Einleitung Die Nayoki GmbH ist eine inhabergeführte Digitalagentur die 2004 in München gegründet wurde. Sie umfasst derzeit insgesamt 4 weitere Unternehmen, welche sich auf die Bereiche Performance Marketing, Social Media & Influencer Marketing, Media sowie E-Commerce Consulting spezialisiert haben. Wir arbeiten alle zusammen unter einem Dach in unserer wunderschönen Agenturmühle direkt am idyllischen Auer Mühlbach in Untergiesing. Unsere Excellence Center Office Management, Finance wie auch HR betreuen übergreifend die einzelnen Agenturen im Rahmen eines Shared Service Centers. In der Rolle als People & Culture Manager:in HR ergänzt Du neben der Office & HR Assistant sowie P&C Director HR das Peopleteam, die alle HR-Prozesse zentral bündeln und aussteuern. Aufgaben Unternehmensintegration: Planung und Umsetzung der Integration von HR-Prozessen, -Systemen und -Kultur nach einer Unternehmensübernahme, einschließlich der harmonisierten Personalstrategie und der Kommunikation mit den Mitarbeiter:innen aller Unternehmen Rekrutierung & Onboarding: Unterstützung bei der gesamten Rekrutierung von neuen Mitarbeiter:innen, inklusive Stellenausschreibungen, Active Sourcing, Bewerber:innenmanagement sowie Mitwirkung beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen Personaladministration & Mitarbeiterbetreuung: Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterakten sowie Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten sowie Ansprechpartner:in für alle personalrelevanten Fragen der Kolleg:innen Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitsmedizin & Arbeitssicherheit : Mitwirkung für die Weiterentwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen BGM, Zusammenarbeit mit der Betriebsmedizin und Arbeitssicherheit sowie Sicherstellung der Einhaltung arbeitsmedizinischer Vorschriften und Arbeitsschutzrichtlinien, Durchführung von regelmäßigen Risikoanalysen und Implementierung von Maßnahmen zur Vermeidung von Arbeitsunfällen und Gesundheitsschäden Personalentwicklung: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklungsprogrammen sowie Unterstützung bei der Identifikation von Schulungsbedarf und Koordination von externen Fortbildungsmaßnahmen Arbeitsrecht & Compliance: Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen sowie interner HR-Richtlinien und Prozesse Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im HR-Bereich oder vergleichbarer Position Hands-on-Mentalität, hohes Maß an Flexibilität und Agilität Selbstständige, strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie Teamfähigkeit und absolute Diskretion Bereitschaft, ausschließlich an 5 Tagen pro Woche zu arbeiten sowie regelmäßiger Officeanwesenheit (4 Tage pro Woche) gepaart mit fließenden bzw. verhandlungssicheren Deutschkenntnisse Benefits Eine abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Position ab 20 Wochenstunden (5-Tage-Woche) in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit gelebten flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigenständig im Handlungsspielraum zu agieren Ein super nettes Team , bei dem Miteinander, Zusammenhalt und Gemeinschaft an erster Stelle stehen und Du Dich stetig weiterentwickeln und über Dich hinauswachsen kannst Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen in dem Hilfsbereitschaft, Team, Zusammenhalt und Wir-Gefühl groß geschrieben wird Alle beliebten und bewährten Benefits wie Wellpass, Obstkorb, frischer Fausto Kaffee, kostenfreie Getränkeauswahl (inkl. Schorlen und Softdrinks), Events u.v.m. Noch ein paar Worte zum Schluss Interessierst Du Dich für mehr? Dann freuen wir uns sehr über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie frühestmöglichen Eintrittstermin. Für erste telefonische Fragen steht Dir gerne Sandra Greb (People & Culture Director HR) unter der 089 12223-4840 zur Verfügung.
Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund organisiert, dass sämtliche Abläufe reibungslos von statten gehen? Wenn Sie sich als Dienstleister im eigenen Unternehmen sehen und den Kontakt mit den Kollegen schätzen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in der Maschinenbaubranche in München. Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich noch heute unter muenchen-office@dis-ag.com ! Ihre Aufgaben Die Empfangs- und Veranstaltungsorganisation fällt in Ihren Fachbereich und Sie machen interne Events mit Ihrer Kreativität zum Erfolg Die Reiseplanung der Teammitglieder organisieren Sie und übernehmen auch die Abrechnung Sie unterstützen das Assistenzteam bei Bedarf Tägliche Aufgaben wie die Postbearbeitung, Organisation von Caterings übernehmen Sie mit Leichtigkeit Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in Empfang, Assistenz oder Office Management gesammelt Sie wissen, wie Aufgaben zu priorisieren sind und behalten stets den Überblick Ihre positive Grundstimmung hilft Ihnen dabei, Herausforderungen zu meistern und Sie denken lösungsorientiert Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut und Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie! Ihre Aufgaben Selbstständiges Büromanagement Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten Sichtung der Revisionsunterlagen und Bearbeitung Veraltung der Unternehmenskasse Termin- und Fristenmanagement Administrative Tätigkeiten Ihr Profil Erfahrung im Assistenz Bereich ca. 3-4 Jahre (Optimal wäre im Immobilien-Bereich, jedoch keine Voraussetzung) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Gute kommunikative Fähigkeiten Service- und Kundenorientiert Hands-On Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Ihr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus? Außerdem bereitet es Ihnen Freude Ihr Team zu unterstützen und für einen reibungslosen Tagesablauf zu sorgen? Dann suchen wir Sie für unseren renommierten Kunden in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) . Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben In erster Linie sind Sie für die Büroorganisation verantwortlich Die Bearbeitung der Post und der Ablage gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Des Weiteren übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Sie übernehmen die Planung und Buchung von Reisen Sie erstellen Präsentationen Last but not least übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Sie verfügen über erste Kenntnisse im Immobilien-Bereich und interessieren sich für das Marketing? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie beide Bereiche miteinander kombinieren können? Dann haben wir ein attraktives Stellenangebot für Sie! Für unseren etablierten Kunden aus der Immobilien-Branche, suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit, die tatkräftig das Verkaufsteam unterstützt. Neben einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, bietet Ihnen unser Kunde noch viele weitere Benefits wie z.B. kostenlose Getränke und tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Außerdem werden Vermögenswirksame Leistungen unterstützt und es gibt ein Betriebliches Gesundheitsmanagement. Die Position ist in Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Die eigenständige Aufbereitung von Immobilienangeboten und -unterlagen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet Sie agieren am Telefon als kompetenter Ansprechpartner Des Weiteren stellen Sie Rechnung und kontrollieren Zahlungseingänge Außerdem sind Sie für die Erstellung von Verkaufsunterlagen und Exposés zuständig Sie wirken in den Bereichen Werbung und Marketing mit Sie kümmern sich um die Pflege und die Weiterentwicklung des Internetsauftritts Die Erledigung von allgemeine administrativen Büroarbeiten ist ein weiterer Teil Ihres breitgefächerten Aufgabengebiets Ihr Profil Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen idealweise über eine Ausbildung / Weiterbildung im Immobilienbereich Im Immobiliensektor konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln Darüber hinaus besitzen Sie Kenntnisse im Marketing und in der Werbung Einen versierten Umgang mit dem MS-Office-Paket setzen wir voraus Ihr Profil wird durch Ihre eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie ihr hohes Engagement abgerundet Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Sie haben Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Aufgaben und finden stets die passende Lösung für ein Problem? Ihre Fähigkeiten würden Sie gerne in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bietet sich Ihnen eine einzigartige Gelegenheit! Einer unserer etablierten Kunden sucht ab sofort einen Assistentz für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Sitz im Norden von München. Ihre Aufgaben Angebotserfassung und Nachverfolgung Der Schwerpunkt liegt auf der Auftragsabwicklung Schnittstelle der Vertriebsorganisation zu den Kunden und den internen Abteilungen Erstellung und Versand von Angeboten und Unterlagen Koordination der Kundenanfragen per Telefon, Fax und Mail Allgemeine Korrespondenz Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Vertrieb Sicherer Umgang mit dem PC sowie gute MS-Office Kenntnisse Kommunikationsstärke Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Über uns Das Unternehmen ist in der Schulungs- und Beratungsbranche in den Bereichen IT, Telekommunikation und Netzwerktechnik tätig. Mit einem engagierten Team von rund 120 Mitarbeitern werden maßgeschneiderte Lösungen entwickelt, die Unternehmen weltweit dabei unterstützen, Ihre IT-Teams auf die Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten. Aufgaben Vermittlung von Wissen im Bereich IT-Sicherheit Durchführung von Trainings, sowohl online als auch vor Ort Entwicklung von neuem Trainingscontent Entwicklung von Lösungsvorschlägen für individuelle Kundenanfragen und Umsetzung von komplexen Consulting-Projekten Profil Mehrjährige Berufserfahrung als IT-Consultant oder IT-Trainer Praktische Kenntnisse in den Bereichen IT-Security, Netzwerk und Applikationen Dienstreisen innerhalb der DACH-Region Sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten Attraktives Gehaltspaket Mobile Working Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge BikeLeasing, Mitarbeiterevents, Corporate Benefits, ... Kontakt Felix Hogh - IT Profi und HR Experte Tel.: 0711-25296603 E-Mail: felix.hogh@gruehn.digital Internet: www.gruehn.digital
Sie sind verantwortungsbewusst und sorgfältig? Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld und sind auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihr fachliches Wissen mit Teamgeist und einem positiven Umfeld verbinden können? Dann bewerben Sie sich jetzt als Personalreferent (m/w/d) für einen unseren erfolgreichen Kunden in München! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt". Ihre Aufgaben Ausführung von Richtlinien in Bezug auf definierte personalrelevante Prozesse Verarbeitung von Informationen und Erstellen von Analysen Unterstützung bei der administrativen Umsetzung von Personalvorgängen in Bezug auf Personalvorgänge, z. B. bei arbeitsvertraglichen Änderungen Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen (Payroll, Experten) im Unternehmen Unterstützung der HR Business Partner bei der Durchführung von HR-Kampagnen, z.B. im Rahmen des jährlichen HR Cycle (z. B. Develop-/-Team-/ Salary Reviews), Koordination, Vorbereiten von Informationsmaterial und Präsentationen für Führungskräfte am Standort Mitarbeit bei projektbezogenen Themenstellungen Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in ausgewählten Fragestellungen zu HR-Themen und Prozessen Datenpflege in den Personalsystemen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office Gute Kenntnisse in SAP Fundierte langjährige Berufserfahrung im Personalwesen Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf& Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
About us One of the world's leading manufacturers and developers in the technology industry. Tasks Participation in the gradual introduction of SAP in the group of companies based on S/4 HANA Implementation and optimization of the SAP module EWM with adjacent interfaces Co-design of national and international SAP templates Support and training of key users and users Intensive collaboration with process owners, departments and external partners Second level support for end users Profile Completed studies in computer science or business administration (or a comparable degree or equivalent professional experience) At least 3 years of professional and customizing experience in the EWM module Enthusiasm for (co-)designing, developing and optimizing processes Experience with MS Office applications Analytical and conceptual skills Service orientation as well as good communication and teamwork skills Good knowledge of spoken and written German and English What we offer With us you will work in a sustainable, international family business with a wide range of products in the future-oriented medical technology market Our flexible working hours and the possibility of mobile working enable you to combine work and private life in the best possible way Whether in the office or on the go - you will receive modern IT equipment from us We make you mobile. With the job bike you can lease the bike or Pedelec you want and use it both professionally and privately Stay healthy! We support you with additional health insurance Even after your working life, good retirement provision is important to us. The company pension scheme enables you to make private provisions for your retirement In our company restaurant you can expect daily changing menus as well as a selection of many fresh products Become part of our team, where personal commitment and willingness to help each other come first
Sie möchten einen wesentlich zum Unternehmenserfolg beitragen und steuern die Entwicklung gern aus dem Hintergrund? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Auftrag einer unserer namhaften Kunden in München, einem Unternehmen der Technologie-Branche, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen technischen Sachbearbeiter (m/w/d) . Ihre Aufgaben Erstellung und Pflege von Materialstämmen und Dokumentinfosätzen im SAP-System (S4/HANA) Erzeugen fertigungsgerechter Stücklisten mit Arbeitsplan zur Vorbereitung von Fertigungsaufträgen. Dokumentation der technischen Produktinformationen Änderungsmanagement Kommunikation mit internen Schnittstellen (insbesondere der Produktentwicklung, dem Einkauf und der Qualität) sowie mit externen Schnittstellen wie z.B. Lieferanten Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Technischen Zeichner/Techniker Maschinenbau oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung mit Siemens/NX sowie mit einem ERP-System (vorzugsweise SAP) gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technische Affinität Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sarah Niklas muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
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