Global Payroll Accountant (m/w/d)
DIS AG - 50678, Köln, DE
Für unseren renommierten Kunden aus der Modebranche suchen wir ab sofort einen engagierten Global Payroll Accountant (m/w/d) in Köln zur Direktvermittlung . In dieser Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Accounting und Payroll sorgst du für reibungslose Zahlungsprozesse und bringst Finanzen und Personalabrechnung im internationalen, innovativen Umfeld zusammen. Wenn du deine Expertise in einem zukunftsorientierten Unternehmen einbringen und die Finanz- und Lohnbuchhaltung aktiv weiterentwickeln möchtest, ist das hier dein nächster Karriereschritt! Deine Aufgaben Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung sowie optional eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Abrechnungen für einen definierten Bereich Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verwaltung nationaler und internationaler HR-Finanzbuchhaltungskonten Klärung von Differenzen, Vorbereitung von Buchungs- und Ausgleichsvorschlägen Unterstützung bei Abstimmungsprozessen zwischen Finanz- und Lohnbuchhaltung im Rahmen des Jahresabschlusses Aufbereitung und Analyse personalbezogener Kennzahlen sowie Erstellung aussagekräftiger Statistiken Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von buchhalterischen HR-Prozessen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Qualifikation als Steuerfachangestellte/r Einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Kontenklärung Idealerweise vertraut im Umgang mit SAP-Systemen, insbesondere in den Modulen FI und HR sowie sicherer Umgang mit MS Office Praxiserprobte Kenntnisse in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung kombiniert mit einem souveränen und freundlichen Auftreten Deine Benefits Ein attraktives Gehalt, welches deine Leistung wertschätzt Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, ob persönlich oder beruflich Eine authentische, offene und wertschätzende Unternehmenskultur Maximale Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf Home Office Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative Attraktive Mitarbeiterrabatte Genussvolle Pausen: vergünstigte Mahlzeiten in der modernen Kantine ...und viele weitere Der Masterplan für Deine Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Dir passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Ivana Calascibetta koeln-financejobs@dis-ag.com DIS AG Finance Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221/2773400
Steuerfachangestellte:r / Steuerfachwirt:in / Bilanzbuchhalter:in
Personalas GmbH - 50667, Köln, DE
Über uns Wir suchen für eine renommierte Steuer- / Wirtschaftskanzlei Steuerfachkräfte (Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte, Bilanzbuchhalter) an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Was bekommen Sie geboten: + Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung + 45k bis 65k Jahresbrutto, nach Expertise + 30 Urlaubstage (+ Sondertage z. B. Umzug, Weihnachtsfest und weitere) + Einen digitalen Arbeitsplatz mir Home-Office-Möglichkeiten bis zu 60% + Sehr flexible Arbeitszeiten (zw. 6:00 und 22:00) mit freier Gestaltung der Arbeitstage + Vollzeit 40 Stunden pro Woche oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche + Sachbezugs-, Essens- und Kitazuschlag + Betriebliche Krankenversicherung und Erholungsbeihilfe + Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits + Jobradleasing, Zuschuss zum ÖPNV, sowie Option auf Firmenwagen durch Entgeldumwandlung und kostenfreue Parkplätze (mit Elektro-Ladesäulen) + Regelmäßige Firmenevents und Wettbewerbe (monatlich und jährlich), sowohl am Standort als auch Standortübergreifend + Du-Kultur und ein Familiäres Umfeld am Standort, in einer großen Kanzleigesellschaft + Festes Fort- und Weiterbildungsbudget, zzgl. Förderung größerer Bildungsmaßnahmen + Perspektiven auf Führungspositionen und Partnerschaften + uvm... Aufgaben Was tun Sie dafür: + Betreuung eines festen Mandantenstamms + Erstellung von Finanzbuchhaltungen + Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für Unternehmen aller Rechtsformen erstellen Profil Was bringen Sie mit: + Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Steuerfachwirt:in, Bilanzbuchhalter:in + Wünschenswert wären DATEV Kenntnisse Kontakt Klingt das interessant für Sie? Dann kontaktieren Sie uns Montag – Freitag von 08:00 – 20:00 Uhr: 030 12 37 36 21 Oder bewerben Sie sich ganz unkompliziert direkt! :) PS : Die Vermittlung ist für Sie als Bewerber immer kostenfrei. Sie benötigen keinen Vermittlungsgutschein. Es handelt sich hierbei um ein Direktvermittlungsangebot. Das Arbeitsverhältnis schließen Sie mit dem Auftraggeber.
Vertriebsmitarbeiter Deko-Artikel (m/w/d)
carrisma GmbH - 50667, Köln, DE
Ihr neuer Arbeitgeber Unser Mandant ist ein ebenso traditionsreiches wie zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Norddeutschland. Eingebettet in einen internationalen Konzern, setzt das Unternehmen auf zunehmend nachhaltige Produkte. Eine geringe Fluktuation und gute Sozialleistungen sprechen für sich. Das Unternehmen hat eine gute Balance zwischen Remote-Arbeit als Standard und anlassweiser Teampräsenz gefunden, die zur Schlagkraft des Unternehmens beiträgt. Ihre Aufgaben Unser Kunde vertreibt Kerzen im DACH-Raum. Mit dieser neu geschaffenen Position soll der Fachhandelsmarkt (Bau- und Möbelmärkte, Bastelgeschäfte, Einkaufsgenossenschaften) erschlossen werden. Wenn Sie sich als erfahrene Vertriebskraft im Hunting dieses Segments heimisch fühlen und das Arbeitsumfeld eines mittelständischen Unternehmens schätzen, dann könnte das Ihr nächster Job sein: Sie betreuen Bestands- und gewinnen Neukunden, sowohl im Marken- wie auch im Eigenmarkengeschäft in der DACH-Region Neben dem Regalgeschäft platzieren Sie saisonale und kundenspezifische Promotions und verantworten die Angebotserstellung. Diese schließt den Kontakt zu internationalen Einheiten in Marketing und Produktion mit ein und umfasst Initiativ- wie auch Anfrageangebote. Sie beobachten den Markt, erkennen Trends und münzen diesen in Aktionsideen um. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Marketing zusammen. Die kommerzielle Kundenverantwortung, Umsatz- und Erfolgsverantwortung liegt bei Ihnen. Sie stimmen die Bepreisung mit den intern Verantwortlichen ab. Anforderungen Wenn Sie nach einem kaufmännisch orientierten Studium bzw. vergleichbarer Ausbildung rund drei Jahre Erfahrung Fachhandels-Kunden im Zielsegment vertrieblich betreut haben, erfüllen Sie die Grundvoraussetzung für diese Aufgabe. Die Neukundenakquise liegt Ihnen, Sie begegnen Kunden auf allen Hierarchieebenen souverän und arbeiten selbstständig? Dann müssen wir reden! Wenn Sie zudem Deutsch und Englisch auf Business-tauglichem Niveau sprechen, Mit dem Einsatz digitaler Arbeitsmittel vertraut sind und Ihr Wissen und Erfahrung im Team selbstverständlich teilen, dann passen Sie perfekt zu dieser Aufgabe! Ihre Benefits Sie arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit offener, nordisch geprägter Firmenkultur Ein internationales Arbeitsumfeld in einem kommunikativen Team Ein Team, das sich die Bälle zuspielt, voneinander lernt und Wissen teilt Aufbau-Rolle mit Gestaltungsspielraum und Homeoffice-Arbeitsplatz Jobrad-Leasing Ansprechpartner Rita Seidel Partnerin Tel.: 02241 9439-122 E-Mail: bewerbung@carrisma.de
Debitorenbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 50667, Köln, DE
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir suchen einen Debitorenbuchhalter (m/w/d) mit Drive und Weitblick , der das Team unseres Kunden aus der Chemiebranche in Köln langfristig verstärkt. Das Unternehmen ist innovativ, nachhaltig, führend am Markt – mit kreativen Lösungen und dem klaren Ziel, Prozesse stetig besser zu machen. Du willst was bewegen ? Dann bewirb dich – wir freuen uns auf dich! Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Vorbereitung von Prüfungen Erstellung von Analysen und Berichten zur Überwachung der Debitorenkonten Klärung offener Posten und Kundenkommunikation bezüglich Zahlungen Zuständigkeit für die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen Überwachung und Abwicklung des Forderungsmanagements inklusive Mahnwesen Ihr Profil Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einer ähnlichen Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder vergleichbarer Position Solide Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze und Erfahrung mit gängigen Buchhaltungssystemen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Präzision und Zuverlässigkeit im Umgang mit Zahlen und Daten Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten Ihre Perspektiven Attraktives Fixgehalt Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit auf Home Office Unbefristeter Arbeitsvertrag Offene Kommunikation Flache Hierarchien Professionelles Onboarding Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung … und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Kaya Lea Smolka KayaLea.Smolka@dis-ag.com DIS AG Finance Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221/2773408
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in der Energiebranche
DIS AG - 50858, Köln, DE
Sind Sie bereit, Ihre Expertise in einer neuen, spannenden Herausforderung einzusetzen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Für einen renommierten Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit am Standort Köln . Klingt interessant ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Ihre Aufgaben Abwicklung von Reisekostenabrechnungen Durchführung von Zahlungsläufen und Abstimmung der Kreditorenkonten Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Klärung von Differenzen in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten Erstellung von Berichten und Auswertungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Finanzen oder Rechnungswesen Erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, insbesondere SAP, sowie MS Office, vor allem Excel Kenntnisse in steuerlichen und rechtlichen Vorschriften Strukturierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Attraktives Fixgehalt mit zusätzlichen Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit Möglichkeit auf Home Office bis zu drei Tage pro Woche nach der Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten, die sich gut in Ihren Alltag integrieren Offene Kommunikationswege für Austausch per Telefon, digital und persönlich Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen und enge Zusammenarbeit Vertrauensvolle Unterstützung durch Ihr Team Umfassendes Onboarding-Programm für einen reibungslosen Einstieg Weitere Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag bereichern Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Ivana Calascibetta koeln-financejobs@dis-ag.com DIS AG Finance Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221/2773408
Senior Financial Accountant (m/w/d) - mit besonderem Schwerpunkt im Forderungs- und Liquiditätsmanag
visionm GmbH - 50933, Köln, DE
Über uns Unser Kunde ist ein traditionsreiches und gleichwohl innovatives Industrieunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und Herstellung von hochtechnologischen Sondermaschinen für Recyclingprozesse und Kreislaufwirtschaft in verschiedenen Branchen spezialisiert hat. Auf internationaler Ebene gehört unser Mandant zu den Markt- und Technologieführern. Aufgaben Sie verantworten die vollumfängliche Betreuung der Finanzbuchhaltung am Unternehmenssitz unseres Kunden in Köln sowie einer weiteren operativen Gesellschaft. Ein weiteres Hauptaugenmerk liegt auf dem Forderungsmanagement, das sie für drei operative deutsche Gesellschaften durchführen sowie dem Liquiditätsmanagement für die gesamte Gruppe. Ferner tragen Sie maßgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung der internen Prozesse und Methoden bei. Im Detail erwarten Sie folgende Tätigkeiten: Schwerpunkt im Tagesgeschäft ist die Finanzbuchhaltung im Bereich Kreditoren und Debitoren Umfängliches Forderungsmanagement und Mahnwesen in Abstimmung mit relevanten Abteilungen Liquiditätsmanagement inklusive Vorschau und Bericht Buchung der Bankbewegungen, Übertragung der Löhne & Gehälter via Schnittstelle Anlagenbuchhaltung, Verbuchung von Zu- und Abgängen Zuarbeit zur Konsolidierung der Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmung der Bilanzkonten sowie kompetenter Ansprechpartner für bilanzielle Fragestellungen nach HGB und steuerrechtlichen Vorgaben Gewährleistung der ordnungsgemäßen Bilanzierung der in- und ausländischen Beteiligungsgesellschaften Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen bzw. Controlling oder eine absolvierte kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting, idealerweise in einem international ausgerichteten Produktionsunternehmen mit Projektgeschäft Erfahrung mit Abschluss einer GmbH nach HGB sowie fundiertes Bilanzwissen in HGB und ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis IT-Affinität und kompetenter Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise in Microsoft Dynamics 365 Business Central Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Selbständige, organisierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikative, proaktive und teamfähige Persönlichkeit Bereitschaft für gelegentliche nationale Dienstreisen Wir bieten Wir bieten Ihnen die spannende Möglichkeit eines Einstiegs in ein zukunftssicheres, weiter wachsendes Umfeld mit internationalen Schnittpunkten und der Option, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Weitere Benefits: Betriebliche Krankenzusatzversicherung und vom Unternehmen unterstützte betriebliche Altersversorgung Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenparkplatz und Zuschuss zum Deutschlandticket Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club Fahrradleasing Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Fragen und Informationen stehen Ihnen Lena Mannschatz (lena.mannschatz@visionm.de, 06174-9619-140) und Jochen Markgraf (jochen.markgraf@visionm.de, 06174-9619-230) gerne zur Verfügung.
Debitorenbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 50667, Köln, DE
Für unseren Kunden, einen Vorreiter in nachhaltiger Beratung, suchen wir eine Debitorenbuchhalterin (m/w/d) mit Fokus, Drive und dem Willen, weiterzukommen . Werde Teil einer Mission, die wirtschaftlichen Erfolg mit Verantwortung verbindet – in einem Team, das wirklich etwas verändert. Klingt nach dir? Dann lass uns reden ! Ihre Aufgaben Erstellung von Berichten und Analysen im Bereich Debitoren Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Überwachung des Mahnwesens und des Forderungsmanagements Kommunikation mit Kunden bezüglich offener Zahlungen Klärung von Zahlungsabweichungen und Abstimmung der Debitorenkonten Verbuchung und Abwicklung von Debitorentransaktionen Ausstellung von Gutschriften und Ausgangsrechnungen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere dem Vertrieb Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Mahnverfahren Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie MS Office, insbesondere Excel Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Fähigkeit zu einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Wettbewerbsfähiges Gehalt Option auf Home-Office für mehr Flexibilität Offener Austausch Flache Hierarchien für eine kollegiale Zusammenarbeit Umfassendes und professionelles Onboarding für einen gelungenen Start Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung durch das Team … und viele weitere Vorteile! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Kaya Lea Smolka KayaLea.Smolka@dis-ag.com DIS AG Finance Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221/2773408
Bauleiter Bauwerksinstandsetzung (m/w/d)
LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG - 50858, Köln, DE
Unser Portfolio im Bereich Bauwerks-Instandsetzung und Gussasphalt umfasst u. a. Sanierungs-, Abdichtungs- und Gussasphaltarbeiten an Verkehrsbauwerken (Brücken, Tunnel) der Straßenbauverwaltungen und der Bahn sowie die Erneuerung und Sanierung von Industrie- und Wohnanlagen, Parkraum oder Gewerbebauten. Das sind Ihre Aufgaben: Sie leiten und steuern die Instandsetzung von Verkehrsbauwerken Sie sind verantwortlich für die Kostenkontrolle und Abrechnung Sie unterstützen in der Kalkulation und Arbeitsvorbereitung Sie beraten und unterstützen unsere Kunden in technischen Fragen Sie koordinieren das gewerbliche Personal auf der Baustelle Das bringen Sie mit: Ein abgeschlossenes Studium zum Bauingenieur oder Bautechniker (m/w/d) Idealerweise bringen Sie ein Netzwerk an Kontakten mit Strategisches und gesamtheitliches Denken Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamgeist Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten Das bieten wir Ihnen: Eine gute Balance zwischen Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten Eine Auswahl an Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Kantine, Essensgutscheine Übertarifliche Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Eine Ergebnisbeteiligung bzw. eine Prämie Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement Barrierefreie Bürogebäude und behindertengerechte Arbeitsplätze Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik Eine große Auswahl an Corporate Benefits Verschiedene Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier Einen Firmenwagen mit privater Nutzung
Gruppenleiter*in (m/w/d) Prozessvertretung beim Ausländeramt
Stadt Köln - 50679, Köln, DE
Mach Köln Wir bieten eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielfältigen Aufgabengebiet mit engagierten Kolleg*innen in einer modernen Arbeitsumgebung! Bei uns im Ausländeramt der Stadt Köln ist ab sofort eine Stelle als Gruppenleiter*in (m/w/d) Prozessvertretung zu besetzen. Werden Sie Köln-Macher*in und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt! Als Ausländerbehörde haben wir uns folgende Amtsziele gesetzt: das Angebot eines professionellen Service für in Köln lebende Menschen, dauerhafte Bleibeperspektiven für Menschen schaffen, die sich integrieren wollen und können und die konsequente Rückführung von Gefährder*innen, (Intensiv)Straftäter*innen und Integrationsverweigerer*innen. Der Bereich Ausländerrechtliche Angelegenheiten ist für die Bearbeitung von Grundsatzfragen im Zuwanderungsrecht und die Prozessvertretung in ausländerrechtlichen Angelegenheiten zuständig. Wenn Sie… Freude am Umgang mit Menschen haben sich gerne aktiv mit Ihren Kompetenzen, Ideen und Erfahrungen einbringen möchten engagiert sind und Ihre Kompetenzen ausbauen möchten Teil eines dynamischen, neugegründeten Amtes werden wollen eine positive Grundeinstellung haben und gerne im Team arbeiten dann sollten Sie sich für diese Aufgabe bewerben! Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, das Aufgabengebiet im Rahmen einer Hospitation näher kennenzulernen – hierfür freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Ihre zukünftigen Aufgaben Sie... übernehmen die Dienst- und Fachaufsicht über den Bereich Prozessvertretung mit aktuell 7 Beschäftigten informieren regelmäßig die Leitungsebene über rechtliche Entwicklungen in der Rechtsprechung des Verwaltungs- und Oberverwaltungsgerichts und steuern einen engen Informationsaustausch zwischen dem Bereich Prozessvertretung und dem Bereich Grundsatz führen Kennzahlen und Statistik und entwickeln diese fort kommunizieren abteilungsübergreifend zu den Sachthemen aus der Prozessvertretung übernehmen anteilig die Prozessvertretung in ausländerrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere: fertigen selbständig Klage- und Antragserwiderungen in verwaltungsgerichtlichen Klage- und Eilverfahren in besonderen Fällen korrespondieren mit Rechtsanwalt*innen und Gerichten in besonderen Fällen prüfen die Zulassungsvoraussetzungen in Berufungsverfahren und wirken in Revisionsverfahren mit übernehmen die telefonische Bereitschaft während der Abschiebungen führen einen regelmäßigen Austausch mit dem zuständigen Sachbearbeiter*innen während eines laufenden Verfahrens nehmen Verhandlungs- und Erörterungstermine beim Verwaltungsgericht wahr übernehmen die Stellvertretung der Sachgebietsleitung Darüber hinaus übernimmt der*die Stelleninhaber*in die Verantwortung für Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet. Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei den Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden. Ihr Profil Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder (Fachhochschul-)Diplom) der Verwaltungswissenschaften in Public Administration/Management der Rechtswissenschaften der Wirtschaftswissenschaften oder als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei oder als Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes. WORAUF ES UNS NOCH ANKOMMT Sie... bringen Erfahrung und Freude im Umgang mit Gesetzen und Rechtsvorschriften mit zeigen ein hohes Maß an Einsatz und sind leistungsbereit sind individuell belastbar besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verhandeln konstruktiv und sachlich und setzen sich angemessen durch zeigen ein hohes Maß an Organisationsgeschick treffen (eigenverantwortliche) Entscheidungen und übernehmen Verantwortung schaffen ein positives Arbeitsklima und beziehen individuelle Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden mit ein verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung, setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein, fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um Die Stelle erfordert die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten tätig zu werden. WÜNSCHENSWERT IST Sie… verfügen über Kenntnisse im Ausländerrecht und/oder sind bereit, sich fehlende Kenntnisse durch Fortbildungen anzueignen. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer modernen Arbeitsumgebung in der Dillenburger Straße in Köln ein dynamisches Amt mit einem engagierten Team ergänzende Altersvorsorge durch eine attraktive Betriebsrente regelmäßige Tariferhöhungen zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung Vergünstigungen über die Vorteilsplattform Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen ein strukturiertes Onboarding Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit mobil zu arbeiten Betriebssport und Gesundheitsmanagement Diverse Fortbildungen sowie interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub sehr gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr – die S-Bahn Haltestelle Trimbornstraße und die Straßenbahn Haltestelle Kalk Post befinden sich nur wenige Gehminuten entfernt das Angebot des Erwerbs eines Parkplatzes nach Verfügbarkeit Weitere Informationen finden sie hier: Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals gehobener Dienst). Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie des Regelungspapiers zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12. Link zur Entgelttabelle: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/ Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 und bei Beamt*innen 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Hittmeyer 0221 221-24554 Allgemeine und organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Ackermann 0221 221-38493. Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 0438/25_VaAc bis spätestens 31. Juli 2025 unter: Stadt Köln – Die Oberbürgermeisterin Personal- und Verwaltungsmanagement Bewerbercenter (114/13) Willy-Brandt-Platz 2 50679 Köln oder bevorzugt online. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen (möglichst im pdf-Format) bei: aktueller Lebenslauf Abschlusszeugnis(se), Modulübersicht(en), bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist eine beglaubigte Übersetzung sowie gegebenenfalls ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit dt. Abschlüssen) beizufügen. Arbeitszeugnis/se Bewerbungsanschreiben ggf Nachweis über Schwerbehinderung ggf sonstige aussagekräftige Unterlagen Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte. Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Assistenz /m/w/d)
DIS AG - 50679, Köln, DE
Organisation, Kommunikation und Verlässlichkeit sind deine Stärken? Dann werde Teil eines erfolgreichen Teams! Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich. Wenn du gerne den Überblick behältst, vorausschauend arbeitest und Freude daran hast, interne Abläufe reibungslos zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Entlastung des Teams oder der Geschäftsleitung Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit Deine Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung Individuelle Einarbeitung und persönliche Betreuung Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Moderne Büroausstattung und ggf. Home-Office-Option Entwicklungsperspektiven und langfristige Zusammenarbeit … sowie viele weitere Benefits! Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Denise Hunke Denise.Hunke@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773006
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