bereich Systemadministration , die das Team in Köln verstärken wird. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Sie kennen zu lernen! Ihre Aufgaben Planung, Konfiguration und Wartung von IT-Systemen, einschließlich Servern, Netzwerken und Betriebssystemen Überwachung und Optimierung der Systemleistung, Kapazität und Verfügbarkeit Installation und Konfiguration von Hard- und Softwarekomponenten Durchführung von System-Upgrades und Patches Verwaltung von Benutzerzugriffen und Sicherheitsrichtlinien Durchführung von Backups und Wiederherstellungsmaßnahmen Fehlerbehebung bei technischen Problemen und Unterstützung der Anwender Erstellung von technischen Dokumentationen und Handbüchern Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als IT-Systemadministrator Fundierte Kenntnisse in der Konfiguration und Verwaltung von Servern, Netzwerken und Betriebssystemen (Windows und/oder Linux) Erfahrung mit Virtualisierungstechnologien (z.B. VMware, Hyper-V) Kenntnisse im Bereich Netzwerksicherheit und Firewall-Konfiguration Gute Kenntnisse in Skripting- und Automatisierungstechnologien (z.B. PowerShell) Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten und analytisches Denkvermögen Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Ihre Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich Flache Hierarchien Professionelles Onboarding Flexible Arbeitszeiten Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Möglichkeit auf Home Office Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Kiana Kanani it-koeln@dis-ag.com DIS AG Information Technology Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 0221/2773500
2nd Level IT-Support (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 50667, Köln, DE
Wenn Sie den Wunsch haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und neue berufliche Möglichkeiten zu erkunden, dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse! Wir suchen eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für den Bereich 2nd Level IT-Support, um unser Team in Köln zu verstärken. Falls Sie sich angesprochen fühlen, zögern Sie bitte nicht, sich zu bewerben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Installation und Konfiguration von Hard- und Software Schulung von Mitarbeitern bei der Nutzung von IT-Systemen und -Tools Überwachung und Wartung von IT-Systemen und -Netzwerken Annahme, Bearbeitung und Lösung von IT-Problemen und -Anfragen über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Chat) Unterstützung bei IT-Projekten Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Support, idealerweise in einem internationalen Unternehmen Erfahrung in der Arbeit mit Windows- und Mac-Betriebssystemen Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Informatik oder IT-Support Fundierte Kenntnisse in Hard- und Software Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Das wird Ihnen geboten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Attraktives Fixgehalt Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich Möglichkeit auf Home Office Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Flache Hierarchien Professionelles Onboarding ... Und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Malte Brühl it-koeln@dis-ag.com DIS AG Information Technology Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 0221/2773500
Spezialist IT-Einkauf mit Zusatzfunktion Teamkoordinator (m/w/d)
SoCura gGmbH - 50679, Köln, DE
Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen. Für den Bereich Verwaltung & Compliance , Abteilung Auftragssteuerung & Abrechnung suchen wir einen : Spezialist IT-Einkauf mit Zusatzfunktion Teamkoordinator (m/w/d) DAS SIND IHRE AUFGABEN Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung von Prozessen Selbstständige Bearbeitung von komplexeren Problemstellungen Konfiguration und technische Spezifikation von IT-Endgeräten bzgl. der technischen Komponenten Abstimmung und Beratung von Kunden und Kundenvertretern zu IT-fachspezifischen Themen Konfiguration und Einführung neuer IT-Endgeräte und Netzwerkgeräten / neuer IT-Produkte in Abstimmung mit anderen IT-Fachbereichen der SoCura-Gesellschaften Steuerung und Koordination des IT-Partnermanagements Steuerung und Überwachung von Hersteller-Partnerschaften (Zertifizierungsniveau, Umsatzziele, Rückvergütungen, usw.) Einführung und technische Umsetzung neuer Warenkorbartikel (WKA)- und Servicekategorie (SK)-Strukturen Warenkorbgestaltung inkl. Preisen, Lieferfähigkeit und technischen Spezifikationen IT-Leasingvertragsverwaltung Durchführung von Service- und Produktkalkulationen Preis- und Vertragsverhandlungen Durchführung von Markt- und Preisrecherchen Bearbeitung von Ausschreibungen und komplexen Angebotsanforderungen Interdisziplinäre Abstimmung von Aufgaben und Prozessen mit anderen Teams in den SoCura-Gesellschaften Unterstützung der Team- bzw. Abteilungsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten Koordinierung der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung im Team Verantwortliche Definition und Gestaltung der Prozesse für die zu erfüllenden Aufgaben Analyse, Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung von Prozessen (auch teamübergreifend) Prüfung und Fortschreibung der Dokumentationen und Anleitungen für das Team Austausch, Abstimmung und bei Bedarf Eskalation zu internen Abteilungen/Teams und zu den Servicekonsumenten Unterstützung der Abteilungsleitung u.a. bei Sonderaufgaben und Projekten Unterstützung und Mitgestaltung der Personalentwicklung u.a. Talentscouting DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Systemhausumfeld Projekterfahrung als Teammanager z.B. Onboarding neuer Kunden oder Prozessänderungen IT-Affinität und gute Hardwarekenntnisse im Bereich IT-Endgeräte ITIL 4–Zertifizierung Selbstständige, qualitäts- und zielorientierte Arbeitsweise sowie analytisches, lösungsorientiertes Denken Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Dienstleistungsmentalität Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie guter Auffassungsgabe DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV) Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance Workation innerhalb der EU Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management) Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage) Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung Hundefreundliches Unternehmen Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr 0221 - 6909 0 Rückfragen per E-Mail
Teamassistenz (m/w/d)
DIS AG - 50674, Köln, DE
Für unseren Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das bestehende Team mit Tatkraft unterstützt und bereit ist, vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu übernehmen. Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Abläufe Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie relevanter Dokumentationen Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams und externen Ansprechpartnern Übernahme administrativer Aufgaben, wie Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und weiteren Unterlagen Dein Profil Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke arbeitest du gerne im Team und förderst die Zusammenarbeit Du gehst flexibel mit unterschiedlichen Aufgaben um und behältst dabei stets den Fokus Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein gutes Auge fürs Detail runden dein Profil ab Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Möglichkeit auf Home Office Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Elisabeth Martens Elisabeth.Martens@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773312
Mitarbeiter (m/w/d) am Front Office
DIS AG - 50674, Köln, DE
Du suchst eine abwechslungsreiche und kommunikative Position im Herzen des Unternehmens? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Front Office mit Englischkenntnissen, der unser Team unterstützt und den ersten Eindruck für unsere Gäste und Kunden maßgeblich mitgestaltet. Wenn du ein echtes Organisationstalent bist und gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgst für einen professionellen und freundlichen Empfang. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest sie weiter und sorgst dafür, dass Anfragen schnell und effizient bearbeitet werden. Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungsräume und stellst sicher, dass alle nötigen Materialien bereitstehen. Du übernimmst die Bearbeitung der täglichen Post und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage von wichtigen Dokumenten. Du kümmerst dich um die Buchung von Reisen und Hotelaufenthalten für Kollegen und Gäste. Du hilfst bei allgemeinen Büroaufgaben und unterstützt das Team bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten. Du unterstützt in der Kommunikation mit internationalen Partnern und Kunden und verfasst Texte und E-Mails auf Englisch. Dein Profil Du verfügst über erste Erfahrung im Front Office oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich. Du bist ein wahres Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Ein freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst problemlos mit internationalen Gästen und Kunden kommunizieren. Du bist ein Teamplayer und überzeugst durch Kommunikationsstärke und Eigeninitiative. Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem dynamischen Unternehmen. Flache Hierarchien: Du profitierst von einer offenen Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen. Attraktives Fixgehalt Möglichkeit zum Home Office: Flexible Arbeitszeiten und Modelle, die dir eine gute Work- Life-Balance ermöglichen. Wertschätzende Unternehmenskultur: Wir fördern eine respektvolle und offene Kommunikation in einem kollegialen Umfeld. Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Elisabeth Martens Elisabeth.Martens@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773312
1st Level IT-Support (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 50667, Köln, DE
Suchst du nach neuen Möglichkeiten, dein Potenzial voll auszuschöpfen und dich neuen Herausforderungen zu stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Fachkraft (m/w/d) im Bereich IT-Support. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Entgegennahme von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat Diagnose und Behebung von technischen Problemen, einschließlich der Installation und Konfiguration von Hard- und Software Dokumentation von Kundenanfragen und Lösungen in unserem Ticket-System Unterstützung bei der Einrichtung von IT-Systemen und -Software Schulung von Kunden in der Nutzung von IT-Systemen und -Software Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder vergleichbare Ausbildung möglicherweise schon Kenntnisse in der Fehlerbehebung von Hard- und Softwareproblemen möglicherweise schon Erfahrung in der Installation und Konfiguration von Hard- und Software Grundkenntnisse in Netzwerken, Servern und Betriebssystemen ggf. gute Englischkenntnisse Das wird dir geboten Unbefristeter Arbeitsvertrag Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich Flache Hierarchien Professionelles Onboarding Flexible Arbeitszeiten Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Möglichkeit auf Home Office Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Malte Brühl it-koeln@dis-ag.com DIS AG Information Technology Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 0221/2773500
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