Office Manager in einem Pharmaunternehmen im Norden Münchens (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unseren Kunden, einem etablierten Pharmaunternehmen im Norden von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt". Ihre Aufgaben In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich Für die Beschaffung des Büromaterials sind Sie ebenfalls zuständig Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung Darüber hinaus übernehmen Sie die Durchführung von Recherchen und fertigen Präsentationen an Sie verwalten die Ablage und pflegen die Adressdatenbank Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Customer Service Mitarbeiter mit Homeoffice im Herzen von München (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remot
DIS AG - 80687, München, DE
Sie überzeugen mit Ihrer ruhigen Art, Ihrem Talent zum Zuhören und Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise? Sie kommunizieren gerne und bringen außerdem eine dienstleistungsorientierte Einstellung mit? Für unseren renommierten Kunden in München suchen wir einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Ihre Aufgaben Sie kümmern sich um die Auftragssachbearbeitung Sie betreuen Kunden selbstständig in Absprache mit dem zuständigen Vertriebsaußendienst Reklamationen werden von Ihnen selbständig bearbeitet Die telefonische Betreuung von Kunden gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Sie sind für die Erstellung von regelmäßigen Reports und Statistiken zuständig Pflege von Kundenstammdaten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Kundenbetreuung bzw. im Vertrieb Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Customer Care Agent (m/w/d)
DIS AG - 80335, München, DE
Ihnen bereitet der Kontakt zu Kunden besonders viel Freude? Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie den Kunden in einer beratenden Funktion zur Seite stehen? Dann haben wir die perfekt passende Position! Bewerben Sie sich noch heute auf diese interessante Stelle bei unserem internationalen Kunden in München als Telefonischer Kundenbetreuer (m/w/d) . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter muenchen-office@dis-ag.com Ihre Aufgaben Durchführung eines qualitativ hochwertigen Service unter Einhaltung der Qualitätsstandards Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen und deren detaillierte Dokumentation Weiterleitung von Gesprächen an den entsprechenden Bereich Erfassung von Kundendaten Ihr Profil Erste Erfahrungen im telefonischen Kundenservice (inbound) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Computer- und Internetkenntnisse Kommunikatives und freundliches Auftreten Zuverlässigkeit und Flexibilität Eigenständige Arbeitsweise (nach entsprechender Einarbeitung) Kenntnisse der MS-Office-Programme Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf per E-Mail an muenchen-office@dis-ag.com.Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Teamassistenz im Zentrum von München (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind verantwortungsbewusst und überzeugen mit Ihrer strukturierten und engagierten Arbeitsweise? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen und zu unterstützen? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Für unseren Kunden in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) . Ihre Aufgaben Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Tägliche Korrespondenz zu Kunden und Geschäftspartnern Vor- und Nachbereitung von Meetings Reisekostenabrechnung Reise- und Terminplanung Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Finanzbuchhalter (m/w/d) in der Technologiebranche
DIS AG - 80686, München, DE
Sie sind ein erfahrener Finanzbuchhalter (m/w/d) und haben ein Auge für präzise Zahlen sowie eine strukturierte Arbeitsweise? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Sie! Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine engagierte Fachkraft, die mit ihrem Know-how in der Finanzbuchhaltung überzeugt. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Kontieren und verbuchen sämtliche Geschäftsvorfälle Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Forecasts Bearbeitung der wöchentlichen Zahlungsläufe und Abwicklungen des Zahlungsverkehrs Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen Verantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der OP-Listen Erstellen von betriebs- und finanzwirtschaftliche Reports, statistische Auswertungen und Analysen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Buchhalter Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung Guter Umgang mit MS Office, SAP und einem ERP Programm Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamfähig Ihre Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Soraya Cabanes muenchen-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074600
IT-Systemadministrator (m/w/d)
hubside - Die Recruitingwerkstatt - 80687, München, DE
Über die Stelle IT-Administration mit Weitblick gesucht? Für ein international agierendes Unternehmen wird ein Systemadministrator gesucht, der sowohl operativ als auch konzeptionell Verantwortung übernimmt. Die Aufgaben reichen von der Verwaltung der gesamten IT-Infrastruktur bis hin zur selbstständigen Umsetzung von Projekten – in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Fachabteilungen. Gehaltsspanne zwischen 60 bis 75k Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole Dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus ! Erkundige Dich gleich telefonisch unter 089 9982966 44 bei mir. Aufgaben Du betreust die firmeninterne IT gemeinsam mit externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Die Infrastruktur im Haus verwaltest Du zuverlässig – von Servern über Netzwerkkomponenten bis hin zu Firewalls Du bist Anlaufstelle bei technischen Problemen und leistest Support für Mitarbeitende im täglichen Betrieb Netzwerksicherheit, Zugriffssteuerung und Benutzerverwaltung liegen dabei ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich Du überwachst Backup-Prozesse, führst Konfigurationen durch und kümmerst Dich um deren Wartung Die Endgeräte und das Telefonsystem richtest Du ein, verwaltest sie selbstständig und hältst sie technisch auf dem neuesten Stand Du wirkst an IT-Projekten mit und übernimmst auch eigenständig die Umsetzung einzelner Vorhaben Profil Du hast eine Ausbildung im IT-Bereich abgeschlossen, ein passendes Studium hinter Dir oder bist mit Zertifikaten und Erfahrung aus der Praxis eingestiegen In der Verwaltung von Windows-Servern, Sicherheitslösungen wie Sophos und Backup-Systemen wie Veeam bringst Du umfassende Kenntnisse mit Du kennst Dich mit Cloud-Produkten aus dem M365-Umfeld bestens aus In der System- und Netzwerkadministration verfügst Du über solide praktische Erfahrungen Erste Berührungspunkte mit Oracle-Software sind von Vorteil und bringst Du im Idealfall bereits mit Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert – mit einem proaktiven Blick fürs Wesentliche Wir bieten 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe Fahrtkostenzuschuss und attraktive Leasing-Optionen für Fahrräder Betriebliche Altersvorsorge durch eine Firmenpension Option auf Homeoffice oder mobiles Arbeiten Kontakt Lisa Ostermaier IT-Recruiter Tel.: 0899 982 966 44 E-mail : ostermaier@hubside.org Xing LinkedIn
Assistenz Legal (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie konnten bereits erste Erfahrungen als Assistenzkraft sammeln und suchen aktuell eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich als Assistenz Legal (m/w/d) für unseren namhaften Kunden in der Beratungsbranche mit Sitz im Herzen Münchens! Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Unterstützung der Mitarbeiter bei Projekten Vorbereiten von Schriftsätzen und Übersetzung in beide Richtungen (Deutsch/ Englisch) Hilfe bei der Überarbeitung bestehender Vertragsmuster Unterstützung bei der organschaftlichen Verwaltung eines Vereins Ausfertigen von Vertragsunterlagen auf Deutsch und Englisch Terminkoordination Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in Assistenztätigkeiten Idealerweise vertraut mit der Erstellung von Schriftsätzen sowie dem Vertragswesen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Customer Care Agent im Herzen von München (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Wir suchen ab sofort für einen unseren erfolgreichen Kunden im Herzen von München eine/n motivierten Mitarbeiter im Customer Service (m/w/d) . Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Angebots- und Auftragsmanagement Erfassung und Pflege der Stammdaten Kundenbetreuung und -beratung Reklamationsmanagement Termingerechte Rechnungsstellung Allgemeine administrative Tätigkeiten Terminkoordination Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office Kundenorientiertes Denken und Handeln Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Office Manager im Herzen von München (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie übernehmen gerne vielseitige Aufgaben im kaufmännischen Bereich und sind derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann passen Sie zu uns! Für unseren erfolgreichen Kunden im Herzen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) . Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden über alle Kanäle wie Telefon, E-Mail und persönlich am Empfang Außerdem organisieren und betreuen Sie Meetings und bereiten diese vor und nach Sie sind für das alltägliche Office Management zuständig Des Weiteren gehört die Erstellung und Koordination von Dokumenten sowie der Termin- und Reiseplanung zu Ihrem Aufgabenbereich Ihr Profil Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder mehrere Jahre Berufserfahrung -Sie arbeiten organisiert und strukturiert Die Arbeit mit den gängigen MS-Office-Programmen bereitet Ihnen keine Probleme Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management
Hausbank München - 80331, München, DE
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management in Vollzeit Wir sind Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 250 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 4,7 Mrd. EUR. DIE genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die Immobilie. Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m. Ihre Aufgaben Überwachung und Steuerung der eingesetzten Hausverwaltungen für die Immobilien der Hausbank Verwaltung sowie Prüfung von Versicherungen, Schadensmeldungen und Regulierungen für unsere Immobilien Unterstützung bei Handwerkereinsätzen – von der Terminierung und Wartungsplanung bis zur Betreuung bei Einsätzen im Haus Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten im Immobilienbereich durch Bereitstellung wie auch Analyse relevanter Informationen und Dokumentationen Erstellung und Überwachung der Budgets im Facility Management Unterstützung im Fuhrparkmanagement in kaufmännischen Belangen wie z. B. das Führen von Verhandlungen mit Autohäusern und Werkstätten sowie Überwachung von deren Leistungen Ihr Profil Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Immobilienwirtschaft Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management mit Schwerpunkt Hausverwaltung Fundierte Kenntnisse in der Überwachung und Steuerung von Hausverwaltungen Ein hohes Kosten-Nutzen-Bewusstsein und ein verbindliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten Ein gut ausgeprägtes analytisches Denken Flexibilität, Veränderungsbereitschaft und Teamfähigkeit Ein routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Führerschein der Klasse B Wir bieten Ihnen Tageweise mobiles Arbeiten 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeit Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens Firmenveranstaltungen Und vieles mehr Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal: www.hausbank.de/karriere Frau Isabella Luczak Hausbank München eG Bank für Haus- und Grundbesitz Sonnenstraße 13 · 80331 München
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