Leitung Informationssicherheit und Informationssicherheitsbeauftragte*r (2523-nwMA-Leitung Informati
Deutsche Sporthochschule Köln - 50933, Köln, DE
Leitung Informationssicherheit und Informationssicherheitsbeauftragte*r (2523-nwMA-Leitung Informatiossicherheit und ISB) 50933 Köln Hybrid Vollzeit/Teilzeit Unbefristet Über uns Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. In der Stabsstelle Akademische Planung und Steuerung ist in der Abteilung Informationssicherheit und digitale Transformation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leitung des Bereichs Informationssicherheit und Informationssicherheitsbeauftragte*r (w/m/d) in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte Ihre Aufgabenschwerpunkte Sie leiten den Bereich Informationssicherheit und werden Informationssicherheitsbeauftragte*r. Sie übernehmen die Beobachtung und Analyse des Informationssicherheitsstandes der Hochschule sowie die Ergebnisdokumentation. Sie führen Beratungen und Schulungen in Fragen der Informationssicherheit für Beschäftigte und Studierende durch. Sie sind verantwortlich für die Fortschreibung des Informationssicherheitskonzepts der Hochschule sowie von Prozessen zur Überwachung und Sicherstellung der rechts- und datenschutzkonformen Nutzung und sicherheitstechnischen Ausgestaltung der IT- Ressourcen. Sie führen die Analyse und Begleitung von Informationssicherheitsvorfällen an, leiten das Computer Emergency Response Team (CERT) im Inzidentfall und übernehmen die interne (Leitungsebene) und externe (Behörden) Kommunikation. Sie entwickeln ein Business Continuity Management System (BCM) für den Bereich Informationssicherheit und wirken bei dessen Umsetzung zentral mit. Sie wirken mit bei Geschäftsprozessen mit Auswirkung auf die Informationsverarbeitung und bei der Einführung neuer IT-Systeme und IT-Anwendungen. Ihr Profil Erforderlich sind Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom oder Master) in einem für diese Tätigkeit qualifizierenden Studienfach, bevorzugt im Bereich Informationssicherheit, Informatik, Ingenieurwissenschaften oder mit juristischem Schwerpunkt oder ein einschlägiger Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor), bevorzugt in einem der genannten Studienfächer, in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder eine einschlägige Ausbildung in Verbindung mit Weiterbildungen im Bereich IT-Sicherheit und langjähriger einschlägiger Berufserfahrung Ausgeprägte Führungskompetenz und idealerweise auch Führungserfahrung Sehr gute Kenntnisse des BSI IT-Grundschutz- Kompendiums Sehr gute Kenntnisse der ISO/IEC-27000-Reihe Kenntnisse im Bereich der Informationssicherheit sowie die Bereitschaft, diese fortlaufend zu vertiefen Erwünscht sind Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere des IT-Grund- Kompendiums Gute Kenntnisse im IT-Grundschutzprofil für Hochschulen des ZKI Erfahrung mit Werkzeugen zur Dokumentation und zum Management von Informationssicherheit Zertifizierung im Bereich Informationssicherheit Kenntnisse im Bereich der Konzeption und des Betriebs von IT-Infrastrukturen sowie von Sicherheits-mechanismen auf Netzwerk-, Betriebssystem- und Anwendungsebene Erfahrungen mit Hochschulstrukturen, universitären Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen Ihr persönliches Profil Engagement sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick Kommunikationsstärke, auch bei interdisziplinärer Zusammenarbeit Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart Belastbarkeit, auch in Stresssituationen Unser Angebot Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr Teilnahme an der flexiblen Arbeitszeit und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice bzw. situativ mobiler Arbeit ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform "Corporate Benefits" Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 14 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen. Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte geben Sie einen etwaigen Teilzeitwunsch mit dem gewünschten Umfang in Ihrer Bewerbung an. Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Interessiert? Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2523-nwMA-Leitung Informationssicherheit und Informationssicherheitsbeauftragte*r bis zum 25.07.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbung@dshs-koeln.de. Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an den zuständigen Prorektor, Herrn Univ.-Prof. Abel, unter Tel. 0221 4982-7510. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Uedelhoven unter Tel. 0221 4982-2050 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten. bewerbung@dshs-koeln.de Deutsche Sporthochschule Köln Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln www.dshs-koeln.de Teilen
Sachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 50674, Köln, DE
Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort sind wir für unsere namhaften Kunden aus Köln wieder auf der Suche nach engagierten Fachkräften für verschiedene Stellen als Sachbearbeiter. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernen! Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder einer ähnlichen Fachrichtung Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sind für dich eine Selbstverständlichkeit Als Organisationstalent glänzt du durch deine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab; Englisch ist von Vorteil aber nicht zwingend notwendig Optimalerweise hast du bereits erste Berufserfahrung sammeln können, Berufseinsteiger sind jedoch auch willkommen Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Möglichkeit auf Home Office Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Dein Kontakt Frau Elisabeth Martens Elisabeth.Martens@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773312
(Senior) Expert (m/w/d) Compensation and Benefits
Michael Page - 51129, Köln, DE
Intro Internationales produktionsnahes Dienstleistungsunternehmen, Zentrale in Köln Tagesgeschäft und Projektarbeit insb. Grading und Bonus-/Gehaltsrunden Firmenprofil Unser Mandant ist ein internationales produktionsnahes Dienstleistungsunternehmen mit deutschem Sitz in Köln. Im Rahmen einer klassischen Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "(Senior) Expert Compensation & Benefits (m/w/d)" für den Standort Köln. Aufgabengebiet In dieser Funktion berichten Sie an den Leiter Vergütung & HR-Service (m/w/d) und übernehmen folgende Aufgaben: Verantwortung und Abschluss der Grading-Einführung in enger Zusammenarbeit mit einer externen Beratung (Projekt bereits angestoßen und in der Umsetzungsphase) Vorbereitung und Mitwirken bei der Durchführung der jährlichen Bonus- und Gehaltsrunden sowie der Equal-Pay-Analysen Stetige Überprüfung und ggf. Optimierungen der bestehenden Konzepte in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung und den relevanten Ansprechpartnern in den Fachbereichen Verantwortung und Mitwirkung bei allen relevanten Total Rewards Projekte, sowohl national als auch international Ansprechpartner (m/w/d) für jegliche Fragestellungen zum Thema Vergütung für Mitarbeiter und Führungskräfte aller Ebenen Konstruktive Zusammenarbeit mit ausgewählten Kollegen aus der Personalabteilung, dem Betriebsrat sowie anderen Abteilungen sofern relevant Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt BWL und / oder HR oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Comp&Ben, idealerweise bei einem Dienstleistungsunternehmen, gerne international Idealerweise Erfahrung mit Stellenbewertungen Kooperativer Teamplayer mit Durchsetzungsfähigkeit sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sehr hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vergütungspaket Internationales und dynamisches Umfeld, Hybrides Arbeiten (mindestens 5 Tage im Monat Office-Präsenz erwünscht) Kontakt Katharina Chatillon Referenznummer JN-072025-6787246 Beraterkontakt +49 1728518270
IT-Systemadministrator (m/w/d)
jemix GmbH - 50667, Köln, DE
Ihre Aufgaben DAS IST DER JOB: Als Teil von #teamjemix versorgst du unsere Kunden im Tagesgeschäft mit professionellen IT-Lösungen und bist die direkte Anlaufstelle unserer Kunden Bearbeitung von Tickets des Tagesgeschäftes Spannende IT-Projekte machen deinen Arbeitstag abwechslungsreich Erfassung, Pflege und Dokumentation der Wissensdatenbank Sicherstellung des Betriebs komplexer Systemumgebungen unserer Kunden Im Bewerbungs- und Kennlernprozess möchten wir gerne zusammen mit dir herausfinden, welches unserer Teams dein potenzielles Zuhause werden könnte. Die Teams finden sich in den Bereichen Helpdesk & Fieldservice, Network & Datacenter, Device Management und Cloudmanagement wieder. Ihr Profil DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder entsprechende praktische Berufserfahrung IT-Innovationen begeistern Dich macOS und iOS sind deine Leidenschaft Selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Warum wir? Das sind deine Vorteile: Aktuelles Apple Equipment Jährliche Teamreise nach Mallorca Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Unbegrenzte Erfrischungsgetränke, sowie Kaffee und Obst Mobiles Arbeiten Arbeitsstandort auf Mallorca Wellpass: Zugriff auf über 5.000 Fitness & Spa Angebote Kitazuschuss ÖPVN Firmenticket Wir freuen uns von dir zu hören!
Disponent (m/w/d) Berufserfahrung in der Fahrzeuglogistik
DIS AG - 50674, Köln, DE
Du bist ein Organisationstalent und bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich! Für eines unser renommierten Kundenunternehmen in Köln suchen wir aktuell einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter in der Disposition (m/w/d) im Bereich der Fahrzeuglogistik. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernen! Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass der tägliche Warenein- und -ausgang reibungslos abläuft Du erstellst und optimierst Liefer- und Tourenpläne, damit Kunden ihre Waren pünktlich erhalten Du bist die Schnittstelle zwischen Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du behältst die Lagerbestände im Blick und optimierst diese kontinuierlich Du kümmerst Dich um die Bearbeitung von Reklamationen und Retouren und findest schnelle Lösungen Du analysierst Dispositionsprozesse und arbeitest kontinuierlich an deren Verbesserung Du erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken, um Abläufe zu dokumentieren und zu verbessern Dein Profil Berufserfahrung in der Fahrzeuglogistik Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Berufserfahrung in der Disposition oder Logistik gesammelt Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen Du zeichnest dich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus Du bist ein Teamplayer und kommunizierst sicher und klar mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und findest passende Lösungen. Du beherrschst Deutsch und bestenfalls Englisch sicher in Wort und Schrift Benefits Möglichkeit auf Home Office Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernen! Dein Kontakt Frau Denise Hunke Denise.Hunke@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773006
Data Scientist (m/w/d) mit Berufserfahrung
Amadeus Fire AG - 50968, Köln, DE
Data Scientist (m/w/d) mit Berufserfahrung Referenz 12-220702 Möchten Sie Ihre berufliche Karriere vorantreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Machen Sie mit uns den nächsten Karriereschritt und eröffnen Sie sich neue Perspektiven. Für ein Unternehmen suchen wir im Raum Köln im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung einen Data Scientist (m/w/d) mit Berufserfahrung. Ihre Benefits: Vollzeitbeschäftigung Attraktive Vergütung sowie Sonderleistungen 30 Tage Urlaub Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, um Privat- und Berufsleben zu vereinen Home-Office Option Stetiges Angebot an Sport- und Gesundheitsprogrammen Positive Arbeitsatmosphäre Individuelle Fort- und Weiterbildungen Der Gehaltsrahmen liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 55.000 und 65.000 Euro. Ihre Aufgaben: Aufbau des Data-Science-Bereichs und Automatisierung von Prozessen Durchführung von Trainingsexperimenten mit MLOps-Tools (z. B. MLFlow) Integration von ML-Modellen in Cloud-Produkte (z. B. AWS) Entwicklung von ML-Services wie Empfehlungssystemen Weiterbildung zu Trends in ML und generativer KI Zusammenarbeit mit Produkt, Entwicklung und BI Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen (Wirtschafts-) Informatik, Mathematik oder Statistik Fundierte Kenntnisse im Python Data Science Stack (Pandas, SKLearn, SciPy) Erfahrung mit Deep Learning Frameworks (PyTorch, TensorFlow) Motivation zur interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen IT und Produktmanagement Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich (mindestens Niveau B2) Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Internet und Informationstechnologie Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen: 50.000 bis 65.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Tim Ostrowski (Tel +49 (0) 221 921368-493 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-220702 per E-Mail an: it.koeln@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln
(Senior) Sales Engineer (m/w/d) Remote
Franklin Fitch Limited - 50667, Köln, DE
Rahmenbedingungen & Unternehmen Standort: Full Remote mit Wohnsitz in NRW Gehalt: Flexibel + Firmenwagen Vertragsform: Unbefristete Festanstellung Unser Klient ist ein im Netzwerk- und Security-Bereich spezialisierter IT-Dienstleister mit um die 100 Mitarbeitern an mehreren Standorten, welcher seit knapp 30 Jahren deutschlandweit tätig ist. Aufgrund unverändert guter Auftragslage ist das betreffende Unternehmen auf der Suche nach einem (Senior) Sales Engineer (m/w/d) als Verstärkung für das Sales-Team. Deine Hauptaufgaben Deine Hauptaufgabe bildet der Vertrieb hochspezialisierter Netzwerk- und Netzwerksicherheitslösungen in den Bereichen Enterprise Network, WLAN und Next Generation Firewalls In Zuge dessen erschließt du neues Kundenpotenzial, bist in der gezielten Kundenakquise tätig und baust langfristige Geschäftsbeziehungen auf Du hältst intensiven Kontakt zu den Bestandskunden und entwickelst die Zusammenarbeit weiter Außerdem erstellst du Angebote und wickelst die Aufträge in enger Kooperation mit den Fachabteilungen weiter Dein Profil Du bringst bereits fundierte Kenntnisse im Vertrieb anspruchsvoller und komplexer IT-Lösungen sowie technisches Interesse mit Darüber hinaus hast du Vorkenntnisse mit mindestens einem dieser Netzwerkhersteller: HPE Aruba, Extreme Networks, Palo Alto, Fortinet oder Avaya In der Kundenkommunikation zeigst du dich kommunikationssicher und dienstleistungsfokussiert Du verfügst über einen Führerschein Klasse B und bist zu regionalen Reisen zum Kunden bereit Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) Benefits Gängige Standards wie Hardware, Diensthandy etc. Komplett flexibles Home Office Moderner Firmenwagen mit Tankkarte, auch zur Privatnutzung Regelmäßige Entwicklungsgespräche Erfolgsbeteiligung Extensive Weiterbildungen, sowohl intern als auch extern Umfangreiche Zertifizierungen im Netzwerkbereich durch starke Herstellerpartnerschaften Team-Events Kontakt Du hast Fragen? Schick‘ mir gerne eine Mail an m.ehrhard@franklinfitch.com oder schreib‘ mir direkt hier auf XING! Max Ehrhard Senior Recruitment Consultant – Server & DevOps m.ehrhard@franklinfitch.com
SAP ABAP Entwickler (m/w/d)
Michael Page - 51129, Köln, DE
Intro Moderne Arbeitsausstattung inklusive Laptop und Mobiltelefon. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit mit 30 Tagen Urlaub Firmenprofil Mein Kunde ist ein dynamisches IT-Unternehmen, das seit über 20 Jahren auf maßgeschneiderte Softwarelösungen für produzierende Unternehmen spezialisiert ist. Mit einem klaren Fokus auf Prozessdigitalisierung und Automatisierung unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und sich technologisch weiterzuentwickeln. Aufgabengebiet Du entwickelst und optimierst bestehende Softwarelösungen mit modernen SAP-Entwicklungstools. Du begleitest die Einführung neuer Anwendungen und stellst eine nahtlose Integration sicher. Gemeinsam mit einem interdisziplinären Team arbeitest du an der Weiterentwicklung branchenspezifischer SAP-Lösungen. Du unterstützt das Beratungsteam bei der Konzeption, dem Testen und der Implementierung von Projekten. Du passt bestehende Anwendungen an individuelle Kundenanforderungen an und erstellst technische Spezifikationen. Anforderungsprofil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der SAP-Entwicklung. Idealerweise hast du bereits Branchenkenntnisse in der Produktion oder bringst Interesse für diesen Bereich mit. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in relevanten SAP-Entwicklungstools und hast bestenfalls Grundkenntnisse in den Modulen SD, MM, PP, FI oder CO. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich. Vergütungspaket Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit mit 30 Tagen Urlaub. Flexibilität durch mobiles Arbeiten in Absprache mit dem Team. Ein strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Moderne Arbeitsausstattung inklusive Laptop und Mobiltelefon. Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, EGYM Wellpass, Edenred-Gutscheine und betriebliche Altersvorsorge. Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen. Kontakt Lena Kuester Referenznummer JN-032025-6693627 Beraterkontakt +49403250742118
Payroll Specialist HR (m/w/d)
UNICEPTA GmbH - 50667, Köln, DE
Payroll Specialist HR (m/w/d) Deine Aufgaben Als Payroll Specialist HR betreust und bearbeitest Du die administrativen und entgeltbezogenen Aufgaben des Human Resources-Managements, von der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeitenden. Zentrales Ziel ist es, eine reibungslose Personalwirtschaft und Entgeltabrechnung zu gewährleisten. Zu Deinen Aufgaben gehören: Du übernimmst die eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter*innen Die Beratung von Lohnempfänger*innen, Mitarbeitenden, Führungskräften und der Geschäftsführung in gehaltsabrechnungsspezifischen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen gehört auch zu Deinen Aufgaben Du kümmerst Dich um die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens, sowie die administrative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge (bAv) Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. Erstellen, Bearbeiten sowie das Nachhalten von Betriebsratsmeldungen – deren Genehmigung sowie die Bearbeitung von Widersprüchen Die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Erfassung und Pflege der Personalstammdaten inkl. der Zeitwirtschaft und Verwaltung und Pflege der Personalakten Du übernimmst die Betreuung bei Jahresabschlüssen, Lohnsteueraußenprüfungen und Betriebsprüfungen inkl. Rückstellungsermittlung Du erstellst verschiedenste Reports und Auswertungen für den Bereich Controlling und für die Geschäftsführung Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung resp. Abstimmung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Reportings und Abschlussarbeiten mit den angrenzenden Bereichen wie Finance und Controlling Außerdem unterstützt Du das Team im operativen HR-Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine administrative Personalarbeit Dein Profil Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Personalfachkaufmann*frau; zum Steuerfachangestellte*n, Lohnbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Du hast mehrjährige Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen im aktuellen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Ein sicheres, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Veränderungsbereitschaft und Empathie runden Dein Profil ab Sehr gute Deutsch und mindestens gute Englisch-Kenntnisse sind wünschenswert Unser Angebot Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Position mit spannenden und herausfordernden Aufgaben in einem spannenden Unternehmensumfeld Moderne Arbeitsmodelle wie Home Office, Shared Desk sind für uns Alltag um Dich bei einer ausgeglichenen Work-Life-Balance zu unterstützen Du bekommst wertvolle Einblicke in die Arbeit eines internationalen Unternehmens, denn wir arbeiten eng mit unseren Kolleg*innen in Großbritannien, USA, China und der Schweiz zusammen Wir bieten dir die Möglichkeit, dich mit UNICEPTA gezielt und berufsbegleitend weiterzuentwickeln Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Über uns PRophet ist eine Suite aus KI-gestützter SaaS-Software und begleitenden Services, die darauf ausgelegt ist, die nächste Generation von "human-led, AI-fed" Communications Engineers in PR, Social Media und Influencer Marketing zu stärken und zu unterstützen. PRophet Media Intelligence (vormals UNICEPTA) ist der weltweit größte Anbieter für globales Medienmonitoring, Marktanalysen und Social Listening – und liefert Kommunikationsverantwortlichen weltweit unverzichtbare Insights und präzise Analysen. PRophet Earn nutzt prädiktive, kognitive und generative KI, um Nutzer*innen dabei zu helfen, relevante Top-Journalist*innen und führende Influencer*innen zu identifizieren, gezielt anzusprechen und mit ihnen in Kontakt zu treten. Die Media-Relations-Lösung erstellt und testet medientaugliche PR-Inhalte, um journalistisches Interesse und erwartete Resonanz vorab zu prognostizieren. PRophet Influence, betrieben von influencermarketing.ai, kombiniert Influencer-Discovery, Performance-Analyse, Brand Safety und Tracking-Technologien, um Influencer-Kampagnen gezielt zu steuern – mit Blick auf Präzision und Wirkung. PRophet wurde mit dem Innovation SABRE Award von PRovoke Media (2023–2025), einem Webby Award 2024 ausgezeichnet und in die Tech Hotlist 2024 von PR News aufgenommen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in New York City sowie Standorte in Washington DC, London, Köln, Berlin, Zürich, São Paulo und Shanghai und ist Teil der The Marketing Cloud (TMC) – einer Suite datengetriebener SaaS-Lösungen für moderne Marketer*innen. Mehr unter: www.prprophet.ai Dein Arbeitsvertrag wird mit der UNICEPTA GmbH geschlossen – unserem Unternehmen hinter der Marke PRophet in Deutschland.
Teamassistenz (m/w/d)
DIS AG - 50674, Köln, DE
Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Abläufe zu koordinieren und hältst Deinem Team gern den Rücken frei? Dann suchen wir genau Dich! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Du unterstützt die Team- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und bereitest diese inhaltlich wie organisatorisch vor Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch, per E-Mail oder persönlich Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangspost, kümmerst Dich um Ablage, Dokumentation und Datenpflege Du erstellst Protokolle und Berichte Du unterstützt bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und Büroorganisation Du trägst durch vorausschauende Planung und aktives Mitdenken zum reibungslosen Ablauf im Teamalltag bei Dein Profil Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management mit Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in Outlook, Excel und PowerPoint Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und hast Freude an der Arbeit im Team Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Diskretion aus Benefits Möglichkeit auf Home Office Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Dein Kontakt Frau Elisabeth Martens Elisabeth.Martens@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773312
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