Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Gehaltsabrechnung
DIS AG - 68159, Mannheim, DE
Du liebst es, den Überblick zu behalten? Dein Herz schlägt für den Bereich Personal und Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten? Unser Kunde im Raum Mannheim sucht einen dynamischen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Gehaltsabrechnung in der Direktvermittlung . Klingt spannend? Dann Bewirb dich jetzt! Deine Aufgaben Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung von Abwesenheiten Ansprechpartner*in für alle Fragen zu Gehalt, Sozialversicherung und Steuerrecht Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung Dein Profil Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Fließende Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und den relevanten rechtlichen Vorschriften Du hast Erfahrung im Umgang mit gängigen Personalabrechnungssoftware und MS Office, besonders Excel Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und kannst selbstständig Entscheidungen treffen Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus und hast ein freundliches Auftreten Deine Benefits Home Office Möglichkeiten nach Absprache Persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, neue Aufgabenfelder zu übernehmen Gesunde Balance zwischen Arbeit und Freizeit, damit Du deine Energie für das Wichtige nutzen kannst Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Julia Kerber mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Teamassistenz (m/w/d)
DIS AG - 68307, Mannheim, DE
Im Auftrag unseres Kunden im Raum Mannheim suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) . In dieser Position unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Professionelle Telefonbetreuung und Bearbeitung eingehender Anfragen Effiziente Postabwicklung und Sortierung der eingehenden Korrespondenz Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen Organisation und Koordination von Terminen sowie internen Meetings Ihr Profil Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind von Vorteil Das bieten wir Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice Attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungschancen Ein motiviertes, kollegiales Arbeitsumfeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Luisa Koch mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Executive Assistant (m/w/d)
DIS AG - 68159, Mannheim, DE
Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen! Unser Kunde im Raum Mannheim sucht eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Leidenschaft - wir vermitteln diese Position in der Direktvermittlung . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Also bewerben Sie sich jetzt . Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Sie übernehmen das professionelle Termin- und Kalendermanagement sowie die Koordination von Meetings und Geschäftsreisen Sie bereiten Präsentationen, Reports und wichtige Dokumente vor und sorgen für eine effiziente Kommunikation Sie agieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Partnern und Kunden Sie haben die Verantwortung für das Büromanagement und die Koordination von Projekten und Events Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie verfügen über einschlägige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position. Sie sind ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert. Professionelle Kommunikation und ein sicheres Auftreten Damit überzeugen wir Gestaltungsfreiraum: Sie haben die Möglichkeit, Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Karrierechancen: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung und bieten Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten: Wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten. Teamgeist: Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung
DIS AG - 68163, Mannheim, DE
Du hältst die Fäden in der Hand – werde Teil des Teams! Struktur, Organisation und reibungslose Abläufe sind genau dein Ding? Dann haben wir die passende Herausforderung für dich! In dieser Position als Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung bei unserem Kunden im Raum Mannheim sorgst du dafür, dass Bestellungen und Aufträge professionell bearbeitet werden – von der Annahme bis zur Auslieferung. Deine Aufgaben Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen Überwachung und Koordination der termingerechten Lieferung Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Erstellung von Rechnungen und Versanddokumenten Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice wünschenswert Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unsere Benefits Attraktive Vergütung – Leistungsgerechtes Gehalt, das deiner Erfahrung entspricht Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Weiterbildung & Entwicklung – Individuelle Schulungen und Karriereperspektiven Modernes Arbeitsumfeld – Ergonomische Arbeitsplätze und digitale Tools Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Julia Kerber mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf
DIS AG - 68163, Mannheim, DE
Sie suchen neue Anreize in einer beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihre Fachkenntnisse bei neuen spannenden Aufgaben unter Beweis stellen? Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf bei unserem Kundenunternehmen aus Mannheim . Profitieren Sie von spannenden Aufgaben und einem starken Team! Ihre Aufgaben Auswahl von Lieferanten Rechnungsprüfung Vorbereitung im Bestellwesen MIS Prüfung und Bearbeitung Stammdatenpflege in Lexware Eingabe und Prüfung von Auftragsbestätigungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute analytische Fähigkeiten und Koordinationsfähigkeiten Erste Berufserfahrung von Vorteil Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
HR Sachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 68163, Mannheim, DE
Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als HR Sachbearbeiter (m/w/d) im Raum Mannheim . Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen usw. Verwaltung des Zeiterfassungssystems und der Personalakten Zusammenstellung und Weiterleitung der Unterlagen für die Lohnabrechnung Mitwirkung in Projekten zur Gestaltung der Organisationsstruktur und Unternehmenskultur Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung von Prozessen und Dokumenten durch verschiedene Tools Abwicklung der internen und externen Korrespondenz im Personalbereich Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung mit Fokus auf Personalwirtschaft oder ein entsprechendes Studium Erste praktische Erfahrung im Bereich Personalverwaltung Professioneller Umgang mit den MS Office Programmen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Digitale Affinität und Kenntnisse in HRM- und Zeiterfassungssystemen (idealerweise Erfahrung mit Workday) Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Julia Kerber mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Human Resources Specialist (m/w/d)
DIS AG - 68169, Mannheim, DE
Dein Traumjob in der Rhein-Neckar-Region wartet auf Dich! Für ein schnellwachsendes internationales Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik suche ich Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Mannheim . Du hast bereits Erfahrung als HR Generalist oder Personalreferent sammeln dürfen und willst Dich in einem dynamischen und hochmodernen Umfeld weiterentwickeln? Profitiere von unvergleichlichen Mitarbeiter-Benefits wie z.B. 35 Urlaubstagen und bewirb Dich noch heute mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Die Stelle ist in der unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen. Ich freue mich auf Deine Bewerbung. Deine Aufgaben Du betreust hauptverantwortlich den Bereich Personalentwicklung und begleitest die Mitarbeiter als Ansprechpartner während des gesamten Employee Life Cycles Du führst regelmäßig die Onboarding-Schulungen für neue Mitarbeiter aus dem In- und Ausland auf Deutsch und Englisch durch Du verantwortest den Bewerbungsprozess potenzieller neuer Mitarbeiter von der Kommunikation mit den Kandidaten über die Koordination und das Führen von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Einstellung Du arbeitest selbstständig an neuen HR-Projekten und reportest direkt an die Geschäftsführung vor Ort Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Personal oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du besitzt bereits mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich Deine Skills in den gängigen Microsoft-Office Programmen sind sehr gut Du beherrschst die englische Sprache in Wort und Schrift fließend Du arbeitest strukturiert, hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und besitzt kommunikatives Geschick Das bieten wir Dir 35 Tage Urlaub Firmeneigene Mensa in absoluter Wohlfühlatmosphäre und kostenloses Buffet jeden Mittag Ein rasant wachsendes Unternehmen, das ständig neue Möglichkeiten eröffnet Ein internationales, motiviertes Team Eine hochmoderne New-Work-Office-Umgebung mit allen Annehmlichkeiten Dynamische Geschäftsentwicklung Umfangreiche Sozialleistungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Julia Kerber mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621 1783022
Assistenz (m/w/d)
DIS AG - 68161, Mannheim, DE
Sie sind engagiert und motiviert? Außerdem zeichnet Sie Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit aus? Wenn das auf die zutrifft, sind Sie perfekt für die Stelle Assistenz (m/w/d) von unserem Kunden im Raum Mannheim . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Koordination von Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen Protokolle erstellen, Notizen machen und Entwürfe erstellen Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungs- und Betriebshandbüchern Koordination und Organisation von Nominierungen und Abstimmungen Teilnahme an projektspezifischer Korrespondenz Betreuung von internen Verfahren Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufsausbildung ist von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe und gute Teamfähigkeiten Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Flexible Arbeitszeiten, um die Work-Life-Balance zu gewährleisten Außerordentliche Bezahlung Kostenlose Getränke sowie Obst Attraktive interne Karrierechancen Integration in ein dynamisches Team Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Luisa Koch mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
DIS AG - 68167, Mannheim, DE
Sie sind ein Organisationstalent durch und durch und behalten stets den Überblick, selbst wenn die Dinge hektisch werden? Sie sind bekannt dafür, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und die Dinge mit Leichtigkeit zu koordinieren? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen! Für unser angesehenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und zuverlässigen Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit, die mit ihrem Talent und ihrer Proaktivität dazu beiträgt, die Spitzenleistung des Vorstands zu unterstützen und sicherzustellen. Wenn Sie bereit sind, sich einer spannenden beruflichen Herausforderung zu stellen und Teil eines dynamischen Teams zu werden, dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere mit uns!" Ihre Aufgaben Organisation und Protokollierung von Management-Sitzungen Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführungsmitglieder Erstellung von Präsentationen und Berichten Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Verträgen und Dokumenten Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden Organisation der Reiseplanung der Geschäftsführung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse Organisationsstarke, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Sauberes und professionelles Auftreten Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Ihre Benefits Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeit für Homeoffice-Tage Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team Mitarbeiter-Events und Teambuilding-Aktivitäten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Luisa Koch mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement
DIS AG - 68163, Mannheim, DE
Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und suchst eine spannende Aufgabe im Vertriebsinnendienst? Für ein Unternehmen in der Rhein-Neckar-Region suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Auftragsmanagement und Kundenbetreuung . Dich erwartet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem du deine strukturierten Arbeitsweise und deine kommunikativen Fähigkeiten optimal einbringen kannst. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines erfolgreichen Teams! Deine Aufgaben Eigenständige Verwaltung und Abwicklung von Aufträgen, inklusive Terminüberwachung und Fakturierung Sicherstellung einer termingerechten Lieferung durch Organisation und Koordination Bearbeitung und Steuerung von Kundenanfragen Zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Produktion und Logistik-Dienstleistern Unterstützung im Vertriebsbereich Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst und Auftragsmanagement Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Unsere Benefits Attraktive Vergütung – Ein faires Gehalt, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht Flexible Arbeitszeiten – Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Weiterbildung & Entwicklung – Individuelle Schulungen und Karriereperspektiven Modernes Arbeitsumfeld – Ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemäße Ausstattung Team-Events & Unternehmenskultur – Ein kollegiales Umfeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Julia Kerber mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
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